信息組織原理_第3章_信息組織的原理與方法

1、L o g oL o g o第第 3 章章 信息組織的原理與方法信息組織的原理與方法有了正確的理論，才有正確的實踐有了正確的理論，才有正確的實踐L o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.1系統(tǒng)原理系統(tǒng)原理v信息組織是一個系統(tǒng)化的過程，其最終目信息組織是一個系統(tǒng)化的過程，其最終目的是將無序的零散的信息層次化、結構化，的是將無序的零散的信息層次化、結構化，形成一種有序的體系或系統(tǒng)，因此，系統(tǒng)形成一種有序的體系或系統(tǒng)，因此，系統(tǒng)科學是信息組織的重要理論基礎，對信息科學是信息組織的重要理論基礎，對信息組織有極為重要的指導意義。組織有極為重要的指導意義。L o g oL o

2、 g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.1系統(tǒng)原理系統(tǒng)原理v在信息組織系統(tǒng)中，如果將大量的、分散的、雜在信息組織系統(tǒng)中，如果將大量的、分散的、雜亂的信息組織成一個系統(tǒng)，建立起內在的關聯(lián)，亂的信息組織成一個系統(tǒng)，建立起內在的關聯(lián)，那么信息系統(tǒng)的整體功能將大于各個信息單元的那么信息系統(tǒng)的整體功能將大于各個信息單元的功能之總和。也就是說，這將能充分發(fā)揮信息資功能之總和。也就是說，這將能充分發(fā)揮信息資源的價值和作用。不僅如此，在信息組織活動中，源的價值和作用。不僅如此，在信息組織活動中，類目體系的展開、主題詞族的編制、信息的分析類目體系的展開、主題詞族的編制、信息的分析等都體現(xiàn)著系統(tǒng)的思想

3、?；谶@一原理，信息組等都體現(xiàn)著系統(tǒng)的思想。基于這一原理，信息組織的目標是要建立一個有效的方便檢索的信息系織的目標是要建立一個有效的方便檢索的信息系統(tǒng)。統(tǒng)。L o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.2語言學原理語言學原理v 具體而言，信息組織中的語言問題重要性在于：具體而言，信息組織中的語言問題重要性在于：v (1)信息組織的對象都是用語言描述的各種各樣的具有語義信息組織的對象都是用語言描述的各種各樣的具有語義性和準語義性的信息。沒有語言就不可能有對事物的準確性和準語義性的信息。沒有語言就不可能有對事物的準確認識。認識。v (2)信息描述和信息揭示中需要運用大量的

4、語言工具。對語信息描述和信息揭示中需要運用大量的語言工具。對語言的理解和掌握是人類區(qū)別于動物的一個根本標志，某些言的理解和掌握是人類區(qū)別于動物的一個根本標志，某些動物雖然也能說人話，有時似乎也能動物雖然也能說人話，有時似乎也能“理解理解”人類語言，人類語言，但這不是真正意義上的，它們對人類語言的使用僅僅是動但這不是真正意義上的，它們對人類語言的使用僅僅是動物高級條件反射。只有人才能準確識別、記憶和領會語言。物高級條件反射。只有人才能準確識別、記憶和領會語言。人對事物的認識幾乎都要轉化語言，只可意會不可言傳的人對事物的認識幾乎都要轉化語言，只可意會不可言傳的事物不能為其他人所了解。事物不能為其他

5、人所了解。L o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.2語言學原理語言學原理v (3)在信息組織的現(xiàn)代技術手段的使用上，在信息組織的現(xiàn)代技術手段的使用上，信息的編碼、算法語言、程序語言、機器信息的編碼、算法語言、程序語言、機器語言運用和自然語言理解和處理都充分體語言運用和自然語言理解和處理都充分體現(xiàn)了語言的重要作用。現(xiàn)了語言的重要作用。L o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.3邏輯學原理邏輯學原理v信息組織是一種智力活動，離不開人的邏輯思維，信息組織是一種智力活動，離不開人的邏輯思維，信息組織本身是思維的一種表現(xiàn)形式，概念是思信息組織

6、本身是思維的一種表現(xiàn)形式，概念是思維的元素，邏輯則是思維的規(guī)則。所以信息組織維的元素，邏輯則是思維的規(guī)則。所以信息組織自然包含相應的邏輯學問題。實踐證明，邏輯思自然包含相應的邏輯學問題。實踐證明，邏輯思維越強的信息組織者其信息組織工作也越好。事維越強的信息組織者其信息組織工作也越好。事實上，信息組織是對信息對象的各個元素實上，信息組織是對信息對象的各個元素(按內部按內部特征和外部特征劃分特征和外部特征劃分)，經過從事物到概念再到語，經過從事物到概念再到語言的層層遞進的分析之后，運用科學思維使之序言的層層遞進的分析之后，運用科學思維使之序化的一個復雜的過程。化的一個復雜的過程。L o g oL

7、o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.3邏輯學原理邏輯學原理v1概念的關系概念的關系v概念是事物本質屬性的概括，其內涵是它概念是事物本質屬性的概括，其內涵是它所指事物的本質屬性的總和。所指事物的本質屬性的總和。v按照概念之間是否存在共有的外延，概念按照概念之間是否存在共有的外延，概念關系可以分為相容關系和不相容關系如圖關系可以分為相容關系和不相容關系如圖2-1所示。所示。L o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.3邏輯學原理邏輯學原理v第一、相容關系是指至少有一部分外延系第一、相容關系是指至少有一部分外延系統(tǒng)得概念之間的關系，包括的類型有同一統(tǒng)得概

8、念之間的關系，包括的類型有同一關系、包含關系、交叉關系等。關系、包含關系、交叉關系等。v(1)同一關系，即具有相同外延的概念之間的關系。同一關系，即具有相同外延的概念之間的關系。如計算機與電腦、土豆和馬鈴薯、山芋和紅薯、如計算機與電腦、土豆和馬鈴薯、山芋和紅薯、西紅柿和番茄、魯迅和周樹人等。其邏輯關系可西紅柿和番茄、魯迅和周樹人等。其邏輯關系可以表示為以表示為 。L o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.3邏輯學原理邏輯學原理v(2)包含關系，也稱屬種關系，指一個概念在另一包含關系，也稱屬種關系，指一個概念在另一個概念外延之中，并且是另一個概念的組成部分。個概念外

9、延之中，并且是另一個概念的組成部分。ABABL o g oL o g oABL o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.3邏輯學原理邏輯學原理v可以分為不同論域之間的不相容關系和同可以分為不同論域之間的不相容關系和同一論域中的不相容關系。其邏輯關系可以一論域中的不相容關系。其邏輯關系可以表示為表示為 。v(1)矛盾關系。指外延之和等于上位概念外矛盾關系。指外延之和等于上位概念外延的兩個不相容概念之間的關系，其特點延的兩個不相容概念之間的關系，其特點是兩是兩v(2)反對關系。反對關系。v(3)并列關系。并列關系。L o g oL o g oL o g oL o g o

10、3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.3邏輯學原理邏輯學原理v概念的劃分、分析和綜合是信息組織中使概念的劃分、分析和綜合是信息組織中使用十分普遍的方法。用十分普遍的方法。v信息組織就是將所組織的信息對象從概念信息組織就是將所組織的信息對象從概念平面轉換到語詞平面再到轉換到標記平面，平面轉換到語詞平面再到轉換到標記平面，即用語詞標記和符號標記來表達概念。要即用語詞標記和符號標記來表達概念。要正確地表達概念就要利用概念邏輯方法分正確地表達概念就要利用概念邏輯方法分析和認識各種概念及其相互關系，建立析和認識各種概念及其相互關系，建立“一個概念只用一個標識表達，一個標記一個概念只用一個標識表達，

11、一個標記只表達一個概念只表達一個概念”的一一對應關系。的一一對應關系。L o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.3邏輯學原理邏輯學原理v2概念的劃分概念的劃分v概念的外延，反映的是具有某些特有屬性概念的外延，反映的是具有某些特有屬性的一類事物。的一類事物。v要對概念進行正確的劃分，還必須遵守以要對概念進行正確的劃分，還必須遵守以下劃分規(guī)則。下劃分規(guī)則。v劃分必須是相應相稱的。劃分必須是相應相稱的。v每次劃分必須根據(jù)同一個標準。每次劃分必須根據(jù)同一個標準。v劃分出來的子項必須互相排斥。劃分出來的子項必須互相排斥。L o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組

12、織的原理v3.1.4知識分類原理知識分類原理v1科學分類的意義和原則科學分類的意義和原則v什么是科學分類？恩格斯在什么是科學分類？恩格斯在自然辯證法自然辯證法一文中作了精辟的闡述。他說：一文中作了精辟的闡述。他說：“每一門每一門科學都是分析某一個別的運動形式或一系科學都是分析某一個別的運動形式或一系列互相關聯(lián)和互相轉化的運動形式的，因列互相關聯(lián)和互相轉化的運動形式的，因此科學分類就是運動形式本身依據(jù)其內部此科學分類就是運動形式本身依據(jù)其內部所固有的次序的分類和排列，而它的重要所固有的次序的分類和排列，而它的重要性正是在這里。性正是在這里?！?恩格斯恩格斯自然辯證法自然辯證法人民出版社人民出版社

13、1971年版第年版第227頁頁)L o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.4知識分類原理知識分類原理v (1)科學分類的意義科學分類的意義v科學分類是科學研究的先行工作，它對于科學分類是科學研究的先行工作，它對于促進科學事業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。促進科學事業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。v(1)揭示了各門學科之間的相互聯(lián)系和區(qū)別，揭示了各門學科之間的相互聯(lián)系和區(qū)別，反映了各學科在科學整體中的地位和作用，反映了各學科在科學整體中的地位和作用，建立了一個符合時代的科學發(fā)展水平的科建立了一個符合時代的科學發(fā)展水平的科學整體結構，為辯證唯物主義關于世界統(tǒng)學整體結構，為辯證唯物主義

14、關于世界統(tǒng)一性和多樣性的原理提供了科學的論證和一性和多樣性的原理提供了科學的論證和說明。說明。L o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.4知識分類原理知識分類原理v (2)從方法論上，對于指導科學的發(fā)展具有從方法論上，對于指導科學的發(fā)展具有重要的意義。這是因為，通過科學分類，重要的意義。這是因為，通過科學分類，使得每一門科學在科學總體系中都有確定使得每一門科學在科學總體系中都有確定的位置，這樣便可以從其相同學科中得到的位置，這樣便可以從其相同學科中得到方法上的啟迪，從而促進科學研究事業(yè)的方法上的啟迪，從而促進科學研究事業(yè)的發(fā)展。發(fā)展。L o g oL o g o3

15、.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.4知識分類原理知識分類原理v(3)有助于認識科學發(fā)展的規(guī)律性，掌握科有助于認識科學發(fā)展的規(guī)律性，掌握科研的發(fā)展方向。由于科學分類揭示了各門研的發(fā)展方向。由于科學分類揭示了各門學科之間的相互聯(lián)系相互滲透的關系，因學科之間的相互聯(lián)系相互滲透的關系，因此有助于預見新學科的產生，同時也可以此有助于預見新學科的產生，同時也可以預見到新學科產生對科學研究和人們的實預見到新學科產生對科學研究和人們的實踐會產生如何的影響，有助于掌握科研的踐會產生如何的影響，有助于掌握科研的發(fā)展方向。發(fā)展方向。L o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.4知

16、識分類原理知識分類原理v (4)為科學規(guī)劃和組織科學研究機構，擬訂為科學規(guī)劃和組織科學研究機構，擬訂教育體系和教學計劃，以及圖書分類等實教育體系和教學計劃，以及圖書分類等實踐活動提供了科學的理論依據(jù)。踐活動提供了科學的理論依據(jù)。L o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.4知識分類原理知識分類原理v (2)科學分類的原則科學分類的原則v(1)客觀原則客觀原則v(2)發(fā)展原則發(fā)展原則L o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.4知識分類原理知識分類原理v2科學分類的發(fā)展科學分類的發(fā)展v(1)古代分類思想古代分類思想v古代西方許多有名的學者都

17、對知識進行過古代西方許多有名的學者都對知識進行過分類，其中以亞里士多德的思想最有影響。分類，其中以亞里士多德的思想最有影響。L o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.4知識分類原理知識分類原理v (2)培根的分類思想培根的分類思想v 英國著名的哲學家培根英國著名的哲學家培根(15611620年年)首先對近代早期發(fā)首先對近代早期發(fā)展的自然科學作了系統(tǒng)的描述。他把科學分為：展的自然科學作了系統(tǒng)的描述。他把科學分為：v 歷史歷史(History)：自然史自然史(Natural History)、文明史、文明史(Civil History)v 詩歌詩歌(Poetry)：敘

18、事詩：敘事詩(Narrative)、戲劇詩、戲劇詩(Dramatic)和寓和寓言詩言詩(Parabolical)v 哲學哲學(Philosophy)：人類哲學：人類哲學(Human Philosophy)、文化、文化哲學哲學(Civil Philosophy)、神學、神學(Theology)v (3)圣西門和黑格爾的分類思想圣西門和黑格爾的分類思想L o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.4知識分類原理知識分類原理v (4)恩格斯的分類思想恩格斯的分類思想v恩格斯把科學分為：數(shù)學、力學和天文學、恩格斯把科學分為：數(shù)學、力學和天文學、物理學、化學、地學、生物學、社會

19、科學物理學、化學、地學、生物學、社會科學和關于人類思維規(guī)律的科學。和關于人類思維規(guī)律的科學。L o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.4知識分類原理知識分類原理v (5)毛澤東的分類思想毛澤東的分類思想v毛澤東同志在毛澤東同志在整頓黨的作風整頓黨的作風一文中說一文中說過：過：“什么是知識？自從有階級的社會存什么是知識？自從有階級的社會存在以來，世界上的知識只有兩門，一門叫在以來，世界上的知識只有兩門，一門叫做生產斗爭知識，一門叫做階級斗爭知識。做生產斗爭知識，一門叫做階級斗爭知識。自然科學、社會科學就是這兩門知識的結自然科學、社會科學就是這兩門知識的結晶，哲學則是

20、自然知識和社會知識的概括晶，哲學則是自然知識和社會知識的概括和總結。和總結。”L o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.4知識分類原理知識分類原理v3現(xiàn)代科學的總體結構現(xiàn)代科學的總體結構v哲學：哲學：v社會科學：社會科學：v自然科學：自然科學和社會科學處于同自然科學：自然科學和社會科學處于同一層次。和哲學相比，它也是一門具有特一層次。和哲學相比，它也是一門具有特殊性殊性v(5)科學分類發(fā)展趨勢科學分類發(fā)展趨勢L o g oL o g o自然科學自然科學數(shù)數(shù) 學學社會科學社會科學技技術術科科學學工工程程技技術術哲哲學學L o g oL o g o3.1信息組織的原理

21、信息組織的原理v3.1.4知識分類原理知識分類原理v4科學分類的幾種典型體系科學分類的幾種典型體系v(1)文獻分類體系文獻分類體系v文獻分類是知識分類中最重要的應用，因文獻分類是知識分類中最重要的應用，因為文獻是人類知識最完整、最系統(tǒng)的記錄，為文獻是人類知識最完整、最系統(tǒng)的記錄，對它的整序要求也最高。對它的整序要求也最高。v(2)百科全書知識分類體系百科全書知識分類體系 v(3)大學學科分類體系大學學科分類體系v(4)科研項目分類體系科研項目分類體系L o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.4知識分類原理知識分類原理v國家自然科學基金項目分類國家自然科學基金項目分

22、類(2007年版年版)： vG：管理科學部：管理科學部G0109：管理信息系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)：管理信息系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)G0111：互聯(lián)網管理理論與技術：互聯(lián)網管理理論與技術G0112：評價理論與技術：評價理論與技術G0113：預測理論與技術：預測理論與技術G0114：數(shù)量經濟分析理論與方法：數(shù)量經濟分析理論與方法G0115：金融工程：金融工程G0116：復雜性研究：復雜性研究*G0117：知識管理：知識管理G0118：其它：其它G01：管理科學與工程：管理科學與工程G0101：管理科學與管理思想史：管理科學與管理思想史G0102：一般管理理論：一般管理理論G0103：運籌與管理：運籌與管理*

23、G0104：決策理論與技術：決策理論與技術G0105：對策理論與技術：對策理論與技術G0106：行為心理與管理：行為心理與管理G0105：組織行為與組織理論：組織行為與組織理論G0107：管理系統(tǒng)與工程：管理系統(tǒng)與工程*G0108：工業(yè)工程：工業(yè)工程L o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.4知識分類原理知識分類原理v3.1.5事物分類原理事物分類原理v(1) 組織機構分類法組織機構分類法L o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.4知識分類原理知識分類原理v (2) 物品分類法物品分類法v標準國際貿易分類標準國際貿易分類(Standa

24、rd Industrial Trade Classification, SITIC)：由：由聯(lián)合國制定，主要用于國際貿易統(tǒng)計。聯(lián)合國制定，主要用于國際貿易統(tǒng)計。SITIC將商品分為將商品分為10個大類。個大類。v商品名稱及編碼協(xié)調制度商品名稱及編碼協(xié)調制度(The Harmonized Commodity Description and Coding System,HS)：這是世界海關組織制：這是世界海關組織制定的水平分類編碼體系，它在各國海關統(tǒng)定的水平分類編碼體系，它在各國海關統(tǒng)計、商品統(tǒng)計、進出口管理及國家貿易中計、商品統(tǒng)計、進出口管理及國家貿易中使用最為廣泛。使用最為廣泛。HS將商品分為

25、將商品分為45個大類。個大類。L o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.4知識分類原理知識分類原理v聯(lián)合國聯(lián)合國主要產品分類主要產品分類(Carolina Population Center,CPC)：這是國際招標、：這是國際招標、商品貿易、投資等領域的重要分類法，其商品貿易、投資等領域的重要分類法，其大類為大類為10個。個。L o g oL o g o3.1信息組織的原理信息組織的原理v3.1.4知識分類原理知識分類原理v全國工農業(yè)產品分類與代碼全國工農業(yè)產品分類與代碼(GB7635-87)：它：它是我國最權威的產品、物資分類法，把各類產品是我國最權威的產品、物

26、資分類法，把各類產品分為分為23大類，分類原則是按照工農業(yè)產品的屬性大類，分類原則是按照工農業(yè)產品的屬性進行的，適當兼顧部門管理、生產流通領域的需進行的，適當兼顧部門管理、生產流通領域的需要。大體以三次產業(yè)的順序排列。由于中國要。大體以三次產業(yè)的順序排列。由于中國“入入世世”的原因，這個分類體系不能滿足對服務貿易的原因，這個分類體系不能滿足對服務貿易的統(tǒng)計要求。的統(tǒng)計要求。2001年根據(jù)年根據(jù)主要產品分類主要產品分類(CPC)修訂為修訂為全國主要產品分類與代碼全國主要產品分類與代碼，其顯著特，其顯著特點是，將商品分為有形的產品和無形的產品，適點是，將商品分為有形的產品和無形的產品，適應了當前國

27、際服務貿易迅速發(fā)展的需要。應了當前國際服務貿易迅速發(fā)展的需要。L o g oL o g oL o g oL o g o3.2信息組織方法信息組織方法v3.2.1信息組織方法的類型信息組織方法的類型v1宏觀層次方法和微觀層次方法宏觀層次方法和微觀層次方法v2形式、內容和效用的方法形式、內容和效用的方法v(1)形式信息組織形式信息組織v(2)內容信息組織內容信息組織v常用的內容特征組織法有分類法、主題法常用的內容特征組織法有分類法、主題法(標題法、單元詞法、敘詞法、關鍵詞法標題法、單元詞法、敘詞法、關鍵詞法)、元素結構法、邏輯法等元素結構法、邏輯法等v(3)效用信息組織效用信息組織L o g oL o g o3.2信息組織方法信息組織方法v3.2.1信息組織方法的類型信息組織方法的類型v3描述、揭示、分析和存貯的方法描述、揭示、分析和存貯的方法v4文獻實體組織和信息內容組織方法文獻實體組織和信息內容組織方法v5一般方法和具體方法一般方法和具體方法L o g oL o g o3.2信息組織方法信息組織方法v3.2.2信息組織方法的完整體系信息組織方法的完整體系v按照上述思想，我們將信息組織方法分為按照上述思想，我們將信息組織方法分為四大類，見圖：四大類，見圖：v第一類方法是思維方法，它是一種普遍方法，不僅信第一類方法是思維方法，它是一種普遍方法，不僅信息組織活動受其指