承辦人收發(fā)公文及歸檔之注意事項(xiàng)

1、.承辦人收發(fā)公文及歸檔之注意事項(xiàng)*請(qǐng)勿使用再生紙列印 歸檔公文，因?yàn)闄n案管理局作業(yè)手冊(cè)規(guī)範(fàn)酸性紙質(zhì)會(huì)影響紙本檔案保存。*雙面列印注意事項(xiàng) 公文簽辦單(或函稿)、公文本文、公文附件如要雙面列印，這三者請(qǐng)分開(kāi)雙面列印，不要連續(xù)雙面列印，以便利歸檔掃描作業(yè)流程。*請(qǐng)勿使用背面已使用過(guò)之回收紙簽辦陳核公文，以便利歸檔掃描作業(yè)流程。那些公文要?dú)w檔?依檔案法令相關(guān)規(guī)定，指各機(jī)關(guān)處理公務(wù)或因公務(wù)而產(chǎn)生之各類紀(jì)錄資料及其附件，均應(yīng)列入歸檔管理。此外，檔案法第十三條：公務(wù)員於職務(wù)移交或離職時(shí)，應(yīng)將其職務(wù)上掌管之檔案連同辦理移交，並應(yīng)保持完整，不得隱匿、銷毀或藉故遺失。前項(xiàng)規(guī)定，於民營(yíng)事業(yè)企業(yè)機(jī)構(gòu)移轉(zhuǎn)公營(yíng)，或公營(yíng)

2、移轉(zhuǎn)民營(yíng)者，均適用之。歸檔注意事項(xiàng)承辦單位應(yīng)將辦畢案件於五日內(nèi)逐件依序彙齊後送交文書組辦理歸檔。承辦人編寫頁(yè)碼 請(qǐng)參見(jiàn)文書組常見(jiàn)問(wèn)題中央大學(xué)承辦人公文歸檔頁(yè)碼編寫注意事項(xiàng)說(shuō)明及範(fàn)例 (9/ncuoga/dispatch/question_form.php?id=69)於公文右上方填註：分類號(hào)及保存年限列印歸檔清單一式兩份或列印歸檔清單一份及填寫歸檔登記簿。系統(tǒng)附件註明欄位：附件檔案明說(shuō)，請(qǐng)一併填寫歸檔案件以原件為原則；有附件者，每一種以一份為限；附件為書籍經(jīng)指定保 存單位或?yàn)閼?yīng)公開(kāi)之陳列品（如海報(bào)），得不辦理歸檔；擬辦人員對(duì)於來(lái)文之 附件，有抽存待辦之必要

3、者，應(yīng)於簽辦單上書明附件抽存於業(yè)務(wù)承辦單位。未以原件歸檔者，應(yīng)敘明具體事由簽陳權(quán)責(zé)長(zhǎng)官核準(zhǔn)後，併案辦理歸檔。 (即說(shuō)明未何未以原件歸檔的簽呈及非原件公文，一併歸檔) 機(jī)密文件歸檔注意事項(xiàng)主旨勿填寫密不錄由，請(qǐng)扼要表達(dá)主旨或事由之文字。1.核對(duì)機(jī)密文件封套上的公文資料是否完整填寫與蓋章須由承辦人填寫之欄位年度、收發(fā)文字號(hào)、分類號(hào)、保存期限、主旨、機(jī)密等級(jí)、解密期限、總頁(yè)數(shù)文件產(chǎn)生起迄時(shí)間、文件封裝時(shí)間須由承辦人及相關(guān)會(huì)辦單位蓋章之欄位收文：1編號(hào)人員簽章收文人員 月 日2分文人員簽章秘書室組長(zhǎng) 月 日3簽收人員簽章承辦單位 月 日4承辦人員簽章承辦單位 月 日5送回歸檔簽章承辦單位 月 日6 檔管點(diǎn)收簽章點(diǎn)收人員 月 日發(fā)文：1承辦人員簽章承辦單位 月 日2承辦主管簽章承辦單位 月 日3繕打編號(hào)簽章 月 日4校對(duì)封 發(fā)簽章 月 日5抄本簽