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文檔簡(jiǎn)介
1、XX 年物業(yè)公司部門工作計(jì)劃XXXX 物業(yè)公司部門工作計(jì)劃范文XXXX 物業(yè)公司部門工作計(jì)劃范文 1 1斐然的 20XX20XX 已經(jīng)過去,在過去的這一年里,我們的工 作是值得肯定的,每一個(gè)發(fā)展和進(jìn)步,都與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo) 和全體員工的積極努力分不開的 ; ; 也有一些工作給我們留下 了深刻的教訓(xùn)。為了在新的一年里更好地打造“ * 物業(yè)”服 務(wù)品牌,樹立良好的服務(wù)口碑,我們滿懷信心,將每件事做 的更好,迎接我們的將是燦爛輝煌的20XX20XX 現(xiàn)對(duì) 20XX20XX 年的工作展望一、全面推行品質(zhì)管理體系,構(gòu)筑 * 物業(yè)服務(wù)品牌 為了讓 *物業(yè)品牌更上一個(gè)新的臺(tái)階,健全各崗位工作 手冊(cè),完善管理職
2、能,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)。打造一支強(qiáng)有力、 高素質(zhì)的物業(yè)服務(wù)隊(duì)伍。品質(zhì)部根據(jù) * 物業(yè) 20XX20XX 年物業(yè)公 司服務(wù)戰(zhàn)略方案,制定了 20XX20XX 年品質(zhì)管理體系運(yùn)行方案。 主要目的是:第一,為崗位員工工作提出崗位要求和提供工 作指引,以提高崗位工作能力和工作質(zhì)量 ; ; 第二,作為各崗 位工作考核的重要依據(jù)之一,通過對(duì)崗位員工工作完成量、工作質(zhì)量以及崗位目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),來判定員工工作是否稱職 和素質(zhì)能力級(jí)別 ; ; 第三,為公司物業(yè)服務(wù)積累經(jīng)驗(yàn)財(cái)富,每 一項(xiàng)管理工作,都會(huì)有其自身管理特點(diǎn)和關(guān)注焦點(diǎn)。為了更好的全面運(yùn)作質(zhì)量管理體系,品質(zhì)部將做好各崗 位工作手冊(cè)的培訓(xùn)指導(dǎo)工作。為了全面運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)
3、化作業(yè)手冊(cè), 品質(zhì)部繼續(xù)編寫物業(yè)公司的 質(zhì)量手冊(cè)質(zhì)量程序文件裝 修管理手冊(cè) 物業(yè)服務(wù)手冊(cè) 培訓(xùn)手冊(cè)等作業(yè)指導(dǎo)書, 使得各項(xiàng)管理工作更趨完善,確保公司內(nèi)部的管理既無交叉 又無漏項(xiàng),職責(zé)分明,事事有人管,人人有專責(zé)。將公司運(yùn) 行體系逐步規(guī)范化、制度化。完善監(jiān)督機(jī)制,建立品質(zhì)部品質(zhì)體系督導(dǎo)體系,在質(zhì)量 管理體系運(yùn)行過程中,品質(zhì)部將要對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行定期抽查 和內(nèi)部審核,并認(rèn)真做好記錄,從記錄中找到體系運(yùn)行過程 和工作管理中存在的和潛在的問題,開出問題點(diǎn)和不合格項(xiàng), 并提出糾正和預(yù)防性措施,對(duì)問題點(diǎn)和不合格項(xiàng)進(jìn)行糾正, 限期整改,以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,并進(jìn)行跟蹤檢查,并對(duì)檢查情 況予以記錄。品質(zhì)部將通過檢查和
4、審核,及時(shí)了解各部門工 作的執(zhí)行情況,并在部門經(jīng)理會(huì)議上對(duì)各部門的執(zhí)行情況予 以公布,對(duì)不合格項(xiàng)和存在的問題及時(shí)提出糾正和預(yù)防措施。確保體系正常運(yùn)行, 促使工作不斷完善, 物業(yè)服務(wù)得到水平 進(jìn)一步提高。二、完善安全生產(chǎn)制度建設(shè),推進(jìn)安全科學(xué)化管理 安全生產(chǎn)是最大的經(jīng)濟(jì)效益,是各項(xiàng)工作能得以順利開 展的首要保障。我們始終堅(jiān)持安全第一,預(yù)防為主的工作方 針,把確保安全生產(chǎn)當(dāng)作首要和重點(diǎn)問題來抓。 在 20XX20XX 年, 為了更好的貫徹集團(tuán)公司安全生產(chǎn)管理的文件精神,堅(jiān)持 “五同時(shí)”的原則,在安全生產(chǎn)過程中進(jìn)行計(jì)劃、布置、檢 查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)工作,落實(shí)公司的三級(jí)安全生產(chǎn)檢查制 度,最大限度地減
5、少火災(zāi)損失 , , 為業(yè)主 / / 住戶提供安全環(huán)境, 保障居民生命及財(cái)產(chǎn)安全。安全重在管理,管理重在現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)重在落實(shí)。加強(qiáng)安 全教育培訓(xùn),是確保企業(yè)生產(chǎn)安全的重要舉措,也是培育安 全生產(chǎn)文化之路。加強(qiáng)員工安全教育培訓(xùn),提高職工應(yīng)變能 力和安全技能,以適應(yīng)崗位工作要求。充分調(diào)動(dòng)每位員工的 主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,讓每位員工主動(dòng)參與安全工作,使其 達(dá)到最佳的安全狀態(tài)。另一方面要建立各物業(yè)服務(wù)中心自保 互控體系,以自保為主,互控為輔,不斷增強(qiáng)員工保安全、 反違章的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。三是要突出重點(diǎn),強(qiáng)化安全生產(chǎn)專項(xiàng) 檢查。圍繞安全重點(diǎn)開展專項(xiàng)監(jiān)督檢查。采取定期檢查、突 擊檢查、巡回檢查和跟蹤追查等方法,增強(qiáng)
6、監(jiān)督檢查的針對(duì) 性和實(shí)效性。對(duì)重大危險(xiǎn)源和重大事故隱患,及時(shí)下達(dá)安全 隱患整改通知書,建立安全檔案,追蹤整改。嚴(yán)格按照“四 不放過”的原則處理事故。加大對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)、生產(chǎn)設(shè)備、有 毒有害作業(yè)崗點(diǎn)以及員工行為的監(jiān)督檢查和整改力度??傊?, 安全工作只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn),我們只要做到措施落實(shí)、考 核到位,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),不斷提高安全管理水平,才能確保 安全?;赝^去,展望未來,我們對(duì)公司的發(fā)展前景充滿了信 心。在今后的工作中,我們將揚(yáng)長(zhǎng)避短,振奮精神,與時(shí)俱 進(jìn),開拓創(chuàng)新,以高昂的斗志,飽滿的熱情,勵(lì)精圖治,為 公司的明天描繪出絢麗的彩虹。XXXX 物業(yè)公司部門工作計(jì)劃范文 2 2品質(zhì)培訓(xùn)部 XXXX 年
7、各項(xiàng)工作有條不紊進(jìn)行?,F(xiàn)將本年度 具體工作總結(jié)匯報(bào)一、完善督查與激勵(lì)機(jī)制,持續(xù)提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量( 一 ) 規(guī)范維修、客服、環(huán)境等文件檔案管理 先后三次組織各物業(yè)處經(jīng)理、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、 維修、客服、 辦公室相關(guān)人員進(jìn)行文件規(guī)范化管理培訓(xùn)與交流,以質(zhì)量標(biāo) 準(zhǔn)體系為依據(jù),針對(duì)各項(xiàng)目文件管理方面存在的問題,如記 錄不完善、歸檔不及時(shí)等進(jìn)行限期整改、完善,為內(nèi)審、外 審工作順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ),促進(jìn)了物業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范 化( 二 ) 三級(jí)責(zé)任狀管理辦法的制定與實(shí)施 制定了物業(yè)總公司三級(jí)責(zé)任狀管理辦法, 以“安全第一, 預(yù)防為主”為指導(dǎo)方針,依照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的職責(zé)定 位,執(zhí)行“三級(jí)安全管理” 。物業(yè)
8、總公司對(duì)集團(tuán)、項(xiàng)目經(jīng)理 對(duì)總公司、主管對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、員工對(duì)主管分別簽訂責(zé)任狀。 先后與 1515 個(gè)物業(yè)處經(jīng)理、 3 3 個(gè)職能部門經(jīng)理負(fù)責(zé)人簽訂了責(zé) 任狀。簽訂責(zé)任狀后, 增強(qiáng)了各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安全管理意識(shí), 有效降低了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)計(jì)顯示,XXXX 年度僅發(fā)生一起工傷事故。責(zé)任狀的簽訂,對(duì)物業(yè)總公司范圍內(nèi)各項(xiàng)工作良性發(fā)展 有積極意義。( 三 ) 經(jīng)理績(jī)效季度考核工作制定了項(xiàng)目經(jīng)理季度考核實(shí)施辦法 項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效 考核內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則 職能部門經(jīng)理績(jī)效考核內(nèi)容及評(píng)分 細(xì)則,二、三、四季度分別對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理進(jìn) 行了季度考核工作。通過對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理季度工作的實(shí)際情況評(píng)估,將月度績(jī) 效工資的發(fā)放與實(shí)
9、際工作業(yè)績(jī)緊密結(jié)合起來。利用績(jī)效工資 的激勵(lì)性,提高了經(jīng)理的工作積極性,對(duì)服務(wù)品質(zhì)的提升有 一定的推動(dòng)作用。( 四 ) 項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)工作 依據(jù)評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),品質(zhì)培訓(xùn)部主要圍繞整改做相關(guān)工作創(chuàng) 優(yōu)整改圍繞評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),制定創(chuàng)優(yōu)整改 850850 多條,全程跟蹤完成 情況,累計(jì)抽查整改完成項(xiàng) 300300 余項(xiàng)。2.2. 培訓(xùn)交流組織創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目員工培訓(xùn)、參觀、交流計(jì)逾 100100 人次,為 進(jìn)一步規(guī)范各種作業(yè)記錄、提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)起到了促進(jìn)作用。3.3. 創(chuàng)優(yōu)資料規(guī)范圍繞創(chuàng)優(yōu)匯報(bào) PPTPPT 及創(chuàng)優(yōu)資料整理,完成品質(zhì)部修訂、 審核、定稿材料 1010 余套。4.4. 設(shè)備房規(guī)范對(duì) 4 4 個(gè)創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目的設(shè)備房進(jìn)行
10、規(guī)范,更換、懸掛設(shè)備標(biāo) 識(shí)牌以及安全生產(chǎn)標(biāo)識(shí)牌 300300 余塊,并對(duì)地面統(tǒng)一進(jìn)行刷漆, 清除設(shè)備銹跡、上油、刷漆保養(yǎng),規(guī)范了設(shè)備房維修、巡查 等記錄表格。XXXX 物業(yè)公司部門工作計(jì)劃范文( 五 ) 公司內(nèi)審與外審工作 根據(jù)貫標(biāo)認(rèn)證工作整改要求,組織物業(yè)相關(guān)人員對(duì)XXXX、XXXX XXXX XXXX 和 XXXX 物業(yè)處進(jìn)行了內(nèi)部審核,驗(yàn)證公司質(zhì)量環(huán) 境體系及覆蓋產(chǎn)品是否符合 ISO9001;XXISO9001;XX、 ISO14001;XXISO14001;XX 標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)定的要求。內(nèi)審后,XXXX 物業(yè)處作為各物業(yè)處代表,順利通 過了專家組的外審工作。內(nèi)審與外審工作的順利通過,確認(rèn) 了
11、物業(yè)公司質(zhì)量環(huán)境質(zhì)量體系的符合性和有效性。( 六) 住戶滿意度調(diào)查工作 組織各物業(yè)處部分房管、秩序隊(duì)員協(xié)助進(jìn)行XXXX 年度業(yè)主滿意度調(diào)查,上、下半年各一次。組織入戶調(diào)查 180180 多人 次,發(fā)放入戶問卷 88508850 份; ; 統(tǒng)計(jì)整理業(yè)主合理化建議 600600 余 項(xiàng),并下發(fā)各處制定計(jì)劃整改。從統(tǒng)計(jì)結(jié)果看,XXXX 年住戶滿意度整體保持 9797 以上 ( 比去年有所提升 ) 。( 七) 石家莊基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)社會(huì)考評(píng)工作 組織各物業(yè)處迎接由房管部門帶隊(duì)的考評(píng)團(tuán)隊(duì),積極應(yīng) 對(duì) XXXX 基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)社會(huì)考評(píng)并順利通過。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)工 作對(duì)物業(yè)服務(wù)提出了更高要求,有利于物業(yè)公司標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)
12、作 的進(jìn)一步加強(qiáng)。( 八 ) 日常工作工作促提計(jì)劃的監(jiān)督檢查匯總各物業(yè)處的全年整改項(xiàng)共計(jì) 1800018000 余項(xiàng),每周都對(duì) 其進(jìn)行詳實(shí)的記錄并定期對(duì)整改完成項(xiàng)進(jìn)行檢查和監(jiān)督,提 高了物業(yè)處的自查自糾自整改的有效性。2.2. 宣傳資料的分發(fā)和管理累計(jì)發(fā)放XXXXXX 報(bào)XXXX 日?qǐng)?bào)等宣傳資料共計(jì) 2020 余萬份,同時(shí),根據(jù)發(fā)放明細(xì)不定期對(duì)各物業(yè)處執(zhí)行相關(guān)制度情 況進(jìn)行抽查,確保報(bào)紙發(fā)放到位。3.3. 通過獎(jiǎng)懲促提高 經(jīng)日常檢查及不定期夜查,因員工違紀(jì)及工作不達(dá)標(biāo)下 發(fā)處罰通報(bào)達(dá) 150150 余次 (含物業(yè)處自行處罰次數(shù) ),累計(jì)處罰 600600 余人次,款額 6940069400 余
13、元。4.4. 有效處理業(yè)主各類投訴接待各類投訴 1010 余起,實(shí)現(xiàn)以投訴促工作提升。通過 投訴后與相關(guān)部門、人員溝通總結(jié),提高跨部門協(xié)作與解決 投訴能力,增強(qiáng)了物業(yè)人員接待業(yè)主、處理事件的能力。二、加大員工培訓(xùn)力度,促進(jìn)員工素質(zhì)與服務(wù)意識(shí)提升 品質(zhì)培訓(xùn)部 XXXX 年度完成的主要培訓(xùn)項(xiàng)目共五項(xiàng),參訓(xùn) 員工達(dá) 1261260 0多人次 (各物業(yè)處自行組織的培訓(xùn)不計(jì)入此受訓(xùn) 人次) ,培訓(xùn)課時(shí) 150150 多個(gè)課時(shí)。( 一 ) 新入職員工崗前培訓(xùn) 根據(jù)每月人事部提供的報(bào)崗人員名單, 截止 1212 月中旬, 品質(zhì)培訓(xùn)部先后組織新入職員工崗前培訓(xùn)十五次,共培訓(xùn)員 工 408408 人次。培訓(xùn)內(nèi)容
14、包括集團(tuán)和物業(yè)公司概況、行為規(guī)范 與規(guī)章制度、物業(yè)服務(wù)禮儀等。( 二 ) 參觀見學(xué)3 3 月份,品質(zhì)培訓(xùn)部組織各物業(yè)處經(jīng)理及物業(yè)總公司骨干員工,共計(jì) 2323 人,赴北京參觀了 XXXX 大廈、XXXX 及 XXXX 項(xiàng)目。 在各項(xiàng)目認(rèn)真聽取了項(xiàng)目物業(yè)處的講解及經(jīng)驗(yàn)介紹并形成 書面報(bào)告存檔。培訓(xùn)時(shí)間約為兩天。( 三 ) 培訓(xùn)交流會(huì)XXXX 年,品質(zhì)培訓(xùn)部共參與組織專題培訓(xùn)交流會(huì)三次。 卓達(dá)案例培訓(xùn)會(huì)2 2 月份, 整合公司實(shí)際發(fā)生的案例, 舉辦了卓達(dá)案例 ( 第 一輯) 專題培訓(xùn)會(huì),參訓(xùn)員工 256256 人,范圍涵蓋物業(yè)全體秩 序隊(duì)員、部長(zhǎng)級(jí)以上員工等。此次培訓(xùn)加強(qiáng)了員工的自我約 束及風(fēng)險(xiǎn)防
15、范意識(shí)。2.2. 創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目試點(diǎn)單位交流會(huì)5 5 月 3030 日, 組織各物業(yè)處設(shè)備主管、 負(fù)責(zé)人參觀了創(chuàng)優(yōu) 試點(diǎn)單位 XXXX 物業(yè)的工程設(shè)備規(guī)范資料及設(shè)備房。對(duì)項(xiàng)目設(shè) 備管理存在問題及改進(jìn)方向、措施提出建議并相互交流,有 助于促進(jìn)創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目設(shè)備管理水平的提升。3.3. 客服、環(huán)境資料交流會(huì)8 8 月 1010 日,品質(zhì)培訓(xùn)部舉辦客服、 環(huán)境資料規(guī)范交流會(huì), 各物業(yè)處經(jīng)理及相關(guān)主管、物業(yè)總公司員工總計(jì) 3232 人參加 了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)對(duì)完善各項(xiàng)資料、規(guī)范資料管理提出了更 高要求,對(duì)項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)、內(nèi)審工作有指導(dǎo)意義。( 四 ) 專業(yè)技能培訓(xùn) 本年度,共組織各項(xiàng)專業(yè)技能培訓(xùn)七次。注冊(cè)物業(yè)管理師培訓(xùn)
16、聯(lián)系外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對(duì)物業(yè)公司骨干員工進(jìn)行了注冊(cè)物業(yè)管理師培訓(xùn)。培訓(xùn) 1111 人,培訓(xùn)時(shí)間為 1515 天。通過培訓(xùn), 在 XXXX年全國物業(yè)管理師考試中, 3 3 人全科通過, 其余人員部 分科目通過。操作系統(tǒng)使用培訓(xùn)品質(zhì)培訓(xùn)部協(xié)同辦公室、集團(tuán)信息中心于 2 2 月份、 3 3 月份、1111 月份,分三次對(duì)辦公平臺(tái) OAOA 系統(tǒng)的操作方法進(jìn)行了 由淺入深的講解。受訓(xùn)員工共 6161 人次,均為經(jīng)常使用 0A0A 報(bào) 件的辦公室人員和經(jīng)理級(jí)以上人員,培訓(xùn)課時(shí)逾 1010 課時(shí)。培訓(xùn)有助于員工熟悉 0 0A A操作系統(tǒng),有效的提高了報(bào)件效率。3.3. 秩序隊(duì)服務(wù)禮儀、隊(duì)列比賽培訓(xùn)4 4 月份
17、,組織對(duì)秩序隊(duì)員進(jìn)行了軍訓(xùn)及服務(wù)禮儀的培 訓(xùn) ;10;10 月份,協(xié)同秩序部組織各物業(yè)秩序舉辦秩序隊(duì)列比賽, 有助于提升秩序隊(duì)的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平和團(tuán)體榮譽(yù)感。4.4. 消防培訓(xùn)5 5 月份,組織主管級(jí)以上員工參加消防安全培訓(xùn)會(huì)。 6 6 月份,聯(lián)系河北 XXXX 防火教育中心,對(duì)主管級(jí)以上及秩序隊(duì) 全體員工進(jìn)行消防意識(shí)、安全用火、滅火設(shè)備使用的專題培 訓(xùn)。兩次參訓(xùn)員工共計(jì) 242242 人次,培訓(xùn)共計(jì) 8 8 學(xué)時(shí)。培訓(xùn)結(jié) 束后,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行調(diào)查問卷,結(jié)果顯示,受訓(xùn)員工對(duì)于 培訓(xùn)的滿意度評(píng)分為分 ( 滿分 3 3分) ,98%98%的員工認(rèn)為培訓(xùn)有 助于工作的開展, % %的受訓(xùn)員工有繼續(xù)
18、參加公司培訓(xùn)的意愿。5.5. 門禁系統(tǒng)辦卡規(guī)定培訓(xùn)5 5 月份,組織對(duì)秩序隊(duì)員、收費(fèi)員、經(jīng)營(yíng)人員進(jìn)行了門 禁系統(tǒng)辦卡管理規(guī)定的培訓(xùn), 培訓(xùn)時(shí)間為兩天, 參訓(xùn)員工 3333 人。對(duì)規(guī)范收費(fèi)、辦卡流程及操作有積極的推動(dòng)作用。6.6. 配電室操作培訓(xùn)6 6 月份組織對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了配電室操作講解現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn), 時(shí)長(zhǎng)約 2 2 小時(shí), 3131 名維修電工及主管參加培訓(xùn)。 此次培訓(xùn)有 助于規(guī)范操作、降低工作風(fēng)險(xiǎn)、減少事故發(fā)生。7.7. 如何做好業(yè)主工作培訓(xùn)6 6 月份,組織對(duì)各物業(yè)處部長(zhǎng)級(jí)以上員工進(jìn)行如何做好 業(yè)主工作培訓(xùn)。培訓(xùn)員工 3535 人,培訓(xùn)時(shí)間 3 3 課時(shí)。就如何 和業(yè)主有效溝通、如何解決業(yè)
19、主投訴的技巧詳細(xì)講解,對(duì)改善工作方法、促進(jìn)服務(wù)提升起到了積極作用。( 五 ) 新項(xiàng)目員工培訓(xùn)本年度對(duì)新承接項(xiàng)目 XXXX 局、XXXX 員工進(jìn)行了統(tǒng)一培訓(xùn)。培訓(xùn)包括講授崗前培訓(xùn)課程、參觀公司管理項(xiàng)目等。共培訓(xùn)員工 3030 多人次,培訓(xùn)時(shí)間約 1212 課時(shí)。對(duì) XXXX XXXX XXXX 項(xiàng)目 員工進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為公司企業(yè)文化、相關(guān)規(guī)章 制度、行為規(guī)范等,培訓(xùn) 3030 多人次,培訓(xùn)時(shí)間約 4 4 課時(shí)。(六)XXXX 員工培訓(xùn)3 3 月份,接待 XXXX 員工十人進(jìn)行了為期兩周的培訓(xùn)。 培訓(xùn) 包括對(duì)物業(yè)相關(guān)崗位規(guī)范、流程、標(biāo)準(zhǔn)的講解,參觀物業(yè)管 理項(xiàng)目,各物業(yè)處輪崗實(shí)習(xí)等。培訓(xùn)
20、結(jié)束后,組織參訓(xùn)員工 以交流座談會(huì)形式探討了工作中遇到的問題及今后工作規(guī) 劃,并形成總結(jié)文檔留存。三、工作中的不足與存在的問題( 一 ) 全面統(tǒng)籌仍有欠缺 因物業(yè)管理瑣碎事情較多,臨時(shí)性的突發(fā)事件處理也需 投入部分精力、人力、物力,工作中有時(shí)會(huì)墜入具體事務(wù)的 處理,導(dǎo)致品質(zhì)培訓(xùn)工作全面統(tǒng)籌仍有欠缺,不能確保物業(yè) 各項(xiàng)工作有效執(zhí)行到位。( 二) 工作廣度、深度不夠,可追溯性落實(shí)有待提高 品質(zhì)檢查工作仍顯單薄,缺乏應(yīng)有的廣度和深度,缺少 對(duì)檢查項(xiàng)目可追溯性的切實(shí)落實(shí)。目前,在環(huán)境衛(wèi)生、小區(qū) 外觀外貌、公用設(shè)備實(shí)施維護(hù)等方面檢查的多,檢查深度不 夠; ; 對(duì)秩序維護(hù)、 XXXX、 XXXX、XXXX
21、 等專業(yè)公司檢查較少涉及。檢 查中,對(duì)出現(xiàn)問題的上、下相關(guān)節(jié)點(diǎn)、環(huán)節(jié)糾察不足,未能 確??勺匪菪缘木唧w落實(shí)。同時(shí),對(duì)各崗位、部門員工的培 訓(xùn)工作沒有形成系統(tǒng),缺乏對(duì)培訓(xùn)深度的挖掘,培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)及 成效有待完善和提高。( 三 ) 過程管理亟待加強(qiáng) 過程有效執(zhí)行和把控,才能贏得良好的結(jié)果。好過程是 橫向工作的合理匹配和縱向工作的平穩(wěn)順延。物業(yè)管理各項(xiàng) 工作的過程控制未能實(shí)現(xiàn)具體工作的合理匹配和順延,亟待 理順和有效管控。滿意度調(diào)查作為事后調(diào)查,未能完全體現(xiàn) 物業(yè)服務(wù)過程管控。( 四 ) 員工評(píng)估和培訓(xùn)激勵(lì)長(zhǎng)效機(jī)制缺乏XXXX 物業(yè)公司部門工作計(jì)劃范文有效評(píng)估與激勵(lì),是員工不斷追求進(jìn)步、工作逐步完善 的
22、推動(dòng)力。目前,員工培訓(xùn)評(píng)估方面仍不完善,對(duì)員工受訓(xùn) 后工作表現(xiàn)缺乏長(zhǎng)效評(píng)估激勵(lì)機(jī)制,致使員工工作績(jī)效提升 方面不能有效衡量,工作監(jiān)督和人才提拔也受到制約,對(duì)員 工的激勵(lì)和品質(zhì)培訓(xùn)工作的持續(xù)改進(jìn)有一定影響。四、改進(jìn)措施( 一 ) 強(qiáng)化對(duì)工作的處理與掌控能力通過不斷學(xué)習(xí),提高部門專業(yè)技能及個(gè)人素養(yǎng),加強(qiáng)對(duì) 工作的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、實(shí)施、指揮和掌控能力。立足質(zhì)量監(jiān)控 與服務(wù)考核兩大工作內(nèi)容,具體事件及各環(huán)節(jié)確定相應(yīng)責(zé)任 人,做到事前想到、事中控制、事后反饋。( 二 ) 落實(shí)可追溯性,拓寬工作深度與廣度 拓寬品質(zhì)檢查范圍,將物業(yè)公司各物業(yè)處及職能部門工 作列入檢查督導(dǎo)日程。完善作業(yè)記錄、巡查文件,將可追溯
23、性落實(shí)到綠化、 環(huán)衛(wèi)、保潔、維修、秩序、 客服等各個(gè)板塊, 對(duì)服務(wù)過程中涉及到的記錄,如派工單、維修記錄、回訪記 錄、工作巡查本及相關(guān)記錄定期檢查。一旦發(fā)現(xiàn)問題,問題 起因、發(fā)展、是否及時(shí)控制等,各環(huán)節(jié)一目了然。聯(lián)系外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),拓寬培訓(xùn)渠道,加強(qiáng)與各物業(yè)處( 部 門)的溝通聯(lián)系,調(diào)動(dòng)中基層員工培訓(xùn)的積極性。根據(jù)市場(chǎng) 需求和部門、崗位需要,建立完善員工培訓(xùn)成長(zhǎng)體系,有針 對(duì)性地協(xié)助、指導(dǎo)、監(jiān)督各物業(yè)處 (部門 )根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃舉辦 不同形式和內(nèi)容的培訓(xùn)。( 三 ) 加強(qiáng)對(duì)過程和服務(wù)質(zhì)量的管控 通過培訓(xùn)和工作實(shí)踐等多種形式,提升員工工作能力。品質(zhì)管培訓(xùn)部組織專業(yè)知識(shí)培訓(xùn) ; ;各物業(yè)處、部門組織具
24、體 崗位服務(wù)流程培訓(xùn)。根據(jù)各物業(yè)處意見和工作實(shí)際情況,不 斷完善、優(yōu)化各物業(yè)處、部門的工作流程,加強(qiáng)對(duì)各處工作 流程的落實(shí)。通過日常品質(zhì)檢查、不定期夜查等多種途徑,實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)工作流程的規(guī)范化和服務(wù)質(zhì)量的提升。( 四 ) 建立培訓(xùn)與考核激勵(lì)的長(zhǎng)效機(jī)制 完善培訓(xùn)與考核體系,建立評(píng)估、激勵(lì)的長(zhǎng)效機(jī)制。在 客戶滿意度考核的基礎(chǔ)上,將過程內(nèi)部質(zhì)量指標(biāo)納入考核體 系,強(qiáng)力推進(jìn),確保效果。將培訓(xùn)與考核聯(lián)系起來,不僅對(duì) 員工進(jìn)行培訓(xùn)激勵(lì)與考核,還對(duì)培訓(xùn)講師激勵(lì)與考核,二者 結(jié)合,強(qiáng)化培訓(xùn)效果,建立長(zhǎng)效考核激勵(lì)機(jī)制。五、XXXX 年度工作計(jì)劃 為了提高物業(yè)整體工作質(zhì)量,更好地為公司持續(xù)發(fā)展培 養(yǎng)優(yōu)秀人才, X
25、XXX 年,品質(zhì)培訓(xùn)部將在上一年度工作基礎(chǔ)上,立足公司發(fā)展,創(chuàng)新工作形式,拓展工作的深度和廣度。XXXX年度工作計(jì)劃如下所示( 一) 繼續(xù)貫徹質(zhì)量環(huán)境管理體系組織所有品質(zhì)管理人員 ( 含物業(yè)處辦公室主任、管理部 長(zhǎng)、維修部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理 ) 參加標(biāo)準(zhǔn)體系培訓(xùn),深入研究討 論。貫徹質(zhì)量環(huán)境管理體系要求, 按照 ISO9001ISO9001 和 ISO14001ISO14001 體系標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化管理,提升物業(yè)服務(wù)水平。( 二) 創(chuàng)優(yōu)工作抓好物業(yè)處創(chuàng)優(yōu)工作,適時(shí)、適宜的提供指導(dǎo)和服務(wù); ;分批次組織創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目員工赴物業(yè)管理優(yōu)秀示范項(xiàng)目參觀學(xué) 習(xí),提升認(rèn)識(shí),為創(chuàng)優(yōu)工作順利進(jìn)行創(chuàng)造有利條件。( 二 ) 經(jīng)理績(jī)
26、效考核根據(jù)各物業(yè)處、職能部門不同情況修訂完善考核標(biāo)準(zhǔn)和 體系,明確考核人員、考核方法、考核時(shí)間等,促進(jìn)考核工 作制度化、規(guī)范化。( 三 ) 品質(zhì)檢查工作 每月采用日常檢查與不定期暗訪、夜查相結(jié)合方式,利 用作業(yè)記錄、工作巡查記錄等相關(guān)記錄,將檢查發(fā)現(xiàn)的問題 追本溯源,徹底整改,杜絕隱患。( 四 ) 滿意度調(diào)查 上、下半年各進(jìn)行一次入戶滿意度調(diào)查,據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)分 析物業(yè)服務(wù)存在的問題。將業(yè)主提出的問題和建議整理分類, 需要改進(jìn)的積極整改,有待提升的服務(wù)進(jìn)一步規(guī)范。( 五 ) 經(jīng)理級(jí)外出考察 組織經(jīng)理級(jí)以上員工外出參觀,學(xué)習(xí)一流物業(yè)服務(wù)企業(yè) 的管理模式和管理經(jīng)驗(yàn),促使經(jīng)理提高意識(shí)、看到差距,主 動(dòng)查
27、找不足,不斷提升物業(yè)服務(wù)與管理水平。( 六 ) 物業(yè)全員知識(shí)競(jìng)賽 完善物業(yè)試題庫,并發(fā)放至各物業(yè)處自行組織學(xué)習(xí),擬 于下半年舉辦一次全體員工物業(yè)知識(shí)競(jìng)賽,增強(qiáng)員工的學(xué)習(xí) 意識(shí),普及物業(yè)專業(yè)相關(guān)知識(shí), 進(jìn)而提升物業(yè)員工專業(yè)素養(yǎng)。XXXX 物業(yè)公司部門工作計(jì)劃范文 3 3 由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服顧客滿意的基 本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配置,簡(jiǎn)化服務(wù)程序,做好客戶服 務(wù),促使總公司提升業(yè)績(jī),做大做強(qiáng)。下面是工作計(jì)劃。一、 建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。 現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在 后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有 利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。二、 建立客服平臺(tái)( 一 ) 成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成 立客戶監(jiān)督委員會(huì)。行使或者義務(wù)行使對(duì)后勤服務(wù)監(jiān)督職能( 二 ) 建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量?jī)?nèi)審為各 個(gè)中心交叉內(nèi)審 ( 這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使 ) 。( 三 ) 搞好客服前臺(tái)服務(wù)??蛻艚哟?。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。2.2. 服務(wù)及信息傳遞。包括縱向?qū)嵤┯深櫩偷娇偣荆?橫向?qū)嵤┪飿I(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中 心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息 咨詢。
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