公司出入廠管理制度

1、制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GLZD29頁(yè)碼12-1總則第一條 為維護(hù)本廠人身、財(cái)產(chǎn)和生產(chǎn)秩序的安全，特制定本制度。第二條 凡人員、車輛、物品出入本廠均須遵守本條例。守衛(wèi)有責(zé)任與權(quán)利按本條例管理。 第一章人員第三條本企業(yè)職工1.本廠區(qū)職工：（1）出入廠均應(yīng)著廠服，佩掛胸章，但一般只限于上下班時(shí)間打卡出入。（2）因公需經(jīng)常出入廠區(qū)人員，經(jīng)廠長(zhǎng)核準(zhǔn)頒發(fā)特制胸章，憑以隨時(shí)出入廠區(qū)。上述人員如因工作變動(dòng)不再符合 “自由出入廠區(qū)”條件時(shí)，應(yīng)即辦理 注銷。人事部門(mén)每年底重新審核自由出入廠區(qū)人員名冊(cè)并送廠長(zhǎng)核簽。（3）值班人員臨時(shí)因公需出入廠時(shí)，應(yīng)憑 “本廠職工出入門(mén)證” 一式三聯(lián)經(jīng)主管科長(zhǎng)簽字：第

2、一聯(lián)存其所屬部門(mén)，第二、三聯(lián)交守衛(wèi)簽注 出廠時(shí)間后，第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)由職工本人攜帶。（如需往 分本廠者，可憑第二聯(lián)經(jīng)分本廠守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間后入廠， 第二聯(lián)暫存分本廠守衛(wèi)室。事畢出廠交守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間后帶回）； 返廠時(shí)，將第二聯(lián)交由守衛(wèi)對(duì)照檢出原存第三聯(lián)分別記入廠時(shí)間，并 暫存于守衛(wèi)室。于翌日下午10時(shí)前將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送出廠職工所屬部門(mén)主 管核查，將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送考勤部門(mén)核對(duì)考勤記錄，如有不符應(yīng)即通知其 所屬部門(mén)主管調(diào)查處理，并將調(diào)查處理結(jié)果報(bào)保衛(wèi)部門(mén)備案。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GIZD29頁(yè)碼12-2（4）非值班人員臨時(shí)因公需出入廠時(shí)，應(yīng)于守衛(wèi)室填具“本廠職工出入

3、門(mén)證” 一式三聯(lián)，經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注入廠時(shí)間后，第一聯(lián)存守衛(wèi)室，二、三聯(lián)由本人 攜帶入廠；事畢經(jīng)主管科長(zhǎng)核簽，交守衛(wèi)檢出第一聯(lián)一并簽注出廠時(shí)間， 如 有不符應(yīng)即通知其所屬部門(mén)主管調(diào)查處理結(jié)果報(bào)保衛(wèi)。第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送所屬部門(mén)主管核查。（5）本廠職工上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后，打卡出廠。2.非本廠區(qū)職工：因公需入廠區(qū)者，應(yīng)憑“出差申請(qǐng)單”第二聯(lián)或“本廠職工出入門(mén)證”第二聯(lián) 或出示有關(guān)證件經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)（但由本廠區(qū)接待人員陪同入廠者可免出示憑證） 后，于“本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿”登記，并憑以領(lǐng)取“臨時(shí)入廠證”入廠。事 畢交回“臨時(shí)入廠證”，登記出廠時(shí)間后出廠。第四條企業(yè)外人員

4、1.工程承包人及其雇用人員：工程承包人及其雇用人員需入廠區(qū)工作，先由工程承包人填具“出入廠區(qū)申請(qǐng)書(shū)” 一式二份經(jīng)工程主辦部門(mén)科長(zhǎng)以上人員及守衛(wèi)主管科長(zhǎng)核準(zhǔn)后，一份送事 業(yè)關(guān)系室審核，一份送守衛(wèi)主管部門(mén)存查，并憑以換發(fā)“工程承包人入廠憑證”。如入廠工作時(shí)間在一日以內(nèi)者可免送事業(yè)關(guān)系室審核。（1）入廠：憑身份證明文件及“工程承包人入廠憑證”交守衛(wèi)核對(duì)無(wú)訛后換發(fā) “工程承包人入廠證”佩掛入廠。因趕工時(shí)或原有工作人員未到而臨時(shí)增加 或更換人員，不及事先辦理手續(xù)時(shí)，應(yīng)依：臨時(shí)增加人員經(jīng)由守衛(wèi)以電話 聯(lián)絡(luò)工程主辦部門(mén)同意；臨時(shí)簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GLZD29頁(yè)碼12-3崗人

5、員持被更換者的入廠證由守衛(wèi)核對(duì)并收取身份證明文件后，發(fā)給“工程承包人入廠證”佩掛入廠，但工程承包人需于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦所需一切手續(xù)。（2）出廠：當(dāng)日工作完畢出廠時(shí)，應(yīng)交還 “工程承包人入廠證”，換回身份證明 文件及“工程承包人入廠憑證”。午間出廠用餐及工作中出入廠區(qū)時(shí)亦同。2外來(lái)公務(wù)人員：（1）廠商、顧客前來(lái)洽談業(yè)務(wù)，守衛(wèi)或服務(wù)臺(tái)人員應(yīng)先安排于會(huì)客室，并以電話 通知接待部門(mén)，接待部門(mén)應(yīng)即派員前來(lái)。（2）洽談業(yè)務(wù)一般應(yīng)在廠外或會(huì)客室進(jìn)行，必須入廠方能達(dá)成接洽目的者，應(yīng)按 下列規(guī)定辦理： 已經(jīng)接待部門(mén)同意入廠洽談?wù)撸?接待部門(mén)應(yīng)開(kāi)具“車輛/人員出入門(mén)證” 經(jīng)科長(zhǎng)級(jí)以上人員核簽后送守衛(wèi)室作為放行依據(jù)。 臨

6、時(shí)需入廠洽談?wù)撸航?jīng)守衛(wèi)或服務(wù)臺(tái)人員以電話聯(lián)絡(luò)接待部門(mén)科長(zhǎng)級(jí)以上 人員同意后，由守衛(wèi)或服務(wù)臺(tái)人員代填 “車輛/人員出入門(mén)證”，經(jīng)守衛(wèi) 主管科長(zhǎng)核簽后入廠。 經(jīng)核準(zhǔn)入廠的公務(wù)人員應(yīng)由守衛(wèi)室電話聯(lián)絡(luò)接待部門(mén)，接待部門(mén)應(yīng)即派員直接引導(dǎo)入廠，事畢派員直接引導(dǎo)出廠。（3） “車輛/人員出入門(mén)證” 一式三聯(lián)，第一聯(lián)填單部門(mén)自存，第二、三聯(lián)經(jīng) 守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間后，第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)交外來(lái)人員暫存，并以身 份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠。事畢由接待人簽章后持出，經(jīng)守衛(wèi)檢出原存 第三聯(lián)，分別簽注出廠時(shí)間并收回胸章，發(fā)還身份證明文件后出廠，第二聯(lián) 留守衛(wèi)室存查，第三聯(lián)于翌日上午 10時(shí)前送主辦部門(mén)存查。簽發(fā)人責(zé)任

7、人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GLZD23頁(yè)碼12-43.參觀人員（本企業(yè)人員參觀亦同）：（1）政府機(jī)關(guān)、人民代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí)， 由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人按劃定準(zhǔn)許參觀路線 （各公司自訂路線，總務(wù)部門(mén)應(yīng)按 不同參觀路線，制作不同顏色胸章備用）填具“參觀申請(qǐng)登記表” 一式若 干聯(lián)，經(jīng)總務(wù)科長(zhǎng)核準(zhǔn)后，由總務(wù)部門(mén)發(fā)給色別胸章（貴賓或五人以上團(tuán) 體免發(fā)），并派員（或要求有關(guān)部門(mén)派員）引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)守衛(wèi)應(yīng)于“參 觀申請(qǐng)登記表”簽注入廠時(shí)間，出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間并收回胸章于翌日將 胸章及“登記表”送總務(wù)科存查。（2）請(qǐng)求參觀劃定準(zhǔn)許參觀區(qū)域之外區(qū)域，需呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。（

8、3）有廠處長(zhǎng)以上人員陪同參觀劃定準(zhǔn)許參觀區(qū)域者，事前可免辦申請(qǐng)手續(xù)， 但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填“參觀申請(qǐng)登記表”送守衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間后送總務(wù) 部門(mén)存查。（4）參觀活動(dòng)只在日常上班時(shí)間內(nèi)安排。節(jié)假日參觀，須專函預(yù)約，并經(jīng)值日 廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)方予安排。第五條胸章管理1.本廠區(qū)人員（包括：正式人員、定期合同工及臨時(shí)人員）：（1）出入廠應(yīng)佩掛胸早，對(duì)未按規(guī)疋佩掛者，守衛(wèi)應(yīng)予糾正。入廠時(shí)未帶胸早， 應(yīng)在守衛(wèi)室登記借用“臨時(shí)入廠證”，經(jīng)守衛(wèi)核對(duì)并扣留考勤卡后入廠， 待下班時(shí)以 臨時(shí)入廠證 換取考勤卡，方可打卡出廠。守衛(wèi)于翌日上午 將“借用臨時(shí)入廠證登記單”交人事部門(mén)存。年累計(jì)借用滿三次以后每次 借用即由人事部門(mén)警告一

9、次。（2） 非值班人員臨時(shí)因公入廠而未佩帶胸早者，應(yīng)向守衛(wèi)室借用臨時(shí)入廠 證”，并由守衛(wèi)將該號(hào)碼登記于“本廠職工出入門(mén)證”備注欄后，方可入廠， 事畢出廠時(shí)繳回。簽發(fā)人責(zé)任人簽名電子文件編碼GIZD29頁(yè)碼12-5（3）遺失胸章應(yīng)即向主管部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，同時(shí)書(shū)面說(shuō)明遺失經(jīng)過(guò)并檢討，隨 交工本費(fèi)每枚2元。年累計(jì)補(bǔ)發(fā)達(dá)三次以上者，人事部門(mén)即應(yīng)視情節(jié)給 以當(dāng)眾警告。（4）使用他人胸章或偽造、涂改胸章者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，使用者、借與者、偽造 涂改者均將被處以免職處分。2.非本廠區(qū)人員（1）本企業(yè)職工使用“臨時(shí)入廠證”出廠時(shí)應(yīng)將該證歸還守衛(wèi)人員。未歸還者將受到守衛(wèi)管理部門(mén)的追究。遺失 “臨時(shí)入廠證”者，應(yīng)按前述丟

10、失 處理辦法處理。守衛(wèi)管理部門(mén)應(yīng)適時(shí)換制新證以堵漏洞。私自將“臨時(shí)入廠證”借予他人使用或借故不還者均將被處以免職處分。（2）前來(lái)治談業(yè)務(wù)的廠商、顧客若遺失 “公務(wù)”胸章，或工程承包人及其雇 用人員遺失“工程承包人入廠證”，守衛(wèi)人員應(yīng)令其書(shū)面說(shuō)明情況，保 證不重犯，并繳納工本費(fèi)2元，方可發(fā)還身份證明文件。主管部門(mén)并應(yīng) 公布作廢。必要時(shí)還應(yīng)換制，以防他人盜用。如發(fā)現(xiàn)借予他人使用者， 應(yīng)取消其申請(qǐng)入廠資格，廠方并保留由于其行為造成的物質(zhì)損失而追究 其法律責(zé)任的權(quán)力。第二章車輛第六條外廠車輛1.交貨車輛憑主管部門(mén)科長(zhǎng)核發(fā)的 “車輛、人員出入門(mén)證”或本、分廠間交貨 的“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”、“材料調(diào)撥單”、“經(jīng)

11、廠門(mén)材料領(lǐng)用單”及送修、出借、 返廠的“物品出入門(mén)證”，經(jīng)守衛(wèi)確認(rèn)，并簽注時(shí)間后入廠至指定地點(diǎn)交貨， 并由收料人（或接待人）簽章。交貨完畢出廠時(shí)應(yīng)經(jīng)廠門(mén)守衛(wèi)查驗(yàn)并簽注出 廠時(shí)間。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GIZD29頁(yè)碼12-62.提運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑廠處長(zhǎng)核發(fā)編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的“料品交運(yùn)單”、“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”、“物品出入門(mén)證”、“經(jīng)廠門(mén)材料領(lǐng)用單”或科長(zhǎng) 核發(fā)編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的“成品交運(yùn)單”、“材料調(diào)撥單”、“免列賬物品 出廠證”、“托工交運(yùn)單”經(jīng)守衛(wèi)核查簽注時(shí)間后入廠至指定地點(diǎn)裝貨。于 裝貨完畢出廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)核查，并簽注時(shí)間后放行。第七條公司車輛本公司車輛入（出

12、）廠時(shí)，除空車外均須按第六條的規(guī)定處理。第三章物品第八條物品清點(diǎn)1. 物品出入廠區(qū)，守衛(wèi)有責(zé)權(quán)參與清點(diǎn)，所涉項(xiàng)目及方式如下：（1）成品、出廠深加工、半成品。可采取方式有：倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)數(shù)量；廠門(mén) 清點(diǎn)數(shù)量、稱重量。（2）原料、物料?？擅兹》绞接校撼鋈霃S稱重量；出廠時(shí)加清點(diǎn)數(shù)量； 倉(cāng)庫(kù)收料時(shí)除油罐車或特別指定項(xiàng)目外可免于清點(diǎn)。（3）下腳料、廢棄物?？刹扇》绞綖椋簭S內(nèi)點(diǎn)數(shù)量、廠門(mén)過(guò)磅重量。（4）購(gòu)置各種事務(wù)用品，可免于清點(diǎn)。2. 為加強(qiáng)出、入廠區(qū)物品清點(diǎn)管理，守衛(wèi)室應(yīng)填具 “物品清點(diǎn)日?qǐng)?bào)表” 一式二聯(lián)，經(jīng)守衛(wèi)主管科長(zhǎng)核簽后，第一聯(lián)守衛(wèi)室自存，第二聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)留存。第九條成品交運(yùn)1.出廠成品

13、：客戶寄存的成品；贈(zèng)送客戶試用或送檢驗(yàn)部門(mén)試驗(yàn)的樣品等無(wú)需 返廠的成品；返廠重加工或來(lái)料加工的成品等應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”出廠（注明出廠原因）。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GIZD29頁(yè)碼12-7.前項(xiàng)送客戶試用或送檢驗(yàn)部門(mén)試驗(yàn)的樣品數(shù)量零星未經(jīng)繳庫(kù)，可由主辦部門(mén)憑制度名“樣品出門(mén)證” 一式三聯(lián)，公司 門(mén)發(fā)貨。發(fā)貨后出貨部門(mén)自存第一聯(lián)入據(jù)管用|途,度經(jīng)廠處長(zhǎng)核簽后送出貨部 聯(lián)聯(lián)隨度品經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)并簽注出電子文件編碼F時(shí)間后，第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室，于翌日上頁(yè)碼10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén)核查，第三如領(lǐng)用部門(mén)屬于另一廠區(qū)者，第一聯(lián)由發(fā)料部門(mén)自存，第二至四聯(lián)經(jīng)出廠守衛(wèi)第十條第十三條料品交點(diǎn)并簽

14、注出廠時(shí)間后，由守衛(wèi)暫存第二聯(lián)，于翌日上午 10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部 少燈的廠!八廠行間隨 車人數(shù)第四聯(lián)交承運(yùn)人入廠請(qǐng)量、時(shí)間后，送出料部門(mén)出料。經(jīng)出料部門(mén)主管簽分廠并登廠后第一聯(lián)送會(huì)計(jì)暫存，第二、三、四聯(lián)隨物品交承運(yùn)人經(jīng)守衛(wèi)清 點(diǎn)并簽注車量撥實(shí)重、出廠時(shí)間后暫存，第二聯(lián)于翌日上午 10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門(mén)第十一條免列賬物品交運(yùn)存查成品第一聯(lián)核對(duì)后將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送出料部門(mén)），第三、四聯(lián)經(jīng)收料部門(mén)簽收 后，由“料部品交運(yùn)第三聯(lián)理第撥聯(lián)運(yùn)承運(yùn)人持向車辦部門(mén)請(qǐng)領(lǐng)門(mén)證”憑以出入廠凡材料調(diào)廢棄物或廠商交貨后需歸還的包裝用具等出廠，應(yīng)憑經(jīng)辦部門(mén)科長(zhǎng) 核簽的“材免列！賬物品出廠證五聯(lián)一經(jīng)辦聯(lián)門(mén)填單經(jīng)主對(duì)科長(zhǎng)核簽后間后放五聯(lián)

15、寄撥 第一庫(kù)憑以收料查，第一二四聯(lián)寄衛(wèi)于庫(kù)出上午 出料庫(kù)前轉(zhuǎn)實(shí)撥數(shù)量后第一聯(lián)三聯(lián) 交承運(yùn)人送經(jīng)辦部門(mén)憑以請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)聯(lián)隨物品至廠門(mén)由守衛(wèi)清點(diǎn)并簽注車重、實(shí)第十二條領(lǐng)用材 簽后送 無(wú)誤并 第三、i間后守，存第二聯(lián)核符收查斗后四！部門(mén)留存，交運(yùn)四聯(lián)交承運(yùn)人憑以請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。轉(zhuǎn)對(duì)后送回領(lǐng)料 ，凡半成品、機(jī)配件，固定資產(chǎn)已領(lǐng)材料需轉(zhuǎn)移交運(yùn)時(shí)憑 “轉(zhuǎn)移交運(yùn)單” 一式 六聯(lián)由托運(yùn)部門(mén)填單，經(jīng)廠處長(zhǎng)核簽后第一聯(lián)自存，第二聯(lián)送會(huì)計(jì)暫存，第 三六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)清點(diǎn)并簽注出廠車重及時(shí)間后， 第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存，于翌日 送托運(yùn)部門(mén)會(huì)計(jì)，經(jīng)與第二聯(lián)核對(duì)無(wú)誤簽發(fā)人責(zé)任人簽名1J廠GLZD23第十六條第十四條第十七條求口式借聯(lián)查計(jì)憑以核

16、對(duì)收料，第四、五、六聯(lián)由承 簽注®部門(mén)車具簽出預(yù)物 與第三聯(lián)核對(duì)。守衛(wèi)清點(diǎn)并簽注出廠時(shí)間 守衛(wèi). 運(yùn)費(fèi)。 時(shí)，第廠聯(lián)交守四聯(lián)對(duì)簽注衛(wèi)查對(duì)填由攜物人廠數(shù)量后完工守 原如品分別簽注本了承運(yùn)單位物入可車號(hào)二聯(lián)交隨行人數(shù)本 廠來(lái)廠施工人員入廠自入工時(shí)交廠商隨物品送至主辦部、“來(lái)廠施收后后請(qǐng)?zhí)钣泴?shí)際返 簽證品進(jìn)廠登記單經(jīng)守衛(wèi)核對(duì)并簽注出于時(shí)廠時(shí)交廠時(shí)憑第二聯(lián)交簽注入廠廠寸 三聯(lián)后對(duì)攜第二聯(lián)并守衛(wèi)于廠時(shí)自存第為聯(lián)廠憑物人聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén)部門(mén)憑第一聯(lián)送 三聯(lián)經(jīng)主物入門(mén)門(mén)核對(duì)銷存琵衛(wèi)室守衛(wèi)具材第二聯(lián)核對(duì)并繕逾預(yù)則除最后放行。照上項(xiàng) 未返衛(wèi)于翌定辦理外門(mén)應(yīng)其前“批返廠時(shí)轉(zhuǎn)送主辦部催門(mén)填具”第一二聯(lián)送攜室。

17、門(mén)證請(qǐng) 攜證部式第十八條口第十五條3.須點(diǎn)帶品交運(yùn)單 清點(diǎn)并簽 10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門(mén)與第二聯(lián)外人深批商遺失“物.返廠、 交運(yùn)品第六聯(lián)車輛物對(duì)出入廠時(shí)T四、五聯(lián)隨貨送經(jīng)加工廠主管簽收后，第四聯(lián)存于加工廠，第 聯(lián)午承揄至下午憑以請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。1.入廠：每五聯(lián)制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GLZD29頁(yè)碼12-122.出廠：每日下午6時(shí)前遇特殊情況需在上述時(shí)間外出入廠，主辦部門(mén)事先填 “車輛物品逾時(shí)出入廠 通知單”，經(jīng)科長(zhǎng)以上主管簽章，于下午5時(shí)前送守衛(wèi)主管部門(mén)轉(zhuǎn)知守衛(wèi)室。第十九條 守衛(wèi)應(yīng)按日查對(duì)“物品出入門(mén)證”，對(duì)逾預(yù)定返廠日期10日仍未返的物品，填 具“物品逾期末返登記表” 一式二聯(lián)，送請(qǐng)主辦部門(mén)填報(bào) “未返廠原因”及 “處理意見(jiàn)”，呈經(jīng)理核示后，一聯(lián)自存，一聯(lián)送主辦部門(mén)。逾期一個(gè)月仍未 返廠者，應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理。第二十條 會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)外運(yùn)加工的成品、半成品及材料或出借品等應(yīng)每日查對(duì)。逾期10日仍未返廠者，應(yīng)即開(kāi)立“物品出廠逾期未返催辦單” 一式二聯(lián)，送請(qǐng)主辦部門(mén) 填報(bào)“未返廠原因”及“處理意見(jiàn)”呈經(jīng)理核示后一聯(lián)自存，一聯(lián)