集團(tuán)集中采購方案.doc

1、集團(tuán)集中采購方案集團(tuán)集中采購合作方案集團(tuán)集中采購合作方案 近年來，集團(tuán)企業(yè)面臨市場競爭環(huán)境日趨激烈，企業(yè)運(yùn)行成本持續(xù)走高，開和節(jié)流被企業(yè)列入同樣重要的戰(zhàn)略高度，甚至采購戰(zhàn)略成為公司盈利的最關(guān)鍵因素,企業(yè)每降低采購成本1，利潤將可增加 5-10。因此控制好采購成本并使之不斷下降，是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤和增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要手段。 煤婆網(wǎng)根據(jù)企業(yè)存在的采購現(xiàn)狀，特制定出一套集團(tuán)集中采購方案，利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對采購業(yè)務(wù)的多層級、多角度集中管理，實(shí)現(xiàn)采購需求可追溯，采購過程可復(fù)審的全方位控制和管理，從而使采購業(yè)務(wù)全程電子化、透明化，提高采購效率、降低采購成本，增加企業(yè)利潤。

2、一、 傳統(tǒng)集團(tuán)采購的弊端（一）采購分散，難以管理 集團(tuán)公司的眾多子公司采購需求多樣且分散，并且由于地域、時間及接收渠道的影響，分類匯總工作難度較大，一方面消耗大量的時間和人力成本，另一方面交易時間和采購周期普遍較長且規(guī)范性差。 （二） 供應(yīng)商資少，議價能力低很多企業(yè)習(xí)慣于與長期合作的供應(yīng)商直接采購，這樣就造成了供應(yīng)商資少，對供應(yīng)商無法有很好的管理及考評制度。單一供應(yīng)商由于其壟斷地位,不利于價格談判，售后服務(wù)相對被動，在價格、供貨方式、時間、貨款支付等方面容易受到供應(yīng)商制約，不利于公司成本控制。 （三）采購形式單一，成本居高不下傳統(tǒng)的采購模式都是通過線下形式進(jìn)行，導(dǎo)致時效性差，流程復(fù)雜，并且耗時

3、耗力。物資采購在尋過程中容易存在采購價格不透明、勾結(jié)作弊、不能充分引入競爭機(jī)制無法真正貨比三家，在尋過程中又容易產(chǎn)生較高的采購費(fèi)用，造成物資采購價格較高，物資成本居高不下的現(xiàn)象。（四）采購流程不透明，監(jiān)督薄弱 采購權(quán)高度集中以后，新的問題應(yīng)運(yùn)而生，如何避免因權(quán)力的過分集中而帶來的采購過程不夠公開透明、監(jiān)督環(huán)節(jié)薄弱的問題則是采購管理中重要的問題。 n 二、煤婆網(wǎng)集團(tuán)集中采購方案目標(biāo) 本方案重點(diǎn)解決集團(tuán)企業(yè)集中采購管理中的如下問題：（一）如何建立集團(tuán)企業(yè)有效的集中采購管理模式； （二）如何對供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范、準(zhǔn)確評估； （三）如何發(fā)揮集中采購規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本； （四）如何獲得合理

4、采購價格，有效控制采購成本；（五）如何有效地規(guī)范和控制集中采購業(yè)務(wù)流程；（六）如何及時、準(zhǔn)確地掌控集團(tuán)采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。 三、解決方案煤婆網(wǎng)根據(jù)集團(tuán)的子公司分布、采購流程、層級審批制度、最終訴求等為集團(tuán)量身定制一套集團(tuán)采購管理系統(tǒng)，支持多帳戶設(shè)置及權(quán)限管理，以及多級審批環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)在線審批，流程透明，權(quán)責(zé)分明；同時生成企業(yè)自有的采購門戶，在線詢價、比價、議價和交易簽約，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的便捷協(xié)同，致力于幫助企業(yè)更專業(yè)、智能、便捷地完成采購工作，為企業(yè)提高采購效率，降低采購成本?。ㄒ唬┳庸静少徯枨笫占悄芑瘓F(tuán)各子公司有獨(dú)立帳戶，可將各自采購需求發(fā)布在集團(tuán)采購管理系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動分類識別形成整體的采

5、購需求匯總至集團(tuán)采購員，采購員可分品類、分地區(qū)、分到貨時間等條件進(jìn)行采購，條理清晰，省去傳統(tǒng)需求收集的冗雜環(huán)節(jié)。（二）轉(zhuǎn)型升級為網(wǎng)絡(luò)化采購，更簡單采購員將采購計(jì)劃發(fā)布至集團(tuán)采購管理系統(tǒng)，即可獲得老供應(yīng)商、大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)匹配、煤婆網(wǎng)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商推薦等多種渠道供應(yīng)商的報價，采購渠道增加、采購方式更簡單。（三）多方報價輕松比價，成本更低通過集團(tuán)采購管理系統(tǒng)的采購訂單在報價日期截止后，可獲得報價列表。列表中包含報價供應(yīng)商、產(chǎn)品價格、運(yùn)費(fèi)稅費(fèi)等信息，可清晰對比，綜合考慮選擇合適供應(yīng)商議價成交，有利于降低采購成本。注：如圖為潞安集團(tuán)一緣煤業(yè)的采購單報價列表 （四）多層級在線審批，權(quán)責(zé)分明效率提高 集團(tuán)采購管理系

6、統(tǒng)是一套可多人協(xié)作的采購管理系統(tǒng)，支持多帳戶設(shè)置及權(quán)限管理，集團(tuán)可為采購流程的關(guān)鍵崗位人員設(shè)置帳戶，并且根據(jù)權(quán)責(zé)分工設(shè)置不同的權(quán)限，每個角色的操作都有跡可循，流程更加透明。另外，系統(tǒng)還包括各級審批的功能，通過電腦或手機(jī)操作即可，使得采購審批擺脫時間和空間的影響，大幅提高采購效率。 （五）大數(shù)據(jù)實(shí)時監(jiān)督報警，避免工作失誤 傳統(tǒng)采購使用“抽查法”和“逆查法”進(jìn)行核查，無法實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化和實(shí)時監(jiān)督。在集團(tuán)采購管理系統(tǒng)中，大數(shù)據(jù)實(shí)時動態(tài)監(jiān)督貫穿整個流程，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，大數(shù)據(jù)會及時報警提示，便于及時追溯解決，避免工作中的失誤及較大隱患。 （六）采購流程陽光透明，可監(jiān)、可控、可查 根據(jù)企業(yè)需求，為指定人員

7、設(shè)置“陽光監(jiān)督”權(quán)限，可對整個采購流程進(jìn)行監(jiān)督、控制和核查。注：如圖為潞安集團(tuán)一緣煤業(yè)整體采購系統(tǒng)流程圖 （七）貨物驗(yàn)收智能化，更精準(zhǔn) 傳統(tǒng)采購中的驗(yàn)收環(huán)節(jié)是人工對比，效率低且容易存在驗(yàn)收漏洞。集團(tuán)采購管理系統(tǒng)通過大數(shù)據(jù)比對智能驗(yàn)收，輕松鑒別合同是否相符，提高驗(yàn)收的精準(zhǔn)度和驗(yàn)收效率。 （八）供應(yīng)商匹配管理方面： 1、建立供應(yīng)商統(tǒng)一入口  煤婆網(wǎng)為集團(tuán)建立采購對外門戶，集團(tuán)可通過該門戶進(jìn)行供應(yīng)商招募，可集中展示集團(tuán)的采購訂單，供應(yīng)商可通過該門戶進(jìn)行報價和申請成為集團(tuán)供應(yīng)商。 2、規(guī)范供應(yīng)商認(rèn)證流程，優(yōu)化供方 針對不同類型的供應(yīng)商設(shè)定不同的認(rèn)證流程，系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際管理需要，提供了可靈

8、活設(shè)定的不同管理流程。  潛在供應(yīng)商 認(rèn)證流程：任何新的潛在供應(yīng)商如果希望與集團(tuán)進(jìn)行合作，可以通過供應(yīng)商門戶網(wǎng)站來進(jìn)行申請，通過集團(tuán)采購中心初步認(rèn)證后，方能成為潛在供應(yīng)商。  合格供應(yīng)商認(rèn)證流程：系統(tǒng)可以針對不同類型的供應(yīng)商來設(shè)定評審流程，集團(tuán)采購中心可以根據(jù)管理的需要來確定一個類型供應(yīng)商評審考核的指標(biāo)體系，并針對需要的潛在供應(yīng)商啟動評審流程，考核通過后才能成為企業(yè)合格供應(yīng)商。 對于已經(jīng)通過集團(tuán)以及下屬單位認(rèn)證通過的供應(yīng)商，可以直接導(dǎo)入成為合格供應(yīng)商。 3、健全供應(yīng)商目錄管理系統(tǒng)提供強(qiáng)大的供應(yīng)商目錄管理功能，可以詳細(xì)記錄供應(yīng)商的屬性（潛在供應(yīng)商還是合格供應(yīng)商）、供應(yīng)商基本資

9、料、歷史供貨情況、供貨價格等各類資料，可以幫助企業(yè)來有效管理所有的供應(yīng)商體系，提高管理和分析p 的效率。 4、煤婆網(wǎng)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商推薦和匹配 煤婆網(wǎng)入駐供應(yīng)商有60000余家，其中有安標(biāo)證的企業(yè)有8000余家。采購企業(yè)發(fā)布采購單后，系統(tǒng)及時匹配推薦高關(guān)聯(lián)度供應(yīng)商報價，可拓寬采購渠道，多方比價降低成本。 5、供應(yīng)商誠信體系，降低風(fēng)險 煤婆網(wǎng)的供應(yīng)商資，全部通過權(quán)威第三方認(rèn)證，供應(yīng)商資質(zhì)有保障，并有人工進(jìn)行前期的供應(yīng)商篩選，保證供應(yīng)商的質(zhì)量。另外，煤婆網(wǎng)擁有完善的數(shù)據(jù)征信系統(tǒng)，通過對企業(yè)的保證金繳納額度、資質(zhì)認(rèn)證、交易次數(shù)、綜合評價等信用指標(biāo)綜合計(jì)算得出誠信值，采購企業(yè)可以此作為交易考量依據(jù)，降低交易

10、風(fēng)險。 四、應(yīng)用效果 幫助集團(tuán)企業(yè)建立統(tǒng)一集團(tuán)采購管理平臺，使得采購業(yè)務(wù)處理流程更加規(guī)范、合理，采購漏洞逐漸減少，提高集團(tuán)集中采購的工作效率；輕松、科學(xué)、實(shí)時、準(zhǔn)確地進(jìn)行供應(yīng)商評估，為集團(tuán)企業(yè)選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供科學(xué)的決策信息；采購流程透明化，可有效減少灰色地帶，實(shí)現(xiàn)陽光采購；充分發(fā)揮集團(tuán)集中采購的規(guī)模效應(yīng)，真正降低采購成本。 五、客戶案例（一）國際能正邦神磊煤業(yè)有限公司國際能正邦神磊煤業(yè)有限公司于20_年與我公司合作，當(dāng)年降低采購成本25；20_年降低采購成本26.5；20_年降低采購成本35.3。 （二）山西和順隆華北關(guān)煤業(yè)有限公司 山西和順隆華北關(guān)煤業(yè)有限公司于20_年與我公司合作，當(dāng)年降低采購成本24.2，20_年降低采購成本28.5。 （三）山西同祥貿(mào)易有限公司 山西同祥貿(mào)易有限公司（中鐵供應(yīng)商），年均采購額1.2億元，20_年與我公司合作，當(dāng)年降低采購成本19.4。20_年1月份，中鐵項(xiàng)目有10個采購標(biāo)段，同祥貿(mào)易憑借供貨速度與供貨價格一舉拿下5個采