公司出入廠管理制度

1、制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GLZD29頁碼12-1總則第一條 為維護本廠人身、財產(chǎn)和生產(chǎn)秩序的安全，特制定本制度。第二條 凡人員、車輛、物品出入本廠均須遵守本條例。守衛(wèi)有責任與權(quán)利按本條例管理。 第一章人員第三條本企業(yè)職工1.本廠區(qū)職工：（1）出入廠均應著廠服，佩掛胸章，但一般只限于上下班時間打卡出入。（2）因公需經(jīng)常出入廠區(qū)人員，經(jīng)廠長核準頒發(fā)特制胸章，憑以隨時出入廠區(qū)。上述人員如因工作變動不再符合 “自由出入廠區(qū)”條件時，應即辦理 注銷。人事部門每年底重新審核自由出入廠區(qū)人員名冊并送廠長核簽。（3）值班人員臨時因公需出入廠時，應憑 “本廠職工出入門證” 一式三聯(lián)經(jīng)主管科長簽字：第

2、一聯(lián)存其所屬部門，第二、三聯(lián)交守衛(wèi)簽注 出廠時間后，第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)由職工本人攜帶。（如需往 分本廠者，可憑第二聯(lián)經(jīng)分本廠守衛(wèi)簽注入廠時間后入廠， 第二聯(lián)暫存分本廠守衛(wèi)室。事畢出廠交守衛(wèi)簽注出廠時間后帶回）； 返廠時，將第二聯(lián)交由守衛(wèi)對照檢出原存第三聯(lián)分別記入廠時間，并 暫存于守衛(wèi)室。于翌日下午10時前將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送出廠職工所屬部門主 管核查，將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送考勤部門核對考勤記錄，如有不符應即通知其 所屬部門主管調(diào)查處理，并將調(diào)查處理結(jié)果報保衛(wèi)部門備案。簽發(fā)人責任人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GIZD29頁碼12-2（4）非值班人員臨時因公需出入廠時，應于守衛(wèi)室填具“本廠職工出入

3、門證” 一式三聯(lián)，經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間后，第一聯(lián)存守衛(wèi)室，二、三聯(lián)由本人 攜帶入廠；事畢經(jīng)主管科長核簽，交守衛(wèi)檢出第一聯(lián)一并簽注出廠時間， 如 有不符應即通知其所屬部門主管調(diào)查處理結(jié)果報保衛(wèi)。第三聯(lián)于翌日上午10時前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送所屬部門主管核查。（5）本廠職工上班時間請假出廠時，應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后，打卡出廠。2.非本廠區(qū)職工：因公需入廠區(qū)者，應憑“出差申請單”第二聯(lián)或“本廠職工出入門證”第二聯(lián) 或出示有關(guān)證件經(jīng)守衛(wèi)查對（但由本廠區(qū)接待人員陪同入廠者可免出示憑證） 后，于“本企業(yè)人員進廠登記簿”登記，并憑以領(lǐng)取“臨時入廠證”入廠。事 畢交回“臨時入廠證”，登記出廠時間后出廠。第四條企業(yè)外人員

4、1.工程承包人及其雇用人員：工程承包人及其雇用人員需入廠區(qū)工作，先由工程承包人填具“出入廠區(qū)申請書” 一式二份經(jīng)工程主辦部門科長以上人員及守衛(wèi)主管科長核準后，一份送事 業(yè)關(guān)系室審核，一份送守衛(wèi)主管部門存查，并憑以換發(fā)“工程承包人入廠憑證”。如入廠工作時間在一日以內(nèi)者可免送事業(yè)關(guān)系室審核。（1）入廠：憑身份證明文件及“工程承包人入廠憑證”交守衛(wèi)核對無訛后換發(fā) “工程承包人入廠證”佩掛入廠。因趕工時或原有工作人員未到而臨時增加 或更換人員，不及事先辦理手續(xù)時，應依：臨時增加人員經(jīng)由守衛(wèi)以電話 聯(lián)絡(luò)工程主辦部門同意；臨時簽發(fā)人責任人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GLZD29頁碼12-3崗人

5、員持被更換者的入廠證由守衛(wèi)核對并收取身份證明文件后，發(fā)給“工程承包人入廠證”佩掛入廠，但工程承包人需于當日內(nèi)補辦所需一切手續(xù)。（2）出廠：當日工作完畢出廠時，應交還 “工程承包人入廠證”，換回身份證明 文件及“工程承包人入廠憑證”。午間出廠用餐及工作中出入廠區(qū)時亦同。2外來公務人員：（1）廠商、顧客前來洽談業(yè)務，守衛(wèi)或服務臺人員應先安排于會客室，并以電話 通知接待部門，接待部門應即派員前來。（2）洽談業(yè)務一般應在廠外或會客室進行，必須入廠方能達成接洽目的者，應按 下列規(guī)定辦理： 已經(jīng)接待部門同意入廠洽談者： 接待部門應開具“車輛/人員出入門證” 經(jīng)科長級以上人員核簽后送守衛(wèi)室作為放行依據(jù)。 臨

6、時需入廠洽談者：經(jīng)守衛(wèi)或服務臺人員以電話聯(lián)絡(luò)接待部門科長級以上 人員同意后，由守衛(wèi)或服務臺人員代填 “車輛/人員出入門證”，經(jīng)守衛(wèi) 主管科長核簽后入廠。 經(jīng)核準入廠的公務人員應由守衛(wèi)室電話聯(lián)絡(luò)接待部門，接待部門應即派員直接引導入廠，事畢派員直接引導出廠。（3） “車輛/人員出入門證” 一式三聯(lián)，第一聯(lián)填單部門自存，第二、三聯(lián)經(jīng) 守衛(wèi)簽注入廠時間后，第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)交外來人員暫存，并以身 份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠。事畢由接待人簽章后持出，經(jīng)守衛(wèi)檢出原存 第三聯(lián)，分別簽注出廠時間并收回胸章，發(fā)還身份證明文件后出廠，第二聯(lián) 留守衛(wèi)室存查，第三聯(lián)于翌日上午 10時前送主辦部門存查。簽發(fā)人責任

7、人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GLZD23頁碼12-43.參觀人員（本企業(yè)人員參觀亦同）：（1）政府機關(guān)、人民代表、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時， 由經(jīng)辦人或申請人按劃定準許參觀路線 （各公司自訂路線，總務部門應按 不同參觀路線，制作不同顏色胸章備用）填具“參觀申請登記表” 一式若 干聯(lián)，經(jīng)總務科長核準后，由總務部門發(fā)給色別胸章（貴賓或五人以上團 體免發(fā)），并派員（或要求有關(guān)部門派員）引導參觀。入廠時守衛(wèi)應于“參 觀申請登記表”簽注入廠時間，出廠時簽注出廠時間并收回胸章于翌日將 胸章及“登記表”送總務科存查。（2）請求參觀劃定準許參觀區(qū)域之外區(qū)域，需呈報總經(jīng)理核準。（

8、3）有廠處長以上人員陪同參觀劃定準許參觀區(qū)域者，事前可免辦申請手續(xù)， 但應于當日內(nèi)補填“參觀申請登記表”送守衛(wèi)簽注入出廠時間后送總務 部門存查。（4）參觀活動只在日常上班時間內(nèi)安排。節(jié)假日參觀，須專函預約，并經(jīng)值日 廠處長核準方予安排。第五條胸章管理1.本廠區(qū)人員（包括：正式人員、定期合同工及臨時人員）：（1）出入廠應佩掛胸早，對未按規(guī)疋佩掛者，守衛(wèi)應予糾正。入廠時未帶胸早， 應在守衛(wèi)室登記借用“臨時入廠證”，經(jīng)守衛(wèi)核對并扣留考勤卡后入廠， 待下班時以 臨時入廠證 換取考勤卡，方可打卡出廠。守衛(wèi)于翌日上午 將“借用臨時入廠證登記單”交人事部門存。年累計借用滿三次以后每次 借用即由人事部門警告一

9、次。（2） 非值班人員臨時因公入廠而未佩帶胸早者，應向守衛(wèi)室借用臨時入廠 證”，并由守衛(wèi)將該號碼登記于“本廠職工出入門證”備注欄后，方可入廠， 事畢出廠時繳回。簽發(fā)人責任人簽名電子文件編碼GIZD29頁碼12-5（3）遺失胸章應即向主管部門申請補發(fā)，同時書面說明遺失經(jīng)過并檢討，隨 交工本費每枚2元。年累計補發(fā)達三次以上者，人事部門即應視情節(jié)給 以當眾警告。（4）使用他人胸章或偽造、涂改胸章者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，使用者、借與者、偽造 涂改者均將被處以免職處分。2.非本廠區(qū)人員（1）本企業(yè)職工使用“臨時入廠證”出廠時應將該證歸還守衛(wèi)人員。未歸還者將受到守衛(wèi)管理部門的追究。遺失 “臨時入廠證”者，應按前述丟

10、失 處理辦法處理。守衛(wèi)管理部門應適時換制新證以堵漏洞。私自將“臨時入廠證”借予他人使用或借故不還者均將被處以免職處分。（2）前來治談業(yè)務的廠商、顧客若遺失 “公務”胸章，或工程承包人及其雇 用人員遺失“工程承包人入廠證”，守衛(wèi)人員應令其書面說明情況，保 證不重犯，并繳納工本費2元，方可發(fā)還身份證明文件。主管部門并應 公布作廢。必要時還應換制，以防他人盜用。如發(fā)現(xiàn)借予他人使用者， 應取消其申請入廠資格，廠方并保留由于其行為造成的物質(zhì)損失而追究 其法律責任的權(quán)力。第二章車輛第六條外廠車輛1.交貨車輛憑主管部門科長核發(fā)的 “車輛、人員出入門證”或本、分廠間交貨 的“移轉(zhuǎn)交運單”、“材料調(diào)撥單”、“經(jīng)

11、廠門材料領(lǐng)用單”及送修、出借、 返廠的“物品出入門證”，經(jīng)守衛(wèi)確認，并簽注時間后入廠至指定地點交貨， 并由收料人（或接待人）簽章。交貨完畢出廠時應經(jīng)廠門守衛(wèi)查驗并簽注出 廠時間。簽發(fā)人責任人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GIZD29頁碼12-62.提運本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的“料品交運單”、“移轉(zhuǎn)交運單”、“物品出入門證”、“經(jīng)廠門材料領(lǐng)用單”或科長 核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的“成品交運單”、“材料調(diào)撥單”、“免列賬物品 出廠證”、“托工交運單”經(jīng)守衛(wèi)核查簽注時間后入廠至指定地點裝貨。于 裝貨完畢出廠時經(jīng)守衛(wèi)核查，并簽注時間后放行。第七條公司車輛本公司車輛入（出

12、）廠時，除空車外均須按第六條的規(guī)定處理。第三章物品第八條物品清點1. 物品出入廠區(qū)，守衛(wèi)有責權(quán)參與清點，所涉項目及方式如下：（1）成品、出廠深加工、半成品?？刹扇》绞接校簜}庫清點數(shù)量；廠門 清點數(shù)量、稱重量。（2）原料、物料?？擅兹》绞接校撼鋈霃S稱重量；出廠時加清點數(shù)量； 倉庫收料時除油罐車或特別指定項目外可免于清點。（3）下腳料、廢棄物。可采取方式為：廠內(nèi)點數(shù)量、廠門過磅重量。（4）購置各種事務用品，可免于清點。2. 為加強出、入廠區(qū)物品清點管理，守衛(wèi)室應填具 “物品清點日報表” 一式二聯(lián)，經(jīng)守衛(wèi)主管科長核簽后，第一聯(lián)守衛(wèi)室自存，第二聯(lián)于翌日上午10時前送會計留存。第九條成品交運1.出廠成品

13、：客戶寄存的成品；贈送客戶試用或送檢驗部門試驗的樣品等無需 返廠的成品；返廠重加工或來料加工的成品等應憑“成品交運單”出廠（注明出廠原因）。簽發(fā)人責任人簽名制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GIZD29頁碼12-7.前項送客戶試用或送檢驗部門試驗的樣品數(shù)量零星未經(jīng)繳庫，可由主辦部門憑制度名“樣品出門證” 一式三聯(lián)，公司 門發(fā)貨。發(fā)貨后出貨部門自存第一聯(lián)入據(jù)管用|途,度經(jīng)廠處長核簽后送出貨部 聯(lián)聯(lián)隨度品經(jīng)守衛(wèi)查對并簽注出電子文件編碼F時間后，第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室，于翌日上頁碼10時前轉(zhuǎn)送會計部門核查，第三如領(lǐng)用部門屬于另一廠區(qū)者，第一聯(lián)由發(fā)料部門自存，第二至四聯(lián)經(jīng)出廠守衛(wèi)第十條第十三條料品交點并簽

14、注出廠時間后，由守衛(wèi)暫存第二聯(lián)，于翌日上午 10時前轉(zhuǎn)送會計部 少燈的廠!八廠行間隨 車人數(shù)第四聯(lián)交承運人入廠請量、時間后，送出料部門出料。經(jīng)出料部門主管簽分廠并登廠后第一聯(lián)送會計暫存，第二、三、四聯(lián)隨物品交承運人經(jīng)守衛(wèi)清 點并簽注車量撥實重、出廠時間后暫存，第二聯(lián)于翌日上午 10時前送會計部門第十一條免列賬物品交運存查成品第一聯(lián)核對后將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送出料部門），第三、四聯(lián)經(jīng)收料部門簽收 后，由“料部品交運第三聯(lián)理第撥聯(lián)運承運人持向車辦部門請領(lǐng)門證”憑以出入廠凡材料調(diào)廢棄物或廠商交貨后需歸還的包裝用具等出廠，應憑經(jīng)辦部門科長 核簽的“材免列！賬物品出廠證五聯(lián)一經(jīng)辦聯(lián)門填單經(jīng)主對科長核簽后間后放五聯(lián)

15、寄撥 第一庫憑以收料查，第一二四聯(lián)寄衛(wèi)于庫出上午 出料庫前轉(zhuǎn)實撥數(shù)量后第一聯(lián)三聯(lián) 交承運人送經(jīng)辦部門憑以請領(lǐng)運費聯(lián)隨物品至廠門由守衛(wèi)清點并簽注車重、實第十二條領(lǐng)用材 簽后送 無誤并 第三、i間后守，存第二聯(lián)核符收查斗后四！部門留存，交運四聯(lián)交承運人憑以請領(lǐng)運費。轉(zhuǎn)對后送回領(lǐng)料 ，凡半成品、機配件，固定資產(chǎn)已領(lǐng)材料需轉(zhuǎn)移交運時憑 “轉(zhuǎn)移交運單” 一式 六聯(lián)由托運部門填單，經(jīng)廠處長核簽后第一聯(lián)自存，第二聯(lián)送會計暫存，第 三六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)清點并簽注出廠車重及時間后， 第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存，于翌日 送托運部門會計，經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤簽發(fā)人責任人簽名1J廠GLZD23第十六條第十四條第十七條求口式借聯(lián)查計憑以核

16、對收料，第四、五、六聯(lián)由承 簽注®部門車具簽出預物 與第三聯(lián)核對。守衛(wèi)清點并簽注出廠時間 守衛(wèi). 運費。 時，第廠聯(lián)交守四聯(lián)對簽注衛(wèi)查對填由攜物人廠數(shù)量后完工守 原如品分別簽注本了承運單位物入可車號二聯(lián)交隨行人數(shù)本 廠來廠施工人員入廠自入工時交廠商隨物品送至主辦部、“來廠施收后后請?zhí)钣泴嶋H返 簽證品進廠登記單經(jīng)守衛(wèi)核對并簽注出于時廠時交廠時憑第二聯(lián)交簽注入廠廠寸 三聯(lián)后對攜第二聯(lián)并守衛(wèi)于廠時自存第為聯(lián)廠憑物人聯(lián)送會計部門部門憑第一聯(lián)送 三聯(lián)經(jīng)主物入門門核對銷存琵衛(wèi)室守衛(wèi)具材第二聯(lián)核對并繕逾預則除最后放行。照上項 未返衛(wèi)于翌定辦理外門應其前“批返廠時轉(zhuǎn)送主辦部催門填具”第一二聯(lián)送攜室。

17、門證請 攜證部式第十八條口第十五條3.須點帶品交運單 清點并簽 10時前送會計部門與第二聯(lián)外人深批商遺失“物.返廠、 交運品第六聯(lián)車輛物對出入廠時T四、五聯(lián)隨貨送經(jīng)加工廠主管簽收后，第四聯(lián)存于加工廠，第 聯(lián)午承揄至下午憑以請領(lǐng)運費。1.入廠：每五聯(lián)制度名公司出入廠管理制度電子文件編碼GLZD29頁碼12-122.出廠：每日下午6時前遇特殊情況需在上述時間外出入廠，主辦部門事先填 “車輛物品逾時出入廠 通知單”，經(jīng)科長以上主管簽章，于下午5時前送守衛(wèi)主管部門轉(zhuǎn)知守衛(wèi)室。第十九條 守衛(wèi)應按日查對“物品出入門證”，對逾預定返廠日期10日仍未返的物品，填 具“物品逾期末返登記表” 一式二聯(lián)，送請主辦部門填報 “未返廠原因”及 “處理意見”，呈經(jīng)理核示后，一聯(lián)自存，一聯(lián)送主辦部門。逾期一個月仍未 返廠者，應呈報總經(jīng)理。第二十條 會計部門對外運加工的成品、半成品及材料或出借品等應每日查對。逾期10日仍未返廠者，應即開立“物品出廠逾期未返催辦單” 一式二聯(lián)，送請主辦部門 填報“未返廠原因”及“處理意見”呈經(jīng)理核示后一聯(lián)自存，一聯(lián)