校學(xué)生會(huì)規(guī)章制度匯編

1、中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)規(guī)章制度匯編共青團(tuán)中原工學(xué)院委員會(huì)二。一三年三月目錄1 .校學(xué)生會(huì)成員考核制度 (1)2 .校學(xué)生會(huì)成員請假制度(4)3 .校學(xué)生會(huì)成員代班制度 (5)4 .校學(xué)生會(huì)成員獎(jiǎng)懲制度(6)5 .校學(xué)生會(huì)成員月末考核獎(jiǎng)懲制度 (8)6 .校學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 (10)7 .校學(xué)生會(huì)物品領(lǐng)用制度 (13)8 .校學(xué)生會(huì)文檔資料管理制度 (15)9 .校學(xué)生會(huì)簡報(bào)管理制度 (19)10 .中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)部員互換制 (21)校學(xué)生會(huì)成員考核制度為了切實(shí)加強(qiáng)校學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)，增強(qiáng)各部門之間的交 流與合作，最大限度的調(diào)動(dòng)各部門成員工作的積極性、主動(dòng) 性和創(chuàng)造性，在最大程度上激發(fā)由各部門成

2、員的工作熱情， 以此提高校學(xué)生會(huì)整體的工作效率，營造一個(gè)共勵(lì)共進(jìn)的工 作氛圍，從而樹立一個(gè)良好的校學(xué)生會(huì)形象，更好的為廣大 師生服務(wù)，特制定中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)成員考核制度，望各部門能夠積極配合并貫徹執(zhí)行?？己苏f明：（一）、校學(xué)生會(huì)成員考核采取積分制， 基本分為70分。（二）、考核對象為校學(xué)生會(huì)全體成員。考核內(nèi)容：考核內(nèi)容主要分為三大塊：部長考核、部員考核和部門 考核?？己艘?guī)則：一、部長考核1、日常簽到：部長無故缺勤者一次扣6分，請假扣2分，代簽或補(bǔ)簽者發(fā)現(xiàn)一次扣 10分。2、日常值班：部長無故缺勤者一次扣10分，請假扣2分，遲到早退者扣 6分，遲到或早退超過 15分鐘則按缺勤 處理。3、部長例

3、會(huì)：部長無故缺會(huì)者一次扣10分，請假扣2分，遲到早退者扣 6分，遲到或早退超過 15分鐘則按缺會(huì)處理注：（部長若請假需征得主席團(tuán)的同意）二、部員考核1、日常簽到：部員無故缺勤者一次扣 3分，代簽或補(bǔ) 簽者發(fā)現(xiàn)一次扣5分，代簽者雙方各扣 5分并通報(bào)批評(píng)，因 活動(dòng)值班而影響日常簽到者當(dāng)天對其不做考核。2、日常值班：部員無故缺勤者一次扣 5分，請假扣1 分，遲到早退者扣 3分，遲到或早退超過 15分鐘則按缺勤 處理。3、活動(dòng)值班：由主席團(tuán)或辦公室安排、通知的工作無 故缺勤者一次扣5分，請假扣1分，遲到早退者扣3分，若 遲到或早退超過15分鐘則按缺勤處理。注：若日常值班被安排其他工作導(dǎo)致無法按時(shí)值班或

4、需 要提前離開時(shí)需先向帶班部長或辦公室?guī)О嗳藛T說明情況 方可離去，若活動(dòng)值班與日常值班沖突時(shí)以活動(dòng)值班為主。4、每個(gè)部員都享有自己部門 5分的加分權(quán)，各部部長 可根據(jù)自己部員的表現(xiàn)將這 5分加給表現(xiàn)突生者并在月考核 成績由來之前報(bào)到辦公室（部長可將這5分加給一人也可以將其拆開加給多個(gè)人）。備注：以上所有涉及干事請假 ，須向辦公室負(fù)責(zé)人說明，否 則不予認(rèn)可，部門內(nèi)部若有人事變動(dòng)應(yīng)及時(shí)向辦公室說明情 況以免影響部門考核成績。三、部門考核1、部門考核主要以部長和部員的考核為基準(zhǔn)，參考部長 和部員的表現(xiàn)來評(píng)定部門的發(fā)展。2、各部門對辦公室的日常打掃一次不來者扣1分。3、在全體例會(huì)等各種大型會(huì)議上各部門

5、對會(huì)場秩序和紀(jì)律的保持造成一定的影響的給予扣1分、3分的處理。4、各部門不能按時(shí)履行主席團(tuán)的安排以及辦公室的通知發(fā)現(xiàn)一次扣3分。5、部門表現(xiàn)突生并獲得主席團(tuán)表揚(yáng)的一次加3分。6、部門考核秉承著主席團(tuán)為主辦公室為輔的原則，主要參考主席團(tuán)的意見和看法來評(píng)定。校學(xué)生會(huì)成員請假制度為方便校學(xué)生會(huì)成員在工作的同時(shí)能夠更好的及時(shí)處 理學(xué)習(xí)和生活上面的事情和問題，體現(xiàn)由校學(xué)生會(huì)人性化的 管理理念，特制定校學(xué)生會(huì)成員請假制度，望各部能夠積極配合并貫徹執(zhí)行。1 .日常簽到：若因臨時(shí)加課或有事不能參加奧天簽到， 需由部長在辦公室填寫日常簽到的假條；若因長期加課無法 參加莫天的簽到，需由部長向辦公室遞交有部長簽字的

6、改課 申請或長期假條；日常簽到的請假時(shí)間為日常簽到時(shí)間，在 日常簽到之后請假的一律按缺勤處理，每個(gè)部門每周只能請 三次假，即請假超過三次的均按缺勤處理 ，請假在三次之內(nèi)的 不予扣分，若遇特殊情況如考試、大型活動(dòng)、外由實(shí)踐等需 集體請假的時(shí)情況而定不予扣分。2 .日常值班及活動(dòng)值班： 被安排值班的同學(xué)需在值班時(shí) 間開始之前到達(dá)辦公室簽到進(jìn)行日常值班，若臨時(shí)有事不能 參加值班者需找本部同事或?qū)W生會(huì)成員代班，若找不到合適 的代班人，需要在值班之前向辦公室?guī)О嗳藛T說明情況，并 在當(dāng)天截至晚上簽到之前補(bǔ)交由部長簽字的假條，在不交假 條的情況下不參加值班，視為無故缺勤。3 .請假條需提前或當(dāng)天交到辦公室，

7、過后概不受理。如遇特殊情況，需向本部門部長請假后，由該部部長向辦公室 說明情況，經(jīng)同意后視為請假并將假條隨后補(bǔ)交辦公室。校學(xué)生會(huì)成員代班制度為體現(xiàn)校學(xué)生會(huì)的人性化管理和保證工作有條不紊的進(jìn)行下去，特制定校學(xué)生會(huì)成員代班制度，以處理一些突發(fā)事件使得學(xué)生會(huì)成員不再手忙腳亂，具體細(xì)則如下：一、代班情況：如值班人員由現(xiàn)臨時(shí)加課或其他事務(wù)與值班時(shí)間沖突的情況，可以實(shí)行臨時(shí)代班制度。二、實(shí)施步驟：1 .提前聯(lián)系辦公室?guī)О嗳藛T，告知其不能正常參加值班原因；2 .自行聯(lián)系本部門合適人選代為值班；3 .如果確定本部門內(nèi)無合適代班人員，亦可聯(lián)系其他部門人員，協(xié)調(diào)代班；4 .將既定的代班人員部門、姓名和聯(lián)系方式在值

8、班前反饋至辦公室即可。三、注意事項(xiàng)：1 .本代班制度包括日常值班代班以及活動(dòng)值班代班；2 .簽到：在工作開始前工作人員需找到辦公室的帶班人 員進(jìn)行簽到，若幫人帶班需在簽到表上姓名一欄簽署代班人 員姓名，并在備注欄標(biāo)注所替人員姓名即可；3 .代班人員需替原值班人員完成工作任務(wù)，一切考核（包括遲到、早退以及工作表現(xiàn)）均針對代班人員本人進(jìn)行；4 .代班人員須是校學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員校學(xué)生會(huì)成員獎(jiǎng)懲制度為了切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生會(huì)日常事務(wù)管理，規(guī)范學(xué)生干部的行 為舉止，塑造學(xué)生會(huì)的整體形象，并調(diào)動(dòng)廣大干部工作的積 極性、主動(dòng)性，維持校學(xué)生會(huì)的工作能夠有條不紊的進(jìn)行下 去，特制定校學(xué)生會(huì)成員獎(jiǎng)懲制度，校學(xué)生會(huì)全體成員

9、應(yīng)積極配合并切實(shí)的貫徹執(zhí)行。1 .活動(dòng)值班能夠按時(shí)到場并且表現(xiàn)積極者可根據(jù)具體表 現(xiàn)酌情加1、3、5分，有特殊情況不能值班者需找本部同事 或者學(xué)生會(huì)成員代替值班，無故不參加值班且沒有替代人員 者扣5分。遇特殊情況不能到者，按請假制度實(shí)行。2 .在活動(dòng)值班中表現(xiàn)不積極或因?yàn)閭€(gè)人原因拖延活動(dòng)進(jìn) 程、影響活動(dòng)進(jìn)展、導(dǎo)致活動(dòng)無法正常開展者可視情況而定 給予扣1分、3分、5分的處分。3 .在活動(dòng)中未按要求佩戴工作證者扣5分，轉(zhuǎn)借工作證與他人并且造成不良影響、私自涂改工作證者視情況給予扣 5分、10分、20分、警告、清退處分。4 .利用工作證從事不正當(dāng)活動(dòng)并且給校學(xué)生會(huì)帶來嚴(yán)重 負(fù)面影響者視情況給予扣 2

10、0分、警告、清退處分。5 .在活動(dòng)中因個(gè)人原因給校學(xué)生會(huì)造成較壞影響的視情 節(jié)輕重給予扣10、20分不等。6 .私下里詆毀校學(xué)生會(huì)、傳播不良信息以及做由不利于 校學(xué)生會(huì)建設(shè)和發(fā)展的行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予扣除20分、警告清退處分。7 .對學(xué)生會(huì)的建議被采納的一次加5分。8 .在活動(dòng)中表現(xiàn)突生，受到主席團(tuán)或部長表彰的一次加 5分。9 .正義行為受到表彰的加 10分。10 .若在工作中由現(xiàn)以上沒有提到的情況則由主席團(tuán)或 辦公室做由相應(yīng)的加扣分決定。校學(xué)生會(huì)成員月末考核獎(jiǎng)懲制度為了切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生會(huì)日常事務(wù)管理，提高學(xué)生會(huì)的整 體工作效率，提高成員工作的積極性、創(chuàng)造性，營造一個(gè)高 效、協(xié)作、競爭，充滿活力的工作

11、氛圍，更好的為廣大同學(xué) 服務(wù)，特制定校學(xué)生會(huì)成員月考核獎(jiǎng)懲制度，校學(xué)生會(huì)全體成員應(yīng)積極配合并切實(shí)的貫徹執(zhí)行。具體細(xì)則：(1)各部門成員中個(gè)人月考核成績在70分(含70分)以上者，按一定的比例以紅榜公示進(jìn)行表揚(yáng)，并對其頒發(fā)獎(jiǎng) 狀以示豉勵(lì)。(2)月考核中部門總分排前三名的由主席團(tuán)對其提由表 揚(yáng)并對部門中的每個(gè)部長頒發(fā)獎(jiǎng)狀以示豉勵(lì)。(3)各部門成員中個(gè)人月考核成績低于 60分者被列入 觀察名單，觀察名單將以 A4紙白榜形式予以公示，連續(xù)兩 個(gè)月被列入觀察名單者，由辦公室遞交主席團(tuán)經(jīng)審批后予以 清退。(4)各部門成員中個(gè)人月考核成績低于42分(含42分)者由辦公室將名單遞交主席團(tuán)經(jīng)審批后予以清退。附則

12、:1、學(xué)生會(huì)考核工作由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施，主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督、 審核。2、考核結(jié)果由辦公室整理上報(bào)給主席團(tuán)并在部長會(huì)上向各 位部長公示結(jié)果，公開接受主席團(tuán)和各位部長的監(jiān)督3、本制度由辦公室制定和實(shí)施，學(xué)生會(huì)全體成員需遵循本制度并嚴(yán)格執(zhí)行。4、部內(nèi)成員積分將納入部門整體積分內(nèi)。5、本制度自頒布之日起開始 實(shí)施。6、本制度最終解釋權(quán)歸主席團(tuán)、辦公室所有。校學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度為規(guī)范校學(xué)生會(huì)的資金使用，促進(jìn)賬目管理的規(guī)范化、合 理化、科學(xué)化，做到量入為由，勤儉節(jié)約，提高經(jīng)費(fèi)的使用 效率避免鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象，同時(shí)加大校學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)使用的透 明度，特制定校學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 ，全體校學(xué)生會(huì)成 員需切實(shí)遵守本制度并貫徹

13、執(zhí)行。具體細(xì)則：第一條 學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常辦公經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)遵循 量入為由、勤儉節(jié)約”的原則，不得由現(xiàn)鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象。第二條 各項(xiàng)活動(dòng)如有經(jīng)費(fèi)支由，必須在活動(dòng)策劃書上附 上財(cái)務(wù)預(yù)算，寫明花銷和用途，要求真實(shí)、詳細(xì)、具體，活 動(dòng)前一周交由主席團(tuán)審批送到團(tuán)委老師后方可執(zhí)行。并將財(cái) 務(wù)預(yù)算表交由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一備案。第三條 活動(dòng)結(jié)束后，需向主席團(tuán)列由正規(guī)、詳細(xì)的費(fèi)用清單（注明物品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額等） ，附報(bào)銷憑證 （必須為國家稅務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)行的發(fā)票） 。第四條 學(xué)生會(huì)各部門的報(bào)銷憑據(jù)一律采用正式發(fā)票，不 得亂報(bào)或虛報(bào)金額。無票據(jù)款項(xiàng)（有詳細(xì)說明，并經(jīng)校團(tuán)委 教師審批簽字后除外），一律不予以報(bào)

14、銷。第五條 各部門在活動(dòng)結(jié)束后需在部長例會(huì)上匯報(bào)財(cái)務(wù)支 由情況，并上交相關(guān)預(yù)算、清單等，接受主席團(tuán)和各部長的 共同監(jiān)督。第六條 學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)支由由主席團(tuán)統(tǒng)一管理，并交由辦公 室負(fù)責(zé)將各部每次支由的情況記錄、存檔，并制作由學(xué)生會(huì) 財(cái)務(wù)表定期交由主席團(tuán)審查。第七條 學(xué)生會(huì)與物品相關(guān)的財(cái)務(wù)交由辦公室統(tǒng)一管理，主席團(tuán)和其他各部負(fù)責(zé)監(jiān)督，其他相關(guān)組織和各部開展活動(dòng) 需借用學(xué)生會(huì)物品的，須經(jīng)主席團(tuán)同意到辦公室登記后方可 取用。第八條由辦公室每月統(tǒng)計(jì)一次各部的非活動(dòng)類如打印、復(fù)印等日常開支，并詳細(xì)作由日常經(jīng)費(fèi)使用表并在周一之前 上交主席團(tuán)。第九條 各部在活動(dòng)結(jié)束后需在統(tǒng)一時(shí)間內(nèi)將詳細(xì)的費(fèi)用 清單和日常經(jīng)費(fèi)使用

15、表并附上報(bào)銷憑證上交給主席團(tuán)，并由 主席團(tuán)整理后上交給校團(tuán)委老師經(jīng)由團(tuán)委老師審批下來后 交由辦公室代主席團(tuán)在指定的時(shí)間內(nèi)將活動(dòng)開銷統(tǒng)一發(fā)放 給各部門。第十條 各部若對報(bào)批下來的賬目心存疑問可向主席團(tuán) 遞交申請待獲批后進(jìn)行詳細(xì)查看并由主席團(tuán)給由相關(guān)依據(jù)。 第十一條學(xué)生會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度，任何人不 得挪用公款，報(bào)虛賬假賬，凡徇私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即予 以自動(dòng)離職處理并記入學(xué)生干部檔案，并且如數(shù)追回公款。 第十二條 本校學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度解釋權(quán)由主席團(tuán)、 辦公室所有。附錄一：XXX活動(dòng)XXX&E門賬目表物品單價(jià)數(shù)量總計(jì)總計(jì)： 元校學(xué)生會(huì)物品領(lǐng)用制度因校團(tuán)委決定集中購買和管理部分校學(xué)

16、生會(huì)日常用品， 為使物品領(lǐng)用程序更加簡便和流暢，更好的管理和記錄校學(xué) 生會(huì)的日常耗材，特制定中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)物品領(lǐng)用制 度，望各部門積極配合并切實(shí)貫徹執(zhí)行。一、具體流程需要領(lǐng)用物品的部門于每周一前將需要領(lǐng)用的物品上報(bào)至辦公室（制作展板所需物品上報(bào)至宣傳部 ）并填寫物品領(lǐng)用清單。（物品領(lǐng)用清單見附錄 1）辦公室收集并整理好各部物品領(lǐng)用清單。每周一由辦公室在主席團(tuán)的帶領(lǐng)下在校團(tuán)委領(lǐng)取物品。（4）由辦公室定期對學(xué)生會(huì)現(xiàn)有物品進(jìn)行清點(diǎn)和整理，并做好登記。二、相關(guān)細(xì)則物品領(lǐng)用集中在每周一進(jìn)行，各部門需提前上報(bào)所需物品，過時(shí)不候。各部門需根據(jù)部門情況如實(shí)上報(bào)所需物品的名稱、數(shù)量及用途等信息。校團(tuán)委物品統(tǒng)

17、一由陳昊昱老師管理。附錄1 :校學(xué)生會(huì)物品領(lǐng)用清單部門物品數(shù)量活動(dòng)名稱用途負(fù)責(zé)人校學(xué)生會(huì)文檔資料管理制度為使校學(xué)生會(huì)更好的記錄各項(xiàng)文檔資料，使文檔資料的整理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和系統(tǒng)化。也為了積累自身歷史，沉淀 校學(xué)生會(huì)精神，將校學(xué)生會(huì)打造成為一個(gè)有歷史有文化的組 織。特制定中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)文檔資料管理制度，校 學(xué)生會(huì)全體成員應(yīng)積極配合并切實(shí)貫徹執(zhí)行。一、文檔資料寫作及裝訂規(guī)范1、封皮要求?；請D標(biāo)置頂；標(biāo)題：分為橫標(biāo)題和豎標(biāo)題；橫標(biāo)題為：XX學(xué)年XX學(xué)期”、“中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)”；黑 體小初號(hào)字，加粗；豎標(biāo)題為：”活動(dòng)名稱;"黑體初號(hào)字，加粗；落款：共青團(tuán) 中原工學(xué)院委員會(huì) 中原工學(xué)院校

18、學(xué)生會(huì)時(shí)間（用數(shù)字的漢字形式表示）黑體三號(hào)字，加粗。2、正文要求一級(jí)標(biāo)題：宋體一號(hào)字，加粗；二級(jí)標(biāo)題（段落標(biāo)題）：宋體二號(hào)字；正文：仿宋_GB2312三號(hào)字；頁眉：中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)（空格） XX部門工作文件，宋體小四號(hào)字；頁碼：Times New Roman 字體，小五號(hào)字，形如段落順序標(biāo)號(hào)：從大到小按照“一、"1、“”的順序;格式與排版：對齊方式為“兩端對齊”；大綱級(jí)別為“正文文本”；特殊格式為“首行縮進(jìn)2字符”；行距為“固定值30磅” 或“單倍行距:3、裝訂要求裝訂2針于頁面左側(cè)三分之一處。（文檔資料寫作模版見附錄1）二、文檔資料上交流程1、上交內(nèi)容：工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)策

19、劃及活動(dòng) 相關(guān)資料等校學(xué)生會(huì)工作文件。2、上交格式：書面稿和電子檔。3、上交時(shí)間：文檔資料通過審核后三天之內(nèi)上交，如 有特殊情況須向辦公室、秘書處說明。4、上交地點(diǎn)：書面稿上交給秘書處，電子檔發(fā)送至辦公室郵箱：xxshbangongshi三、文檔資料整理流程1、書面稿資料整理流程將上交的文檔資料作存檔記錄。（文檔資料存檔記錄表見附錄1）按照時(shí)間為主，內(nèi)容性質(zhì)為輔的順序?qū)ξ臋n資料進(jìn)行 歸檔整理。對存檔的資料進(jìn)行編號(hào)。2、電子檔資料整理流程電子檔資料整理層次劃分為：時(shí)間一內(nèi)容性質(zhì)一部門一 具體內(nèi)容。附錄1:校學(xué)生會(huì)文檔資料存檔記錄表文件編號(hào)時(shí)間名稱所屬部門內(nèi)容描述經(jīng)手人校學(xué)生會(huì)簡報(bào)管理制度為使校學(xué)生會(huì)的簡報(bào)看起來更加簡明規(guī)范，特制定中 原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)簡報(bào)管理制度，望簡報(bào)制作人員切實(shí)貫 徹執(zhí)行。因簡報(bào)制作本身存在一定的自由度，故在此只做基 本要求，在未提及處可自定：一、 模板要求：Microsoft Publisher f書面由版物新聞稿鑲邊式新聞稿 -配色方案（大體上以穩(wěn)重大氣的顏色為主，配上合適的醒目 線條作為文章之間的分隔線）單頁打??； 二、基本模塊刊物名稱：中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)工作簡報(bào)以藝術(shù)字形式展現(xiàn)由來。字體：華文行楷 字號(hào)：小初 在正下方寫： 精誠團(tuán)結(jié) 竭誠奉獻(xiàn) 和新聞稿日期：XXXX-XXXX