關(guān)于下發(fā)工程施工、監(jiān)理日志記錄格式及內(nèi)容的通知

1、魯?shù)律炭偙O(jiān)綜20129號 簽發(fā)人：楊景新關(guān)于下發(fā)工程施工、監(jiān)理日志記錄格式及編制要求的通知各駐地辦、各合同項目經(jīng)理部：為進一步規(guī)范各項施工、監(jiān)理記錄編制，客觀真實的記錄和全面反映工程實體施工過程中各項管理工作開展情況，提高工程內(nèi)業(yè)資料的水平和利用價值，實現(xiàn)工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理，現(xiàn)對施工、監(jiān)理原始記錄資料的編寫提出如下要求：一、記錄種類承包人：項目管理機構(gòu)的施工日志，技術(shù)管理人員的施工日記；安全專職管理機構(gòu)日志，安全員日記。監(jiān)理人：項目監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理日志、巡視記錄、旁站記錄以及監(jiān)理技術(shù)人員的監(jiān)理日記。其他記錄資料見后發(fā)的表式（監(jiān)表、施表、檢表等）。二、編寫記錄的對象主要是項目施工主要技術(shù)管理人員和

2、各級監(jiān)理技術(shù)人員。特別是項目經(jīng)理、總工等施工主要負責(zé)人和現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)負責(zé)人。三、記錄的主要內(nèi)容機構(gòu)及各級工程技術(shù)人員盡管所負責(zé)的崗位工作各不相同，從事的專業(yè)技術(shù)管理工作側(cè)重點也不盡一致，但其記錄的內(nèi)容離不開以下幾方面：1、天氣、溫度以及對工序質(zhì)量影響和采取措施與否，重點是對影響程度的評價和措施落實的記錄；2、當(dāng)日進度執(zhí)行情況，重點了解制約進度的問題，如何處理的，進度執(zhí)行情況可配合各種進度統(tǒng)計報表進行；3、當(dāng)日材料、構(gòu)配件、設(shè)備、人員安排及變化情況，檢查是否滿足工程進度計劃要求，施工路段人員、機械設(shè)備配備情況，檢查記錄施工人員、設(shè)備調(diào)度是否合理；4、當(dāng)日施工的相關(guān)部位、工序質(zhì)量、進度情況，材料使

3、用、抽檢、復(fù)檢情況；5、施工程序執(zhí)行，安全文明施工情況；6、施工單位提出的問題，監(jiān)理人員的答復(fù)；7、當(dāng)日發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況，要形成一個完整的處理鏈條，從發(fā)現(xiàn)問題到處理措施落實，結(jié)果的復(fù)核都要形成閉合記錄。8、有爭議的問題、各方的相同和不同意見，協(xié)調(diào)情況。對以上6、7、8條需要注意的是根據(jù)記錄人員崗位的不同，各級技術(shù)管理人員均有相應(yīng)的工作權(quán)限，對存在的問題該立即處理的立即處理，該匯報的匯報，不要違反工作程序。9、變更、索賠（工期、費用）事件等；應(yīng)根據(jù)合同文件要求跟蹤記錄，實事求是的記錄其發(fā)生、發(fā)展及結(jié)束影響的全過程。各單位根據(jù)自身性質(zhì)（施工或監(jiān)理），按相應(yīng)的角度記錄工作開展情況，避免主體不分，

4、內(nèi)容串并現(xiàn)象發(fā)生。四、編寫內(nèi)容要求1、明確所負責(zé)崗位工作內(nèi)容。記錄應(yīng)與崗位職責(zé)掛鉤。專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)分工的不同對自己所負責(zé)的項目執(zhí)行情況進行記錄，沒必要所有的工作都涉及到，也不能記錄與工作無關(guān)的。比如專職安全工程師就不能去寫試驗工作或者別的與安全無關(guān)的事情。2、采用第一人稱來寫。3、必須實事求是，語言必須樸實無華，杜絕任何修飾渲染。工程記錄僅供本部門的上級檢查、處理合同糾紛、佐證費用增減和資料存檔使用，既不可無中生有，也不可隱瞞事實，注重的是工程監(jiān)理日記的真實性、科學(xué)性、規(guī)范性、全面性、實用性、可追溯性和相互閉合性。4、必須條理清晰，字跡工整。要以一天來工作開展順序記錄，書寫切忌潦草或只簡寫關(guān)

5、鍵語句，難以辨認(rèn)和生澀難懂，不利于日后查閱。5、必須言簡意賅，重點突出，使用專業(yè)術(shù)語和規(guī)范數(shù)據(jù)。記錄的內(nèi)容要全面，以備忘、紀(jì)實為目的，必須體現(xiàn)行業(yè)特點、技術(shù)要求和崗位職責(zé)履行情況，文字與數(shù)字相結(jié)合，檢測數(shù)據(jù)及其單位要符合技術(shù)規(guī)范和質(zhì)檢評定標(biāo)準(zhǔn)。6、問題的發(fā)現(xiàn)和處理，必須有始有終、前后閉合。記錄的問題，要有發(fā)現(xiàn)的時間、發(fā)現(xiàn)的過程、問題的程度、問題的原因、相關(guān)方提出的要求和施工單位的整改措施、承諾的完成時間和處理的結(jié)果等。當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的問題，當(dāng)天不一定力求閉合，但一個階段內(nèi)處理完成后必須有對應(yīng)閉合的記錄。7、日記必須互補、互證，體現(xiàn)閉合性。尤其是在惡劣天氣、施工資源（人、料、機、時間等）的投入、質(zhì)量問

6、題或事故、工程停工、工程變更、工程索賠、民事糾紛與合同爭議等方面的處理情況。各級技術(shù)人員的記錄內(nèi)容應(yīng)保持一致，避免出現(xiàn)同一主體內(nèi)部不同記錄人員資料相互矛盾的現(xiàn)象。8、記錄應(yīng)連續(xù)進行，不得有間斷。對具體記錄人員來說，因事假出現(xiàn)的不連續(xù)問題是不可避免的，但應(yīng)履行工作交接手續(xù)（交接單），說明手頭遺留什么樣的工作，如何處理，交由誰來處理等，假期完畢應(yīng)記錄交接的內(nèi)容是否處理完畢，尚有哪些需要繼續(xù)辦理等，但應(yīng)將交接記錄的內(nèi)容予以備注。需要特別注意的是一定要確保記錄的可追溯性和閉合性，弄清技術(shù)人員日記與項目整體日志的依存關(guān)系。9、記錄要與其他表式聯(lián)合使用，對涉及實測數(shù)據(jù)較多的應(yīng)將數(shù)據(jù)填寫到相應(yīng)的記錄表格中，

7、在記錄本中只簡明扼要的說明工作內(nèi)容以及評價等，切忌記成流水賬。10、記錄應(yīng)保持文體格式一致，項目機構(gòu)總體日志應(yīng)只有一個人的筆跡（負責(zé)人指定專人），如存在特殊情況必須轉(zhuǎn)由其他人應(yīng)進行的應(yīng)作必要說明。五、各種記錄格式要求施工日志、監(jiān)理日志（記）由總監(jiān)辦統(tǒng)一印制并下發(fā)，其中監(jiān)理日記后附巡視記錄為一對一關(guān)系，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)配合使用，不得不同日期交叉使用，監(jiān)理日記后附旁站記錄的，原則上一對一聯(lián)合使用，如當(dāng)日無旁站工作，則將后附旁站記錄表作為監(jiān)理日記記錄表使用，應(yīng)在表頭處進行必要的備注。以上記錄印制時已編制頁碼，請注意填寫及妥善保管，不得隨意撕扯紙張。施工技術(shù)管理人員、施工及監(jiān)理機構(gòu)一般工作人員（指勤管等輔助

8、管理人員）的記錄，各單位可根據(jù)情況自行采購或制作，但必須為本項目工程專用，格式要求統(tǒng)一，美觀大方，嚴(yán)禁采用活頁記錄本，不得隨意撕撤紙張。六、監(jiān)理、施工記錄填寫說明1、巡視記錄：表中“施工單位”、“合同號”分別填寫投標(biāo)法人單位名稱和合同段號，如山東省路橋集團有限公司、第六標(biāo)段。每次巡視多個承包人時，可填寫其標(biāo)準(zhǔn)通用的單位名稱簡稱。監(jiān)理巡視頻率要求為：總監(jiān)（副）總監(jiān)理工程師每周不少于一次，總監(jiān)辦各專業(yè)監(jiān)理工程師巡視根據(jù)總監(jiān)理工程師安排。駐地（副駐地）工程師應(yīng)對大型工程、重點工程、關(guān)鍵節(jié)點工程進行每日巡視，并在總監(jiān)理工程師安排下進行日常巡視，保證每日巡視檢查時間不少于2小時。駐地辦專業(yè)監(jiān)理工程師每日

9、必須進行現(xiàn)場巡視檢查，日累計巡視時間不少于3小時。日期：統(tǒng)一填寫巡視結(jié)束時間所在日期，起始以及終止時間要具體到時刻。2、旁站記錄：應(yīng)根據(jù)監(jiān)理機構(gòu)確定的旁站工作計劃以及相應(yīng)的旁站方案進行填寫。3、監(jiān)理日志：該項記錄內(nèi)容由機構(gòu)負責(zé)人或其指定的專業(yè)監(jiān)理工程師進行編制。除項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)編寫監(jiān)理日志外，要求設(shè)置的各專業(yè)職能部室也應(yīng)單獨編寫部室監(jiān)理日志。4、施工日志：由項目負責(zé)人安排專人負責(zé)編寫，項目負責(zé)人審簽。除應(yīng)編制項目經(jīng)理部施工日志外，還應(yīng)編制專職安全管理機構(gòu)的安全日志，該日志由該機構(gòu)負責(zé)人審簽，安全（固定）員編制。5、安全員日記：由安全管理機構(gòu)負責(zé)人審簽，安全員數(shù)量應(yīng)滿足要求。七、記錄的送審、封存

10、1、項目經(jīng)理部所屬人員及機構(gòu)的施工日志由項目部項目經(jīng)理或總工負責(zé)審查。2、駐地辦駐地、副駐地及安全監(jiān)理工程師記錄送總監(jiān)辦審查，其他人員由駐地工程師審查。3、總監(jiān)理工程師審查機構(gòu)及職能部室監(jiān)理日志以及各部室負責(zé)人監(jiān)理日記，并指派專人審查其他監(jiān)理人員監(jiān)理日記等。另外在進行月、季度等檢查時還要求提供部分現(xiàn)場技術(shù)人員記錄，不得以人員在現(xiàn)場等理由拒不提供。4、經(jīng)審查的日志（記）應(yīng)加蓋審核章（規(guī)格長×寬=6.5cm×3.5cm，邊框?qū)?.12cm，各單位自行刻制），格式如下所示，所有的審查、檢查并不減免施工、駐地辦相應(yīng)的記錄責(zé)任。德商高速公路聊城至范縣段××××××日志（記）審核章審核人： 年 月 日5、對已經(jīng)完成并經(jīng)駐地辦、總監(jiān)辦審核的工程日記應(yīng)及時歸檔封存，避免散失。各駐地辦、項目經(jīng)理部應(yīng)盡快按要求建立專門的檔案室，并成立專職檔案管理機構(gòu)，由專人負責(zé)，負責(zé)對內(nèi)業(yè)資料的收集、整理和歸檔等管理工作，