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1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來,如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享,我們負責(zé)傳遞知識。請示與報告的區(qū)別和寫法今天,范文網(wǎng)小編給大家介紹的是請示與報告的區(qū)別和寫法,希望對大家有幫助。一、報告與請示的區(qū)別一、概念定義不同根據(jù)國務(wù)院20xx年發(fā)布的國家行政機關(guān)公文處理辦法規(guī)定,請示是“向上級機關(guān)請求指示、批準”,報告是“向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問”。從請示與報告的概念定義可以看出,請示是下級在遇到本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項,如機構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項目安排等問題以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難時請求上級給予指點,說明處理的原
2、則和方法,或下級為了搞好工作,打算進行某些活動和事項,而決定權(quán)又不在本單位,特拿出意見,報請上級給予批復(fù);報告則多是下級在本單位權(quán)限范圍內(nèi)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、陳述問題,提出意見和建議、報送表冊資料或物品以及回答上級的詢問。二、行文區(qū)別請示與報告雖同為上行文,但在行文上卻存在很大區(qū)別。(一)行文目的不同請示是請求性公文,重在呈請,行文宗旨是希望得到上級機關(guān)的支持或批復(fù);報告是陳述性公文,重在呈報,行文宗旨是下情上達,使上級機關(guān)及時了解情況,掌握動態(tài)。(二)行文作用不同請示作為請求性公文,要求上級必須做出批復(fù),體現(xiàn)了請示主旨的求答性與執(zhí)行性的統(tǒng)一,這是請示所獨有的;而報告只是陳述性公文,
3、主要敘述事實,起備案作用,不需上級做出答復(fù)(呈轉(zhuǎn)性報告除外)。(三)行文時間不同請示必須在事前行文,絕不允許先斬后奏;報告則比較靈活,盡量事前行文,但視情況需要也可事后報告或在事情進行過程中隨時報告。(四)主送機關(guān)不同請示必須堅持主送一個機關(guān)(受雙得領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)可同時抄送另一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)),因為多頭請示易造成意見不一或互相推諉,從而延誤時間,貽誤工作。而報告一般應(yīng)堅持一個主送機關(guān),但根據(jù)需要可同時報送兩個或多個主送機關(guān)。(五)行文內(nèi)容不同請示必須堅持“一文一事”原則,文字簡潔,內(nèi)容單一,主題明確,以免使原來分屬不同機關(guān)部門負責(zé)的若干事情混到一起,以便于上級批答處理;報告可以是“一文一事”的專題性報
4、告,也可以視情況將若干有關(guān)聯(lián)的事情綜合在一起陳述,形成綜合性報告。還有一點必須注意的是,請示之中可以包含原本屬于報告的內(nèi)容,作為背景或緣由而使請示事項獲得一種充足支持;但在報告中則不可以包含任何屬于請示的內(nèi)容,以免領(lǐng)導(dǎo)忽視對所請示問題的處理,從而影響工作。(六)正文的格式不同請示行文簡單,開頭寫明請示理由,接著提出請示的具體事項和問題。對已決定擬辦的事項則應(yīng)提出處理意見或建議,最后用謙恭恰當?shù)钠趶?fù)性語句作結(jié)。報告的正文,特別是匯報工作和反映情況的報告,一般涉及面廣,篇幅長,寫法多采用總述與分述相結(jié)合。正文開頭部分進行總述,概括說明諸如有關(guān)工作的背景、總評價等,然后在主體部分分述,將報告的內(nèi)容分
5、條列項一一加以具體說明。(七)結(jié)束語不同請示與報告都要在結(jié)尾處提出希望和要求,但請示是向上級機關(guān)請求批準急需得到解決的問題,行文用語應(yīng)懇切謙恭,一般用“當否,請批示”、“以上請示如無不妥,請批準”、“可否,請指示”等固定結(jié)語,且結(jié)語應(yīng)單獨成段;而報告是向上級匯報反映情況,無需批準,無固定用語,常用的有“特此報告”、“以上報告如有不妥,請指正”等結(jié)語,但絕不能使用類似“請批示、批準”等結(jié)語。三、歸檔處理不同作為收文機關(guān),請示應(yīng)該歸于“批辦類”,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時批閱、審查,給予回答;報告則應(yīng)歸于“傳閱類”,相對于請示來說,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以先辦緊要事,后看報告一類的公文,主要了解下情,不用回答。作為發(fā)文機
6、關(guān),請示類文件歸檔時應(yīng)盡量將上級機關(guān)的批復(fù)一并歸檔處理;報告類則無這種要求。請示與報告不分,容易給上級機關(guān)正常的公文處理帶來不變,還容易使上級機關(guān)錯批、漏批文件,嚴重影響公文質(zhì)量。我們應(yīng)弄清楚兩者之間的區(qū)別,正確行文,提高公文質(zhì)量。二、請示的一般寫法(一)請示的原則需要請示的情況大體包括:1、對上級的方針政策有不了解的問題;2、工作中新近發(fā)生比較重大的、本單位一時沒有把握處理的問題;3、本地區(qū)、本部門因情況特殊難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定,需要變通處理的問題;4、開展某項工作遇到的人力、物力、財力方面難以解決的問題等。這里有兩點需要特別注意,第一,要避免事前不請示,事后不報告的情況;第二,不能事無巨細都向上
7、級請示。(二)請示的一般寫法撰寫請示,首先必須嚴格遵守行文規(guī)則,如:一般不得越級請示;請示必須是一文一事;一般只寫一個主送機關(guān);除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外,不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人;等等。其次,正文一般應(yīng)包括兩部分,一是請示的緣由,即請示的根據(jù)。這一部分陳述的情況要真實,理由要充分。二是請示事項,即請求指示、批準的項目。提出請求的事項要注意集中明確、切實可行,要考慮必要性,又要考慮可能性;既要考慮本地區(qū)、本部門的需要,又要照顧到全局的利益。三、報告的一般寫法常用的報告大體有4種,即綜合報告,專題報告,答復(fù)性報告,報送文件、物件的報告。答復(fù)性報告要有針對性地回答來文中提出的問題,文字力求簡要;報送文件、物件的報告把所報送文件、物件的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。這里重點介紹綜合報告和專題報告的寫法。(一)綜合報告綜合報告的內(nèi)容較多,寫法上一般要注意三點:第一,要概括說明有關(guān)工作和活動的動態(tài);第二,要點明工作或活動中發(fā)生的問題和傾向;第三,提出解決辦法。一般情況下,綜合報告要說明的工作項目較多,撰寫時要注意突出重點,有調(diào)查,有分析,決不能面面俱到,堆砌材料。(二)專題報告專題報告主要有兩種:情況報告和工作報告。情況報告,以反映經(jīng)濟社會動態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來龍去脈,防止
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