辦公室搬遷工作方案

1、為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定一下工作計劃：一、指導(dǎo)思想1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際，統(tǒng)TB署、統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧的進(jìn)行;2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項(xiàng)目部整體安排，獨(dú)立自主，以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。二搬遷工作組成員組長：XX成員：項(xiàng)目部及各班班組長1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé)：(1) 組織、策劃本次搬遷的

2、全面工作。(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施。(3) 協(xié)調(diào)搬遷工作中岀現(xiàn)的矛盾和問題。(4)及時調(diào)度搬遷的過程。(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時做好物品的防護(hù)工作。2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織。(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督。(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實(shí)施。(4) 協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題。(5) 及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度。(6) 協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作。3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)(1) 掌握本組室的搬遷時間及計劃。(2) 提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。(3) 對于大件物品(如鐵皮柜、

3、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放眞(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人。(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可。三、搬遷前的準(zhǔn)備工作1、確定動遷日期：年月日。2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)o3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。4、會議室提前做好防護(hù)措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并1故好防護(hù)防盜措施。5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲

4、刀、錘子、鉗子、報紙等。四、具體搬遷工作安排1、整理(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計。(3) 領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計,打包。(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。(4) 個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。(5)個人辦公物品由員工自行整理。(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。2、拆卸、搬移(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國電信專人負(fù)責(zé)拆卸,保證不掉一個零件、一

5、根數(shù)據(jù)線，并由中國電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。(2)會議室辦公桌椅、家具等由項(xiàng)目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計。(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。3、搬遷睥前：項(xiàng)目部對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)T吏用該編號，以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每T牛物品的歸宿。各組室人員下W王后,自行打包需要搬遷的'財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運(yùn)過程中，因

6、文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。搬遷中：各組室確認(rèn)區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體，后個人的原則,進(jìn)行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號，待由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不岀現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好

7、程度，并將統(tǒng)計結(jié)果報由項(xiàng)目部。各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。五、注意事項(xiàng)1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時準(zhǔn)確無。3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品。提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。4、現(xiàn)場岀現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)