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1、14.7 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)WBS(Work Breakdown Structure)主要是將一個(gè)項(xiàng)目分解成易于管理的幾個(gè)部分或幾個(gè)細(xì)目,以便確保找出完成項(xiàng)目工作范圍所需的所有工作要素。它是一種在項(xiàng)目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法,WBS按照項(xiàng)目發(fā)展的規(guī)律,依據(jù)一定的原則和規(guī)定,進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項(xiàng)目組成部分的定義越詳細(xì),WBS最后構(gòu)成一份層次清晰,可以具體作為組織項(xiàng)目實(shí)施的工作依據(jù)。WBS通常是一種面向“成果”的“樹(shù)”,其最底層是細(xì)化后的“可交付成果”,該樹(shù)組織確定了項(xiàng)目的整個(gè)范圍。但WBS的形式并不限于“樹(shù)”狀,還有多種形式。24.7.1項(xiàng)
2、目工作分解的方法 方法一:模板法 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 咨詢(xún)公司的商業(yè)性模板庫(kù) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與慣例(知識(shí)經(jīng)驗(yàn)庫(kù)) 方法二:分解技術(shù) 識(shí)別主要的項(xiàng)目要素或項(xiàng)目提交成果 項(xiàng)目要素的構(gòu)成分解,以便項(xiàng)目績(jī)效度量和責(zé)任分配 檢查分解結(jié)果的正確性 必要和充分性檢查 完整和模糊性檢查 可計(jì)劃和控制性檢查(分配工期、預(yù)算、資源和責(zé)任人)34.7.2項(xiàng)目工作分解的步驟(1/3) 第一步:識(shí)別項(xiàng)目的主要組成部分 問(wèn)題:要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)需要完成那些主要工作? 技巧:可以按照項(xiàng)目生命周期的階段、項(xiàng)目的主要提交成果、產(chǎn)品、系統(tǒng)或者專(zhuān)業(yè)。 層次:在WBS中處于第二層上,并在結(jié)構(gòu)圖形上標(biāo)示出來(lái)。 第二步:判斷在已經(jīng)分解的基礎(chǔ)上,判斷能否快速
3、方便地估算各個(gè)組成部分各自所需的費(fèi)用和時(shí)間、以及責(zé)任分配的可能性與合理性? 如果不可以,進(jìn)入第三個(gè)步驟 如果可以,則進(jìn)入第四個(gè)步驟44.7.2項(xiàng)目工作分解的步驟(2/3) 第三步:識(shí)別更小的組成部分 提問(wèn): 要完成當(dāng)前層次的工作,需要做那些更細(xì)的工作? 這些工作是否可行?是否可核查? 他們之間的先后順序怎樣?(在WBS上標(biāo)示出來(lái),第三層,四層,) 判斷:能否快速方便地估算該層的各個(gè)組成部分各自所需的費(fèi)用和時(shí)間、以及責(zé)任分配的可能性與合理性? 還不行 可以進(jìn)入第四步54.7.2項(xiàng)目工作分解的步驟(3/3)第四步:檢查工作1.提問(wèn):如果不進(jìn)行這一層次的工作,上一層的各項(xiàng)工作能否完成?(必要性)完成
4、了該層的所有工作,上一層次的工作就一定能完成嗎?(充分性)2.根據(jù)檢查,對(duì)該當(dāng)前層的工作進(jìn)行增加、刪除或者修改,或者對(duì)上層工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼?.本層各項(xiàng)工作的內(nèi)容、范圍和性質(zhì)是否都已經(jīng)明確?如果回答肯定,則需要寫(xiě)出了相應(yīng)的范圍說(shuō)明書(shū),該說(shuō)明書(shū)這就是工作包的范圍說(shuō)明書(shū);如果回答否定,進(jìn)行必要的修改和補(bǔ)充。64.7.2項(xiàng)目工作分解的幾種思路基于功能(系統(tǒng))的分解結(jié)構(gòu)基于成果(系統(tǒng))的分解結(jié)構(gòu)基于工作過(guò)程的分解結(jié)構(gòu)7例一ABCDEFGHK(b)船體分段示意圖8例二9例三10例四11課堂討論假設(shè)你現(xiàn)在有一筆50萬(wàn)元的資金,經(jīng)過(guò)初步分析你決定開(kāi)設(shè)一間咖啡屋,為了開(kāi)辦咖啡屋你需要進(jìn)行許多方面的工作,那么請(qǐng)
5、按照WBS原理將開(kāi)設(shè)咖啡屋過(guò)程中所可能涉及的工作進(jìn)行分解。12案例分析(參考)1.0 開(kāi)設(shè)咖啡屋 1.1地點(diǎn)選擇 1.1.1市場(chǎng)調(diào)查 1.1.2地點(diǎn)考察 1.1.3房屋租賃 1.2房屋裝修 1.2.1咖啡屋設(shè)計(jì) 1.2.2裝修公司選擇 1.2.3委托裝修 1.2.4設(shè)備采購(gòu) 1.3員工招募與培訓(xùn)1.3.1崗位界定 1.3.2員工招募 1.3.3崗前培訓(xùn) 1.3.4制度建設(shè) 1.4工商稅務(wù) 1.4.1相關(guān)文件準(zhǔn)備 1.4.2工商登記 1.4.3稅務(wù)登記 1.5開(kāi)業(yè) 1.5.1開(kāi)業(yè)規(guī)劃 1.5.2嘉賓邀請(qǐng) 1.5.3開(kāi)業(yè)慶典13案例分析(WBS)市場(chǎng)調(diào)查1.1.1地點(diǎn)考察1.1.2房屋租賃1.1.3地點(diǎn)選擇1.1咖啡屋設(shè)計(jì)1.2.1裝修公司選擇1.2.2委托裝修1.2.3設(shè)備采購(gòu)1.2.4房屋裝修1.2崗位界定1.3.1員工招募1.3.2崗前培訓(xùn)1.3.3制度建設(shè)1.3.4員工招募與培訓(xùn)1.
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