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文檔簡介
1、公司簽報制度一、目的為規(guī)范工作簽報的管理, 提高工作質(zhì)量和辦事效率, 制定本 規(guī)定;二、內(nèi)容1、簽報表1.1 簽報表是由辦公室統(tǒng)一制作,分為標題、編號、簽報事 由、附件、各級領(lǐng)導(dǎo)簽字、回檔時間及確認人以及報送人簽字等 部分;1.2 簽報表電子版已發(fā)至各分公司(部門)郵箱,簽報人使 用該表時在電子版的表格上填寫打印, 報送時簽報號空缺, 報到 秘書處后由秘書填寫即可。2 、簽報登記表除簽報表外,還有一張簽報登記表,分 Word 和 Excel 兩種 格式,但內(nèi)容一致。 Word 格式打印出來,用于每次簽報的登記 和確認,而 Excel 格式方便于電子留檔和查詢。簽報登記表有總 經(jīng)理秘書負責(zé)管理。
2、三、簽報表的使用流程及流程圖1 、首先由簽報部門詳細敘述簽報事由, 部門負責(zé)人在簽報 表上簽署意見, 然后由分管副總簽字確認后 (注:凡涉及財務(wù) 的 ,先由財務(wù)部簽字,再由分管副總簽字) ,由報送人送達總經(jīng) 理秘書處,再由總經(jīng)理秘書登記、編號后呈送至總經(jīng)理。2、經(jīng)總經(jīng)理批閱后,總經(jīng)理秘書將簽報表復(fù)印并將復(fù)印件 及時返還簽報部門,然后由該部門的確認人簽字。 總經(jīng)理秘書保 存簽報原件并歸檔。3、簽報部門按檔案管理的要求將簽報行歸檔,并按公司領(lǐng) 導(dǎo)批示要求落實有關(guān)工作。簽報表使用流程圖:四、注意事項1 、各分公司 (部門) 需確定一名簽報表報送人和責(zé)任人; 2、凡涉及財務(wù)的簽報,須經(jīng)財務(wù)部簽字確認;3、 必要時需在簽報表上羅列支持簽報的附件名稱并附在 簽報表之后;4、請簽報人及簽字確認人高度重視, 應(yīng)負起相應(yīng)的責(zé)任5、公司簽報工作由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一歸口管理。附:1 、 簽報表2 、 簽報登記表報送部門:簽報號:關(guān)于XXX的申請/簽報最終審批人:請在此處詳細敘述簽報事由總經(jīng)理:分管副總:財務(wù)部:XX部:附件請羅列支持簽報的附件名稱并附在本表之后報送人:回檔時間及確認人:
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