金地集團上海地產(chǎn)南京公司技術管理部工作制度

1、金地集團上海地產(chǎn)南京公司技術管理部工作制度版本號 1.0（2008年4月）內(nèi)容提要：l 崗位說明書l 會議制度l 傳真制度l 付款工作制度l 工作審批流程13 / 13文檔可自由編輯打印技術管理部崗位說明書1 技術管理部架構(gòu)2 技術管理部崗位說明2.1 技術管理部經(jīng)理職責：全面負責技術管理部的管理工作。2.2 現(xiàn)場經(jīng)理職責： Ø 負責監(jiān)理公司的管理；Ø 負責工程公司和材料供應商選擇的推進和落實；Ø 負責工程付款和材料付款；Ø 負責項目形象進度的檢查；Ø 負責編制技術標，組織施工方案、監(jiān)理細則評審；Ø 負責協(xié)調(diào)項目周邊的社會、政府關系；

2、Ø 負責對技術管理部其他專業(yè)工作的協(xié)調(diào)；Ø 負責配合設計工程部，參與建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)的設計管理。2.3 配套工程師職責：Ø 負責給水、排水、燃氣、電力、電信、市政等專業(yè)工作的推進和落實；Ø 合理、合法地優(yōu)化、節(jié)省規(guī)費；Ø 負責配合設計工程部，參與給水、排水、燃氣、電力、電信、市政等專業(yè)的設計管理。2.4 安裝工程師職責：Ø 負責配套工程公司與現(xiàn)場的銜接；Ø 負責對監(jiān)理公司項目部安裝工程師的管理；Ø 負責安裝材料及設備的選型、招標、訂貨工作；Ø 負責配合設計工程部，參與安裝專業(yè)的設計管理。2.5 裝修工程師職

3、責：Ø 負責監(jiān)理公司裝修專業(yè)工程師的管理；Ø 負責裝修工程公司和材料供應商選擇的推進和落實； Ø 負責配合設計工程部，參與裝修專業(yè)的設計管理；Ø 負責裝修材料的選型、招議標、訂貨工作；Ø 負責編制裝修技術標。2.6 景觀工程師職責：Ø 負責監(jiān)理公司景觀專業(yè)工程師的管理；Ø 負責景觀工程公司和材料供應商選擇的推進和落實； Ø 負責配合設計工程部，參與景觀專業(yè)的設計管理；Ø 負責景觀工程材料的選型、招議標、訂貨工作；Ø 負責編制景觀工程技術標。南京公司技術管理部會議制度為確保會議的嚴肅性，提高會議效

4、率與質(zhì)量，維護正常的會議程序，創(chuàng)造一個良好的會議環(huán)境.要求各位與會人員嚴格遵守會議管理制度和要求。1 會議紀律Ø 與會人員須提前進入會議室，找位就座，不得大聲喧嘩；Ø 與會人員無法準時到場時需向部門負責人提前請假，例會和跨部門會議需提前一天請假，專題會議需事先向部門負責人說明；Ø 會場內(nèi)盡量不要自由出入，必須外出時需經(jīng)主管領導同意。Ø 與會人員必須認真聽取會議內(nèi)容，非討論時間不得隨意講話，避免影響主講人。Ø 與會人員在主持人未宣布結(jié)束時不得提前離場，特殊情況需請示主管領導。2 技術管理部周例會2.1 會議通知Ø 部門周例會定于每周一上

5、午10：00召開，地點為公司小會議室，部門周例會無會議通知。Ø 與會人員為技術管理部全體，公司領導與其他部門人員可列席會議。Ø 部門周例會若時間、地點發(fā)生更改，部門兼職秘書將以郵件和短信的形式通知部門同事。2.2 會議準備Ø 與會部門同事在周例會的前一個星期五的下午五點前填寫“下周工作計劃”，并交給部門兼職秘書。Ø 部門兼職秘書應在周例會的前一個星期五的下午五點前對部門同事上周的工作完成情況進行檢查和評估。2.3 會議主持與會議記錄Ø 周例會由部門兼職秘書主持，如部門兼職秘書不在則由部門負責人主持。Ø 部門兼職秘書負責會議記錄，如部門

6、兼職秘書不在則由部門負責人另行指定。2.4 會議議程Ø 部門兼職秘書通報上周部門工作完成情況；Ø 員工總結(jié)上周主要工作情況，匯報下周工作計劃和需要協(xié)調(diào)的問題；Ø 部門負責人對員工工作進行評價，對部門計劃和制度執(zhí)行情況進行評價，提出本周工作重點；2.5 會議紀要Ø 會議紀要由會議記錄人及時整理完成，并于星期二上午提交部門領導審核，于星期三上午簽發(fā)南京公司，并上載公司KM系統(tǒng)。Ø 會議紀要應符合技術管理部會議紀要模板（附件1）的要求。3 專題會議3.1 會議通知Ø 專題會議可以隨時召集，Ø 召集人負責確定會議地點和議題。3.2

7、會議主持與會議記錄Ø 會議召集人負責會議主持。Ø 會議召集人負責會議記錄。3.3 會議紀要Ø 會議紀要由會議召集人第二天完成，由部門負責人確認簽發(fā)，以電子郵件的形式發(fā)送給南京公司并上傳KM系統(tǒng)。Ø 會議紀要格式可參考周例會會議紀要模板。4 跨部門會議4.1 會議通知Ø 跨部門會議會議通知應經(jīng)書面審批。Ø 會議召集人填寫跨部門會議審批表（見附件3），由技術管理部經(jīng)理審批簽發(fā)，返還給會議召集人。Ø 會議通知（見附件2）：涉及其他部門的會議通知由會議召集人起草，須明確會議時間、會議地點、會議出席人、會議主持人、會議聯(lián)系人、會議目的

8、、會議擬討論的問題。4.2 會議主持與會議記錄Ø 會議主持人：技術管理部負責人；Ø 會議記錄：會議召集人。4.3 會議紀要Ø 專題會議第二天完成會議紀要，由主管領導確認簽發(fā)，并不遲于會議后二個工作日發(fā)送給相關人員周知，并上傳KM網(wǎng)站。Ø 會議紀要格式可參照周例會會議紀要模板。附件1：技術管理部會議紀要模板南京公司技術管理部周例會會議紀要 編號：080310時間： 地點： 主持： 缺席： 記錄： -1、 部門兼職秘書匯報上周工作總體完成情況及存在的問題。2、 各專業(yè)負責人分別匯報上周主要工作及下周工作安排。順序為：Ø 配套工作Ø 土建：

9、所街項目、板橋項目Ø 園林Ø 安裝Ø 裝修3、 部門負責人對員工工作進行評價，對部門計劃和制度執(zhí)行情況進行評價，提出本周工作重點；附件2：跨部門會議審批表跨部門會議審批表會議主題經(jīng)辦人：參加人主管領導簽字：時 間會議討論內(nèi)容會議準備會議紀要發(fā)送對象附件3：跨部門會議會議通知南京公司技術管理部跨部門會議會議通知會議主題：會議召集人：會議時間：會議地點：與會人員：技術管理部：成本部：營銷部：會議主持：部門負責人擬討論議題：請各位安排好工作，準時參加會議。南京公司技術管理部傳真制度1 當需要向合作單位、客戶以及在公司內(nèi)部傳遞時效性較強的紙質(zhì)資料、文件時，可根據(jù)實際需要，

10、啟用傳真。2 傳真由各專業(yè)工程師根據(jù)需要辦理的工作起草，符合公司統(tǒng)一傳真格式。3 傳真由部門負責人審閱簽發(fā)。4 部門經(jīng)理簽發(fā)后的傳真由部門兼職秘書發(fā)送，原件存檔，復印件交還給經(jīng)辦人。5 傳真內(nèi)容應包括工作事項、計劃完成時間。6 傳真正文的格式為小四號宋體。7 對接到的傳真，必須答復的，答復須在當天完成傳真起草，并不得遲于第二天完成發(fā)送。公司統(tǒng)一的傳真格式見附件5。附件5：傳真格式FAX To 收文人：Regarding 主旨： Company 公司：From 寄文者：部門兼職秘書CC 抄送：Printsman 簽發(fā)人： Tel 電話：Tel 電話： Fax 傳真：Fax 傳真： Address

11、 地址：Address 地址： 南京市江東中路222號奧體科技中心Date 日期： 年 月 日Email 電子郵件：（如不清晰，請致電。IF NOT CLEAR，PLEASE CONTACT US.）一、公司簡介：金地集團創(chuàng)于1988年，于2001年4月金地（集團）股份有限公司在上海證券交易所正式掛牌上市，股票代碼600383，現(xiàn)已建立以上海、深圳、北京、武漢為中心的華東、華南、華北、華中的區(qū)域擴張戰(zhàn)略格局。金地品牌不斷提升，所獲榮譽不勝枚舉。2006年金地集團獲得“中國房地產(chǎn)優(yōu)秀企業(yè)公民”稱號；2007年金地集團又分別獲得“中國地產(chǎn)新視角領導力品牌”和“中國健康住宅建設特別貢獻獎”等榮譽。南

12、京公司是金地集團依托上海區(qū)域公司向長三角輻射所成立的城市公司，自進入南京市場以來，先后大手筆拿下所街、板橋兩處地塊并都已經(jīng)進入實際開發(fā)階段。二、事由： 三、附件內(nèi)容： 金地集團上海地產(chǎn)南京公司技術管理部技術管理部月度工程款計劃及支付工作制度1 目的為增強工程款支付工作的計劃性，提高月度工程款支付計劃的準確性，特編制南京公司月度工程款計劃及支付工作制度以規(guī)范付款工作流程，指導工程款支付工作。2 付款申請2.1工程款支付，首先由工程公司根據(jù)工程進度、合同約定付款進度向監(jiān)理提出書面付款申請，監(jiān)理審核后報業(yè)主項目部審核，審核通過后進入業(yè)主審核流程。流程圖如下：傳簽1傳簽2傳簽3傳簽4傳簽5傳簽6工程公

13、司提請監(jiān)理公司審核現(xiàn)場經(jīng)理審核技術管理部經(jīng)理審核成本部經(jīng)理審核現(xiàn)場經(jīng)理發(fā)起付款申請單傳簽2.2工程公司須在每月25號前向監(jiān)理提交當月工程款支付申請，晚于當月25日提交的申請不能列入下月付款計劃。2.3工程款申請須按成本管理部制定的表格填寫和申報，如工程公司上報表格錯誤，視為晚于當月25日提交。2.5 監(jiān)理公司須在每月28號前向甲方現(xiàn)場經(jīng)理提交當月經(jīng)審查通過的工程款支付申請。3 付款計劃3.1 現(xiàn)場經(jīng)理負責本項目歸口的資金計劃，應包含土建、園林、裝修、安裝等相關專業(yè)工程。3.2 每月30號下午5：00前現(xiàn)場經(jīng)理應根據(jù)監(jiān)理提交的付款申請，編制完成本項目下月付款計劃（附件6），并提交審核。3.3 現(xiàn)場經(jīng)理應根據(jù)付款計劃付款，負責跟蹤付款申請的審核、支付流程?，F(xiàn)場經(jīng)理須在每月25日前完成當月付款計劃。附件6：付款計劃模板 項目 月度付款計劃（ 年 月編制）單位名稱合同編號合同簽訂時間工作內(nèi)容合同金額截止上月累計付款金額截止上月累計付款比例本月應付金額本月支付后累計付款金額本月支付后累計付款比例經(jīng)辦人支付時間備注技術管理部審批工作流程流程名稱傳簽1傳簽2傳簽3傳簽4傳簽5傳簽6傳簽7傳簽8傳簽9傳簽10跟蹤與結(jié)單入圍（議