XX集團銷售管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃

1、××集團銷售管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃××集團是一家享有盛譽的大型制藥企業(yè)，分支機構(gòu)遍布全國各地，具有龐大的生產(chǎn)銷售體系， 建立一套完善的產(chǎn)供銷管理體系將為整個太極集團的經(jīng)營發(fā)展帶來極大的完善和良好的機遇。 建設(shè)現(xiàn)代化的產(chǎn)供銷管理系統(tǒng)的方式也是多種多樣的， 在此我們將為用戶提出建議供用戶參考。一、系統(tǒng)功能概述1、綜合生產(chǎn)管理系統(tǒng)面臨激烈的市場競爭形勢，當(dāng)前迫切需要的是增強企業(yè)自身的競爭能力。面對市場需求能迅速響應(yīng)；在縮短供貨期、削減成本方面，能發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。具備這樣的能力，不僅可把握轉(zhuǎn)瞬即勢的商機，而且還會創(chuàng)造出新的商機。生產(chǎn)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，良好、高質(zhì)

2、量的管理可以節(jié)約資源、監(jiān)控生產(chǎn)的正常進行，從而大幅度降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品在市場上的競爭力，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。綜合生產(chǎn)應(yīng)用管理系統(tǒng)以MRP 技術(shù)為依托，廣泛適用于訂貨生產(chǎn)、儲備生產(chǎn)等各種不同的生產(chǎn)。 利用豐富的子模塊群，能根據(jù)企業(yè)的不同需求構(gòu)造出更細致的應(yīng)用形式。它以子系統(tǒng)的形式提供從生產(chǎn)計劃到成本管理等與生產(chǎn)活動相關(guān)的各種功能。用戶可根據(jù)自己的實際需要靈活選擇，即可階段性循序漸進的實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，也可以一步到位實現(xiàn)全方位的現(xiàn)代化生產(chǎn)管理，并且可靈活的向銷售、財務(wù)等其它主干業(yè)務(wù)擴展。實時掌握人員物資狀況采購管理采購管理子系統(tǒng)實時有效監(jiān)控采購計劃的實施，從訂貨的安排，供應(yīng)商交貨情況到貨

3、物的檢查入庫。 使采購人員和相關(guān)的管理者能全面掌握采購的狀況， 從而選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略，確保高質(zhì)量、高效率的完成采購工作。采購訂貨的錄入與修改多個訂貨的匯總統(tǒng)計定期 / 指定訂貨的管理指定各個供應(yīng)廠家的貨幣和匯率退貨、訂貨單價變更處理生產(chǎn)作業(yè)管理能可視化的顯示出產(chǎn)品產(chǎn)量和生產(chǎn)進度、效率，可切實掌握不斷變化的生產(chǎn)情況生產(chǎn)任務(wù)的錄入與修改加工路線的多重錄入與工序分解的選擇根據(jù)全部 /任務(wù)號 / 工程 /制造編號對生產(chǎn)下達指令生成甘特圖、不良原因餅狀圖生產(chǎn)庫存管理庫存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)倉庫管理員對庫存物品的入庫、出庫、調(diào)撥、盤點、補充訂貨和生產(chǎn)補料等操作進行全面的控制和管理。 隨時掌握全部物

4、資的庫存情況， 即可降低庫存、避免物料積壓、減少資金占用，又可避免物料短缺、保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順暢進行。生產(chǎn)庫存管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)， 它與采購、 財務(wù)、銷售等子系統(tǒng)有良好的數(shù)據(jù)接口，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。充分體現(xiàn)以庫存管理為核心的現(xiàn)代生產(chǎn)管理技術(shù)。同一物品的多個庫存場所管理根據(jù)原始數(shù)據(jù)的交易記錄管理制造編號的變換功能盤點檢驗單、差異分析報告制定高精度、最優(yōu)化的計劃企業(yè)的生產(chǎn)活動不是盲目的，企業(yè)管理者根據(jù)內(nèi)部和外部的具體情況制定各種計劃，使企業(yè)生產(chǎn)有序的進行，增加可管理性。生產(chǎn)計劃企業(yè)根據(jù)來自市場部門的訂貨數(shù)量和銷售預(yù)測，參照庫存情況和生產(chǎn)狀況，優(yōu)化主生產(chǎn)計劃。 主生產(chǎn)計劃是計劃主導(dǎo)型的

5、工業(yè)企業(yè)計劃體系的重要組成部分， 根據(jù)它制定物料需求計劃。它與銷售、預(yù)測子系統(tǒng)優(yōu)良好的接口，數(shù)據(jù)由其它兩個子系統(tǒng)匯總生成。訂貨單位需求計算計算最短供貨期功能選件條件設(shè)定功能基于訂貨信息的主生產(chǎn)計劃自動生成有效庫存數(shù)據(jù)自動預(yù)分配物料需求計劃進行有關(guān)有效庫存驗證和對物料需求計劃進行資源復(fù)核驗證的同時，實現(xiàn)以提高生產(chǎn)精度。制造物品編號和MRP 物品的展開基于不同供應(yīng)商、不同工程日歷，進行提前期計算庫存積壓、缺件預(yù)測報告的生成MRP 展開記錄查詢MRP仿真，資源能力計劃依據(jù)在生產(chǎn) /采購訂貨的計劃階段所做的負荷驗證和在確定階段所做的平衡處理，衡工廠運營所需的所有負荷。本子系統(tǒng)根據(jù)MRP 原理設(shè)計，預(yù)見

6、未來生產(chǎn)中對能力的需求情況。以平依據(jù)資源編號 /任務(wù)號 /制造編號查詢負荷信息根據(jù)實際值、理論值登記資源消耗資源消耗量預(yù)測值同實際值的比較全面質(zhì)量管理、降低生產(chǎn)成本質(zhì)量管理嚴格管理采購訂貨的入庫檢查、生產(chǎn)任務(wù)的工程檢查和庫存物品的定期質(zhì)量檢查。質(zhì)量管理子系統(tǒng)通過對原材料質(zhì)檢信息、半成品質(zhì)檢信息、產(chǎn)成品質(zhì)檢信息以及售后質(zhì)量反饋信息的統(tǒng)計、 分析，向企業(yè)各級管理人員提供企業(yè)各個環(huán)節(jié)的分析報告。進而使他們了解質(zhì)量信息及存在的問題，及時采取相應(yīng)的措施，避免不必要的損失。利用批號跟蹤功能，在發(fā)現(xiàn)出產(chǎn)品有問題時，可回溯查詢到每個部件、每種原材料，檢查其生產(chǎn)記錄、到貨記錄和檢查記錄，查明生產(chǎn)責(zé)任者。各種檢查

7、計劃報告、檢查指示報告的輸出保留基于原始數(shù)據(jù)的檢查結(jié)果各種檢查狀況的查詢基于判定結(jié)果的采購入庫、生產(chǎn)進度和庫存管理成本管理可根據(jù)不同的管理水平自由設(shè)置成本類型、成本要素。 根據(jù)需要， 靈活顯示成本信息。利用不同成本類型的差異分析功能，找出成本的關(guān)鍵所在，實現(xiàn)切實的成本削減。單/多層次的成本構(gòu)成狀況查詢不同制造編號的成本分析各種差異分析不同成本要素時間序列的管理2、銷售綜合管理系統(tǒng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越趨于集團化，它不再是計劃經(jīng)濟體制下進行單純生產(chǎn)的工廠。在市場經(jīng)濟體制下，必須面對市場、參與市場競爭。這樣，許多企業(yè)逐漸形成了自己的銷售公司， 并在全國各地設(shè)有分公司、 辦事處等分銷機構(gòu)； 甚至設(shè)

8、有直接面向消費者的銷售商店， 形成了龐大的營銷網(wǎng)絡(luò)。 對營銷機構(gòu)的管理迫在眉睫， 其管理程度的好壞直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品在市場上的占有率，是企業(yè)資金、利潤的直接來源。本系統(tǒng)在物流管理中，主要完成產(chǎn)成品從工廠流向銷售商，甚至直接到消費者手里的全流程管理。 它具有相對的獨立性， 可單獨應(yīng)用于企業(yè)的銷售機構(gòu)。 設(shè)有同其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和功能接口，可與財務(wù)、決策、生產(chǎn)系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)企業(yè)全面的現(xiàn)代化管理。本系統(tǒng)充分考慮企業(yè)銷售實際，以對產(chǎn)成品分布存儲、統(tǒng)一調(diào)撥、就近送貨為原則，圍繞銷售庫存展開， 實現(xiàn)集中式管理。 系統(tǒng)非常適合在全國形成營銷網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)集團， 同時也適用專門從事代理、分銷、批零、服務(wù)等商業(yè)企

9、業(yè)。其主要涉及銷售業(yè)務(wù)、分公司與代表處的管理、連鎖店、儲運等主干業(yè)務(wù)；對廣告、技術(shù)服務(wù)維修等售前和售后的支持完成最大限度的管理。銷售業(yè)務(wù)管理銷售業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)以訂單、合同為核心，是一個多環(huán)節(jié)、步驟連續(xù)的系統(tǒng)。銷售總公司以訂單為依據(jù)， 結(jié)合市場狀況， 統(tǒng)一向分布在全國各地的倉庫派貨， 滿足對銷售商及時、充足的貨物供應(yīng)。具有客戶向分公司訂貨、分公司向總公司訂貨的兩級訂貨特色。經(jīng)銷商的檔案管理訂單、合同的匯總查詢，客戶信用檢查，指導(dǎo)生產(chǎn)與儲運、財務(wù)緊密結(jié)合的報運管理紅沖發(fā)票處理，銷售發(fā)票生成的資金回籠管理，設(shè)有審核、對帳功能分公司、代表處管理龐大的分支機構(gòu)遍布全國各地，它們直接面對經(jīng)銷商，總公司獲得

10、信息的直接來源。對它們管理的好壞， 影響整個銷售業(yè)務(wù)的展開。 該子系統(tǒng)以分公司、 辦事處進行的各種業(yè)務(wù)為管理的為重點，對各種業(yè)務(wù)進行處理。本地經(jīng)銷商詳細檔案，客戶訂貨，為客戶送貨資金回籠、管理總部發(fā)來的發(fā)票客戶退貨、拒收管理日常辦公費用管理連鎖店管理由于企業(yè)發(fā)展的需要，大的企業(yè)集團不再是簡單的將產(chǎn)品送到經(jīng)銷商的手里，而是設(shè)立自己直接面向消費者的專賣店連鎖店、自營店等最終銷售機構(gòu)。它們與銷售公司在財務(wù)上單獨核算，具備一定的獨立性，并且是總店 / 分店模式，這種“廠家直銷”的分支機構(gòu)也是遍布全國的。本子系統(tǒng)的設(shè)立正是為了滿足企業(yè)在這方面日益發(fā)展的需要。由于其商業(yè)性質(zhì)、獨立核算方式，為它設(shè)有專門的業(yè)

11、務(wù)和財務(wù)接口，完成與其它系統(tǒng)的直接集成使用。總店與專賣店的訂單、合同管理銷售發(fā)票、財務(wù)、憑證管理倉儲、運輸真正反應(yīng)產(chǎn)品實際流動的是倉儲和運輸。為了減少銷售費用、運輸費用，倉儲從傳統(tǒng)的供銷模式獨立開來。在各地分別設(shè)立各級倉庫，實現(xiàn)分布式存儲，統(tǒng)一由總公司管理。本系統(tǒng)除完成出庫、入庫、盤點、調(diào)撥、損耗檢查等基本的業(yè)務(wù)管理外 ，進行各種相關(guān)報表的打印、核實，損益的檢查。成品庫存成品庫存是整個營銷的核心部分，對經(jīng)銷商的供貨及時與否，反應(yīng)著一個企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。提供入庫、出庫、發(fā)貨、移庫、盤點，各庫之間的綜合查詢。對成品條形碼的管理獨具特色入庫、帳目核對、入庫單回沖、日常盤點借貨出庫、銷售出庫管理對財務(wù)發(fā)

12、票、成品報運、退換審批、貨物中轉(zhuǎn)的匯總、查詢管理退貨、拒收處理運輸管理企業(yè)銷售是一個多方協(xié)作的整體流程，任何一個環(huán)節(jié)都有其自身的重要性。運輸在產(chǎn)品供應(yīng)中占有相當(dāng)?shù)牡匚唬?它直接影響產(chǎn)品的交貨期， 對它的現(xiàn)代化管理可以嚴格控制貨物的在途情況，掌握整個產(chǎn)品供應(yīng)過程及供貨的時間安排等。車隊車輛、司機的工作情況，車輛的維護狀態(tài)代辦拖運、成品移庫的簽收與費用核算3、財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)依據(jù)我國的新會計制度和稅收制度，結(jié)合我國企業(yè)財務(wù)管理的習(xí)慣和特點，并吸取國外財務(wù)管理的先進思想方法設(shè)計而成。提供建帳、憑證處理、記帳 、查詢、發(fā)票報表的打印等帳務(wù)處理全部管理過程。支持多種貨幣的處理能力。財務(wù)管理系統(tǒng)具

13、有功能豐富，靈活性、通用性強，操作簡便，嚴密可靠的特點。為企業(yè)的采購、庫存、銷售、生產(chǎn)等提供指導(dǎo)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確、及時的財務(wù)信息。本系統(tǒng)為滿足企業(yè)財務(wù)管理實際，與當(dāng)前大量使用的財務(wù)軟件提供標(biāo)準的接口，可與各財務(wù)管理系統(tǒng)集成使用。 企業(yè)由原有財務(wù)軟件管理的數(shù)據(jù)， 不必作任何修改， 即可在本系統(tǒng)下安全運行。這樣就保證了企業(yè)業(yè)務(wù)的流暢性。財務(wù)處理子系統(tǒng)提供各種發(fā)票的管理和打印功能， 發(fā)票形式符合企業(yè)的業(yè)務(wù)需要和行業(yè)特點。系統(tǒng)又為企業(yè)提供符合我國財務(wù)規(guī)范的多種格式的憑證和帳薄，如：轉(zhuǎn)帳憑證、銀行對帳憑證、現(xiàn)金憑證；總帳、銀行、現(xiàn)金日記帳、明細帳、往來帳、費用帳等。系統(tǒng)主要功能如下：各種發(fā)票的錄

14、入、修改、查詢、打印、作廢、紅沖、審核支持多種憑證的制作、打印、審核等管理結(jié)算方式、客戶目錄、個人目錄、部門目錄管理資金回籠核實、承兌匯票貼息計算憑證結(jié)轉(zhuǎn)、銷售統(tǒng)計、返利計算多角度、多層次、多條件立體查帳，方便快捷科目代碼、科目明細、科目級別的定義提供財務(wù)歷史數(shù)據(jù)查詢，多角度財務(wù)數(shù)據(jù)分析豐富的報表打印功能可獨立使用，也可以與其它系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)信息共享帳務(wù)處理 ：管理從建帳到編制記帳憑證，及記帳結(jié)轉(zhuǎn)的過程?？値す芾恚?建立帳簿，處理日常帳務(wù)，查詢帳簿，打印帳簿，及其它管理。* 日常帳務(wù)管理記帳憑證的填寫、修改、復(fù)核及打印，并根據(jù)憑證進行記帳、結(jié)帳等處理。* 帳簿查詢打印根據(jù)各種條件查詢各種帳

15、簿、余額表及記帳憑證，包括：總帳、明細帳、多欄明細帳、日記帳、日報表、余額表。* 往來帳管理對單位及個人往來管理，建立往來帳，錄入初始余額，并進行余額和明細帳的查詢及打印、分析。a. 單位往來管理b. 個人往來管理：建立個人往來帳、余額查詢、明細分析、往來帳自動兩清。* 銀行對帳將系統(tǒng)登記的銀行存款日記帳與銀行對帳單進行核對。a. 錄入銀行未達帳b. 錄入銀行對帳單c. 對帳d. 未達帳查詢e. 核銷銀行帳* 工資核算根據(jù)情況設(shè)置部門類型、部門及工資項，定義工資的計算公式，利用逐一或條件或某項全部輸入法來輸入員工的工資，系統(tǒng)根據(jù)公式計算工資，匯總各個工資項，并計算工資面額分配單，設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，

16、直接將工資分配到相應(yīng)帳簿中；設(shè)置考勤項目及對應(yīng)扣款公式，輸入考勤表，系統(tǒng)自動計算相應(yīng)扣款額；設(shè)置各種提取費用及其計算公式，計算各種提取費用。設(shè)置發(fā)放工資的實際發(fā)放額，即可以設(shè)置實際發(fā)放額精確到元等。1·工資表：輸入工資及考勤的基本數(shù)據(jù)。2·計算匯總：根據(jù)已設(shè)置的各種公式計算并顯示打印各種表格。3·自動轉(zhuǎn)帳：設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，由系統(tǒng)將本月的工資發(fā)放額自動轉(zhuǎn)到相應(yīng)的帳簿中。* 固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)卡片，每月進行固定資產(chǎn)折舊，當(dāng)進行設(shè)備增減、大修、毀損報廢等處理，并結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)帳簿數(shù)據(jù)。計提折舊：根據(jù)卡片項的設(shè)置，計算各個固定資產(chǎn)的每月折舊金額。增減變動： 固定資產(chǎn)增加（如：購

17、入、轉(zhuǎn)入、盤盈等）和減少（如：調(diào)出、報廢、盤虧等）時各種情況的處理。統(tǒng)計：提供有關(guān)固定資產(chǎn)的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖形。自動轉(zhuǎn)帳：設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，由系統(tǒng)將固定資產(chǎn)折舊和增減變動的發(fā)生額自動轉(zhuǎn)到相應(yīng)的帳簿中。* 會計報表設(shè)計、生成、填寫及查詢打印各種財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、分析報表等。4、市場分析與決策系統(tǒng)系統(tǒng)決策是企業(yè)經(jīng)營管理的中心環(huán)節(jié)，正確的決策是對企業(yè)未來行動及其結(jié)果正確判斷的必然反映，而正確判斷的前提在于全面、及時、準確的掌握信息。市場經(jīng)濟的運行非常復(fù)雜，國際國內(nèi)市場情況更是千變?nèi)f化，行業(yè)情況、地區(qū)情況千差萬別，企業(yè)要在這種環(huán)境中求得生存發(fā)展，作出正確的決策，更需要以全面、及時、準確的信息為依托。

18、 一項重要的信息處置和運用是否得當(dāng)， 對一個企業(yè)具有沉浮成敗之功， 在經(jīng)濟調(diào)整發(fā)展的日本，企業(yè)界流行“人才是企業(yè)的支柱，信息是企業(yè)的生命”的諍言。因此，在經(jīng)營管理上， 情報不暢， 信息不明， 就不可能有最佳決策，也就不可能得到好的經(jīng)濟效益。市場分析和決策系統(tǒng)向公司決策者提供準確、及時的信息。決策者在決策過程中采用人機對話的方式，從各種信息中得到?jīng)Q策支持 ，并制定相應(yīng)的決策方案。決策支持系統(tǒng)的本身是對決策者的信息支持， 而不是代替決策， 決策者是決策主體， 而計算機系統(tǒng)只是對決策者的輔助支持。人機交互是本系統(tǒng)的最大特色。本系統(tǒng)向企業(yè)決策者提供以下信息及輔助支持產(chǎn)品規(guī)格、型號等產(chǎn)品定向信息市場容量

19、、競爭對手、市場占有率等市場信息以實現(xiàn)最大利潤的價格定位信息新產(chǎn)品開發(fā)方向支持經(jīng)銷商信息廣告策略支持、廣告效果評測分銷、促銷策略研究該系統(tǒng)為日理萬機的企業(yè)決策者提供豐富、直觀的圖表，翔實的統(tǒng)計數(shù)字，方便快捷的查詢功能。 圖形化的操作界面無須您掌握許多計算機支持， 只須輕松點按即可隨時得到所需的各種信息。5、日常辦公自動化系統(tǒng)對一個大的企業(yè)集團，其雇員分散在全國、甚至世界各地從事著各自的業(yè)務(wù)。那么，如何使這些雇員及時準確的獲取企業(yè)內(nèi)部信息？對一個企業(yè)來說，追求利潤是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標(biāo)，銷售是利潤的直接來源。面對激烈的市場競爭和日益國際化的經(jīng)濟發(fā)展局面， 銷售人員占有極其重要的地位。 銷售人員

20、為拓展銷售業(yè)務(wù)，遍不各地，四處奔走， “全球飛”的現(xiàn)象已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的日常景觀。然而，他們在完成業(yè)務(wù)過程中如何隨時隨地的獲得企業(yè)提供的各種必要信息？在企業(yè)逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理過程中，積累了數(shù)量龐大、種類繁多的數(shù)據(jù)庫，它們在企業(yè)的各項業(yè)務(wù)中仍發(fā)揮著不可估量的作用，在權(quán)限、允許情況下如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享？公司管理人員如何與技術(shù)人員最快的、最大限度的溝通？日常辦公自動化系統(tǒng)為您提供完整的INTRANET解決方案。問題已不在是問題！企業(yè)內(nèi)部信息發(fā)布功能通過 NAS INTRANET上的 WWW 服務(wù)器，向分散在各地的雇員發(fā)布內(nèi)部信息。各地的雇員通過瀏覽器如同閱讀一本多媒體雜志一樣， 來瀏覽公司內(nèi)部的

21、各種信息； 甚至還可以通過自己的主頁（ HOMEPAGE ）向其同事們發(fā)布當(dāng)?shù)氐姆N種信息。于是內(nèi)部網(wǎng)成為全球性的信息網(wǎng)。充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫資源INTRANET技術(shù)使一般的工作人員通過統(tǒng)一的瀏覽器，訪問各種結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫。過去的數(shù)據(jù)不再是付之東流， 而且會發(fā)揮更大的作用， 多媒體功能使已有的數(shù)據(jù)庫變的更加豐富多彩和方便易用。理想的銷售工具為營銷人員提供“全天候”的信息支持，為經(jīng)銷商提供免費的技術(shù)服務(wù)。改善內(nèi)部交流和技術(shù)支持的工具管理人員和技術(shù)支持人員可以在“一對多”情況下，開展管理工作，提高管理效率。BBSBBS系統(tǒng)系統(tǒng)是針對我國的具體情況，建立在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之上的一個多媒體信息服務(wù)系統(tǒng)。

22、在系統(tǒng)中，信息存取都是按照數(shù)據(jù)庫的方式來解決的，相同性質(zhì)的信息組成信息庫。信息庫設(shè)有權(quán)限，防止非法用戶的入侵，保證數(shù)據(jù)的安全。提供遠程服務(wù)調(diào)運功能，采用先進的客戶 /服務(wù)器模式，通過局域網(wǎng)或X.25 進行通信，系統(tǒng)功能如下：圖象、聲音、電子表格、WPS 文件、 WORD文檔等各種文件在服務(wù)器上的統(tǒng)一存儲管理。所有網(wǎng)絡(luò)（包括電話網(wǎng)）上的用戶可以共享服務(wù)器上，并受到保護。用戶可以瀏覽、拷貝、修改、檢索各種信息完善的權(quán)限控制，非法用戶無法操作公文在用戶之間的快速傳遞，個人信息的管理領(lǐng)導(dǎo)可以用光筆，或其它輸入設(shè)備對輸入公文愿件進行批示可以在 INTERNET上收發(fā)電子郵件用戶之間可以收發(fā)多媒體，程用戶

23、通過電話線使用，利用簡單的拖拽即可完成多媒體郵件的發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)使用筆記本電腦隨時隨地的通過電話線訪問服務(wù)器上的信息提供關(guān)鍵字檢索、內(nèi)容檢索、標(biāo)題檢索、全文檢索等多種檢索方式BBS 系統(tǒng)為用戶提供 E-Mail 功能，領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間， 部門與部門之間， 只需利用簡單的拖拽操作， 即可將各種文件來回傳閱， 為交流頻繁的領(lǐng)導(dǎo)部門提供了快捷的現(xiàn)代化通信手段。一對多方式定時自動發(fā)送和接收來信信箱自動監(jiān)測企業(yè)綜合集成管理系統(tǒng)適用范圍廣。無論是大型集團化企業(yè)，還是生產(chǎn)單一產(chǎn)品的工廠，甚至專門從事銷售的商業(yè)企業(yè)，都可以從本系統(tǒng)中選擇您所需要的功能。在市場經(jīng)濟的新形式下，面對激烈的市場競爭。企業(yè)綜合集成管理，將幫

24、助您以現(xiàn)代化的手段，高效合理的管理企業(yè)的人力、物力、財力，使您的企業(yè)成為經(jīng)濟海洋中乘風(fēng)破浪的大船。二、 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)任何一個企業(yè)的產(chǎn)供銷管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立都與它所選擇的管理模式密切相關(guān)。1.建立網(wǎng)絡(luò)管理模式最簡單、投資最小的方式是建立一個信息處理中心，即：用戶可以選擇一臺高檔服務(wù)器作為中央處理機放在銷售總公司， 用于完成信息處理的任務(wù)， 同時，對于信息傳輸量較大的管理中心， 如：銷售總公司， 應(yīng)建立良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境， 即：高網(wǎng)絡(luò)帶寬、 多廣域網(wǎng)端口等。各生產(chǎn)廠、分銷中心、辦事處可通過 DDN 、 X.25 及 PSTN 等線路與總公司實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，及時進行數(shù)據(jù)交換。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器Catalys

25、t 1200交換機訪問服務(wù)器ModempoolPSTN各辦事處.路由器DDN/X.25分公司 局域網(wǎng)100mbps10mbps最完善的實現(xiàn)方式是建立多級中心，采用分布式數(shù)據(jù)庫管理模式，即：建立銷售總公司的數(shù)據(jù)中心， 同時建立各分公司的數(shù)據(jù)中心，分公司定期將處理后的結(jié)果數(shù)據(jù)回送到總公司統(tǒng)一管理。 這是我們向用戶積極推薦的一種實現(xiàn)方式，用戶在資金條件良好的情況下建議采用這種模式。該模式較前面一種主要增加的投資在于各分公司的服務(wù)器、路由器、 數(shù)據(jù)庫等。在這種模式中用戶可采用UNIX 服務(wù)器作為總公司的主服務(wù)器，如：SUN Enterprise3000等，采用微機服務(wù)器作為各分公司的主服務(wù)器，如：HP

26、 LH pro 6/200 等，數(shù)據(jù)庫可采用Oracle、Sybase 等。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器Catalyst 1200交換機路由器DDN/X.25分公司 局域網(wǎng)PSTNPSTN.100mbps各辦事處10mbps2.廣域網(wǎng)的實現(xiàn)廣域網(wǎng)線路可以根據(jù)數(shù)據(jù)傳送量的大小選擇 DDN 、 X.25 、PSTN 等，用戶可自行構(gòu)建專用網(wǎng)，也可利用 Internet 實現(xiàn)廣域網(wǎng)的信息交換。采用 Internet 連接方式可節(jié)約購買廣域網(wǎng)通訊設(shè)備的費用，并能節(jié)省通訊費用，同時， Internet 的線路質(zhì)量往往好于用戶自己建的專用網(wǎng)質(zhì)量，因此我們建議用戶采用通過 Internet 的聯(lián)網(wǎng)方式實現(xiàn)廣域網(wǎng)的連接。一、

27、關(guān)于系統(tǒng)提案書的說明1、 由于尚未對太極集團的具體情況進行詳細的調(diào)查， 在本提案書的系統(tǒng)中所涉及的功能和數(shù)據(jù)僅是按照一般系統(tǒng)的要求和規(guī)模， 進行說明和計算的。2、 有關(guān)硬件的選擇除了保證當(dāng)前的安全使用外， 也應(yīng)考慮將來擴充的問題，本提案僅在軟件方面做到可擴充的保證，對于硬件方面需研究再定。對于目前太極集團已有的軟硬件資源的再利用問題，需進一步研究決定，暫時未考慮。系統(tǒng)的目標(biāo)目標(biāo)需解決的問題系統(tǒng)解決方案材料供應(yīng)加強生產(chǎn)計劃建立各種產(chǎn)品的生產(chǎn)部品表生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)：及時的控制作用根據(jù)預(yù)測、訂貨及能力安排生產(chǎn)訂貨及生產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)完成對原材料需求的計算并提出據(jù)計劃MRP計算發(fā)出采購和作業(yè)單減少庫存加強庫存

28、管理準確的出入庫管理生產(chǎn)管理子系統(tǒng)：量掌握現(xiàn)有的庫存情況庫存場所管理根據(jù)庫存情況適當(dāng)安排生產(chǎn)出入庫管理庫存量的最低、最高控制到貨、發(fā)貨管理盤點管理成本控制成本核算設(shè)定產(chǎn)品的直接費和間接費成本管理子系統(tǒng)：計劃（標(biāo)準）成本的計算成本項目管理實際成本的計算產(chǎn)品成本構(gòu)成維護計劃與實際的成本對比計劃成本計算實際成本計算計劃實際成本項目對比表系統(tǒng)的推進方法由于在系統(tǒng)實施前， 需要確認系統(tǒng)化范圍 （即確定什么部門、 什么崗位需要使用什么功能），進而才能規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)硬件的形式及軟件的功能，最后才能對系統(tǒng)的造價做出較準確的預(yù)算， 為此我公司希望整個項目分兩個階段進行，分別簽合同，分別實施。前一階段為企業(yè)調(diào)查階段。在

29、此階段，太極集團、沈陽東大阿爾派、日本 NTT DATA三方協(xié)作，對太極集團的現(xiàn)狀進行分析、整理，總結(jié)需要解決的問題， 并提出將來系統(tǒng)的目標(biāo)， 從而確定系統(tǒng)功能的范圍及規(guī)模。后一階段在前一階段的基礎(chǔ)上， 完成對太極集團系統(tǒng)的設(shè)計， 確認需要用戶化的工作，系統(tǒng)開發(fā)、實施及培訓(xùn)。分步驟的目的是為了使工作的內(nèi)容和目標(biāo)明確， 避免一開始就制定一個籠統(tǒng)的規(guī)劃， 而后這個規(guī)劃在實施時一改再改； 同時明確各個階段的工作內(nèi)容，按步驟完成必要的文檔， 便于整個項目的順利進行和控制。另外，軟件功能在導(dǎo)入的時候， 也分為兩個步驟， 其中成本管理和質(zhì)量管理兩部分后投入使用，其它部分先導(dǎo)入。×× 太

30、極集團軟件部分：礎(chǔ)，它與采購、財務(wù)、銷售等子系統(tǒng)有良好的數(shù)據(jù)接口，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。充分體現(xiàn)以庫存管理為核心的現(xiàn)代生產(chǎn)管理技術(shù)。同一物品的多個庫存場所管理根據(jù)原始數(shù)據(jù)的交易記錄管理制造編號的變換功能盤點檢驗單、差異分析報告制定高精度、最優(yōu)化的計劃企業(yè)的生產(chǎn)活動不是盲目的，企業(yè)管理者根據(jù)內(nèi)部和外部的具體情況制定各種計劃，使企業(yè)生產(chǎn)有序的進行，增加可管理性。生產(chǎn)計劃企業(yè)根據(jù)來自市場部門的訂貨數(shù)量和銷售預(yù)測， 參照庫存情況和生產(chǎn)狀況， 優(yōu)化主生產(chǎn)計劃。主生產(chǎn)計劃是計劃主導(dǎo)型的工業(yè)企業(yè)計劃體系的重要組成部分，根據(jù)它制定物料需求計劃。它與銷售、預(yù)測子系統(tǒng)優(yōu)良好的接口，數(shù)據(jù)由其它兩個子系統(tǒng)匯總生

31、成。訂貨單位需求計算計算最短供貨期功能選件條件設(shè)定功能基于訂貨信息的主生產(chǎn)計劃自動生成有效庫存數(shù)據(jù)自動預(yù)分配物料需求計劃進行有關(guān)有效庫存驗證和對物料需求計劃進行資源復(fù)核驗證的同時，實現(xiàn) MRP 仿真，以提高生產(chǎn)精度。制造物品編號和MRP 物品的展開基于不同供應(yīng)商、不同工程日歷，進行提前期計算庫存積壓、缺件預(yù)測報告的生成MRP 展開記錄查詢資源能力計劃依據(jù)在生產(chǎn) /采購訂貨的計劃階段所做的負荷驗證和在確定階段所做的平衡處理，以平衡工廠運營所需的所有負荷。本子系統(tǒng)根據(jù)MRP 原理設(shè)計，預(yù)見未來生產(chǎn)中對能力的需求情況。依據(jù)資源編號 / 任務(wù)號 /制造編號查詢負荷信息根據(jù)實際值、理論值登記資源消耗資源

32、消耗量預(yù)測值同實際值的比較全面質(zhì)量管理、降低生產(chǎn)成本質(zhì)量管理嚴格管理采購訂貨的入庫檢查、生產(chǎn)任務(wù)的工程檢查和庫存物品的定期質(zhì)量檢查。質(zhì)量管理子系統(tǒng)通過對原材料質(zhì)檢信息、半成品質(zhì)檢信息、產(chǎn)成品質(zhì)檢信息以及售后質(zhì)量反饋信息的統(tǒng)計、分析，向企業(yè)各級管理人員提供企業(yè)各個環(huán)節(jié)的分析報告。進而使他們了解質(zhì)量信息及存在的問題，及時采取相應(yīng)的措施，避免不必要的損失。利用批號跟蹤功能， 在發(fā)現(xiàn)出產(chǎn)品有問題時， 可回溯查詢到每個部件、 每種原材料，檢查其生產(chǎn)記錄、到貨記錄和檢查記錄，查明生產(chǎn)責(zé)任者。各種檢查計劃報告、檢查指示報告的輸出保留基于原始數(shù)據(jù)的檢查結(jié)果各種檢查狀況的查詢基于判定結(jié)果的采購入庫、生產(chǎn)進度和庫

33、存管理成本管理可根據(jù)不同的管理水平自由設(shè)置成本類型、成本要素。根據(jù)需要， 靈活顯示成本信息。 利用不同成本類型的差異分析功能，找出成本的關(guān)鍵所在，實現(xiàn)切實的成本削減。單 /多層次的成本構(gòu)成狀況查詢不同制造編號的成本分析各種差異分析不同成本要素時間序列的管理2、銷售綜合管理系統(tǒng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越趨于集團化，它不再是計劃經(jīng)濟體制下進行單純生產(chǎn)的工廠。市場經(jīng)濟體制下，必須面對市場、參與市場競爭。這樣，許多企業(yè)逐漸形成了自己的銷售公司，并在全國各地設(shè)有分公司、辦事處等分銷機構(gòu)；甚至設(shè)有直接面向消費者的銷售商店，形成了龐大的營銷網(wǎng)絡(luò)。對營銷機構(gòu)的管理迫在眉睫，其管理程度的好壞直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品在市

34、場上的占有率，是企業(yè)資金、利潤的直接來源。本系統(tǒng)在物流管理中，主要完成產(chǎn)成品從工廠流向銷售商，甚至直接到消費者手里的全流程口，可與財務(wù)、決策、生產(chǎn)系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)企業(yè)全面的現(xiàn)代化管理。本系統(tǒng)充分考慮企業(yè)銷售實際，以對產(chǎn)成品分布存儲、統(tǒng)一調(diào)撥、就近送貨為原則，圍繞銷在售庫存展開，實現(xiàn)集中式管理。系統(tǒng)非常適合在全國形成營銷網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)集團，同時也適用專門從事代理、分銷、批零、服務(wù)等商業(yè)企業(yè)。其主要涉及銷售業(yè)務(wù)、分公司與代表處的管理、連鎖店、儲運等主干業(yè)務(wù)；對廣告、技術(shù)服務(wù)維修等售前和售后的支持完成最大限度的管理。銷售業(yè)務(wù)管理銷售業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)以訂單、合同為核心，是一個多環(huán)節(jié)、步驟連續(xù)的系統(tǒng)。銷售總

35、公司以訂單為依據(jù)，結(jié)合市場狀況，統(tǒng)一向分布在全國各地的倉庫派貨，滿足對銷售商及時、充足的貨物供應(yīng)。具有客戶向分公司訂貨、分公司向總公司訂貨的兩級訂貨特色。經(jīng)銷商的檔案管理訂單、合同的匯總查詢，客戶信用檢查，指導(dǎo)生產(chǎn)與儲運、財務(wù)緊密結(jié)合的報運管理紅沖發(fā)票處理，銷售發(fā)票生成的資金回籠管理，設(shè)有審核、對帳功能分公司、代表處管理龐大的分支機構(gòu)遍布全國各地， 它們直接面對經(jīng)銷商， 總公司獲得信息的直接來源。 對它們管理的好壞，影響整個銷售業(yè)務(wù)的展開。該子系統(tǒng)以分公司、辦事處進行的各種業(yè)務(wù)為管理的為重點，對各種業(yè)務(wù)進行處理。本地經(jīng)銷商詳細檔案，客戶訂貨，為客戶送貨資金回籠、管理總部發(fā)來的發(fā)票客戶退貨、拒收

36、管理日常辦公費用管理連鎖店管理由于企業(yè)發(fā)展的需要， 大的企業(yè)集團不再是簡單的將產(chǎn)品送到經(jīng)銷商的手里， 而是設(shè)立自己直接面向消費者的專賣店連鎖店、自營店等最終銷售機構(gòu)。它們與銷售公司在財務(wù)上單獨核算，具備一定的獨立性，并且是總店 /分店模式，這種“廠家直銷”的分支機構(gòu)也是遍布全國的。本子系統(tǒng)的設(shè)立正是為了滿足企業(yè)在這方面日益發(fā)展的需要。由于其商業(yè)性質(zhì)、 獨立核算方式， 為它設(shè)有專門的業(yè)務(wù)和財務(wù)接口， 完成與其它系統(tǒng)的直接集成使用?？偟昱c專賣店的訂單、合同管理銷售發(fā)票、財務(wù)、憑證管理倉儲、運輸真正反應(yīng)產(chǎn)品實際流動的是倉儲和運輸。為了減少銷售費用、運輸費用， 倉儲從傳統(tǒng)的供銷模式獨立開來。在各地分別

37、設(shè)立各級倉庫，實現(xiàn)分布式存儲，統(tǒng)一由總公司管理。本系統(tǒng)除完成出庫、入庫、盤點、調(diào)撥、損耗檢查等基本的業(yè)務(wù)管理外，進行各種相關(guān)報表的打印、核實，損益的檢查。成品庫存成品庫存是整個營銷的核心部分，對經(jīng)銷商的供貨及時與否，反應(yīng)著一個企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。提供入庫、出庫、發(fā)貨、移庫、盤點，各庫之間的綜合查詢。對成品條形碼的管理獨具特色入庫、帳目核對、入庫單回沖、日常盤點借貨出庫、銷售出庫管理對財務(wù)發(fā)票、成品報運、退換審批、貨物中轉(zhuǎn)的匯總、查詢管理退貨、拒收處理運輸管理企業(yè)銷售是一個多方協(xié)作的整體流程， 任何一個環(huán)節(jié)都有其自身的重要性。 運輸在產(chǎn)品供應(yīng)中占有相當(dāng)?shù)牡匚唬?它直接影響產(chǎn)品的交貨期， 對它的現(xiàn)代化

38、管理可以嚴格控制貨物的在途情況，掌握整個產(chǎn)品供應(yīng)過程及供貨的時間安排等。車隊車輛、司機的工作情況，車輛的維護狀態(tài)代辦拖運、成品移庫的簽收與費用核算3、財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)依據(jù)我國的新會計制度和稅收制度，結(jié)合我國企業(yè)財務(wù)管理的習(xí)慣和特點，并吸取國外財務(wù)管理的先進思想方法設(shè)計而成。提供建帳、憑證處理、記帳、查詢、發(fā)票報表的打印等帳務(wù)處理全部管理過程。支持多種貨幣的處理能力。財務(wù)管理系統(tǒng)具有功能豐富，靈活性、通用性強，操作簡便，嚴密可靠的特點。為企業(yè)的采購、庫存、銷售、生產(chǎn)等提供指導(dǎo)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確、及時的財務(wù)信息。本系統(tǒng)為滿足企業(yè)財務(wù)管理實際，與當(dāng)前大量使用的財務(wù)軟件提供標(biāo)準的接口，可

39、與各財務(wù)管理系統(tǒng)集成使用。企業(yè)由原有財務(wù)軟件管理的數(shù)據(jù)，不必作任何修改，即可在本系統(tǒng)下安全運行。這樣就保證了企業(yè)業(yè)務(wù)的流暢性。財務(wù)處理子系統(tǒng)提供各種發(fā)票的管理和打印功能，發(fā)票形式符合企業(yè)的業(yè)務(wù)需要和行業(yè)特點。系統(tǒng)又為企業(yè)提供符合我國財務(wù)規(guī)范的多種格式的憑證和帳薄，如：轉(zhuǎn)帳憑證、銀行對帳憑證、現(xiàn)金憑證；總帳、銀行、現(xiàn)金日記帳、明細帳、往來帳、費用帳等。系統(tǒng)主要功能如下：各種發(fā)票的錄入、修改、查詢、打印、作廢、紅沖、審核支持多種憑證的制作、打印、審核等管理結(jié)算方式、客戶目錄、個人目錄、部門目錄管理資金回籠核實、承兌匯票貼息計算憑證結(jié)轉(zhuǎn)、銷售統(tǒng)計、返利計算多角度、多層次、多條件立體查帳，方便快捷科目

40、代碼、科目明細、科目級別的定義提供財務(wù)歷史數(shù)據(jù)查詢，多角度財務(wù)數(shù)據(jù)分析豐富的報表打印功能可獨立使用，也可以與其它系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)信息共享帳務(wù)處理 ：管理從建帳到編制記帳憑證，及記帳結(jié)轉(zhuǎn)的過程?？値す芾恚?建立帳簿，處理日常帳務(wù)，查詢帳簿，打印帳簿，及其它管理。* 日常帳務(wù)管理記帳憑證的填寫、修改、復(fù)核及打印，并根據(jù)憑證進行記帳、結(jié)帳等處理。* 帳簿查詢打印根據(jù)各種條件查詢各種帳簿、余額表及記帳憑證，包括：總帳、明細帳、多欄明細帳、日記帳、日報表、余額表。* 往來帳管理對單位及個人往來管理，建立往來帳，錄入初始余額，并進行余額和明細帳的查詢及打印、分析。a. 單位往來管理b. 個人往來管理：建

41、立個人往來帳、余額查詢、明細分析、往來帳自動兩清。* 銀行對帳將系統(tǒng)登記的銀行存款日記帳與銀行對帳單進行核對。a. 錄入銀行未達帳b. 錄入銀行對帳單c. 對帳d. 未達帳查詢e. 核銷銀行帳* 工資核算根據(jù)情況設(shè)置部門類型、部門及工資項，定義工資的計算公式，利用逐一或條件或某項全部輸入法來輸入員工的工資， 系統(tǒng)根據(jù)公式計算工資， 匯總各個工資項， 并計算工資面額分配單，設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，直接將工資分配到相應(yīng)帳簿中；設(shè)置考勤項目及對應(yīng)扣款公式，輸入考勤表，系統(tǒng)自動計算相應(yīng)扣款額；設(shè)置各種提取費用及其計算公式，計算各種提取費用。設(shè)置發(fā)放工資的實際發(fā)放額，即可以設(shè)置實際發(fā)放額精確到元等。1·

42、工資表：輸入工資及考勤的基本數(shù)據(jù)。2·計算匯總：根據(jù)已設(shè)置的各種公式計算并顯示打印各種表格。3·自動轉(zhuǎn)帳：設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，由系統(tǒng)將本月的工資發(fā)放額自動轉(zhuǎn)到相應(yīng)的帳簿中。* 固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)卡片， 每月進行固定資產(chǎn)折舊， 當(dāng)進行設(shè)備增減、 大修、毀損報廢等處理，并結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)帳簿數(shù)據(jù)。計提折舊：根據(jù)卡片項的設(shè)置，計算各個固定資產(chǎn)的每月折舊金額。增減變動： 固定資產(chǎn)增加（如：購入、轉(zhuǎn)入、盤盈等）和減少（如：調(diào)出、報廢、盤虧等）時各種情況的處理。統(tǒng)計：提供有關(guān)固定資產(chǎn)的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖形。自動轉(zhuǎn)帳：設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，由系統(tǒng)將固定資產(chǎn)折舊和增減變動的發(fā)生額自動轉(zhuǎn)到相應(yīng)的帳簿中。* 會

43、計報表設(shè)計、生成、填寫及查詢打印各種財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、分析報表等。4、市場分析與決策系統(tǒng)系統(tǒng)決策是企業(yè)經(jīng)營管理的中心環(huán)節(jié)，正確的決策是對企業(yè)未來行動及其結(jié)果正確判斷的必然反映，而正確判斷的前提在于全面、及時、準確的掌握信息。市場經(jīng)濟的運行非常復(fù)雜，國際國內(nèi)市場情況更是千變?nèi)f化，行業(yè)情況、 地區(qū)情況千差萬別，企業(yè)要在這種環(huán)境中求得生存發(fā)展，作出正確的決策，更需要以全面、及時、準確的信息為依托。一項重要的信息處置和運用是否得當(dāng)，對一個企業(yè)具有沉浮成敗之功，在經(jīng)濟調(diào)整發(fā)展的日本，企業(yè)界流行“人才是企業(yè)的支柱，信息是企業(yè)的生命”的諍言。因此，在經(jīng)營管理上，情報不暢，信息不明，就不可能有最佳決策，也就

44、不可能得到好的經(jīng)濟效益。市場分析和決策系統(tǒng)向公司決策者提供準確、及時的信息。 決策者在決策過程中采用人機對話的方式， 從各種信息中得到?jīng)Q策支持，并制定相應(yīng)的決策方案。決策支持系統(tǒng)的本身是對決策者的信息支持，而不是代替決策，決策者是決策主體，而計算機系統(tǒng)只是對決策者的輔助支持。人機交互是本系統(tǒng)的最大特色。本系統(tǒng)向企業(yè)決策者提供以下信息及輔助支持產(chǎn)品規(guī)格、型號等產(chǎn)品定向信息市場容量、競爭對手、市場占有率等市場信息以實現(xiàn)最大利潤的價格定位信息新產(chǎn)品開發(fā)方向支持經(jīng)銷商信息廣告策略支持、廣告效果評測分銷、促銷策略研究該系統(tǒng)為日理萬機的企業(yè)決策者提供豐富、直觀的圖表， 翔實的統(tǒng)計數(shù)字，方便快捷的查詢功能。

45、圖形化的操作界面無須您掌握許多計算機支持，只須輕松點按即可隨時得到所需的各種信息。5、日常辦公自動化系統(tǒng)對一個大的企業(yè)集團，其雇員分散在全國、甚至世界各地從事著各自的業(yè)務(wù)。那么，如何使這些雇員及時準確的獲取企業(yè)內(nèi)部信息？對一個企業(yè)來說， 追求利潤是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標(biāo)， 銷售是利潤的直接來源。 面對激烈的市場競爭和日益國際化的經(jīng)濟發(fā)展局面，銷售人員占有極其重要的地位。銷售人員為拓展銷售業(yè)務(wù)，遍不各地，四處奔走， “全球飛”的現(xiàn)象已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的日常景觀。然而，他們在完成業(yè)務(wù)過程中如何隨時隨地的獲得企業(yè)提供的各種必要信息？在企業(yè)逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理過程中， 積累了數(shù)量龐大、 種類繁多的數(shù)據(jù)庫，

46、 它們在企業(yè)的各項業(yè)務(wù)中仍發(fā)揮著不可估量的作用，在權(quán)限、允許情況下如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享？公司管理人員如何與技術(shù)人員最快的、最大限度的溝通？日常辦公自動化系統(tǒng)為您提供完整的INTRANET解決方案。問題已不在是問題！企業(yè)內(nèi)部信息發(fā)布功能通過 NAS INTRANET上的 WWW 服務(wù)器， 向分散在各地的雇員發(fā)布內(nèi)部信息。各地的雇員通過瀏覽器如同閱讀一本多媒體雜志一樣，來瀏覽公司內(nèi)部的各種信息；甚至還可以通過自己的主頁（ HOMEPAGE ）向其同事們發(fā)布當(dāng)?shù)氐姆N種信息。于是內(nèi)部網(wǎng)成為全球性的信息網(wǎng)。充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫資源INTRANET 技術(shù)使一般的工作人員通過統(tǒng)一的瀏覽器，訪問各種結(jié)構(gòu)復(fù)雜

47、的數(shù)據(jù)庫。過去的數(shù)據(jù)不再是付之東流，而且會發(fā)揮更大的作用，多媒體功能使已有的數(shù)據(jù)庫變的更加豐富多彩和方便易用。理想的銷售工具為營銷人員提供“全天候”的信息支持，為經(jīng)銷商提供免費的技術(shù)服務(wù)。改善內(nèi)部交流和技術(shù)支持的工具管理人員和技術(shù)支持人員可以在“一對多”情況下，開展管理工作，提高管理效率。BBS 系統(tǒng)BBS 系統(tǒng)是針對我國的具體情況，建立在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之上的一個多媒體信息服務(wù)系統(tǒng)。在系統(tǒng)中，信息存取都是按照數(shù)據(jù)庫的方式來解決的，相同性質(zhì)的信息組成信息庫。信息庫設(shè)有權(quán)限，防止非法用戶的入侵，保證數(shù)據(jù)的安全。提供遠程服務(wù)調(diào)運功能，采用先進的客戶 / 服務(wù)器模式，通過局域網(wǎng)或 X.25 進行通信，

48、系統(tǒng)功能如下：圖象、聲音、電子表格、WPS 文件、 WORD 文檔等各種文件在服務(wù)器上的統(tǒng)一存儲管理。所有網(wǎng)絡(luò)（包括電話網(wǎng)）上的用戶可以共享服務(wù)器上，并受到保護。用戶可以瀏覽、拷貝、修改、檢索各種信息完善的權(quán)限控制，非法用戶無法操作公文在用戶之間的快速傳遞，個人信息的管理領(lǐng)導(dǎo)可以用光筆，或其它輸入設(shè)備對輸入公文愿件進行批示可以在 INTERNET上收發(fā)電子郵件用戶之間可以收發(fā)多媒體， 程用戶通過電話線使用， 利用簡單的拖拽即可完成多媒體郵件的發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)使用筆記本電腦隨時隨地的通過電話線訪問服務(wù)器上的信息提供關(guān)鍵字檢索、內(nèi)容檢索、標(biāo)題檢索、全文檢索等多種檢索方式BBS 系統(tǒng)為用戶提供 E-Mail

49、 功能，領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間，部門與部門之間，只需利用簡單的拖拽操作，即可將各種文件來回傳閱，為交流頻繁的領(lǐng)導(dǎo)部門提供了快捷的現(xiàn)代化通信手段。一對多方式定時自動發(fā)送和接收來信信箱自動監(jiān)測企業(yè)綜合集成管理系統(tǒng)適用范圍廣。 無論是大型集團化企業(yè)， 還是生產(chǎn)單一產(chǎn)品的工廠， 甚至專門從事銷售的商業(yè)企業(yè)，都可以從本系統(tǒng)中選擇您所需要的功能。在市場經(jīng)濟的新形式下， 面對激烈的市場競爭。 企業(yè)綜合集成管理， 將幫助您以現(xiàn)代化的手段，高效合理的管理企業(yè)的人力、物力、財力，使您的企業(yè)成為經(jīng)濟海洋中乘風(fēng)破浪的大船。三、 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)任何一個企業(yè)的產(chǎn)供銷管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立都與它所選擇的管理模式密切相關(guān)。1.建立網(wǎng)絡(luò)管理模式最簡單、 投資最小的方式是建立一個信息處理中心， 即：用戶可以選擇一臺高檔服務(wù)器作為中央處理機放在銷售總公司， 用于完成信息處理的任務(wù)， 同時， 對于信息傳輸量較大的管理中心，如：銷售總公司，應(yīng)建立良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，即：高網(wǎng)絡(luò)帶寬、多廣域網(wǎng)端口等。各生產(chǎn)廠、分銷中心、辦事處可通過 DDN 、 X.25 及 PSTN 等線路與總公司實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，及時進行數(shù)據(jù)交換。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器Catalyst 1200交換機訪問服務(wù)器ModempoolPSTN各辦事處.路由器DDN/X.25分公司 局域網(wǎng)100mbps10m