手機銷售管理系統(tǒng)需求分析

1、手機銷售信息管理系統(tǒng)需求分析1. 項目背景：銷售管理信息系統(tǒng)作為信息管理系統(tǒng)的一個分支，已逐漸成為企業(yè)信息化建 設的重要組成部分，為企業(yè)管理分布在全國網點提供了一個功能強大， 安裝部署 方便，使用成本低廉，操作簡捷的實時銷售管理系統(tǒng)，不僅能夠促進銷售業(yè)務的 拓展，提高銷售運作的效益，也為最終實現(xiàn)有效的“供應鏈管理”和更加廣泛的“電子商務”奠定了基礎。無論是一個銷售公司還是一個銷售商店， 都有很多的 銷售數(shù)據(jù)需要管理，手工管理這些繽紛復雜的數(shù)據(jù)的方式已經不適應時代的潮 流，實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化、自動化的電腦管理，是一個管理規(guī)范、運作高效的企事業(yè) 單位的必然要求。所以為了實現(xiàn)各銷售單位高效管理而設計這個

2、手機銷售信息管 理系統(tǒng)。2. 可行性分析：手機銷售信息管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)，從根本上解決整個商品銷售流程中數(shù) 據(jù)處理效率低，處理能力差等操作過程中表現(xiàn)出來的不足之處。 方便對商品資料、 銷售業(yè)績等進行高效的管理。使用該程序，管理層可以及時查詢、管理商品，還 可以對當前銷售業(yè)績進行一些統(tǒng)計， 給出統(tǒng)計表格，以便全面掌握商品的銷售情 況。3. 需求分析：本系統(tǒng)主要考慮了最為普遍的銷售管理需求進貨時入庫登記，以便日后查看和統(tǒng)計進貨情況。銷售時把相應數(shù)量的商品從現(xiàn)存商品庫中減去，并記錄于另一個銷售 庫中，以便日后產看和統(tǒng)計銷售信息。是銷售就難免會有顧客退貨情況發(fā)生,因此還需建立一個相應的退貨 管理，把

3、退回的貨加入現(xiàn)存商品庫，在從銷售庫中減去，進行退貨登 記。還要能夠隨時查看各種信息表格，如員工信息、進貨信息、銷售信息、 退貨信息。除了以上一些基本的需求外，實際公司用來進行決策和管理分析的數(shù) 據(jù)才是用得最多的數(shù)據(jù)，因此還需要有一些相應的關于以上數(shù)據(jù)統(tǒng)計 信息，如希望查看各個信息段（如果近日，本月，本年度）的進貨和 銷售情況，以便以后的運作進行一個準確的預測和正確的決斷。為了調動員工的積極性，員工的薪水應該和他的銷售情況掛上鉤，因 此還要能夠準確查看各員工的銷售情況，以便對他們的業(yè)績進行考核 和評比。這個系統(tǒng)是針對一般的銷售公司都有的以上需求而設計的，可以有效的管理數(shù)據(jù)，主要功能有：交易管理：

4、進貨登記管理、銷售登記管理、退貨登記管理；進貨統(tǒng)計管理：近日進貨統(tǒng)計，本月進貨統(tǒng)計、本季度進貨統(tǒng)計、本年度進貨統(tǒng)計；銷售統(tǒng)計管理：今日銷售統(tǒng)計、本月銷售統(tǒng)計、本季度銷售統(tǒng)計、本年度銷售統(tǒng)計；員工的銷售業(yè)績的考核；4.系統(tǒng)設計：系統(tǒng)需求在系統(tǒng)開發(fā)上，我們選取的工具是 Microsoft Visual Basic ,數(shù)據(jù) 庫采用 Microsoft SQL Server 2005 。本系統(tǒng)總體的功能是實現(xiàn)手機銷售公司管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。主要功能有：系統(tǒng)登陸：用戶登陸、添加用戶、修改密碼、退出系統(tǒng)；交易管理：進貨登記、銷售登記、退貨登記進貨登記包括進貨廠商登記，如果是新的進貨廠商，可以在此

5、登記入庫。進貨和銷售的主要交易都是在此進行，每次交易（包括 進貨，銷售和退貨）都需要對商品名、生產廠商、商品型號、單 價、數(shù)量、總金額、交易日期、經手業(yè)務員編號等各項進行記錄。進貨統(tǒng)計：今日進貨統(tǒng)計、本月進貨統(tǒng)計、本季度進貨統(tǒng)計、本年度進貨統(tǒng)計。其中每次進貨統(tǒng)計都是統(tǒng)計都是按照進貨廠商和進貨金額順序排歹0的。使用一個表格顯示所選時間段的全部進貨數(shù)據(jù)，包括進貨編號、商品名、生產廠商、產品型號、單價、數(shù)量、總金額、進貨日期、業(yè)務員編號等；再使 用另一個表格顯示分別從各個廠商進貨的金額，還有一個文本框用丁顯示此 時間段的總進貨金額。銷售統(tǒng)計：今日銷售統(tǒng)計、本月銷售統(tǒng)計、本季度銷售統(tǒng)計、本年度銷售統(tǒng)

6、計等。其次每次銷售統(tǒng)計都是按產品廠商和銷售金額順序排列的，用戶可以 一目了然的看出各種型號的產品的銷售額。 使用一個表格顯示所選時間段的 全部銷售數(shù)據(jù)，包括銷售編號，商品名、生產廠商、產品型號、單價、數(shù)量、 總金額、銷售日期、業(yè)務員編號等；再使用一個表分別顯示各個廠商產品的 銷售金額，還有一個文本框用丁顯示此時間段的總銷售金額。業(yè)績查看：實現(xiàn)個員工銷售情況的統(tǒng)計，可以一次性顯示所有員工的銷售情 況，也可以根據(jù)員工的編號查看各個員工的銷售情況。查看數(shù)據(jù)表：實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)表的瀏覽，包括進貨表，銷售表，退貨表，員工 表，進貨廠商表。瀏覽時此數(shù)據(jù)表的所有信息全部顯示。如果是員工信息或 進貨商信息有變化，

7、還可以對員工表和進貨商表進行修改，其他的表格則不 能進行修改，防止有人制造假數(shù)據(jù)。對上述功能經行集中，分塊，按照結構化程序的要求，進行分析，得到一下圖：員工表中包括商品編號，員工姓名，員工電話，員工地址等字段，具體員工表下：員工表字段名數(shù)據(jù)類型說明員工編號Int表示，自動標v,主鍵員工姓名Nvarchar字段大小為10員工電話Nvarchar字段大小為10員工地址Nvarchar字段大小為10現(xiàn)存貨物表中包括商品編號， 生產廠商，商品名，型號，價格，數(shù)量，總金額，進貨年,進貨月，進貨日，業(yè)務員編號等字段，具體現(xiàn)存貨物表如下：現(xiàn)存表字段名數(shù)據(jù)類型說明商品編號Int表示，自動標v,主鍵廣品J商Nv

8、archar字段大小為20,外鍵商品名Nvarchar字段大小為20型號Nvarchar字段大小為20單價Money貨幣型數(shù)量Numeric數(shù)值型總金額Money貨幣型進貨年Smallint短整型進貨月Smallint短整型進貨日Smallint短整型業(yè)務員編號Int整型已售商品表中包括有商品編號，生產廠商，商品名，型號，單價，數(shù)量，總金額，銷售 年，銷售月，銷售日，業(yè)務員編號字段，具體表格如下：已售商品表字段名數(shù)據(jù)類型說明商品編號Int表示，自動標v,主鍵廣品J商Nvarchar字段大小為20,外鍵商品名Nvarchar字段大小為20型號Nvarchar字段大小為20單價Money貨幣型數(shù)量

9、Numeric數(shù)值型總金額Money貨幣型銷售年Smallint短整型銷售月Smallint短整型銷售月Smallint短整型業(yè)務員編號Int整型退貨表中包括有商品編號，生產廠商，商品名，型號，單價，數(shù)量，總金額，退貨年,退貨月，退貨日，業(yè)務員編號等字段，具體表格如下:退貨表字段名數(shù)據(jù)類型說明商品編號Int表示，自動標v,主鍵廣品J商Nvarchar字段大小為20,外鍵商品名Nvarchar字段大小為20型號Nvarchar字段大小為20單價Money貨幣型數(shù)量Numeric數(shù)值型總金額Money貨幣型退貨年Smallint短整型退貨月Smallint短整型退貨日Smallint短整型業(yè)務員編號Int整型進貨表中包括有廠商編號，廠商名稱，法人代表，電話，廠商地址等字段，具體表格如下：進貨表字段名數(shù)據(jù)類型說明J商編pInt標識，自動編號，主