后勤集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)：

1、 關(guān)于研究生畢業(yè)生離退公寓手續(xù)辦理的須知DYHJ-GY-XZ-05 為方便應(yīng)屆畢業(yè)生順利辦理畢業(yè)前在公寓的退宿工作，我們現(xiàn)將校內(nèi)公寓、校外楊樹溝大學(xué)生公寓及校外中山學(xué)院公寓退宿工作的具體時(shí)間、事項(xiàng)及需要你們協(xié)助的幾項(xiàng)工作做以溝通，如有考慮不周全的地方請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系，我們將根據(jù)實(shí)際情況盡力滿足你們的合理需要。公寓退宿簽字手續(xù)辦理地點(diǎn)序號(hào)學(xué)生居住地辦理地點(diǎn)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話1.校內(nèi)公寓5#值班室丁子芮158424466842.楊樹溝大學(xué)生公寓本樓221樓管員辦公室田兆霞135559818383.中山學(xué)院學(xué)生公寓辦理退水卡、押金在圖書館402室；鑰匙退還在本樓值班室；驗(yàn)收房間在本寢室內(nèi)黃曉春88859

2、7764.在家居住或租房子5#值班室丁子、 校內(nèi)公寓研究生畢業(yè)退宿流程及要求：序號(hào)時(shí)間流程學(xué)生要求具體內(nèi)容1退宿前兩日一次接受房間物品驗(yàn)收規(guī)定日期內(nèi)請(qǐng)寢室長(zhǎng)或?qū)W生負(fù)責(zé)人配合樓管員當(dāng)面驗(yàn)收，如因故不在寢室，請(qǐng)?zhí)崆芭c樓管員另確定驗(yàn)收日及時(shí)間。房間有丟失或物品損壞的，主動(dòng)按公寓物品賠償標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。公寓樓管員在規(guī)定時(shí)間或按照預(yù)約與寢室長(zhǎng)或?qū)W生負(fù)責(zé)人驗(yàn)收物品：房間物資管理卡與房間物品設(shè)備設(shè)施對(duì)照。如有須賠償，按照公寓工作程序執(zhí)行。2退宿前兩日上交房間鑰匙X-1把寢室長(zhǎng)或?qū)W生負(fù)責(zé)人收房間X-1把鑰匙交值班員，如鑰匙丟失，按價(jià)賠償。公寓值班員收房間鑰匙，收暫未交鑰匙押金1把20元

3、，請(qǐng)學(xué)生簽字。3退宿當(dāng)日簽字，辦理退宿手續(xù)學(xué)生到值班室領(lǐng)取物品驗(yàn)收合格證明，后持驗(yàn)收合格證明到5#值班室辦理退宿手續(xù)。憑公寓物品驗(yàn)收合格證明給學(xué)生退宿手續(xù)單簽字或蓋章。地點(diǎn)：公寓5#值班室4離校當(dāng)日 二次接受房間物品驗(yàn)收如房間有物品丟失或損壞學(xué)生應(yīng)按價(jià)賠償。樓管員第二次驗(yàn)收房間物品。辦理程序同1環(huán)節(jié).5離校當(dāng)日衛(wèi)生、安全自查與檢查請(qǐng)同學(xué)將房間垃圾清除（個(gè)人物品不遺留）、家具定位擺放,門窗關(guān)好，電源關(guān)閉，確保房間達(dá)標(biāo)。樓管員在6環(huán)節(jié)進(jìn)行完畢進(jìn)行寢室衛(wèi)生、安全檢查確認(rèn)。6離校當(dāng)日上交房間最后一把鑰匙學(xué)生直接將最后一把鑰匙交到值班室、退還押金。如鑰匙丟失，按價(jià)賠償。值班員收鑰匙、退還押金1把20元，

4、請(qǐng)學(xué)生簽字。7離校當(dāng)日離校學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定時(shí)間離退公寓，不得擅自留宿。樓管員、值班員及時(shí)檢查，上報(bào)信息。8退宿當(dāng)晚特殊情況處理申請(qǐng)如有特殊情況，晚退宿三日內(nèi)，到值班室領(lǐng)取畢業(yè)生晚退宿申請(qǐng)表填寫申請(qǐng)，依次經(jīng)輔導(dǎo)員、公寓中心審批同意后，統(tǒng)一安排住宿。晚退宿三日以上，需依次經(jīng)輔導(dǎo)員、院系領(lǐng)導(dǎo)、公寓中心審批同意后，統(tǒng)一安排住宿。樓管員、值班員按照公寓文件、程序安排。注意事項(xiàng)：不得擅自處理。信息及時(shí)上傳。備注：“退宿”日期是指：大連醫(yī)科大學(xué)研究生院發(fā)布的辦理退宿手續(xù)日期。 “離?！比掌谑侵福捍筮B醫(yī)科大學(xué)研究生畢業(yè)離開本公寓樓日期。二、校外楊樹溝大學(xué)生公寓畢業(yè)生退宿流程及要求：序號(hào)時(shí)間公寓服務(wù)事項(xiàng)學(xué)生要

5、求具體內(nèi)容1.退宿前兩日一次接受物品驗(yàn)收規(guī)定日期內(nèi)請(qǐng)寢室長(zhǎng)或?qū)W生負(fù)責(zé)人配合樓管員當(dāng)面驗(yàn)收，如因故不在寢室，請(qǐng)?zhí)崆芭c樓管員另確定驗(yàn)收日及時(shí)間。房間有丟失或物品損壞的，主動(dòng)按公寓物品賠償標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。已通過(guò)驗(yàn)收寢室物品，請(qǐng)不要再挪動(dòng)，保持原樣，以便下屆學(xué)生使用。物品有損壞的房間，請(qǐng)寢室長(zhǎng)或個(gè)人在退還鑰匙當(dāng)日辦理賠償事宜。公寓樓管員在規(guī)定時(shí)間或按照預(yù)約與寢室長(zhǎng)或?qū)W生負(fù)責(zé)人驗(yàn)收物品：房間物資管理卡與房間物品設(shè)備設(shè)施對(duì)照。如有須賠償，按照公寓工作程序執(zhí)行。2.退宿前兩日上交房間鑰匙X-1把寢室長(zhǎng)或?qū)W生負(fù)責(zé)人收房間X-1把鑰匙、剩余水票交值班員，如鑰匙丟失，按價(jià)賠償，并同時(shí)繳納電費(fèi)。公寓值班員收房間鑰匙、

6、水票、電費(fèi)，收暫未交鑰匙押金1把20元，請(qǐng)學(xué)生簽字。3.退宿當(dāng)日簽字，辦理離退手續(xù)單1、2環(huán)節(jié)后到樓管員辦公室221房間辦理簽字離退手續(xù)。公寓樓管員憑物品驗(yàn)收、鑰匙上交記錄在學(xué)生離退手續(xù)單上簽字4.離校當(dāng)日 二次接受物品驗(yàn)收如房間有物品丟失或損壞學(xué)生應(yīng)按價(jià)賠償。樓管員第二次驗(yàn)收房間物品。辦理程序同1環(huán)節(jié)。5.離校當(dāng)日衛(wèi)生、安全自查與檢查請(qǐng)同學(xué)將房間垃圾清除（個(gè)人物品不遺留）、家具定位擺放,門窗關(guān)好，電源關(guān)閉，確保房間達(dá)標(biāo)。樓管員在6環(huán)節(jié)進(jìn)行完畢進(jìn)行寢室衛(wèi)生、安全檢查確認(rèn)。6.離校當(dāng)日上交房間最后一把鑰匙學(xué)生直接將最后一把鑰匙交到值班室、退還押金。如鑰匙丟失，按價(jià)賠償。值班員收鑰匙、退還押金1把

7、20元，請(qǐng)學(xué)生簽字。7.離校當(dāng)日離校學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定時(shí)間離退公寓，不得擅自留宿。樓管員、值班員及時(shí)檢查，上報(bào)信息。8.退宿當(dāng)晚特殊情況處理申請(qǐng)如有特殊情況，晚退宿三日內(nèi)，到值班室領(lǐng)取畢業(yè)生晚退宿申請(qǐng)表填寫申請(qǐng)，依次經(jīng)輔導(dǎo)員、公寓中心審批同意后，統(tǒng)一安排住宿。晚退宿三日以上，需依次經(jīng)輔導(dǎo)員、院系領(lǐng)導(dǎo)、公寓中心審批同意后，統(tǒng)一安排住宿。樓管員、值班員按照公寓文件、程序安排。注意事項(xiàng)：不得擅自處理。信息及時(shí)上傳。三、校外中山學(xué)院公寓退宿流程及要求序號(hào)時(shí)間流程學(xué)生要求具體內(nèi)容配合人工作人員辦公地點(diǎn)1 離退當(dāng)日接受房間物品驗(yàn)收1.請(qǐng)寢室長(zhǎng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)等候在房間，如不能，務(wù)必請(qǐng)?zhí)崆芭c樓管員另約時(shí)間。2.

8、如有需賠償?shù)?，?qǐng)主動(dòng)配合。寢室長(zhǎng)主動(dòng)與公寓樓管員配合，按照原房間家具配備標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)證房間物品、設(shè)備設(shè)施數(shù)量及質(zhì)量，辦理需要賠償?shù)氖掷m(xù)。寢室長(zhǎng)黃處長(zhǎng)本寢室內(nèi)2退宿前兩個(gè)工作日上交房間鑰匙、水卡1.上交鑰匙、水卡。退宿學(xué)生由年級(jí)干部將水卡統(tǒng)一收齊后務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交。2.有鑰匙丟失或私配鑰匙情況，主動(dòng)賠償。寢室長(zhǎng)或?qū)W生負(fù)責(zé)人上交房間鑰匙、水卡；寢室長(zhǎng)黃處長(zhǎng)值班室收鑰匙負(fù)責(zé)人：黃處長(zhǎng)水卡地點(diǎn)：圖書館402室后勤辦公室鑰匙；本樓值班室3離退時(shí)衛(wèi)生清理家具自查安全自查確保房間達(dá)標(biāo)。同學(xué)清除房間垃圾，擺放好家具,不遺留個(gè)人物品，門窗關(guān)好，電源關(guān)閉。寢室長(zhǎng)黃處長(zhǎng)值班室4離退當(dāng)日接受房間最后驗(yàn)收，上交鑰匙學(xué)生務(wù)

9、必在規(guī)定時(shí)間將鑰匙上交。最后離退人接受樓管員隨后一次驗(yàn)收房間物品、安全、衛(wèi)生、家具擺放、門窗、電源檢查后，上交最后一把鑰匙，收回押金。寢室長(zhǎng)最后離退人黃處長(zhǎng)本樓值班室本寢室內(nèi)5以輔導(dǎo)員通知的時(shí)間為準(zhǔn)離退應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定時(shí)間離開公寓。房間無(wú)個(gè)人物品，房間達(dá)標(biāo)，無(wú)人。全體實(shí)習(xí)生黃處長(zhǎng)值班室6離退當(dāng)日特殊情況溝通有提前離退者提前一天與樓管員溝通。如有其他特殊情況及時(shí)與樓管員或輔導(dǎo)員溝通。不得擅自違反學(xué)校規(guī)定。如有特殊情況，請(qǐng)與樓管員溝通解決。問題人黃處長(zhǎng)值班室備注：有關(guān)水卡事項(xiàng)1）若水卡中余額符合應(yīng)剩余天數(shù)的相應(yīng)金額，則如數(shù)返還其押金5元；2）若水卡中余額不足應(yīng)剩余金額，差額從押金中扣除，返還其扣除差

10、額后押金；3）若押金5元不足以償還其差額，則應(yīng)補(bǔ)收其差額。欠繳名單將以通告形式告知。4）07級(jí)研究生入住時(shí)，卡內(nèi)充入金額為28.8元。 備注：如有特殊情況請(qǐng)與中山學(xué)院黃處長(zhǎng)聯(lián)系，電話：88859776四、校內(nèi)、外公寓需要輔導(dǎo)員配合的事項(xiàng)：序號(hào)事項(xiàng)時(shí)間要求其他要求備注1.提供學(xué)生住宿變更相關(guān)信息，填寫學(xué)生住宿調(diào)整需求信息表提供住宿變更人（畢業(yè)生）住宿名單退宿前一周在值班室填寫各學(xué)院住宿變更信息表，與樓管員溝通畢業(yè)生的具體名單。（提供校內(nèi)公寓畢業(yè)生住宿名單及已辦理入住手續(xù)、領(lǐng)用鑰匙但未在公寓住宿的畢業(yè)生名單，標(biāo)注驗(yàn)收負(fù)責(zé)人員及聯(lián)系方式）。*因涉及水卡準(zhǔn)備，入住中山學(xué)院的院系年級(jí)輔導(dǎo)員請(qǐng)務(wù)必將學(xué)生大

11、致入住起止日標(biāo)注清楚。表格在值班室2.協(xié)助傳達(dá)學(xué)生畢業(yè)正常離退公寓手續(xù)辦理須知，了解各公寓不同的要求。退宿前學(xué)生應(yīng)了解退宿流程、時(shí)間要求，離退前房間衛(wèi)生、安全、物品放置標(biāo)準(zhǔn)，公寓賠償物資標(biāo)準(zhǔn)。3.督促提前退宿的學(xué)生，需提前一天通知樓管員對(duì)房間進(jìn)行驗(yàn)收退宿前畢業(yè)規(guī)定時(shí)間前退宿，請(qǐng)?zhí)崆?-2天聯(lián)系本公寓樓管員，接受房間物品驗(yàn)收，退還房間鑰匙，如損壞或丟失辦理物品賠償。4.協(xié)助傳達(dá)家住大連或外地實(shí)習(xí)學(xué)生退宿手續(xù)的辦理信息。退宿前請(qǐng)輔導(dǎo)員通知在家居住或租房子的畢業(yè)生到5#值班室辦理退宿手續(xù)5.重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)畢業(yè)生退離期間及離退后應(yīng)確保公寓寢室安全、整潔。并指定最后離退人為安全衛(wèi)生責(zé)任人（或委派責(zé)任人）。退宿

12、前退宿前，關(guān)好門窗、關(guān)閉電源，房間安全無(wú)故障；確認(rèn)個(gè)人物品無(wú)遺漏，將房間內(nèi)垃圾一并帶出，保持房間清潔狀態(tài)，家具定位擺放。6.將仍散在的學(xué)生寢室鑰匙收上來(lái)退宿期間請(qǐng)輔導(dǎo)員通知學(xué)生找樓管員退還鑰匙。7.意外情況的信息溝通退宿日前學(xué)生畢業(yè)如遇緊急、特殊情況，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系本樓樓管員，保持信息暢通。8.不能按規(guī)定時(shí)間離校的學(xué)生臨時(shí)住宿規(guī)范處理退宿日前在本樓值班室領(lǐng)取畢業(yè)生晚退宿申請(qǐng)表填寫申請(qǐng)，晚退三日內(nèi)依次經(jīng)輔導(dǎo)員、公寓中心審批同意后，統(tǒng)一安排住宿。晚退宿三日以上，還需經(jīng)本院系領(lǐng)導(dǎo)簽字。9.提供住宿變更相關(guān)信息，填寫學(xué)生住宿調(diào)整需求信息表提供住宿變更人（老生）住宿名單學(xué)生退宿后一周在值班室填寫各學(xué)院住宿變

13、更信息表，電子版發(fā)至公寓信箱。五、物品賠償價(jià)格清單1）校內(nèi)物品：序號(hào)物品名稱價(jià)格（元）依據(jù)備注1 學(xué)生椅子170廠家提供批量采購(gòu)價(jià)2 電話機(jī)42現(xiàn)代教育技術(shù)部提供” ”3 挑衣叉5.1市場(chǎng)價(jià)” ”4 組合把手20廠家提供” ”5 鞋柜把手2.5廠家提供” ”6鞋柜滑輪2廠家提供” ”7 笤 帚5市場(chǎng)價(jià)” ”8 撮 子5市場(chǎng)價(jià)” ”9 拖 布5市場(chǎng)價(jià)” ”10窗簾85資產(chǎn)管理處提供” ”11窗簾桿43資產(chǎn)管理處提供” ”12窗簾桿支架20資產(chǎn)管理處提供13紗窗68資產(chǎn)管理處提供” ”14晾衣架150廠家提供” ”15電插座20市場(chǎng)價(jià)” ”16燈開關(guān)20市場(chǎng)價(jià)” ”17網(wǎng)線插座35市場(chǎng)價(jià)” ”18

14、電話插座20市場(chǎng)價(jià)” ”19節(jié)能燈20發(fā)展規(guī)劃處提供” ”20 日光燈管10市場(chǎng)價(jià)零售價(jià)21鎮(zhèn)流器20發(fā)展規(guī)劃處提供批量采購(gòu)價(jià)22啟輝器5發(fā)展規(guī)劃處提供” ”23 桌面90廠家提供” ”24 臺(tái)面（大）43廠家提供” ”25 臺(tái)面（?。?9廠家提供” ”26 衣柜小鏡子4.5廠家提供27 電話線5市場(chǎng)價(jià)零售價(jià)28 方 凳25資產(chǎn)管理處提供29 陽(yáng)臺(tái)玻璃（大）190市場(chǎng)價(jià)零售價(jià)30陽(yáng)臺(tái)玻璃（?。?90市場(chǎng)價(jià)零售價(jià)31陽(yáng)臺(tái)門板10市場(chǎng)價(jià)（元條）零售價(jià)32寢室門扇475廠家提供零售價(jià)33寢室門鎖100發(fā)展規(guī)劃處提供批量采購(gòu)價(jià)34寢室門鎖芯60發(fā)展規(guī)劃處提供” ”35 寢室門鑰匙10市場(chǎng)價(jià)零售價(jià)36活動(dòng)室門鎖150發(fā)展規(guī)劃處提供批量采購(gòu)價(jià)37蚊帳桿（U型）45廠家提供批量采購(gòu)價(jià)38安全出口牌60廠家提供” ”39安全出口牌玻璃5廠家提供” ”40水龍頭60發(fā)展規(guī)劃處提供” ”41沖水閥150發(fā)展規(guī)劃處提供” ”42水房鏡子200發(fā)展規(guī)劃處提供（元）批量采購(gòu)價(jià)43滅火器95保衛(wèi)處提供批量采購(gòu)價(jià)、2）楊樹溝大學(xué)生公寓物品：序號(hào)物品名稱單位價(jià)格（元）依據(jù)1.寢室木門扇320物業(yè)提供2.門拉手 大/小個(gè)1/0.53.木門鎖芯個(gè)184.配鈅匙把35.煙斗合頁(yè)個(gè)46.衣柜鎖套6/8 6號(hào)7.衣柜桿根88.法蘭盤個(gè)