原版針對現(xiàn)行行政管理提出合理化建議

1、屯話：063W6160055傳更：0531 Bfi010D22郵編：50001Kenya long Financial Capital地址：濟(jì)南市經(jīng)阿路萬達(dá)廣場寫了樓卩聞1%針對現(xiàn)行行政管理提出合理化建議首先，非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給我機(jī)會，使我有幸寫這份行政管理建議，根據(jù)我對山東肯雅隆有限公司的現(xiàn)行行政管理的認(rèn)識和了解，結(jié)合自己在行政管理實踐中發(fā)現(xiàn)的一些問題寫出一些行政管理建議。無論多么高深的管理理論，多么玄妙的管理秘訣，如果不能將其 實際運用在企業(yè)的實踐管理中， 并取得成效，對企業(yè)來說是毫無意義 的，都是失敗的管理方式、方法，政管理同樣也是這樣， 只有在實踐 中總結(jié)經(jīng)驗才能不斷完善和提升。對我們現(xiàn)行

2、的行政管理，集團(tuán)給與了肯定的評價，經(jīng)過實踐我們 的行政建設(shè)工作得到了很大的提高。 在實踐工作中我們積極完善、強(qiáng) 化監(jiān)督檢查、加強(qiáng)溝通和指導(dǎo)。根據(jù)集團(tuán)對我們的嚴(yán)格要求我們還是 需進(jìn)一步提高自身，從自身找問題做到自我檢查，自我提升，全面完善行政建設(shè)，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造強(qiáng)大的后盾，成為企業(yè)建設(shè)的奠基石。以下所寫僅體現(xiàn)本人行政管理的一些思維方式。一、建立健全企業(yè)管理規(guī)章制度只要仔細(xì)觀察我們會發(fā)現(xiàn)，那些成功的知名企業(yè)（比如海爾等） 用制度管人，按制度辦事是這些成功的共同特點。建立健全科學(xué)化、 規(guī)范化且有很好客操作性的管理制度是企業(yè)必不可少的設(shè)施。我們現(xiàn)在實行的一些行政管理制度是沿用的公司組建以來自行設(shè)立的

3、， 需要 配合集團(tuán)下發(fā)準(zhǔn)確制度，我們才能依制度去進(jìn)行行政管理， 與集團(tuán)保 持一致步伐。這需要行政部門積極配合集團(tuán)和集團(tuán)溝通到位。全面加強(qiáng)制度建設(shè)。制度是效能建設(shè)的根本。行政部門要結(jié)合集 團(tuán)下發(fā)的行政制度逐步建立職責(zé)清晰、管理規(guī)范、實際管用、獎罰分 明的機(jī)關(guān)管理制度體系，實現(xiàn)以制度管人理事，推進(jìn)機(jī)關(guān)管理走上制 度化、規(guī)范化軌道。 實行服務(wù)承諾制。行政部門要以便民、高效為原則，結(jié)合自身工作 實際，從公司工作人員的日常行為規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量入手，制定切實可行的服務(wù)承諾內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，向社會公開，并嚴(yán)格遵守。 實行限時辦結(jié)制。行政部及其工作人員在辦理各類事項中，凡行政 規(guī)定及其它規(guī)范性文件有時限要求的， 必須

4、在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)；沒有 時限要求的，應(yīng)本著簡捷快辦的原則，確定合理的時限，并予以公開， 嚴(yán)格執(zhí)行。 實行效能考評制。行政建設(shè)應(yīng)結(jié)合工作實際建立科學(xué)、量化、可操作性強(qiáng)的效能考評制度，并將效能考評與工作目標(biāo)考核、責(zé)任制考核、 年度考核等相結(jié)合，并作為員工業(yè)績評定、獎懲和選拔任用的重要依 據(jù)。 實行失職追究制。公司員工由于嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任，違反行政建設(shè)有關(guān) 規(guī)定，不履行或不正確履行行政規(guī)定，致使公司、 集體和他人的利益 遭受損失的，視情節(jié)追究其責(zé)任扣除行政分。二、增強(qiáng)堅決的執(zhí)行力很多企業(yè)在實際操作中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)建立健全了相關(guān)合理規(guī)章制度而且制度比較西化，也是很好的可操作性，開始實施的時候確實起 到了相應(yīng)的

5、作用，但是一段時間后感覺制度就不存在了，沒有人遵守, 也沒人監(jiān)督執(zhí)行了。最終回到了沒有制度這之前的狀況， 其實最根本 的原因是沒有堅決的執(zhí)行力，缺少監(jiān)督、執(zhí)行的人，沒有人愿意去做 惡人，執(zhí)行制度時一再遷就，致使制度最終逐漸弱化、消失。在行政 工作中要不怕做“惡人”，要持之以恒，才能看見成效。行政工作 不是一個立竿見影的工作，這需要行政管理人員有耐心、有恒心才能 完成例如公司規(guī)定辦公區(qū)域不允許抽煙、員工上班一律穿著工裝佩戴工牌，那就必須指定人員每日當(dāng)眾作監(jiān)督檢查， 發(fā)現(xiàn)違章即作相應(yīng)的 行政扣分并作出公布、通報，此項工作不能間斷，必須長久持續(xù)下去。 公司制定的每一項制度都必須有這樣堅決執(zhí)行力，久而

6、久之，企業(yè)會 形成一種制度文化，當(dāng)再有新的制度要實施時，員工會非常自覺的遵 守執(zhí)行，新員工進(jìn)入公司也會很快融入到企業(yè)的制度化管理中，如果沒有堅決的執(zhí)行力，企業(yè)就難做到科學(xué)化、規(guī)范化和管理。希望能保持天天檢查、天天匯報總結(jié)的習(xí)慣，不能因為時間而淡 化檢查力度、檢查情況，不能因為集團(tuán)檢查才進(jìn)行突擊。 每一項要做 的事情堅持21天就會成為一種習(xí)慣，我們每項檢查工作養(yǎng)成習(xí)慣，三、在行政工作中明確崗位職責(zé)、權(quán)，形成責(zé)任制我們有時會發(fā)現(xiàn)，當(dāng)某一件事在實施過程中出了問題了，想找責(zé)任人時，好像參與的人都有責(zé)任，又好像參與的每一個人都沒有責(zé)任， 實際上是“集體負(fù)責(zé)二集體免責(zé)”的現(xiàn)象。如果沒有明確崗位責(zé)權(quán)， 形成

7、崗位責(zé)任制，這樣現(xiàn)象就會時有發(fā)生，行政整體管理水平很難提 高。行政管理中，不管大事、小事，都要責(zé)任到個人，從而可以使公 司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程更加順暢。 希望在今后的 行政工作中，能夠細(xì)化分配、直接對接到每一個人，保證行政工作的 順利執(zhí)行。四、行政建設(shè)要用“心”溝通沒有溝通，就沒有管理行政建設(shè)在企業(yè)中貫穿每個環(huán)節(jié)， 有些事情可能比較瑣碎，各個 部門都有各自的工作，在行政工作中可能就會有些疏漏， 我們行政部 在做行政建設(shè)時要以人為本堅持用心溝通， 才能把工作做好、做扎實。我很信奉這樣一個觀點：管理不是門藝術(shù)，也不是科學(xué)，而是 實踐，通過其目標(biāo)的最終完成來體現(xiàn)其價值。行政管理有四種

8、職能：計劃、組織學(xué)習(xí)落實、檢查、獎罰，而貫 穿在其中的一條主線即為溝通。溝通為實現(xiàn)其管理職能的主要方式、 方法、手段和途徑。沒有溝通，就沒有管理，沒有溝通， 管理只是一種設(shè)想和缺乏活 力的機(jī)械行為。溝通是管理中的生命線。好像一個組織生命體中的血 管一樣，貫穿全身每一個部位、每一個環(huán)節(jié)， 促進(jìn)身體循環(huán)，提供補(bǔ) 充各種各樣的養(yǎng)分，形成生命的有機(jī)體。溝通更是行政管理的必要途徑和肥沃土壤。許多新的行政管理 制度的出臺，無不是經(jīng)過數(shù)次溝通、 碰撞的結(jié)果，以提高行政管理溝 通效率與績效為目的。某種意義上講，現(xiàn)代企業(yè)管理就是溝通，溝通的確就是現(xiàn)代企業(yè) 管理的核心、實質(zhì)和靈魂。溝通能快速地將信息進(jìn)行有效的傳遞

9、，使大家按計劃有條不紊進(jìn) 行，步調(diào)一致，方向目標(biāo)明確，提高工作效率和效能，使目標(biāo)完成得 到保障。五、建議可以實現(xiàn)的舉措1、可以針對公司全體員工展開“合理化建議”活動，設(shè)立合理化建議箱和合理化建議獎。無論是技術(shù)改造、成本控制、行政管理等各領(lǐng)域，全面展開。從為企發(fā)展到獻(xiàn)計獻(xiàn)策，樹立主人翁精神，獲得好的效果，從經(jīng)濟(jì)各個 角度收獲很大。2、可以把每周五定為公司“溝通日”。公司總經(jīng)理的門是敞開著的， 歡迎各級層員工進(jìn)來溝通談話。無論是意見，還是建議一并笑納，快 速做出改進(jìn)，了解各級層員工的需求動態(tài)， 盡可能滿足他們，真正實 現(xiàn)“以人為本”，提高員工滿意度，把員工當(dāng)作績效伙伴而非“打工 者”雇員，形成命運

10、共同體，而非單純利益共同體。3、每月集中給該月生日的員工過“生日餐會”，公司給每位生日員工發(fā)生日蛋糕、聚餐的同時，送上總經(jīng)理簽名的生日卡，使很多員工 都很感動，感到企業(yè)大家庭的溫暖， 更是一心一意為公司做貢獻(xiàn)，提 升對公司的忠誠度和凝聚力。4、還有定期舉辦表彰會、有一定的物資獎勵，頒發(fā)證書，表彰在公 司建設(shè)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，使大家干得起勁、覺得自己與公司已密不 可分，人企合一，共同成長，把公司當(dāng)成自己創(chuàng)業(yè)、施展才能的大舞 臺，產(chǎn)生良好的效果。綜上所述我們可以發(fā)現(xiàn)行政管理是個有生命的有機(jī)體， 而溝通則 是機(jī)體內(nèi)的血管，通過流動來給組織系統(tǒng)提供養(yǎng)分， 實現(xiàn)機(jī)體的良性 循環(huán)。管理溝通是行政管理的核心內(nèi)容和實質(zhì)。行政管理做好很簡單：只要與員工保持良好的溝通，讓員工參與進(jìn)來，自下而上，而不是自上而下，在企業(yè)內(nèi)部形成運行的機(jī)制， 就可實現(xiàn)真正的管理。只要大家目標(biāo)一致，群策群力，眾