好膽你就來之一公文寫作

1、公文寫作 你不努力，永遠(yuǎn)不會(huì)有人對(duì)你公平。只有你努力了，有了資源，有了話語(yǔ)權(quán)以后，你才可能為自己爭(zhēng)取公平的機(jī)會(huì)。 俞敏洪一、公文的概念、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)二、企業(yè)公文特點(diǎn)三、企業(yè)公文常見的公文文種及使用定義：簡(jiǎn)稱公用文書執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)： 1、國(guó)務(wù)院國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 2、國(guó)標(biāo)GB/T9704-1999國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 企業(yè)公文是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和行政管理等過程中形成的具有強(qiáng)制執(zhí)行效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。（一）具有法定作者（公司、法定代表人名義董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、經(jīng)授權(quán)單位/部門）（二）具有法定權(quán)威和效用（公文的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用、失效性等）（三）具備特定體式文本：文件的表達(dá)形式； 格式：1、約定俗成格式 2、法定

2、標(biāo)準(zhǔn)格式（四）特定的處理程序重點(diǎn)提示：1、企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得正式對(duì)外行文；2、企業(yè)綜合職能部門行政班/總經(jīng)辦/董事長(zhǎng)辦的授權(quán)行文和職權(quán)行文（1）授權(quán)行文依據(jù)“經(jīng)。同意（批準(zhǔn)）” （2）授權(quán)手續(xù)誰授權(quán)誰簽發(fā)（五）有特殊的針對(duì)對(duì)象：就事談事，有明確的收、處對(duì)象和專門事宜。（原則上一事一文）。決定通告通知通報(bào)報(bào)告請(qǐng)示函批復(fù)會(huì)議紀(jì)要命令指示公告通告議案1、決定 適用于對(duì)重要的事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出的安排、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員。2、通知 適用于批轉(zhuǎn)所屬部門/公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)主管部門和不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章制度；要求所屬部門/公司辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免干部。3、通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)

3、誤，傳達(dá)重要精神和情況。4、報(bào)告 適用于向上級(jí)主管部門匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或 建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。5、請(qǐng)示 適用于向上級(jí)主管部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。6、批復(fù) 適用于答復(fù)所屬部門/公司、群眾組織請(qǐng)示事項(xiàng)。7、意見 適用于對(duì)重要問題提出意見和處理辦法。8、函 適用于不相隸屬單位之間的相互商洽工作、詢問和答復(fù)某一事項(xiàng)或某些業(yè)務(wù)性、臨時(shí)性的問題9、會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。10、命令 適用于依照有關(guān)法律公布象征法規(guī)和規(guī)章；宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。11、公告 適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)12、通告 適用于公布社會(huì)各個(gè)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知

4、的事項(xiàng)13、議案 適用于各級(jí)政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)決定的格式一般有標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間等幾部分組成針對(duì)某個(gè)具體問題或事項(xiàng)的決定針對(duì)某一個(gè)方面的工作或某一問題的決定用于表彰或懲戒的決定 公司關(guān)于表彰和部門的決定 各分公司、各部門： 在本公司技術(shù)創(chuàng)新評(píng)比活動(dòng)中獲得冠軍。為表彰， 及其所在的部門的工作成績(jī)，促進(jìn)公司的技術(shù)革新活動(dòng)，推動(dòng)公司的技術(shù)改造，公司決定： 1、向頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金萬元。 2、向小組頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金元。 3、向部門頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金元。 公司 年月日（1）下行文；是發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、傳達(dá)上級(jí)指示、批轉(zhuǎn)文件或要求執(zhí)行事宜時(shí)用的文種。 通知常

5、分批轉(zhuǎn)性、規(guī)定或指示性、會(huì)議性、事務(wù)性通知。（2）要素11個(gè)（文件頭、編文號(hào)、簽發(fā)、標(biāo)題 、通知對(duì)象、內(nèi)容、主辦單位或部門章、成文日期、題詞、主/抄送機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和文件印制份數(shù)等）。 關(guān)于開展關(guān)于開展 20 20年公交系統(tǒng)文明班組、紅旗文明崗評(píng)比工作的年公交系統(tǒng)文明班組、紅旗文明崗評(píng)比工作的通知通知各直屬單位工會(huì)： 為表彰和弘揚(yáng)先進(jìn)，激勵(lì)全系統(tǒng)職工以新的姿態(tài)推進(jìn)公交系統(tǒng)職工素質(zhì)工程，公交總工會(huì)決定開展20年公交系統(tǒng)文明班組、紅旗文明崗評(píng)比工作，井推薦其中一批先進(jìn)班組，參加20年市文明班組、紅旗文明崗評(píng)比和命名活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、評(píng)優(yōu)條件：文明班組工作出色，管理健全，班組環(huán)境整潔，

6、組員團(tuán)結(jié)和睦，言行舉止文明，全組積極向上。紅旗文明崗崗位行為規(guī)范，崗位環(huán)境整潔，崗位形象良好。二、考核指標(biāo) 1、創(chuàng)建意識(shí)強(qiáng)。班組、崗位全體戰(zhàn)員對(duì)文明班組、文明崗位創(chuàng)建意義、創(chuàng)建目標(biāo)和創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)同率、知曉爽達(dá)到100拓。 2、創(chuàng)建氛圍濃。有體現(xiàn)時(shí)代特征、行業(yè)特點(diǎn)和班組、崗位特色的班組精神、崗位理念，包含班組、崗位創(chuàng)建目標(biāo)、創(chuàng)建標(biāo)堆、創(chuàng)建規(guī)范的目視圖醒目上墻，有班組學(xué)習(xí)圍地(讀書角)，班組配備書報(bào)雜志50本以上。 3、創(chuàng)建管理嚴(yán)。班組、崗位創(chuàng)建過程中，各個(gè)領(lǐng)域目標(biāo)管理科學(xué)化、鞏場(chǎng)管理剛性化、中途管理階段化、資料管理標(biāo)準(zhǔn)化，班組、崗位環(huán)境美化，各項(xiàng)管理規(guī)范化。 4、綜合業(yè)績(jī)好。班組、崗位全體成員積

7、極參與職工素質(zhì)工程，有良好的思想道德、較高的文化技能素質(zhì)和較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，班組、崗位生產(chǎn)工作，質(zhì)量?jī)?yōu)異，各項(xiàng)考核指標(biāo)在本系統(tǒng)(單位)名列前茅。三、評(píng)比要求 1、這次評(píng)比不摘名額分配，各級(jí)工會(huì)要嚴(yán)格按照文明班組、紅旗文明崗的評(píng)比條件和考核指標(biāo)開展評(píng)比申報(bào)工作。 2、20年度公交文明班組30個(gè)，紅旗文明崗15個(gè)。 3、根據(jù)文明班組、紅旗文明崗不重復(fù)評(píng)比的慣例，凡2020年被評(píng)比為文明班組、紅旗文明崗的班組、崗位和獲得過總公司以上其他榮譽(yù)的班組和崗位不參加本次評(píng)比，不得重復(fù)申報(bào)。 4、文明班組、紅旗文明崗申報(bào)材料(800一1000字)及申報(bào)表上報(bào)市公交總工會(huì)宣教部，截止日期為20年l月30日。四、命

8、名獎(jiǎng)勵(lì)凡獲公交文明班組、紅旗文明崗榮譽(yù)稱號(hào)的班組、崗位，可享受各直屬單位先進(jìn)集體(個(gè)人)的獎(jiǎng)勵(lì)待遇，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)由各單位自定。 XX市公文總工會(huì) 年月日 會(huì)議通知各部門領(lǐng)導(dǎo)： 謹(jǐn)定于20年月日上午9時(shí)30分在召開會(huì)議，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加。隨本通知送評(píng)議表一份，請(qǐng)認(rèn)真填寫并于開會(huì)前上交。 公司 年月日 公司關(guān)于地址遷移的通知 我公司公司遷至市大街號(hào)辦公，新開戶銀行市分理處，賬號(hào)：，原來的開戶銀行及賬號(hào)8月1日撤銷。特此通知 公司 年月日 總公司關(guān)于同志職務(wù)任免的通知分公司：經(jīng)總公司研究決定：任命同志為分公司經(jīng)理，免去其室主任職務(wù)。 XX公司 年月XX日 （1）特點(diǎn)：客觀、真實(shí)；告知范圍大；及時(shí)性；靈活性；（

9、2）分為：表彰性通告、批評(píng)性通告、情況通告、事故通告。（3）格式和內(nèi)容 標(biāo)題、主送單位、正文 正文有四部分組成 ：引言、事實(shí)、分析及處理、號(hào)召和要求適用范圍：公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)，其內(nèi)容是帶有明顯的法制性和規(guī)定性，有關(guān)單位和個(gè)人都要嚴(yán)格執(zhí)行；公布應(yīng)知的事項(xiàng)，其內(nèi)容只有告知性。特點(diǎn)：公布范圍的限定性行文內(nèi)容的針對(duì)性使用上的廣泛性（1）上行文；是向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的文種-指辦事前的。 （2）請(qǐng)示內(nèi)容分三部份（開頭：請(qǐng)示的理由或背景 - 要求充分、簡(jiǎn)要；主體：請(qǐng)示的事項(xiàng) - 要求實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要；結(jié)尾：要求 - 常用可否、當(dāng)否，請(qǐng)批示或批復(fù). 人力資源部關(guān)于用車事宜的請(qǐng)示 公司領(lǐng)導(dǎo)： 按

10、公司要求和我部門工作計(jì)劃安排，我部將于2013年10月25日前去鄭州大學(xué)進(jìn)行校園招聘,由于公司距招聘學(xué)校路途較遠(yuǎn)(約200公里),如果招聘人員乘座高鐵前往,最早將在9:30左右到達(dá),與校方原協(xié)調(diào)安排的時(shí)間(9:00)有沖突,不利于招聘工作.如果招聘人員提前一天前往,會(huì)增加差旅費(fèi)約800元(捌佰元).為了在盡量節(jié)約費(fèi)用的同時(shí)順利推進(jìn)招聘工作,特請(qǐng)示屆時(shí)使用公司車輛前往. 當(dāng)否，請(qǐng)批示。 人力資源部 二零一三年十月二十日（1）上行文；主要是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級(jí)的詢問或要求時(shí)使用的文種 -指辦完事后的書面材料。（2）報(bào)告的要素11個(gè)（文件頭）、（編文號(hào)）、（簽發(fā)）、標(biāo)題 、報(bào)

11、送對(duì)象、內(nèi)容、主辦單位或部門章或簽字、成文日期、（主題詞、主/抄送機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和文件印制份數(shù)等） 注：括號(hào)中的部份，無（注冊(cè)）法人資格單位不慣用。 特別提示：“請(qǐng)示”用于事前； “報(bào)告”用于事后。 洛青發(fā)2013XX號(hào) 關(guān)于滄海計(jì)劃首期推進(jìn)情況的報(bào)告河南青峰網(wǎng)絡(luò)科技有限公司： 百度推廣的滄海計(jì)劃工作，已于2012年11月份正式起動(dòng)，現(xiàn)將首期（11月10日至12月31日）工作開展情況報(bào)告如下： 一、基本情況 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX- 要求 簡(jiǎn)明扼要、集中概括、一目了然、數(shù)據(jù)支撐 二、幾點(diǎn)做法 （一）XXXXX 1、XXXXX（1）XXXXX（2）XX

12、XXXX 2、XXXXX三、取得效果（或經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)等） ( 一) XXXXX （二）XXXXXX 四、存在的問題（或不足） -重點(diǎn)（含以下） （一）XXXXXX （二）XXXXX 五、存在問題的原因（分析） （一）XXXXX 1、XXXXX （二）XXXXXX （三）。 六、下步打算（努力方向等） （一）XXXX （二）。 （三）。 七、改進(jìn)措施（排號(hào)同上- （一）、（二）、（三）。） 洛陽(yáng)市青峰網(wǎng)絡(luò)有限公司 二零一三年一月十日主題詞：滄海 管理 首期 情況 報(bào)告 送：XXX 、XXX （共印XX份） 承 辦：企管部4、函。平行文，主用于平級(jí)或無隸屬關(guān)系單位（部門） 之間，為了協(xié)調(diào)工作或擬辦事

13、宜時(shí)用。 注意-下級(jí)單位不能向上級(jí)單位行函！ （1）兩者關(guān)系：記錄是紀(jì)要的基礎(chǔ)依據(jù)；紀(jì)要是記錄的精華體現(xiàn)。 （2）紀(jì)要特點(diǎn)：可下發(fā)執(zhí)行（類似通知作用），也可報(bào)送上級(jí)（類似會(huì)議情況報(bào)告作用），還可發(fā)給平級(jí)單位（類似函的告知作用）。 （3）要素：時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員（應(yīng)到、缺席人員說明情況）、主持人、記錄 （整理）人、會(huì)議議題等。（1）文件的一種，具特殊性（內(nèi)部使用）。（2）要素： 編號(hào)由發(fā)出部門+年份+發(fā)文序號(hào) 文件發(fā)出單位（公司、部門、個(gè)人）； 接收單位指經(jīng)辦單位； 主報(bào)送對(duì)象； 抄送對(duì)象（可能涉及才填）； 主題（聯(lián)絡(luò)的主要議題）； 內(nèi)容（正文）； 本信息發(fā)出人經(jīng)辦人； 行文時(shí)間（用阿拉伯?dāng)?shù)字

14、）一、寫作第一步：交擬 - 向擬稿人交待 （一）為什么寫（目的、背景）； （二）主要寫什么（主要觀點(diǎn)、意見、辦法及對(duì)文稿的大體設(shè)想）； （三）該怎樣寫（寫作要求：包括文種、起草方式、撰稿時(shí)間和程序、提供必要的參考資料等）。二、正文寫作規(guī)范 （一）開頭定明本文主旨確立的途徑 （來自于機(jī)關(guān)單 位-經(jīng)研究決。；來自于工作實(shí)踐 -最近。；來自于國(guó)家或上級(jí)的文件和會(huì)議精神-文件名稱和文號(hào)、會(huì)議名稱及主題）； （二）公文內(nèi)容擬寫規(guī)范 1、內(nèi)容準(zhǔn)確 符合國(guó)家法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定。 2、文字表達(dá)：情況確實(shí)，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條例清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅適宜并力求簡(jiǎn)短。 3、稱謂使用：要求正確，對(duì)同一人物、機(jī)構(gòu)、事物的稱謂前后要統(tǒng)一、一致，稱謂要規(guī)范 -人物稱謂一般姓名在前，職務(wù)在后。 4、引文、日期：引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)；日期應(yīng)當(dāng)寫明具體年、月、日，一般不用“今年、上月、昨天”等表達(dá)。 5、使用法定計(jì)量單位（如公斤不能用斤代替、公里不能用里）。 6、結(jié)構(gòu)層次的序數(shù)符號(hào)：原則上不超過四層“一、”-但作為小標(biāo)題時(shí)無標(biāo)點(diǎn) - “ 一 基本方法 ” ；“ （一） ”、“1、”、“（1）”。 7、非規(guī)范化簡(jiǎn)稱：先用全稱，如下文要再用，可注明簡(jiǎn)稱。