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文檔簡介

1、公司簽報制度一、目的為規(guī)范工作簽報的管理， 提高工作質量和辦事效率， 制定本 規(guī)定；二、內容1、簽報表1.1 簽報表是由辦公室統(tǒng)一制作，分為標題、編號、簽報事 由、附件、各級領導簽字、回檔時間及確認人以及報送人簽字等 部分；1.2 簽報表電子版已發(fā)至各分公司（部門）郵箱，簽報人使 用該表時在電子版的表格上填寫打印， 報送時簽報號空缺， 報到 秘書處后由秘書填寫即可。2 、簽報登記表除簽報表外，還有一張簽報登記表，分 Word 和 Excel 兩種 格式，但內容一致。 Word 格式打印出來，用于每次簽報的登記 和確認，而 Excel 格式方便于電子留檔和查詢。簽報登記表有總 經理秘書負責管理。

2、三、簽報表的使用流程及流程圖1 、首先由簽報部門詳細敘述簽報事由， 部門負責人在簽報 表上簽署意見， 然后由分管副總簽字確認后 （注：凡涉及財務 的 ，先由財務部簽字，再由分管副總簽字） ，由報送人送達總經 理秘書處，再由總經理秘書登記、編號后呈送至總經理。2、經總經理批閱后，總經理秘書將簽報表復印并將復印件 及時返還簽報部門，然后由該部門的確認人簽字。 總經理秘書保 存簽報原件并歸檔。3、簽報部門按檔案管理的要求將簽報行歸檔，并按公司領 導批示要求落實有關工作。簽報表使用流程圖：四、注意事項1 、各分公司 （部門） 需確定一名簽報表報送人和責任人； 2、凡涉及財務的簽報，須經財務部簽字確認；3、 必要時需在簽報表上羅列支持簽報的附件名稱并附在 簽報表之后；4、請簽報人及簽字確認人高度重視， 應負起相應的責任5、公司簽報工作由總經理秘書統(tǒng)一歸口管理。附：1 、 簽報表2 、 簽報登記表報送部門：簽報號:關于XXX的申請/簽報最終審批人：請在此處詳細敘述簽報事由總經理：分管副總：財務部：XX部：附件請羅列支持簽報的附件名稱并附在本表之后報送人:回檔時間及確認人:

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