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1、物流本部2011年9月(8月26日-9月22日)工作總結(jié)第一部分:核心工作部分一、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率:大眾庫(kù)房美日庫(kù)房精品庫(kù)房四季青庫(kù)房指標(biāo)85.7%42.8 %65.14% 55.2%完成情況83.19%39.35%59.73% 52.42%指標(biāo)完成情況未完成未完成未完成 未完成未完成原因:統(tǒng)計(jì)日期距月末還有兩天時(shí)間,按照平均出庫(kù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算,每個(gè)庫(kù)房至少還有7%的提升空間,理論上大眾、四季青庫(kù)房能夠完成,精品庫(kù)房比較困難,美日庫(kù)房尚需最后努力。精品庫(kù)房周轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)相對(duì)較低原因主要為本月業(yè)績(jī)偏少。二、積壓控制管理: 1)總積壓控制目標(biāo):107.05萬(wàn);(其中積壓控制為 975500,超高限部分為 950
2、00;)大眾庫(kù)房美日庫(kù)房 四季青庫(kù)房合計(jì)無(wú)高低限2065007645004500975500超高線2600064000500095000 完成情況:完成,總積壓控制完成情況:1055710 元;(其中積壓974293元,超高限部分為81417元)大眾庫(kù)房美日庫(kù)房 四季青庫(kù)房合計(jì)無(wú)高低限2024957675584240974293超高線1612464014127981417 2)庫(kù)房原因?qū)е滦略龇e壓控制:800元/當(dāng)月;完成情況:完成,經(jīng)統(tǒng)計(jì)因庫(kù)房原因?qū)е陆痤~40元 3)消化積壓目標(biāo):6500元/當(dāng)月;完成情況:完成 954元大眾庫(kù)房美日庫(kù)房精品庫(kù)房四季青庫(kù)合計(jì)完成情況2001621493123
3、3 9541實(shí)施方案: 嚴(yán)格執(zhí)行臨時(shí)貨位管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū),嚴(yán)格控制積壓預(yù)警數(shù)據(jù),控制意外的積壓配件產(chǎn)生。要求庫(kù)房主管每星期一次書(shū)面記錄并上報(bào)本部經(jīng)理備查。 完成情況:完成梳理四季青豐田庫(kù)可用配件,并安排消化完成情況:完成,本月消化一豐田庫(kù)風(fēng)扇電機(jī)三、帳卡物相符率管理:目 標(biāo): 99%大眾庫(kù)房美日庫(kù)房四季青庫(kù)房盤(pán)庫(kù)數(shù)量600600459不符合數(shù)量113帳卡物相符率99.83%99.83%99.35%完成情況完成完成完成實(shí)施方案: 對(duì)于經(jīng)常出錯(cuò)容易混的項(xiàng)目每月加一次盤(pán)庫(kù),時(shí)間定在每月15日-18日,并在盤(pán)庫(kù)后視情況做盤(pán)虧盤(pán)盈表;完成情況:完成 部門經(jīng)理每月抽查庫(kù)房帳物相符率150項(xiàng);完成情況:完成
4、對(duì)于在崗的庫(kù)管員持續(xù)培訓(xùn),提高職業(yè)技能和管理水平,降低人為原因出錯(cuò);完成情況:完成 四、庫(kù)存配件一次提供率:目標(biāo):庫(kù)房總體83.07% 大眾庫(kù)房美日庫(kù)房四季青庫(kù)分項(xiàng)目標(biāo)86.06%75.85%88.83%實(shí)際完成84.21%78.79%90.38%完成情況未完成完成完成未完成原因:大眾庫(kù)房對(duì)周轉(zhuǎn)投入重心較大、對(duì)庫(kù)存控制嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)用量少的配件取消備庫(kù)嚴(yán)格,導(dǎo)致一次提供率相對(duì)降低。實(shí)施方案:隨時(shí)關(guān)注非備庫(kù)類配件的銷售頻率,達(dá)到備庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)要求的立即備庫(kù),庫(kù)房經(jīng)理每周抽查一次。 完成情況:完成,本月新增備庫(kù)10項(xiàng)五、物流配送及時(shí)性目 標(biāo):北皋店:常規(guī)件99.5%,急件98.6%,四季青店:常規(guī)件99%,急
5、件99.3%北皋常規(guī)北皋急件四季青急件四季青常規(guī)目標(biāo)99.5%98.6%99.3%99%實(shí)際完成99.1%94.9%86.4%97.7%完成情況未完成未完成未完成未完成未完成原因:8月26日上午大雨,五方天雅汽配城推遲開(kāi)門營(yíng)業(yè)時(shí)間,直接導(dǎo)致常規(guī)件10次延誤,急件3次延誤;9月10日堵車原因?qū)е?次四季青急件延誤;9月18日替崗調(diào)度不合理導(dǎo)致常規(guī)件延誤1次;實(shí)施方案:對(duì)車間下急件的配件各分店庫(kù)房主管進(jìn)行兩次抽查,對(duì)于違規(guī)下急件的報(bào)本部經(jīng)理處理; 結(jié)合目前車輛部人員配置重新選定一名替崗調(diào)度培養(yǎng); 優(yōu)化采購(gòu)信息的傳遞流程,加快庫(kù)房與采購(gòu)員之間的信息傳遞;完成情況:完成,本月對(duì)下件情況100%檢查,發(fā)
6、現(xiàn)違規(guī)下件8次,已出處罰通報(bào);完成,本月擬培養(yǎng)從意東作為第二替崗調(diào)度;完成,本月規(guī)定庫(kù)房接到估價(jià)領(lǐng)料單后5分鐘內(nèi)找采購(gòu)員簽字,分店庫(kù)房在采購(gòu)員電話占線時(shí)撥打采購(gòu)員手機(jī)確認(rèn)下件信息六、提高庫(kù)房的快捷發(fā)貨服務(wù)工作:目標(biāo):提高庫(kù)房發(fā)貨速度,除大修項(xiàng)目出庫(kù)高峰期技師等待時(shí)間不超過(guò)2分鐘完成情況:完成 實(shí)施方案:(1)每月份舉行兩次考試,內(nèi)容為配件編號(hào)、車型、實(shí)物、貨位等;完成情況:完成(2)調(diào)整庫(kù)房貨位設(shè)置,將統(tǒng)一系統(tǒng),批量出庫(kù)的配件調(diào)整到相鄰位置;完成情況:完成第二部分:重點(diǎn)基礎(chǔ)管理工作1、庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作及目標(biāo):1)懷遠(yuǎn)電子賬目的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一:保證車型、品牌名稱、配件名稱準(zhǔn)確性達(dá)到95%以上;完成情
7、況:完成,部門經(jīng)理本月抽查電子賬目車型、品牌名稱、配件名稱共計(jì)1900項(xiàng),錯(cuò)誤29項(xiàng),準(zhǔn)確率98.5%;實(shí)施方案: 通過(guò)盤(pán)庫(kù)重點(diǎn)盤(pán)查庫(kù)房品牌配件實(shí)物和懷遠(yuǎn)產(chǎn)地不相符的項(xiàng)目,上報(bào)物流及采購(gòu)經(jīng)理,并修正庫(kù)房屬性; 對(duì)庫(kù)房包裝破損打開(kāi)的配件進(jìn)行一次復(fù)原整理工作。完成情況:完成,2)庫(kù)房崗位操作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一:庫(kù)存配件放置管理指導(dǎo)書(shū)完成情況:擬制中2、成本控制:目 標(biāo):實(shí)現(xiàn)公司分解給本部門的成本指標(biāo);完成情況:8月份完成,9月份數(shù)據(jù)待統(tǒng)計(jì)實(shí)施方案:1)車輛汽油費(fèi)用的管理到位:嚴(yán)格檢查加油卡的使用登記,保證加油的真實(shí)記錄。 完成情況:完成,未發(fā)現(xiàn)違規(guī)加油情況;2)車輛維修檔案的建立健全,監(jiān)督車輛運(yùn)行狀況 完成
8、情況:完成3)根據(jù)已下發(fā)的物流本部車輛部車輛維護(hù)保養(yǎng)管理規(guī)定嚴(yán)格檢查車輛使用情況完成情況:完成,發(fā)現(xiàn)京EA0038保養(yǎng)不及時(shí),已處理;3、精品輔料庫(kù)房重點(diǎn)管理工作及目標(biāo):1)庫(kù)房帳卡物相符率:99.2% 完成情況:完成,帳卡物相符率100%2)精品銷售業(yè)績(jī):9月13.5萬(wàn) 完成情況:截止到9月22日完成11.5萬(wàn)4、制度執(zhí)行率目 標(biāo):98%完成情況:完成,截止到9月22日完成98.58%實(shí)施方案:持續(xù)嚴(yán)格按照制度檢查計(jì)劃實(shí)施制度執(zhí)行檢查;完成時(shí)間:持續(xù) 責(zé)任人:白宇、柴千軍、馬小光、張小林、景全海 檢查人:姜鐵山5、部門人力資源建設(shè)1)人崗匹配度建設(shè)工作實(shí)施方案:結(jié)合華為公司績(jī)效管理與績(jī)效考核
9、制度對(duì)本月績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行全面審核,針對(duì)考核結(jié)果討論各崗位匹配度問(wèn)題,對(duì)于匹配度低、考核結(jié)果不理想的員工及時(shí)給予溝通,形成與部門員工共同認(rèn)可的績(jī)效改善點(diǎn)。完成情況:完成2)員工滿意度提升:本部門責(zé)任范圍提高到74%;實(shí)施方案:建立工作期望,過(guò)程加強(qiáng)跟蹤管理,溝通工作的持續(xù)、深入開(kāi)展;及時(shí)了解員工工作中的困難,并給予幫助解決,對(duì)于達(dá)到升級(jí)條件或表現(xiàn)良好的員工及時(shí)給予考試升級(jí); 完成時(shí)間:9月5日前完成8月份考核情況的總結(jié)面談;過(guò)程中每周持續(xù)開(kāi)展員工溝通工作; 責(zé)任人:庫(kù)房主管、庫(kù)房經(jīng)理 檢查人:姜鐵山完成情況:完成 提高駕駛員安全行車意識(shí),保證物流配送的及時(shí)性,召開(kāi)行車安全會(huì)議,對(duì)于之前容易違章
10、的地點(diǎn)及正確行使方法進(jìn)行總結(jié),供新入職司機(jī)上崗前學(xué)習(xí),避免出現(xiàn)因違章導(dǎo)致扣款后司機(jī)的不穩(wěn)定出現(xiàn)。完成情況:完成第三部分:重點(diǎn)學(xué)習(xí)提高工作目標(biāo):結(jié)合8月份二級(jí)主管績(jī)效考核結(jié)果全面總結(jié)分析,與修改前的考核進(jìn)行對(duì)比,本月全面提升部門內(nèi)二級(jí)主管績(jī)效考核水平,促進(jìn)部門整體工作有效開(kāi)展。實(shí)施方案:1、對(duì)已設(shè)立的二級(jí)主管績(jī)效考核過(guò)程進(jìn)行跟蹤指導(dǎo),實(shí)施每周節(jié)點(diǎn)總結(jié);對(duì)于考核過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化,貫徹推動(dòng)新的績(jī)效管理與績(jī)效考核辦法;完成時(shí)間:每周持續(xù) 責(zé)任人:景全海 檢查人:姜鐵山完成情況:完成2、對(duì)已完成8月份的實(shí)際考核結(jié)果員工部分由二級(jí)主管直接面談,二級(jí)主管部分由經(jīng)理組織績(jī)效面談,員工部分面談?dòng)涗浗晃锪鞅静拷?jīng)理審核,二級(jí)主管部分較人力資源本部審核,使每一位員工和主管對(duì)自己8月份的工作狀況及考核成績(jī)清晰明了,以此推動(dòng)9月的各項(xiàng)工作
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