圖書管理的信息化建設研究

1、    圖書管理的信息化建設研究    應垚萍摘 要：隨著信息技術的飛速發(fā)展，信息化管理已成為圖書管理的一種重要方式。圖書館依托先進的信息技術，能夠對圖書進行更為系統(tǒng)的管理，提升整體服務水平。本文主要探討了圖書管理信息化建設中存在的問題，提出了相關解決對策，以期能提升圖書館的信息化服務水平，助力圖書館事業(yè)的發(fā)展。關鍵詞：圖書管理；圖書館；信息化建設網(wǎng)絡時代的到來，使得信息化技術在各行各業(yè)得以普遍應用，作為文化建設陣地的圖書館亦應高舉信息化改革的大旗，以互聯(lián)網(wǎng)思維進行圖書管理，搞好圖書管理信息化建設工作，實現(xiàn)圖書管理智能化、信息化、網(wǎng)絡化的目標，提升圖書館

2、整體服務質量。1 圖書管理的信息化建設概況（一）信息化建設的內涵在社會信息化發(fā)展的大環(huán)境下，圖書管理的信息化建設即指以“互聯(lián)網(wǎng)+”思維進行圖書管理，實現(xiàn)圖書管理的智能化、信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡化、圖書存儲的數(shù)字化以及管理服務的網(wǎng)絡化。簡單來說，亦即將信息技術應用在圖書管理體系之中，實現(xiàn)圖書管理的自動化、高效化、便捷化，以使圖書管理工作緊跟時代發(fā)展步伐，更好地滿足人們的閱讀需求。要想真正意義上實現(xiàn)圖書管理的信息化建設，圖書館工作人員需轉變管理理念，改變管理模式，利用現(xiàn)代化管理技術和方法對圖書資源進行優(yōu)化配置，提升管理服務水平。（二）信息化建設的意義信息技術的應用已深入人心，圖書管理的信息化建設亦具有顯著

3、的意義，現(xiàn)從以下三個方面進行具體分析：其一，有利于減少圖書管理成本。圖書管理的信息化建設雖然前期的投入較大，但一旦形成系統(tǒng)性的信息管理模式，則管理的成本將大大減少，不僅能減少相應的人力資源，而且能夠減少書籍的損毀，提高整體服務質量，吸引更多的閱讀群體。其二，有利于完善圖書資源服務。云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術手段的應用，能夠有效整合圖書資源，進一步優(yōu)化圖書數(shù)據(jù)資源的采集、加工、整理以及查閱服務，能夠更便捷地為讀者提供所需信息。其三，有利于實現(xiàn)圖書資源的大共享。利用信息技術實現(xiàn)圖書資源的在線查閱，實現(xiàn)館際共享，能夠有效建立區(qū)域性的圖書共享平臺，實現(xiàn)圖書資源的館際互讀，形成一個大的網(wǎng)絡在線資源庫，可最

4、大化提高圖書的使用率，實現(xiàn)資源的充分整合與利用。（三）信息化建設的應用目前，圖書管理的信息化建設已初具規(guī)模，其具體應用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是文獻的檢索和使用。圖書資料通過信息化平臺被錄入數(shù)據(jù)庫，讀者只需通過相應的檢索工具便能篩選到所需資料，并可在授權范圍內將資料進行直接下載和拷貝。二是電子圖書。紙質版圖書通過電子掃描儀可直接生成影印本電子書，更好地保存書籍資料，方便讀者查閱。三是圖書的在線訂閱、預約和推薦。通過圖書館的網(wǎng)絡管理平臺，讀者可隨時查看圖書借閱情況，了解圖書歸還時間，在線預約圖書，而圖書管理人員也能通過網(wǎng)絡平臺在線購買新書、清查庫存，為讀者進行書本推薦服務。2 圖書管理信息化建

5、設中的問題（一）工作人員信息化管理意識薄弱作為一種新的管理模式，圖書管理信息化建設雖有一定的發(fā)展，但仍未引起相關工作人員的高度重視。囿于傳統(tǒng)圖書管理觀念的束縛，部分圖書管理人員對于圖書的信息化管理還不太信任，信息化建設意識不強，有的甚至存在抵觸情緒。特別是對于圖書館的領導層而言，其在部門工作中具有重要指導作用，一旦部門領導不重視圖書管理的信息化建設，則極易造成員工信息化管理意識的不足，從而對現(xiàn)代圖書信息化管理系統(tǒng)的建設帶來一定的影響。此外，工作人員信息化管理意識薄弱還體現(xiàn)在工作懈怠、信息技術水平低下等方面，亟需改進。（二）管理人員信息技術素養(yǎng)不高圖書管理工作的好壞與管理人員專業(yè)素養(yǎng)有著密切的關

6、系。圖書館要想提升服務質量，必須具備一只專業(yè)化、高素質的人才隊伍。然而，在目前圖書管理信息化建設的進程中，管理人員由于缺乏一定的專業(yè)培訓，其管理工作中的不足不斷顯現(xiàn)，特別是信息技術能力的不足使得圖書管理工作效率難以提升，給圖書管理工作造成了一定的影響。此外，圖書管理的信息化建設對網(wǎng)絡技術的依賴性較強，這就使得電子信息資源存在著一定的安全隱患。而由于圖書管理工作者信息技術素養(yǎng)不高，只能做一些簡單的安全防護，顯然難以有效保護電子圖書資源。因而，加強圖書管理人員的信息技術培訓迫在眉睫。（三）電子資源利用率較低圖書管理的信息化建設，最終目的是要提高信息資源的利用率，吸引更多讀者閱讀圖書，提高人們的整體

7、閱讀水平。然而，目前圖書館的電子圖書資源的利用率較低，難以吸引讀者閱讀，一方面是由于系統(tǒng)建設還不夠完善，信息資源較少，或操作不太便捷，讀者難以獲取有效的閱讀資源；另一方面是由于部分讀者尤其是青少年和老年人信息技術掌握不熟練，在電子資源查詢和獲取等方面存在一定的困難，都會造成圖書館電子信息資源的利用率低下，這對電子資源是一種極大的浪費。3 圖書管理信息化建設策略（一）加強圖書管理信息化建設的認識圖書管理信息化建設是一項復雜而重要的工作，需要相關工作人員引起高度的重視，這是實現(xiàn)信息化建設的重要前提。因此，圖書館要加強對員工的培養(yǎng)教育，使其認識到該項工作的重要性，促其主動投身到圖書管理信息化建設工作

8、中來。一方面，圖書館領導階層要轉變觀念認識，積極制定圖書管理信息化建設的具體實施方案，培養(yǎng)專業(yè)化的信息建設管理團隊，引進高素質管理技術人才，推進圖書館信息化建設的步伐；另一方面，圖書館還要積極宣傳圖書管理信息化建設的必要性以及重要性，加強信息化建設工作的監(jiān)督，促使員工端正工作態(tài)度，提高工作認識，主動學習技能，更好地為廣大讀者提供高質量的圖書管理服務。（二）提升管理人員的整體專業(yè)素養(yǎng)圖書管理的信息化建設需要人才的支撐，只有不斷提升圖書管理工作者的專業(yè)素養(yǎng)，才能使圖書管理信息化建設真正發(fā)揮效用，最大程度地提高圖書資源的利用率。一方面，圖書館要加強對員工的業(yè)務培訓，使其熟練掌握基本的圖書信息化管理技

9、術，包括電子信息檢索、信息分類采集、讀者信息管理、圖書網(wǎng)上借還等一系列的專業(yè)技術，為讀者提供更好的信息服務；另一方面，還需對圖書管理者進行相應的網(wǎng)絡安全管理知識的培訓，使其了解常見的網(wǎng)絡安全問題，掌握基本的問題處理方法，以提高工作效率，更好地保障電子信息的安全。此外，還應提升管理人員的整體文化素養(yǎng)，使其能更有效地為讀者查找資料、推薦所需讀物。（三）改進管理方法，提高數(shù)字資源利用率鑒于目前電子資源利用率不高的情況，圖書館應努力改進管理方式，構建與自身圖書管理和讀者需求相適宜的圖書管理系統(tǒng)。其一，引入先進的信息化管理技術，優(yōu)化信息檢索功能，擴大電子資源容量，以滿足更多讀者的閱讀需要；其二，加強與出版社及新媒體的合作，及時利用圖書館的網(wǎng)絡平臺發(fā)布最新圖書信息，進行新書推介，吸引讀者的注意力；其三，制作電子圖書檢索、查閱、使用等方面的小視頻，利用圖書館的電子大屏幕或網(wǎng)絡平臺播放給讀者看，指導讀者高效使用數(shù)字資源。4 結語總之，圖書管理的信息化建設能夠有效提升圖書管理服務水平，提高圖書資源利