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文檔簡介
1、 K3賬套新建流程K3中間層帳套管理一、新建帳套 操作流程:服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理新建按鈕(白紙按鈕)注意點(diǎn):帳套號(hào)、帳套名不能重復(fù)但可修改,但帳套類型選擇標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈解決方案不可更改,建賬大約需要510分鐘的時(shí)間。二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套 操作流程:服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理設(shè)置按鈕 注意點(diǎn):公司名稱可改,其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改(包括總賬啟用期間)易引發(fā)的錯(cuò)誤:如果帳套未啟用就使用,系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)"數(shù)據(jù)庫尚未完成建賬初始化,系統(tǒng)不能使用" 。三、用戶管理:新建用戶、功能授權(quán) 操作流程:K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置用戶管理 1、用戶
2、組:注意系統(tǒng)管理員組與一般用戶組的區(qū)別 2、新建用戶操作流程: K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置用戶管理用戶按鈕用戶菜單新建用戶 注意點(diǎn):a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名b、注意系統(tǒng)管理員的新增(即用戶組的選擇) 3、用戶授權(quán) 操作流程:K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置用戶管理用戶管理用戶管理,選中用戶,單擊用戶管理菜單功能權(quán)限按鈕注意點(diǎn):a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進(jìn)行授權(quán),報(bào)表的授權(quán)應(yīng)在報(bào)表系統(tǒng)工具報(bào)表權(quán)限控制里給與授權(quán)。 b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán);c、具體權(quán)限的劃分“高級(jí)”中處理; 4、查看軟件版本及版本號(hào) K3主界面,“幫助”菜單下的“關(guān)于”5、查看系統(tǒng)使用狀況 啟動(dòng)
3、中間層系統(tǒng)系統(tǒng)使用狀況,查看加密狗信息;6、 網(wǎng)絡(luò)控制工具如果一任務(wù)啟動(dòng)時(shí)間很長,那極有可能是發(fā)生意外事件,未能釋放此網(wǎng)絡(luò)任務(wù),而這會(huì)限制其它用戶使用相關(guān)互斥任務(wù),所以需要手動(dòng)清除該任務(wù)??墒褂们宄?dāng)前任務(wù)功能來執(zhí)行清除網(wǎng)絡(luò)任務(wù)。為保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中多用戶并發(fā)操作時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,金蝶軟件提供了網(wǎng)絡(luò)控制功能,但如果用戶出現(xiàn)異常中斷、死機(jī)等原因可能造成操作記錄未完全清除,會(huì)導(dǎo)致其它用戶不能執(zhí)行互斥功能,如發(fā)現(xiàn)不能過賬、結(jié)賬時(shí),請(qǐng)檢查此處。操作流程:K3主控臺(tái),選擇【系統(tǒng)】菜單-【K/3客戶端工具包】-【系統(tǒng)工具】-【網(wǎng)絡(luò)控制工具】,點(diǎn)擊“打開”,登錄對(duì)應(yīng)賬套,選中需清除任務(wù),“控制”-“清除當(dāng)前任
4、務(wù)”。4、 新建基礎(chǔ)資料(系統(tǒng)框架設(shè)置) 1、 會(huì)計(jì)科目1)、會(huì)計(jì)科目新增操作步驟:在會(huì)計(jì)科目維護(hù)窗口。點(diǎn)擊工具欄中的【新增】按鈕進(jìn)入會(huì)計(jì)科目新增界面。Ø 普通科目Ø 外幣科目Ø 掛核算項(xiàng)目的科目Ø 數(shù)量金額輔助核算的科目Ø 成本、損益類科目2)、會(huì)計(jì)科目錄入在本軟件中會(huì)計(jì)科目科目分級(jí)用“.”隔開,可以從標(biāo)準(zhǔn)模板引入,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選擇,也可以手動(dòng)新增。操作步驟:在K/3主控臺(tái),依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】->【基礎(chǔ)資料】->【公共資料】->【科目】,進(jìn)入“科目”維護(hù)窗口。單擊【文件】菜單下的【從模板中引入科目】,進(jìn)入科目模板
5、窗口。注意點(diǎn):現(xiàn)金類科目的設(shè)置,在科目屬性中勾選“現(xiàn)金科目”或“銀行存款”科目則為現(xiàn)金類科目,出現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬會(huì)涉及到此類科目。勾選“現(xiàn)金科目”或“銀行存款”,系統(tǒng)自動(dòng)勾上“出日記賬”選項(xiàng)。數(shù)量金額核算科目的設(shè)置,進(jìn)行數(shù)量金額核算的科目在憑證錄入時(shí)不僅要錄入金額還要錄入數(shù)量,實(shí)現(xiàn)總賬系統(tǒng)金額、數(shù)量的雙重核算,設(shè)置時(shí)首先選擇“數(shù)量金額輔助核算”,然后選擇“計(jì)量單位組”和“缺省單位”。期末調(diào)匯:只有科目設(shè)置成外幣核算,此選項(xiàng)才可用;如果勾選了“期末調(diào)匯”,則在月底執(zhí)行“期末調(diào)匯”操作時(shí),可實(shí)現(xiàn)對(duì)此科目調(diào)匯??颇渴芸叵到y(tǒng):用戶可以給明細(xì)的科目指定一個(gè)對(duì)應(yīng)的受控系統(tǒng)。提供針對(duì)應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的
6、控制。在用戶錄入應(yīng)收應(yīng)付模塊中的收付款等單據(jù)時(shí),系統(tǒng)將只允許使用那些被指定為受控于應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的科目。在已發(fā)生業(yè)務(wù)的科目下,再增加一個(gè)子科目,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地將父級(jí)科目的全部內(nèi)容轉(zhuǎn)移到新增的子科目上來,您可以再增加一個(gè)新的科目處理相關(guān)業(yè)務(wù),該項(xiàng)操作不可逆。3) 、會(huì)計(jì)科目修改、刪除操作流程:K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料-科目-新增和屬性(即修改)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的注意點(diǎn):*a、未購買應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看帳齡分析,應(yīng)該選擇"往來業(yè)務(wù)核算"(往來科目)下掛相應(yīng)的核算項(xiàng)目類別,并在系統(tǒng)參數(shù)中應(yīng)選擇"啟用往來業(yè)務(wù)核銷" ?啟用了往來應(yīng)收模塊,并在
7、應(yīng)收中作帳,則在總賬核算項(xiàng)目明細(xì)帳中無法查看客戶往來信息應(yīng)收帳款科目下掛客戶、職員、物料時(shí)b、未購買購銷存系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看數(shù)量帳,存貨科目應(yīng)選擇"數(shù)量金額輔助核算" c、未購買現(xiàn)金流量表系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)生成現(xiàn)金流量表,應(yīng)選擇"現(xiàn)金等價(jià)物"(貨幣資金科目及短期投資類科目)*操作注意點(diǎn):a、一個(gè)科目可平行下掛1024個(gè)核算項(xiàng)目類(即多項(xiàng)目核算); b、科目已有業(yè)務(wù)發(fā)生,科目不可刪除和修改科目下掛的核算項(xiàng)目類別;c、科目有業(yè)務(wù)發(fā)生,幣別只能改為核算所有幣別;d、可通過禁用的方法,把不能修改的科目或核算項(xiàng)目禁用。4)、禁用科目 如果要禁用某一科目,則先選中
8、該科目,然后在菜單上選擇編輯-禁用科目,或右擊選擇禁用科目。禁用后該科目不能被修改、刪除,其他系統(tǒng)也不能使用該科目。禁用后該科目在瀏覽界面上看不到,如果要在瀏覽界面上看到已經(jīng)禁用的科目,則可在菜單上選擇查看-選項(xiàng),打開選項(xiàng)界面,將<顯示禁用基礎(chǔ)資料>打上勾, 科目禁用運(yùn)用背景、查看、修改、余額傳遞: 1、科目已發(fā)生業(yè)務(wù)不能刪除,但以后不再使用,則可以使用禁用功能; 2、在科目界面,勾選【查看】-【選項(xiàng)】-【顯示禁用基礎(chǔ)資料】可以顯示禁用科目,禁用科目在其他系統(tǒng)不能使用; 3、禁用科目不能被修改、刪除; 4、禁用科目若有余額余額則需要轉(zhuǎn)余額,以保證借貸平衡。5)、復(fù)制科目 *2、幣別
9、操作流程:K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料-幣別-新增注意點(diǎn):、一般不對(duì)記帳本位幣進(jìn)行修改b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除3、憑證字解釋:各單位在制作憑證過程中對(duì)業(yè)務(wù)的分類情況操作流程:K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料-憑證字-新增注意點(diǎn):若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除*4、計(jì)量單位A、計(jì)量單位組解釋:對(duì)具體的計(jì)量單位進(jìn)行分類操作流程:K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料-計(jì)量單位-新增B、計(jì)量單位操作流程:選中相應(yīng)的計(jì)量單位組右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)-新增計(jì)量單位注意點(diǎn):a、代碼、名稱不能重復(fù)b、一個(gè)計(jì)量單位組下只有一個(gè)默認(rèn)的基本計(jì)量單位在設(shè)置數(shù)量金額核算時(shí)
10、只能有一種默認(rèn)計(jì)量單位,由于每個(gè)產(chǎn)品的單位有可能不同,所以在生成憑證時(shí)會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤,這時(shí)要在生成憑證選項(xiàng)中選擇計(jì)量單位自動(dòng)取用對(duì)應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位。*5、結(jié)算方式操作流程:K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料-結(jié)算方式-新增備注:結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證6、核算項(xiàng)目核算項(xiàng)目的定義及作用:核算項(xiàng)目不是明細(xì)科目,但可充當(dāng)明細(xì)科目使用;核算項(xiàng)目可以簡化科目體系,并減少月末統(tǒng)計(jì)匯總的工作量;*A、自定義核算項(xiàng)目類別操作流程:K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料-核算項(xiàng)目管理-新增B、核算項(xiàng)目操作流程:選擇核算項(xiàng)目類-右邊單擊鼠標(biāo)(
11、右鍵)-新增核算項(xiàng)目注意點(diǎn):a、帶顏色字段是必錄項(xiàng)b、帶有.的項(xiàng)目不能直接輸入,通過F7選擇或增加c、核算項(xiàng)目代碼分級(jí)通過“.”實(shí)現(xiàn)d、若核算項(xiàng)目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除易引發(fā)的錯(cuò)誤:不可將最底層實(shí)際使用的核算項(xiàng)目設(shè)置為“上級(jí)組”,否則在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)將不列入選擇項(xiàng)進(jìn)行選擇8、 核算項(xiàng)目:準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以書面方式提交,并經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。其中要求準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)可分為必要信息、有用信息和預(yù)留項(xiàng)。其中必要信息為運(yùn)行系統(tǒng)所必須的數(shù)據(jù),有用信息是對(duì)系統(tǒng)有用但不是必須的數(shù)據(jù)。物料:(1)屬性:指物料是外購、委外加工、虛擬件還是自制件;來源:指物料是外購、委外加工時(shí)的供應(yīng)商名稱;訂貨方法:包括按需訂貨、
12、按固定批量訂貨、按固定時(shí)區(qū)訂貨。 (2)物料代碼、物料名稱、屬性、計(jì)量單位、數(shù)量精度、計(jì)價(jià)方法、存貨科目代碼、銷售科目代碼、成本科目代碼、材料成本差異科目代碼為必要。注意點(diǎn):屬性、計(jì)價(jià)方法、是否啟用批次管理等需特別謹(jǐn)慎,一旦發(fā)生業(yè)務(wù)不能直接刪除,需取消所有使用才可修改。供應(yīng)商:(1)供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱為必要信息。(2)簡稱、地址、狀態(tài)、區(qū)域、行業(yè)、聯(lián)系人、電話、傳真、郵編、郵件地址、結(jié)算幣種、開戶銀行及賬號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)、信用額度為有用信息??蛻簦海?)客戶代碼、客戶名稱為必要信息。(2)客戶簡稱、地址、狀態(tài)、區(qū)域、行業(yè)、聯(lián)系人、電話、傳真、郵編、郵件地址、結(jié)算幣種、結(jié)算方式、開戶銀行及賬號(hào)
13、、稅務(wù)登記號(hào)、信用額度、海關(guān)代碼、銷售模式為有用信息。信息。(3)規(guī)格、最低庫存、最高庫存、缺省倉庫、來源、安全庫存、采購負(fù)責(zé)人、銷售單價(jià)為有用信息。(4)在實(shí)際成本法下,計(jì)劃價(jià)和材料成本差異科目是有用數(shù)據(jù),在計(jì)劃成本法下則是必要數(shù)據(jù)。9、銀行賬號(hào): 操作流程:K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料-銀行賬號(hào)-新增10、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料:卡片類別管理、變動(dòng)方式類別等操作流程:K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-固定資產(chǎn)管理-基礎(chǔ)資料-卡片類別管理,點(diǎn)擊新增,彈出固定資產(chǎn)類別新增窗口,錄入代碼、名稱,使用年限、折舊率、卡片編碼規(guī)則等信息。注意點(diǎn):固定資產(chǎn)類別允許抵扣增值稅時(shí),需勾選“允許抵扣
14、增值稅進(jìn)項(xiàng)稅”,錄入卡片時(shí),進(jìn)項(xiàng)稅額欄方可錄入。 5、 基礎(chǔ)資料引入引出基礎(chǔ)資料引出:(1)進(jìn)入“金蝶K/3主控臺(tái)”界面,選擇【開始】-【程序】-【金蝶K3標(biāo)準(zhǔn)版】進(jìn)入登錄界面。(2)在登錄界面當(dāng)前賬套選擇相應(yīng)的賬套,登錄方式選擇命名用戶身份登錄,然后輸入相應(yīng)的用戶名和密碼,點(diǎn)擊確定即可登錄到主控臺(tái)。右上角為修改密碼先輸入正確密碼再輸入新密碼,即可更改。(4)選擇【系統(tǒng)】-【K/3客戶端工具包】,(5)選擇【BOS平臺(tái)】-【BOS數(shù)據(jù)交換平臺(tái)】,(6)選擇基礎(chǔ)資料,單擊上方的新建任務(wù),進(jìn)入基礎(chǔ)資料導(dǎo)入導(dǎo)出界面,選擇導(dǎo)出基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)即可導(dǎo)出,然后點(diǎn)擊下一步,下一步,選擇需引出的數(shù)據(jù)及存儲(chǔ)路徑,直
15、至完成?;A(chǔ)資料引入:操作類同引出,不再贅述。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置K/3基礎(chǔ)版分為總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付等系統(tǒng)。其中,總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、現(xiàn)金管理在正式使用前都要進(jìn)行自己的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。而采購管理、銷售管理、倉存管理、存貨核算由于共用一個(gè)參數(shù)設(shè)置界面,故只需在其中一個(gè)系統(tǒng)設(shè)置,其他系統(tǒng)就可以直接引用。1、 參數(shù)設(shè)置總帳操作步驟:在K/3主控臺(tái),依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】->【系統(tǒng)設(shè)置】->【總賬】->【系統(tǒng)參數(shù)】,進(jìn)入總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。備注:“啟用往來業(yè)務(wù)核銷”是針對(duì)會(huì)計(jì)科目設(shè)的參數(shù),選擇此參數(shù)后總賬系統(tǒng)中各會(huì)計(jì)科目可以進(jìn)行往來業(yè)務(wù)核銷。一般是針對(duì)沒有購買相應(yīng)模塊
16、又要在總賬中查看相應(yīng)信息而設(shè)置的。 注意點(diǎn):需結(jié)合各單位業(yè)務(wù)情況進(jìn)行選擇,注意每個(gè)選項(xiàng)的實(shí)際使用情況。 “賬簿余額方向與科目設(shè)置的余額方向相同”:對(duì)總賬賬表期末余額的顯示起作用,如選中這一個(gè)選項(xiàng),則在查詢賬表時(shí),賬表的余額方向始終同科目的方向一致,如果不同,則是以負(fù)數(shù)來顯示。例:應(yīng)收帳款科目屬性為借方,余額為貸方100,勾選此參數(shù)賬簿余額顯示為借方-100,不勾選顯示為貸方100,對(duì)報(bào)表取數(shù)有影響。“明細(xì)賬科目顯示所有名稱”:對(duì)多級(jí)科目而言,勾選了該選項(xiàng)在預(yù)覽、打印明細(xì)賬的時(shí)候,會(huì)顯示所有級(jí)次的科目名稱;否則,只顯示最明細(xì)科目。2、 參數(shù)設(shè)置現(xiàn)金管理操作步驟:在K/3主控臺(tái),依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置
17、】->【系統(tǒng)設(shè)置】->【現(xiàn)金管理】->【系統(tǒng)參數(shù)】,進(jìn)入現(xiàn)金管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。3、參數(shù)設(shè)置固定資產(chǎn)操作步驟:在K/3主控臺(tái),依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】->【系統(tǒng)設(shè)置】->【固定資產(chǎn)管理】->【系統(tǒng)參數(shù)】,進(jìn)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。4、參數(shù)設(shè)置應(yīng)收款管理操作步驟:在K/3主控臺(tái),依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】->【系統(tǒng)設(shè)置】->【應(yīng)收款管理】->【系統(tǒng)參數(shù)】,進(jìn)入應(yīng)收款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。注意點(diǎn):系統(tǒng)默認(rèn)啟用對(duì)賬與調(diào)匯,設(shè)置參數(shù)時(shí)科目設(shè)置頁簽要求所選科目必須為應(yīng)收應(yīng)付受控科目;不建議取消勾選,一旦取消,不能直接重新勾選需謹(jǐn)慎操作。5、參數(shù)設(shè)置應(yīng)
18、付款管理操作步驟:在K/3主控臺(tái),依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】->【系統(tǒng)設(shè)置】->【應(yīng)付款管理】->【系統(tǒng)參數(shù)】,進(jìn)入應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。6、 參數(shù)設(shè)置-供應(yīng)鏈操作步驟:在K/3主控臺(tái),依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】->【系統(tǒng)設(shè)置】->【倉存管理】->【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】,進(jìn)入供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。五、初始余額錄入1、總帳操作步驟:K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置初始化總賬初始數(shù)據(jù)錄入。業(yè)務(wù)注意點(diǎn): 1、如果年初啟用(1月份),只要準(zhǔn)備每個(gè)科目的年初數(shù)即可。 2、如果是年中啟用(非1月份),需要準(zhǔn)備每個(gè)科目的期初余額、本年累計(jì)借方發(fā)生、本年累計(jì)貸方發(fā)生、損益類科目實(shí)際
19、發(fā)生3、系統(tǒng)初始化可與日常業(yè)務(wù)同步進(jìn)行,但是必須在憑證過帳前結(jié)束初始化 操作注意點(diǎn):1、白顏色錄入:直接錄入2、黃顏色錄入:(1)匯總下級(jí)科目自動(dòng)匯總 (2)根據(jù)核算項(xiàng)目錄入打“”處錄入具體內(nèi)容3、外幣科目數(shù)據(jù)錄入:選擇“人民幣”下拉鍵-選擇相關(guān)外幣進(jìn)行錄入4、損益類科目數(shù)據(jù)錄入:如果年初啟用(1月份),則不錄入數(shù)據(jù);如果是年中啟用(非1月份)累計(jì)借方、累計(jì)貸方、期初余額、損益實(shí)際發(fā)生額均需錄入。 2、現(xiàn)金管理操作步驟:系統(tǒng)設(shè)置初始化現(xiàn)金管理-初始化數(shù)據(jù)錄入-引入結(jié)束初始化:編輯-結(jié)束初始化。注意點(diǎn):銀行存款科目必須選擇對(duì)應(yīng)的銀行賬號(hào),方可結(jié)束初始化。3、固定資產(chǎn)操作步驟:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)-業(yè)
20、務(wù)處理-新增卡片(新增卡片后,固定資產(chǎn)的啟用日期不可再更改)。4、應(yīng)收款管理操作步驟:系統(tǒng)設(shè)置初始化應(yīng)收款管理-期初數(shù)據(jù)錄入。(1)應(yīng)收帳款(發(fā)票、預(yù)收單、其他應(yīng)收款)(2)應(yīng)收票據(jù)(3)期初壞帳5、應(yīng)付款管理操作步驟:系統(tǒng)設(shè)置初始化應(yīng)付款管理-期初數(shù)據(jù)錄入。6、 供應(yīng)鏈管理操作步驟:系統(tǒng)設(shè)置初始化倉存管理-初始數(shù)據(jù)錄入 六、對(duì)賬-結(jié)束初始化1、總帳:試算平衡、結(jié)束初始化操作步驟:初始余額錄入-查看-試算平衡,系統(tǒng)設(shè)置-初始化-總賬-結(jié)束初始化。系統(tǒng)反初始化條件:a、系統(tǒng)管理員的身份b、在憑證未過帳的情況下2、現(xiàn)金管理:平衡、結(jié)束初始化操作步驟:系統(tǒng)設(shè)置-初始化-現(xiàn)金管理-初始數(shù)據(jù)錄入,編輯-
21、結(jié)束初始化。3、固定資產(chǎn):查看清單、結(jié)束初始化操作步驟:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-固定資產(chǎn)管理-統(tǒng)計(jì)報(bào)表-資產(chǎn)清單,核對(duì)原值、累計(jì)折舊、減值準(zhǔn)備的余額與賬務(wù)相符后,系統(tǒng)設(shè)置-初始化-固定資產(chǎn)-初始化,選擇結(jié)束初始化-開始。4、應(yīng)收款管理:檢查、對(duì)賬、結(jié)束初始化操作步驟:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)收款管理-初始化檢查-初始化對(duì)賬-結(jié)束初始化。5、應(yīng)付款管理操作步驟:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)付款管理-初始化檢查-初始化對(duì)賬-結(jié)束初始化。6、供應(yīng)鏈管理:操作步驟:系統(tǒng)設(shè)置-初始化-倉存管理-啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程圖: 日常操作以總帳系統(tǒng)為例(核心基礎(chǔ)系統(tǒng))一、總帳日常處理1、新增憑證操作流程:K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總帳系統(tǒng)憑證處理憑證錄入 注意點(diǎn):基礎(chǔ)資料內(nèi)容的查詢-F7快捷鍵:"."復(fù)制上一條摘要 "/"復(fù)制第一條摘要 Ctrl+F7-借貸調(diào)平鍵 空格鍵-調(diào)整借貸方向(英文狀態(tài)下) 紅字金額先輸數(shù)字,再輸“負(fù)號(hào)” 查看-選項(xiàng)-"代碼自動(dòng)提示窗口"等2、修改、刪除憑證操作流程:K3主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總帳系統(tǒng)憑證處理憑證查詢 a、修改:需選中錯(cuò)誤憑證點(diǎn)“修改”按鈕b、刪除:(1)如果憑證未保存想刪除,點(diǎn)"還原" (2)如果憑證已經(jīng)保存想刪除,憑
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