人事管理制度[1]

1、人事管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)單位的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序, 使單位人事管理工作有所遵循，特制定本制度。第二條 適用范圍：本規(guī)定適用單位全體職員。第三條 除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，本單位的人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。第二章 人事管理權(quán)限第四條總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級，決定全體職員的待遇。第五條人力資源部工作職責(zé)：一、協(xié)助各部門辦理人事招聘，聘用及解聘手續(xù)。二、負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。三、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。四、負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實(shí)施和修訂。五、負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。六、組織公司平時(shí)考核及年終考核工

2、作。七、組織公司人事培訓(xùn)工作。八、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人 事手續(xù)。九、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利制度的辦理。十、 組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃十二、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。第六條 部門主管提出部門人員需求計(jì)劃；部門主管決定部門經(jīng)理以 下職員的任免、考核、去留及晉降；部門主管建議本部門職 員待遇方案。第三章 人員需求第七條 在經(jīng)營年度結(jié)束前，人力資源部將下一年度的人員需求計(jì) 劃表發(fā)放給各部門，部門主管須根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)真填寫 后，上報(bào)總經(jīng)理審批。第八條 總經(jīng)理根據(jù)部門所上報(bào)的人數(shù)，以及公司的投資、經(jīng)營方

3、案， 來確定公司下一年度人員的規(guī)模和部門設(shè)置。第九條經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計(jì)劃，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理招 聘事宜。第四章職員的選聘第十條各部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加 人員，應(yīng)按以下程序進(jìn)行：一、進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整，最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。二、從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。三、到人力資源部領(lǐng)取人員增補(bǔ)申請表，報(bào)部門主管、人力 資源部主管、總經(jīng)理審批。第十一條 各部門編制滿后如需要增加人員， 填好人員增補(bǔ)申請表 后，報(bào)總經(jīng)理審批。第十二條 上述人員的申請獲得批準(zhǔn)后，由人力資源部招聘所需人員。第十三條 求職人員應(yīng)聘本公司，應(yīng)按以下程序進(jìn)行：一、所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填

4、寫 應(yīng)聘人員登記表，由人力資 源部門進(jìn)行初試。二、初試合格后，應(yīng)聘人員詳細(xì)填寫應(yīng)聘人員工作履歷表和應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系情況表，然后由人力資源 部門安排與業(yè)務(wù)部門主管復(fù)試。三、部門經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。四、復(fù)試合格后，通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。五、用人部門和人力資源部門根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格所反映的 情況進(jìn)行調(diào)查。核實(shí)無誤后，報(bào)總經(jīng)理審批，由人力資源部門 通知應(yīng)聘人員到崗，并辦理體檢手續(xù)。第十四條 體檢合格后，人力資源部通知應(yīng)聘者報(bào)到，所有應(yīng)聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。第五章職員報(bào)到第十五條 所有招聘錄用的新職員正式上班當(dāng)日先向人力資源部報(bào)至V,并以其向人力資源部報(bào)到

5、的日期，即起薪日。第十六條 報(bào)道當(dāng)天所有新職員須攜帶：一、兩張一寸免冠照片；身份證、戶口薄、原件和復(fù)印件；學(xué) 歷證明原件和復(fù)印件；職稱證明原件和復(fù)印件，服務(wù)自愿書、 醫(yī)院體檢表；第十七條擔(dān)保書本公司的所有員工均需辦理擔(dān)保手續(xù)，并經(jīng)人力資源審核后方可報(bào)到；二、擔(dān)保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、北京戶口。三、凡為本公司員工與擔(dān)保的員工有配偶或直系親屬關(guān)系者，不 能做擔(dān)保。四、被擔(dān)保人如有下列情況之一者，擔(dān)保人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任：1、虧空公款或借用財(cái)物不還者2、偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者3、假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者4、故意毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者；5、營私舞弊或其他不法

6、行為導(dǎo)致本公司受損害者6、移交不清或棄職潛逃導(dǎo)致本公司受損害者五、擔(dān)保人因故退保，應(yīng)以書面通知本公司，經(jīng)同意后方能解除 擔(dān)保責(zé)任；六、擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后而無未了事項(xiàng)時(shí)方能解除擔(dān)保 責(zé)任，保證書自動(dòng)失效；七、公司每年定期對保，并在認(rèn)為必要時(shí)，隨時(shí)辦理對保； 第十八條一、本市的員工要將檔案轉(zhuǎn)入本公司，由公司統(tǒng)一寄存在中 科院人才交流中心；如果有特殊情況不能將檔案調(diào)入的，經(jīng) 人力資源主管同意后，暫緩辦理，并同時(shí)攜帶原單位出示的 離職證明，下崗人員出示下崗證 ；如果是外地職員須辦理完就業(yè)證或暫住證方可上崗，就業(yè)證或暫住證、畢業(yè)證書的原件交由人力資 源部存檔，否則視為拒聘，員工離職時(shí)交換本人；第十

7、九條一、報(bào)到當(dāng)日，人力資源部應(yīng)向新職員介紹公司的簡介以及有 關(guān)人事管理規(guī)章制度，并由人力資源部主管與其簽定試聘 協(xié)議，一式兩份，一份交由人力資源部存檔，一份試用員工 自留。二、辦理報(bào)到手續(xù)領(lǐng)取下列資料：1、員工手冊2、員工資料卡（填寫交行政中心）3、辦公桌的鑰匙第二十條 新職員辦理完報(bào)到手續(xù)后，人力資源部門領(lǐng)其到用人部門 試用，由部門主管接受，并安排工作；第二十一條 人力資源部根據(jù)試聘合同中的工作級別填寫 工資通知 單，一式兩份，一份交財(cái)務(wù)部門，一份由人力資源部備案。第六章：職員試用第二十二條 新職員一般有三個(gè)月的試用期。一、新員工試聘期間按公司 職員考勤及休假、 請假管理制度 可以請事假和病

8、假，但試聘期按請假天數(shù)順延。試用期上班 不足三天的職員要求辭職，沒有工資。二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次（含三次）以上，即隨時(shí)解聘。第二十三條 試用期的考核一、新職員在試用期滿后，人力資源部將職員轉(zhuǎn)正考核表 發(fā)給試用的新員工，新職員根據(jù)自身情況，實(shí)施求是填寫表 中的“評核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評部分”。二、部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn)，公正地評分并寫出 初核評語。三、人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況，如實(shí)地 填寫考勤狀況。四、考核結(jié)果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。第二十四條 轉(zhuǎn)正用人部門根據(jù)考核結(jié)果，在新職員試用期滿之后一周內(nèi)，做 出同意轉(zhuǎn)正，延長試用或不擬錄

9、用的決定，并將該職員轉(zhuǎn)正考 核表報(bào)請部門主管、人力資源部主管審批。第二十五條 提前結(jié)束試用期：一、在試用期間，對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成 效特別出色的新職員，試用部門主管可以提前結(jié)束試用期， 并將職員轉(zhuǎn)正考核表報(bào)請人力資源主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、在試用期內(nèi)，對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員， 試用部門可以提前向人力資源部門提交職員轉(zhuǎn)正考核表 經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準(zhǔn)后，安排在其他崗位試用 或提前辭退試用職員。第二十六條 考核結(jié)果的評定考核辦法采用項(xiàng)目評分發(fā)進(jìn)行， 考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、 良好、 一般、差四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)限定一個(gè)最低分?jǐn)?shù)，下一個(gè)標(biāo) 準(zhǔn)的最低分?jǐn)?shù)到該標(biāo)準(zhǔn)的最低區(qū)域

10、為分?jǐn)?shù)選擇區(qū)間。二、考核結(jié)果的評定標(biāo)準(zhǔn)：1 、 考核結(jié)果 95 分以上2 、考核結(jié)果 8594 分3 、考核結(jié)果 7584 分4 、考核結(jié)果 6074 分5 、 考核結(jié)果低于 60 分第七章提前轉(zhuǎn)正 晉升工資；按期轉(zhuǎn)正 晉升工資；按期轉(zhuǎn)正 不予晉升工資；延長試用期；試用不合格，不擬聘用；職員錄用第二十七條 被正式聘用的新職員， 由人力資源部發(fā)給 職工聘用合 同，由人力資源部與其簽定職員聘用合同 ，一式兩份， 一份交由人力資源部存檔，一份交新職員自留，聘用日期及 正式工資的起算日期自試用期滿之日計(jì)算。第二十八條 職員聘用合同 按公司經(jīng)營年度一年簽定一次。 聘用期滿，如不發(fā)生解聘和離職情況，將繼續(xù)

11、聘用。職員如不續(xù)聘，須在聘用期滿前十五天書面通知人力資源部。年中新進(jìn) 職員，轉(zhuǎn)正后聘用合同簽到公司經(jīng)營年度終了。第二十九條 人力資源部根據(jù)職員聘用合同填寫工資通知單一式兩份，一份交給新職員本人，一份由人力資源部存檔。第八章 職員培訓(xùn)第三十條 為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能，公司舉辦各種培訓(xùn)并根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加 IBM、CA、Lotus 、微軟、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等舉行的各種培訓(xùn)。第三十一條 員工的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。一、職前培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)，內(nèi)容為：1、公司簡介、人事管理規(guī)章的講解；2、企業(yè)文化知識的培訓(xùn)；3、工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明；4、請

12、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)；二、在職培訓(xùn)：員工不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能，各級主管應(yīng)隨 時(shí)施教，提高員工的能力；三、視業(yè)務(wù)的需要， 挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)， 回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事；或邀請專家學(xué)者來 公司做專題培訓(xùn)。第三十二條 為加強(qiáng)培訓(xùn)管理，使接受培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益，公司制 定培訓(xùn)協(xié)議書，凡參加 IBM 舉辦的一些重要項(xiàng)目培訓(xùn)的員工，在接受培訓(xùn)前應(yīng)與公司簽訂協(xié)議；并遵守下列條款：一、保密條款：對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)，資料等相關(guān)信息（包括 軟、硬件），乙方在培訓(xùn)后立即叫技術(shù)中心統(tǒng)一保管；未經(jīng)甲方許可， 乙方不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。二、服

13、務(wù)期條款具體服務(wù)期的規(guī)定如下： 員工每完成 1 個(gè)項(xiàng)目培訓(xùn)，其服務(wù)期為二年，培訓(xùn)前公司服務(wù)的年限按一半折算為培訓(xùn)后的服務(wù)期。三、賠償標(biāo)準(zhǔn)條款：乙方接受培訓(xùn)后如未按照甲方服務(wù)期要求執(zhí)行的，乙方應(yīng)按服 務(wù)逐月等份遞減的原則向甲方培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)。培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)繳納公式為：培訓(xùn)前服務(wù)年限為M1,培訓(xùn)所花費(fèi)用Y。培訓(xùn)后服務(wù)年限為M2培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)為X。應(yīng)服務(wù)期限為M3年限以月份為單位。X=Y (M3-1/2M1-M2)/M3第九章 工作守則和行為準(zhǔn)則第三十三 條 職工工作守則包括一、每位職工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心 , 要努力工作。二、樹立服務(wù)意識，始終面向群眾，服務(wù)群眾。三、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神，滿負(fù)荷、快節(jié)奏、

14、高效率是對所有職工提出的敬業(yè)要求。四、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個(gè)人品質(zhì)。第三十四條 職員遵守的行為準(zhǔn)則包括：一、職員應(yīng)遵守單位一切規(guī)章制度；二、職工應(yīng)服從單位的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理，對未經(jīng)明示事項(xiàng)的處 理，應(yīng)請示上級，遵照指示辦理；三、職員應(yīng)盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進(jìn)取；四、職員應(yīng)嚴(yán)格保守單位的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密；五、職員不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動(dòng)。六、職工不得損毀或非法侵占單位財(cái)務(wù)。七、職工必須服從上級命令，有令即行。如有正當(dāng)意見，應(yīng)在 事前陳述如遇同事工作繁忙，必須協(xié)同辦理，應(yīng)遵從上級指 揮，予以協(xié)助；八、在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點(diǎn)，談吐得 體。九、單位內(nèi)職工之間要團(tuán)結(jié)合作，互相信任，互相學(xué)習(xí)，溝通 思想，交流感情；