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文檔簡介
1、濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)服務(wù)規(guī)范一、基礎(chǔ)規(guī)范 (一)遵守法律法規(guī),尊重業(yè)主、業(yè)主委員會和行業(yè)協(xié)會,遵守合同、恪守承諾、履行義務(wù)、嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi); (二)建立健全企業(yè)各項規(guī)章制度,公平競爭,推進(jìn)規(guī)模經(jīng)營,維護(hù)行業(yè)信譽(yù)。 (三)具有資質(zhì)從事行業(yè)活動,取得合法經(jīng)營資格; (四)積極參與市委、市政府組織的社會公益及創(chuàng)建文明、衛(wèi)生城市等各項活動,處理好物業(yè)管理與各方面的關(guān)系,自覺接受政府行業(yè)管理部門及各專業(yè)管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。 二、服務(wù)規(guī)范 (一)要公開辦事制度,即各種手續(xù)的辦理程序、辦理要求、辦理時限在現(xiàn)場有告示;嚴(yán)格按照與業(yè)主簽定的物業(yè)管理服務(wù)合同提供服務(wù),建立物業(yè)管理公示制度,維護(hù)業(yè)主知情權(quán),即在物業(yè)
2、管理區(qū)域內(nèi)公開物業(yè)管理的服務(wù)項目,物業(yè)管理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員姓名、照片及轄區(qū)房產(chǎn)管理局的投訴電話,接受業(yè)主監(jiān)督; (二)設(shè)立"一站式"業(yè)務(wù)受理中心,辦理業(yè)戶報修、咨詢和投訴等業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)受理中心要公開業(yè)務(wù)受理電話,實行24小時值班,接到業(yè)戶報修、投訴等業(yè)務(wù)后,應(yīng)立即做好登記并按照規(guī)定程序辦理。對業(yè)主有效投訴十天內(nèi)做出答復(fù),接到水電急修電話或報修單,維修人員在半小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場提供服務(wù)。為方便小區(qū)業(yè)主的生活,物業(yè)企業(yè)可根據(jù)實際情況定時定點(diǎn)請收購人員回收業(yè)主的廢舊物品。對非物業(yè)管理企業(yè)辦理事宜耐心解釋; (三)辦公場所整潔、有序,服務(wù)態(tài)度和藹,用語規(guī)范、耐心熱情; (四)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、
3、管理員、護(hù)衛(wèi)人員和電梯操作員等工程技術(shù)人員持證上崗,著裝整齊、儀表整潔,佩帶胸卡、胸牌。未經(jīng)業(yè)主允許不得進(jìn)入戶內(nèi),進(jìn)門維修、服務(wù)要穿鞋套,自帶抹布,不得接受業(yè)主的煙酒和茶水等招待; (五)經(jīng)常走訪業(yè)主、走訪被服務(wù)過的對象,征求業(yè)主的意見,建立并保持與業(yè)主委員會的良好溝通,虛心接受業(yè)主監(jiān)督,并將征求意見的結(jié)果要記錄在案,及時改進(jìn)工作方法和服務(wù)方式,提高服務(wù)水平。涉及到房屋安全、筑漏修繕的,必須進(jìn)行回訪; (六)制定各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行,有完善的檢查落實措施。 三、收費(fèi)規(guī)范 公開收費(fèi)項目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),即嚴(yán)格按照物價管理部門制定和審核或物業(yè)管理服務(wù)合同約定的收費(fèi)項目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并在服務(wù)窗口明
4、碼標(biāo)價,不得多收費(fèi)、亂收費(fèi),定期向業(yè)主公布物業(yè)費(fèi)的收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督; 四、崗位規(guī)范 管理員:熟悉業(yè)務(wù),管理有序,善于協(xié)調(diào),排憂解難。 維修員:規(guī)范操作,約時不誤,工完料清,住戶簽收。 電梯員:堅守崗位,遵守程序,轎廂整潔,報修及時。 護(hù)衛(wèi)員:文明值勤,熟悉環(huán)境,維護(hù)秩序,防范到位。 保潔員:按時保潔,日清垃圾,定期滅害,環(huán)境整潔。 五、語言規(guī)范 提倡講普通話,使用文明用語。語調(diào)親切、熱情、誠懇,說話清楚、表達(dá)明確。 基本禮貌用語: 問候語:您好、早上好等; 歡迎語:歡迎、歡迎光臨、歡迎指導(dǎo)等; 見面語:請進(jìn)、請坐、請用茶等; 致歉語:對不起、請原諒、請諒解等; 祈請語:請關(guān)照、請指正、請
5、稍等、請留步等; 致謝語:謝謝、請多關(guān)照、多謝指正等; 辭別語:再見、晚安等。 六、著裝規(guī)范 上班時間工作人員必須按不同崗位要求統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,著裝整潔,標(biāo)牌佩戴合適、規(guī)范。舉止文明、大方,精神飽滿,儀表整潔。 七、操作規(guī)范 (一)房屋及公共部位設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù) 1、零修、急修及時率95%以上,維修工程一次合格率90%以上; 2、房屋外觀完好、整潔。對住宅小區(qū)安裝空調(diào)、晾衣架、封閉陽臺等行為作出統(tǒng)一協(xié)調(diào)和規(guī)定,防止擾民和有礙觀瞻現(xiàn)象; 3、房屋裝修符合管理規(guī)定,無私改亂拆現(xiàn)象,對業(yè)主房屋裝修和違法建筑進(jìn)行監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或上報有關(guān)部門; 4、積極協(xié)調(diào)處理業(yè)主居住糾紛,化解鄰里
6、矛盾。 (二)安全護(hù)衛(wèi) 1、對物業(yè)管理區(qū)域出入口實行定時值班和巡查,推行24小時安全防范制度; 2、車輛停放有序; 3、不安全部位設(shè)有明顯標(biāo)志及防范措施; 4、消防設(shè)施完好無損,可隨時啟用; 5、有應(yīng)急處理預(yù)案措施。 (三)綠化和環(huán)境衛(wèi)生 1、有專業(yè)綠化管理人員或隊伍,綠化符合規(guī)劃要求,布局合理,定期對綠地進(jìn)行澆水、修剪、打藥,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現(xiàn)象,保持花草樹木良好生長狀態(tài)和外觀; 2、物業(yè)管理區(qū)域全天候、全方位保持清潔,小區(qū)建立清掃制度,專人定時清掃、保潔,定期殺蟲滅鼠,環(huán)衛(wèi)設(shè)施整潔,無霉臭味,無蚊蠅,垃圾日產(chǎn)日清; 3、攤點(diǎn)、廣告牌設(shè)置規(guī)范有序,防止并及時清理亂堆、亂放、亂貼、
7、亂畫等現(xiàn)象; 4、水、電、氣等公共設(shè)施設(shè)備外觀整潔、運(yùn)行正常、維修及時、無安全隱患。有二次供水區(qū)域或單元的水箱定期清洗,供水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。 (四)多種經(jīng)營房屋和社區(qū)文體活動服務(wù) 1、應(yīng)當(dāng)向業(yè)主提供房屋自用部位、自用設(shè)施設(shè)備的維修服務(wù); 2、積極組織開展代送水、牛奶,代灌煤氣等便民服務(wù)項目,滿足業(yè)主、居民的專門和特殊的服務(wù)需求,并明碼標(biāo)價或與需求者協(xié)商約定費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。 3、創(chuàng)造條件為業(yè)主提供棋牌娛樂、健身、書刊閱讀等公益娛樂活動; 4、積極開展有關(guān)節(jié)慶、消暑納涼等文藝晚會,豐富業(yè)主文化生活,提高區(qū)域業(yè)主和群眾對物業(yè)管理的關(guān)切度和凝聚力; 5、積極參與政府有關(guān)部門組織的物業(yè)管理政策宣傳,開展"倡導(dǎo)文明新風(fēng),共建美好家園"活動,努力促進(jìn)社區(qū)文化。 (五)實行物業(yè)管理舊住宅小區(qū),房屋零修、急修及時率80%以上,維修工程一次合格率85%以上,房屋面積較整潔,無重大缺損現(xiàn)象,房屋裝修符合管理規(guī)定,不危及房屋結(jié)構(gòu)與他人安全。主出入口24小時值班,安全護(hù)衛(wèi)人員定時巡查,車輛停放有序,不安全部位有明顯標(biāo)志,花草樹木長勢良好,無枯死、無破壞、無蟲害,小區(qū)建立清掃保潔制度,專人定時清掃保潔,垃圾日產(chǎn)日清。水、電、氣等設(shè)施設(shè)備及環(huán)衛(wèi)設(shè)施基本整潔,能有效制止亂堆、亂放、亂貼、亂畫等現(xiàn)象,能為業(yè)主提供基本的生活服務(wù),組織、協(xié)
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