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文檔簡介

1、寫文員崗位職責(zé)關(guān)于寫文員崗位職責(zé)1、日常文書處理2、生產(chǎn)部培訓(xùn)相關(guān)工作3、生產(chǎn)訂單匯總及生產(chǎn)計(jì)劃部分工作4、生產(chǎn)能力統(tǒng)計(jì)及流水線績效統(tǒng)計(jì)5、負(fù)責(zé)本部門IS09000受控文件的修改及資料管理,協(xié)助一些 文檔的簡歷,打卬,復(fù)制,分發(fā)6、本部門考動(dòng)登記及統(tǒng)計(jì)7、熟悉生產(chǎn)流程及單證處理1、請購單、驗(yàn)收單之登記。2、訂購單與合約的登記。3、交貨記錄及跟蹤。4、供應(yīng)商來訪的安排與接待。5、采購費(fèi)用的統(tǒng)一中請與報(bào)支。6、進(jìn)岀口商品文件及手續(xù)之申請。7、電腦作業(yè)與檔案管理。8、承辦保險(xiǎn)、公證事宜。1、定期對客戶進(jìn)行回訪并做好相關(guān)記錄;2、按照計(jì)劃定期為客戶介紹公司各項(xiàng)服務(wù),保障所介紹內(nèi)容質(zhì) 量并對客戶關(guān)系進(jìn)行

2、培養(yǎng)和維護(hù);3、按要求對已經(jīng)做好的網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行檢查并切實(shí)保證對客戶的 定制內(nèi)容和所需格式符合要求;4、對已經(jīng)上傳的客戶信息進(jìn)行推廣;5、向老客戶介紹公司的新產(chǎn)品和服務(wù);6、解答客戶的疑難問題;7、完成臨時(shí)性、突發(fā)性、緊急性任務(wù)。1、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具 體手續(xù)。3、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔 案收集、整理工作。5、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān) 人員。6、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引

3、導(dǎo)作用。9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂, 訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。10、負(fù)責(zé)接待工作:如有訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您 好,請問找誰”,并請?jiān)L客入坐勵(lì),請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分 鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;11、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,'XX公司”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”, 判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;13、上而交辦的其它臨時(shí)工作。1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔 案收集、整理工作。3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公

4、室的清潔衛(wèi)生。4、做好會議紀(jì)要。5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品岀入庫的登記。8、做好公司宣傳專欄的組稿。9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐 費(fèi)的收納、保管。11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理, 嚴(yán)格借檔手續(xù)。13、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡 節(jié)儉。16、接受其他臨時(shí)工作。直屬部門:店內(nèi)各部門直屬上級:各部門經(jīng)理或主管適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員工作職責(zé):1、打字處理工作2、信息的上傳下達(dá)3、文件歸檔、保管4、工作記錄5、來訪客人通報(bào)及接待6、本工作區(qū)域清潔主要工作:1、完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作3、接聽電話做留言記錄、訊息處理4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管輔助工作:1、顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶 顧客到其要求

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