化工企業(yè)辦公室管理制度匯編

1、辦公室管理制度匯編單位名稱：簽章山西金興華化工文件編號：JXH0012簽發(fā)人：郭志文2021年5月20日 2021年6月1日實施山西金興華化工發(fā)布財務(wù)處管理制度匯編 2021版目 錄 42.辦公室主任職責 4 5 6 7 9 10 119.事故處理員工作標準 11 12 13 13 14 15 15 16 1718.會議管理員工作標準 18 19 20 21 22 23 24 25 2527.中層以上干部雙親壽辰慰問標準 2528.電腦、復(fù)印機、用紙的管理規(guī)定 26 26 27財務(wù)處管理制度匯編 2021版辦公室工作范圍負責辦公室日常工作，主管宣傳、文秘、檔案、保險、人才招聘、企業(yè)文化建設(shè)、認

2、證工作。工作標準：1、公司精神能及時傳達；2、宣傳教育工作落實到位；3、各類檔案完善齊全；4、人險、財險能按時投保，出險后能及時處理；5、刊物及黑板報能按時出刊；6、認證工作落實到位，并正常運行?？己藘?nèi)容：1、各類檔案是否完善齊全；2、刊物是否能按時出刊；3、保險投保、出險處理是否能落實并及時處理；4、ISO9000認證是否運行。辦公室主任職責一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責全公司行政、人事、宣傳、文秘等工作，并完成好總經(jīng)理安排的其它工作。二、負責整理傳閱上級來文，收集同行業(yè)信息，為總經(jīng)理決策當好參謀，并組織各種會議，做好會議記錄。三、負責全公司各類公文、文件的起草、發(fā)放，并負責文件的組織學習。四、負

3、責收集公司材料，并加以整理、歸類、完善和保存。五、負責全公司員工的人身保險投保，財產(chǎn)設(shè)備投保以及出險財務(wù)處管理制度匯編 2021版處理等。六、負責公司各類文件的目錄編排造冊，登記與保存。七、負責全公司辦公用品購置。八、抓好公司平安教育和法制教育，并及時調(diào)解員工民事糾紛。九、負責員工思想品德，作風意識，宣傳教育工作，隨時掌握員工思想動態(tài)，按時更換文化園地、報道內(nèi)容，提高員工的文化素質(zhì)。辦公室主任工作標準1、安排、部署本部門的日常工作，做到日事日畢、日事日報，并監(jiān)督檢查各項工作的開展進度，協(xié)調(diào)處理工作中遇到的問題，必要時請示、匯報領(lǐng)導(dǎo)。2、對總經(jīng)理安排的工作或會議決議催促、檢查、貫徹執(zhí)行，做到日整

4、理、日匯報、日檢查，隨時掌握各項工作的落實、執(zhí)行情況，對貫徹執(zhí)行中遇到的問題及時向總經(jīng)理匯報，并及時傳達總經(jīng)理的有關(guān)指示。3、每周六將生產(chǎn)、行政部門出現(xiàn)的問題，以及對典型問題的調(diào)查、通報、材料向總經(jīng)理匯報、請示。并根據(jù)總經(jīng)理的相關(guān)指導(dǎo)予以貫徹執(zhí)行，并催促檢查執(zhí)行情況。4、根據(jù)總經(jīng)理的工作布置與相關(guān)決定，接到指示后，在1日之內(nèi)組織相關(guān)部門召開會議，貫徹有關(guān)指示精神，并催促檢查執(zhí)行情況。5、每季度末的15號安排各部門寫出季度工作總結(jié)及下季度工作方案，并于每季度末將總結(jié)與方案收回，進行整理與打印，并于下季度開始的5號將總結(jié)與方案轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審閱，經(jīng)審閱后，根據(jù)各部門的工作方案制定目標考核標準，監(jiān)督、考

5、核實施情況，并于每月的20號，向總經(jīng)理匯報各部門的工作方案實施進展情況。6、每年12月份根據(jù)生產(chǎn)、行政部門收集的資料，為董事長、 財務(wù)處管理制度匯編 2021版總經(jīng)理起草年度工作總結(jié)，并根據(jù)董事長、總經(jīng)理指示的工作方案起草、整理下一年的工作方案，并于12月20號將起草的工作總結(jié)與工作方案交領(lǐng)導(dǎo)審閱，經(jīng)審閱批改后，整理打印。同時安排布置生產(chǎn)行政部門的中層以上干部寫出年度工作總結(jié)與工作方案，并于12月25號收回，并整理打印，同時請示總經(jīng)理年度總結(jié)大會的召開時間及相關(guān)要求，并在大會召開前一周組織籌備開會的各項工作。7、對總經(jīng)理下達的有關(guān)規(guī)定在2日之內(nèi)起草，并出臺有關(guān)文件，對各部門自行制定的規(guī)定，進行

6、審核與整理，同時對全公司的文件進行建檔，并做好保管工作，對宣布作廢或變更的文件，從新文件生效2日，兩天之內(nèi)予以辦理收放工作，并將舊文件予以及時銷毀。8、對公司或董事長、總經(jīng)理獲得的各種榮譽建立檔案，并妥善保管各種榮譽證牌，并做好各種榮譽的相關(guān)記錄，為編寫公司大事記做好依據(jù)。9、對公司發(fā)生的重大舉措、事件獲得的榮譽，做好記錄及時編寫公司大事記，并于每季度末的30號，將本季度的大事記記錄檔案交總經(jīng)理審閱。10、對全公司的電腦、 、 機、復(fù)印機等大型辦公用具于每月的5號10號，進行維護、檢測，并監(jiān)督使用過程，在檢測維護中發(fā)現(xiàn)人為因素造成的損壞，根據(jù)辦公用具管理規(guī)定，予以執(zhí)行。11、對公司企業(yè)文化建設(shè)

7、與貫徹制定考核標準，對各類人員制定考核周期與獎懲制度，使公司企業(yè)文化建設(shè)得到切實有效的貫徹與執(zhí)行，并將每次考核結(jié)果匯報總經(jīng)理，針對考核結(jié)果，制定相應(yīng)改良措施。宣傳組織員工作標準1、隨時收集公司內(nèi)的開展動態(tài)、模范事跡等方面的信息。2、根據(jù)所收集的信息，及時加工整理，寫成文章報告等形式，財務(wù)處管理制度匯編 2021版匯報領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，采用不同的形式組織宣傳。3、對各類積極性的信息及時準確地傳遞給每位員工。4、每月3號前更換一次板報內(nèi)容，每月參與有關(guān)會議進行宣教活動，并根據(jù)會議精神會后兩日之內(nèi)及時出臺宣傳資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后組織宣傳。5、加強學習及時向公司全體人員進行國家政策方針及企業(yè)修養(yǎng)的法律

8、法規(guī)。6、節(jié)日或重大活動期間，須提前一周，以板報、標語或刊物的形式宣傳健康向上的內(nèi)容。7、宣傳一些具有數(shù)據(jù)性的信息時，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后，方可實施宣傳。8、對公司發(fā)生的惡劣事情，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，事件發(fā)生后三日之內(nèi)予以通報宣傳，通報前予以領(lǐng)導(dǎo)審閱。9、對公司及個人獲得的榮譽，及時匯報領(lǐng)導(dǎo)，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，三日之內(nèi)以板報、刊物或書面的形式予以宣傳。10、建立健全宣傳資料檔案，以備查看與考核。工作標準1、按照車輛行程及時對車輛進行保養(yǎng)。2、每日對車內(nèi)、車外衛(wèi)生進行清理，玻璃、車身做到無油漬、無污點，手摸無塵。坐墊、座套定期半月清洗，做到潔凈、無污漬地做到無塵土、無油漬。3、定期半月對車輛發(fā)動機、底盤

9、進行清洗，做到無油污、無沉積物，在清理發(fā)動機、底盤的同時檢查這些部件是否存在故障。4、每天按固定車位泊車，做到冬季防凍、夏季防曬，夏季出車前提前翻開空調(diào)，冬季出車前提前啟動暖氣。 財務(wù)處管理制度匯編 2021版5、充足休息保證睡眠，不酒后行車，保證乘座人員及自身的行車平安。6、保守公司秘密，不泄露領(lǐng)導(dǎo)行蹤。7、按規(guī)定值班，并嚴格遵守值班規(guī)定。8、出車前，行車手續(xù)必須攜帶齊全，對即將到期需更換的手續(xù)，提前一周匯報上司。9、對行車的相關(guān)票據(jù)必須妥善保管，對報銷票據(jù)做到日票日報。10、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常要立即加補或調(diào)整，出車回來要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油缺乏一

10、格時，應(yīng)立即加油，不準出現(xiàn)出車時才臨時去加油。11、發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修，不會檢修的應(yīng)立即報告上司，并提出具體的維修意見。檢修前必須請示不準私自將車輛送廠維修。12、出車在外一定要注意，選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車，有事離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。13、因成心違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷，違章駕駛造成后果由本人負責。14、對乘客要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明，乘客上車時應(yīng)主動為其翻開車門，并主動關(guān)門。15、上班時間無工作安排應(yīng)隨時在司機室等候出車，不準隨便亂竄其他辦公室，特殊情況經(jīng)主管批準前方可離開。16、對主管的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖

11、延或拒不出車。17、不管什么時間，攜帶的 必須處于開機狀態(tài)，對主管或上司的傳呼，三分鐘之內(nèi)必須答復(fù)。18、未經(jīng)主管批準，不得將車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛， 財務(wù)處管理制度匯編 2021版更不準將車輛交給無證人員駕駛。檔案管理員工作標準1、對公司內(nèi)的所有文件、記錄、史料、音像制品進行分類歸檔，統(tǒng)一保管。2、制定各類檔案的保存時期，并建立檔案保存年限表，經(jīng)總經(jīng)理審閱后予以存檔，作為檔案核銷依據(jù)。3、制定各類檔案的詳細目錄，檢查方式，保證查閱時的高效性。4、制定各類檔案的查閱審批程序及手續(xù)并進行登記。5、將各類檔案劃分機密等級，實行不同方式存放。6、保守公司機密，所有檔案不隨意讓人翻閱、摘抄、復(fù)

12、制，更不得外借。7、保持檔案存放處的枯燥、潔凈、衛(wèi)生，并做好防水、防蟲、防霉等一系列工作，每月檢查一次檔案存儲質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施處理但不得更改檔案內(nèi)容。8、對已超過保存期限的檔案，經(jīng)總經(jīng)理審閱，同意銷毀的檔案，采用燒或碎紙機方式予以銷毀。9、做好檔案的防盜、防火工作，檔案柜鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人保管，特殊情況交于直接上司保管，嚴禁將易燃、易爆、易腐蝕物品同檔案混合存放，檔案室應(yīng)配置滅火器，并學會正確使用并定期檢查滅火器的質(zhì)量。10、音像制品檔案的存儲位置不得與具有磁性的物品混存或與產(chǎn)生高磁場的設(shè)備距離不得少于1米。11、因此另需要調(diào)閱檔案時，調(diào)閱人員應(yīng)填寫調(diào)卷單，并經(jīng)部門主管核準后檔案管

13、理人員準予調(diào)閱，但調(diào)閱時間最長不能超過一周，調(diào)類單的歸案管理人員留存?zhèn)洳椋瑲w還時，在調(diào)卷中注明歸還日 財務(wù)處管理制度匯編 2021版期，并核實檔案數(shù)量。12、調(diào)閱機密檔案時，調(diào)閱人員填寫調(diào)卷單經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可予以調(diào)閱，機密檔案調(diào)閱時間最長不能超過三日，調(diào)閱時間需延長時，調(diào)閱人員必須重新填寫調(diào)卷單，經(jīng)總經(jīng)理批準前方可延長調(diào)閱期限，但仍不能超過三日。來客接待工作標準一、根據(jù)來訪客人的身份，制定不同的接待標準。1、董事長總經(jīng)理的客人，價格在2540元之間的香煙如中華、芙蓉王、喝綠茶予以接待，省地級客人同上。2、縣級職能部門的工作人員，抽煙1025之間，喝綠茶。3、普通客人抽515元之間的香煙，喝

14、花茶。4、特殊情況如會議等必須提前準備接待的糖果及會場布置。二、尊貴的客人要舉行相應(yīng)的歡送儀式，如掛標語、送獻花等。三、招待客人時要注意儀表、禮貌用語。四、接待人員必須注重衣著端正、大方、得體，禁止穿比擬暴露的衣服，禁止?jié)鈯y艷抹。五、客人走時必須出門相送。六、客人到來后，首先準備根本煙或果品予以招待，然后詢問客人身份及所在單位，要找哪位領(lǐng)導(dǎo)，并及時與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，帶著客人會見領(lǐng)導(dǎo)，并告訴領(lǐng)導(dǎo)客人身份及單位，領(lǐng)導(dǎo)不在及時通知客人，原那么上不準告知客人關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的 或辦公 號碼，并征求客人意見，是否給領(lǐng)導(dǎo)留言，并將客人聯(lián)系方式記錄下來，待領(lǐng)導(dǎo)回來后，及時傳達。如遇特殊情況領(lǐng)導(dǎo)又不在公司，

15、及時告知上司，由上司負責與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，客人攜帶物品、文件需轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)辦理時，必須妥善保管，不準喪失或讓他人翻閱，待領(lǐng)導(dǎo)回公司后及時轉(zhuǎn) 財務(wù)處管理制度匯編 2021版交，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報客人的有關(guān)要求，必要時征求客人做好留言條，以防事項遺漏。勞動合同簽訂工作標準1、企業(yè)結(jié)合自身運行修訂，擬訂勞動合同書，經(jīng)社會勞動保障局核實驗證合理、合法并施行。2、一年一度對公司人員進行統(tǒng)一并逐一簽訂勞動合同。3、新工人年齡在1842周歲之間，身體健康，對本人身份證戶口薄面試錄用者，進行一個月試用經(jīng)思想過關(guān)、工作作風考核勝任本職工作達標簽訂勞動合同書。4、臨時與公司發(fā)生勞動關(guān)系的流動人員根據(jù)具體情況簽訂勞動合同。5、負責

16、與公司簽訂的勞動合同書及時同社會勞動保障局取得聯(lián)系，進行核準公證，使其具有法律效應(yīng)。6、建立健全合同檔案并登記造冊專門管理。7、在勞動合同運行期間如出現(xiàn)與合同條款相低觸現(xiàn)象時，及時修改并修訂新的勞動合同書。8、在勞動合同生效期內(nèi)勞動者嚴重違反勞動紀律或規(guī)章制度者，因患病醫(yī)療不能從事工作的及時解除勞動合同。事故處理員工作標準1、根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，確定事故性質(zhì)即責任事故、自然事故、有意破壞事故，根據(jù)事故性質(zhì)分析，確定事故責任者，即直接責任者，主要責任者和領(lǐng)導(dǎo)責任者，在確定事故者前必須對事故原因進行詳細分析，分析事故的直接原因、間接原因，從中確定主要原因，然后確 財務(wù)處管理制度匯編 2021版定事故

17、責任者。2、對事故責任者，按照三不放過的原那么進行處理，擬訂處理意見后，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審檢批準后予以執(zhí)行。3、制定事故防范措施，并組織發(fā)生事故的部門負責人與公司安委員成員進行分析討論，防范措施確定后，組織貫徹實施并監(jiān)督檢查實施效果，及時反應(yīng)實施過程中出現(xiàn)的新問題與困難。4、在事故處理中，處理員不準徇私舞弊或打擊報復(fù)，更不準隱瞞包庇或報復(fù)。5、建立健全事故檔案，包括事故調(diào)查報告、事故登記表、事故處理報告、事故防范措施、直接損失與間接損失材料，受害人員的姓名及受害診斷書。車輛管理員工作標準1、在保安隊長領(lǐng)導(dǎo)下工作，負責小轎車、摩托車、自行車的管理與警衛(wèi)工作。2、必須服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮、忠于職守、遵紀守

18、法、執(zhí)勤時衣帽要整潔，保持儀表端莊，并注意語言文明。3、指揮車輛按公司規(guī)定進行分班、分類整齊停放，監(jiān)督檢查無上鎖車輛的保管，做到認真檢查，按要求記錄，按規(guī)定停放。4、嚴禁各類車輛隨意停放，正門口外不準停放各種車輛及其它貨物等，確保門前暢通無阻。5、時刻警惕，發(fā)現(xiàn)可疑車輛或人員要及時報告，對偷盜現(xiàn)象和違法違紀，要挺身而出、果斷制止。6、未經(jīng)車主或當班執(zhí)勤員允許，不得亂騎、亂開別人的車輛，否那么按盜竊行為論處。7、外來客人車輛，由管理員問清事由，登記后在指定地點停放 財務(wù)處管理制度匯編 2021版或裝卸貨物，對外來客人的自行車、摩托車未經(jīng)允許不得進入廠區(qū)，更不能進入生產(chǎn)區(qū)，對外協(xié)工隊或其它臨時的自

19、行車、摩托車，均按指定指點停放。8、保持停車場的衛(wèi)生清潔，停車場棚內(nèi)的照明無缺。9、完成部門經(jīng)理委派的其它隨機性工作。接待客人住宿標準1、客人住宿統(tǒng)一由總務(wù)處負責安排，住宿檔次根據(jù)客人身份分為A、B、C三個檔次。2、A檔次客房標準：單間配置空調(diào)、電視、辦公桌、辦公用具、內(nèi)部 ；B檔次客房標準：雙人間、配置電視、單制冷空調(diào)、辦公桌、內(nèi)部 ；C檔次客房標準：按職員宿舍標準配置。3、客人住宿標準：董事長、總經(jīng)理客人享受A檔次客房，副經(jīng)理的客人享受B檔次客房，各部門的客人享受C檔次客房，客人屬國家國家行政部門的均享受B檔次客房。4、住宿程序：副經(jīng)理的客人須口頭請示總經(jīng)理，各部門的客人住宿須口頭請示分管

20、經(jīng)理；并在客人住宿前一小時通知總務(wù)處長，以便做好準備工作，董事長、總經(jīng)理的客人由總務(wù)處長直接安排。5、住宿要求：客人住宿后，總務(wù)處應(yīng)告知其晚間特殊情況緊急聯(lián)絡(luò) ，客人身體不適或患病，總務(wù)處長應(yīng)及時請示、匯報領(lǐng)導(dǎo)是否安排專人照顧，必要時請示醫(yī)院治療。6、每日住宿客人應(yīng)登記造冊，并交保安執(zhí)勤人員保管，以備緊急情況聯(lián)絡(luò)?？腿私哟筒蜆藴?、各部門的客人在食堂用餐經(jīng)部門經(jīng)理批準，在客人就餐前兩 財務(wù)處管理制度匯編 2021版小時通知事務(wù)長，并說明就餐時間、人數(shù)、客人身份，經(jīng)理層的客人由總務(wù)處負責通知事務(wù)長。2、客人就餐標準分為A、B、C三個檔次，各部門的客人用C檔，經(jīng)理層的客人用B檔，董事長、總經(jīng)理的

21、客人用A檔。3、餐費標準：檔客人6元人，B檔客人12元/人，A檔客人24元/人，酒水除外。4、酒水標準：除有明確指示外，一律只供給適量的啤酒及飲料，其余如香煙、高檔酒等須經(jīng)批準前方可按量供給。5、客人用餐后餐費核算單據(jù)，由接待部門負責人注明并簽字，并在當日辦理，董事長、總經(jīng)理的客人由總務(wù)處長注明并簽字。微機操作員職責一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴格按照?機房人員操作規(guī)程?操作，負責電腦、打印機、復(fù)印機的日常維護和使用。二、嚴格遵守?電腦、打印機用紙管理規(guī)定?，負責打印公司各種文件、資料，做到及時、準確，節(jié)約用紙。三、負責上級和業(yè)務(wù)來電來函的傳遞工作，并做好 記錄， 內(nèi)容準確，并及時傳遞領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

22、四、負責本公司文件的發(fā)放，做到準確、及時、無誤。五、負責公司各部門的復(fù)印工作，不得復(fù)印與公司無關(guān)的印件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按制度處分。六、做好公司內(nèi)部各部門的文件打印、復(fù)印工作。七、電腦、打印機、復(fù)印機實行專人專管，任何單位和個人不能隨意操作電腦、復(fù)印機，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處分當事人和微機專職人員。八、嚴格遵守?公司保密制度及泄漏處分規(guī)定?，保守公司機密。 財務(wù)處管理制度匯編 2021版電教員職責一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責全公司各職能部門的計算機電教工作。二、嚴格按?計算機管理程序?進行電教，合理安排電教時間，做到工作和學習兩不誤。三、規(guī)定電教學員的學習程序、內(nèi)容、學習方法。并監(jiān)督學員遵守電教紀律制度的執(zhí)行，

23、不聽勸阻者匯報主任處理。四、講學內(nèi)容，要求通俗易懂，從根底知識逐漸向系統(tǒng)管理邁進，監(jiān)督學習過程，課后實行考試，檢驗學習效果。五、嚴格對計算機的管理，要求電教學員按正確方法使用，了解計算機日常維護和保養(yǎng)，延長計算機使用壽命。六、負責制定各項電教規(guī)章制度及考核工作。七、努力鉆研業(yè)務(wù)知識，提高自身素質(zhì)、培訓質(zhì)量，為企業(yè)開展成為現(xiàn)代化企業(yè)奠定根底。八、完成好領(lǐng)導(dǎo)安排的隨機事宜。宣傳組織員工作標準1、隨時收集公司內(nèi)的開展動態(tài)、模范事跡等方面的信息。2、根據(jù)所收集的信息，及時加工整理，寫成文章報告等形式，匯報領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，采用不同的形式組織宣傳。3、對各類積極性的信息及時準確地傳遞給每位員工。4、每

24、月3號前更換一次板報內(nèi)容，每月參與有關(guān)會議進行宣教活動，并根據(jù)會議精神會后兩日之內(nèi)及時出臺宣傳資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后組織宣傳。5、加強學習及時向公司全體人員進行國家政策方針及企業(yè)修養(yǎng) 財務(wù)處管理制度匯編 2021版的法律法規(guī)。6、節(jié)日或重大活動期間，須提前一周，以板報、標語或刊物的形式宣傳健康向上的內(nèi)容。7、宣傳一些具有數(shù)據(jù)性的信息時，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后，方可實施宣傳。8、對公司發(fā)生的惡劣事情，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，事件發(fā)生后三日之內(nèi)予以通報宣傳，通報前予以領(lǐng)導(dǎo)審閱。9、對公司及個人獲得的榮譽，及時匯報領(lǐng)導(dǎo)，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，三日之內(nèi)以板報、刊物或書面的形式予以宣傳。10、建立健全宣傳資料檔案，以備查看與

25、考核。司機工作標準1、按照車輛行程及時對車輛進行保養(yǎng)。2、每日對車內(nèi)、車外衛(wèi)生進行清理，玻璃、車身做到無油漬、無污點，手摸無塵。坐墊、座套定期半月清洗，做到潔凈、無污漬地做到無塵土、無油漬。3、定期半月對車輛發(fā)動機、底盤進行清洗，做到無油污、無沉積物，在清理發(fā)動機、底盤的同時檢查這些部件是否存在故障。4、每天按固定車位泊車，做到冬季防凍、夏季防曬，夏季出車前提前翻開空調(diào)，冬季出車前提前啟動暖氣。5、充足休息保證睡眠，不酒后行車，保證乘座人員及自身的行車平安。6、保守公司秘密，不泄露領(lǐng)導(dǎo)行蹤。7、按規(guī)定值班，并嚴格遵守值班規(guī)定。8、出車前，行車手續(xù)必須攜帶齊全，對即將到期需更換的手續(xù)，提前一周匯

26、報上司。 財務(wù)處管理制度匯編 2021版9、對行車的相關(guān)票據(jù)必須妥善保管，對報銷票據(jù)做到日票日報。10、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常要立即加補或調(diào)整，出車回來要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油缺乏一格時，應(yīng)立即加油，不準出現(xiàn)出車時才臨時去加油。11、發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修，不會檢修的應(yīng)立即報告上司，并提出具體的維修意見。檢修前必須請示不準私自將車輛送廠維修。12、出車在外一定要注意，選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車，有事離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。13、因成心違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷，違章駕駛造成后果由本人負責。14、對乘

27、客要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明，乘客上車時應(yīng)主動為其翻開車門，并主動關(guān)門。15、上班時間無工作安排應(yīng)隨時在司機室等候出車，不準隨便亂竄其他辦公室，特殊情況經(jīng)主管批準前方可離開。16、對主管的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。17、不管什么時間，攜帶的 必須處于開機狀態(tài)，對主管或上司的傳呼，三分鐘之內(nèi)必須答復(fù)。18、未經(jīng)主管批準，不得將車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛，更不準將車輛交給無證人員駕駛。保險管理員工作標準1、每年6月份做好全公司員工的花名表，及時為公司內(nèi)各類人員投人身意外傷害保險。 財務(wù)處管理制度匯編 2021版2、每年定期為公司經(jīng)理層及局部家族成員參加住院醫(yī)療保險。3、在2

28、4小時之內(nèi)，向保險公司傳遞公司內(nèi)人員意外傷害事情的經(jīng)過、始末。4、案件受理，從出險人痊愈出院正式接收醫(yī)療單據(jù)，仔細核算，并將結(jié)果傳遞企管處。5、案件制作，將出險人的單據(jù)及各種證明材料及時送到保險公司。6、賠償，保險公司的賠償款及賠償單據(jù)到位后于一周之內(nèi)送到賠償收益人手中，當事人已辭職時，將款及單據(jù)轉(zhuǎn)交財務(wù)處，并辦理相關(guān)手續(xù)。7、每年核對公司財產(chǎn)，定期及時參加企財險，同時遵照以上26條程序，做好賠償清算工作。8、辭職的員工，在辭職后三日之內(nèi)予以更換保險名單，住院治療階段例外。9、新增的人員司機例外上崗后三日之內(nèi)予以投保。10、對新增的設(shè)備及建筑物，在投入運行前十五天請示直接主管是否投保，經(jīng)同意后

29、，一周之內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。11、對出險人明確詳細告知治療期間醫(yī)療票據(jù)的相關(guān)要求。會議管理員工作標準1、組織召開公司內(nèi)大小會議，絕密會議例外。2、會場布置：包括制作會標、臺簽；起草主持人臺詞；編排會議程序；通知參會人員。3、會場效勞：安排效勞員定時倒水、安排音響師。4、攝影、攝像：重大會議請示主管是否攝像經(jīng)批準后，提前兩天聯(lián)系專業(yè)攝像人員，并告知會議時間及攝像的相關(guān)要求。 財務(wù)處管理制度匯編 2021版5、會議現(xiàn)場要做好清潔衛(wèi)生工作，嚴格按照衛(wèi)生公約標準執(zhí)行。6、會場綠化布置做到整齊、美觀，植物干凈、無塵、無蟲口、無黃葉，花盆外表清潔無塵、臺面插花要求絕對衛(wèi)生清潔、色彩鮮艷、造型端莊。7、會場布置

30、在會議召開前一天進行，會場布置結(jié)束后，請示主管到現(xiàn)場指導(dǎo)工作。8、未列入規(guī)定會議類型的會議，應(yīng)在會議召開前三個小時通知參會人員及會議時間、會議地點與攜帶的參會資料，并請示主管是否發(fā)放會議資料，并組織實施。9、監(jiān)督管理會場秩序與紀律，根據(jù)會議類型合理布置會場氣氛、座序、儀表著裝要求發(fā)言人的適宜度，中途離場要求，呼機、 接打要求。10、列入規(guī)定的會議，遇特殊情況改變或安排新的其他會議時，應(yīng)提前一天下發(fā)通知，安排布置會場及會議程序，以及會議所需的相關(guān)資料。11、對因特殊情況確實不能參加會議者，將會議內(nèi)容、決定和工作安排在會議結(jié)束后兩小時內(nèi)必須通知本人，必要時發(fā)送 。12、做好會議記錄，會議結(jié)束后2天

31、內(nèi)將會議的有關(guān)決定、決議、工作安排整理上報直接主管，經(jīng)批復(fù)后下發(fā)到有關(guān)人員手中，同時作為會議落實的考核依據(jù)。13、外單位在我公司召開會議，必須請示總經(jīng)理，征得同意后，予以受理，具體公司安排依實際情況而定。文體活動管理員工作標準1、組織節(jié)日期間的一切文體活動。2、組織編排節(jié)目。 財務(wù)處管理制度匯編 2021版3、擬定各類活動的程序，制定評分標準、獎勵標準，確定評委或裁判，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，在活動前五天予以公布，并下發(fā)相關(guān)通知。4、在節(jié)日到來提前一個月，擬訂文體活動工程，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，組織實施各項活動工程的編排與籌備工作。5、活動所使用的道具、工具，建立使用登記表，實行誰使用、誰保管、誰歸還的管理原那

32、么，活動期間損壞或喪失道具、工具者按價賠償。6、活動使用的電器設(shè)施責成電工專人負責布置與保管、調(diào)試，同樣實行使用登記表。7、文體活動期間只限本公司員工及特邀人員觀看，同時組織布置領(lǐng)導(dǎo)觀看席與特邀人員觀看席。8、需攝像的活動，在活動前兩天聯(lián)系專業(yè)攝像人員，并詳細告知活動時間及攝像的相關(guān)要求。9、制定活動期間的平安措施，并組織專人負責平安檢查與落實。10、活動結(jié)束后2天之內(nèi)將各項活動的結(jié)果與開支呈報總經(jīng)理審批后組織辦理。11、建立各項活動檔案，以備留存查看。12、外單位在本公司搞文體活動時，必須請示總經(jīng)理，經(jīng)批準后，組織維護好治安秩序。培訓組織員工作標準1、起草擬定公司年度培訓方案。2、發(fā)放各類培

33、訓資料。3、制作各類培訓記錄。4、組織各類培訓的授課人員。5、監(jiān)督檢查各類培訓的有效性及培訓過程中的人員紀律。 財務(wù)處管理制度匯編 2021版6、每項培訓結(jié)束后兩日之內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)呈報培訓成果報告。1結(jié)合上一年培訓過程中存在的缺乏與培訓效果較差的工程，制定本年度培訓方案，并于上一年12月中旬出臺方案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，將培訓方案在12月份底，以部門下發(fā)到有關(guān)部門，特殊情況改變某項培訓方案時，應(yīng)提前一周通知有關(guān)部門，正常情況按培訓方案實施，不予另行通知。2培訓內(nèi)容預(yù)備資料的發(fā)放在培訓實施前一周發(fā)放到有關(guān)部門，以便提前掌握、理解、培訓內(nèi)容。3外聘的培訓講師在培訓實施前十五天進行聯(lián)系，并將接送方式與講

34、師酬勞請示匯報直接主管，經(jīng)主管同意后，與培訓實施前三天與講師聯(lián)系，詳細告知培訓方式、酬勞支付、培訓時間及培訓內(nèi)容的相關(guān)要求。4培訓過程中做好培訓記錄，并安排落實講師的授課效勞及所需的相關(guān)用具。5針對培訓過程中不切實的培訓內(nèi)容，與效果甚微的培訓內(nèi)容，及時與講師進行溝通與調(diào)整。6監(jiān)督、檢查受訓人員的培訓記錄與紀律，并及時予以糾正。7制定受訓人員的培訓、績效考核標準，并在每項培訓結(jié)束后七天組織測評，根據(jù)測評結(jié)果予以獎懲。8每項培訓結(jié)束后與受訓員對培訓效果進行評價，根據(jù)評價結(jié)果及時調(diào)整培訓內(nèi)容。9每項培訓結(jié)束后，兩日之內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)呈報培訓結(jié)果報告。并根據(jù)主管的有關(guān)指示要求及時予以貫徹。電腦機房人員操作

35、規(guī)程一、1購回新機時必須嚴格按照使用說明安裝調(diào)試。 財務(wù)處管理制度匯編 2021版2新機安裝調(diào)試完畢，電腦必須通過考機階段即整機不間斷運行4872小時，以檢驗新機質(zhì)量。二、電腦必須按正確的步驟操作：1開機前檢查主機、顯示器、鍵盤、打印機等各部件的電源線連結(jié)情況。2檢查完畢，按下主機板上的系統(tǒng)電源開關(guān)和顯示器開關(guān)，等電腦自檢完畢方可使用電腦。3假設(shè)要停機，先關(guān)閉顯示器開關(guān)，后關(guān)閉系統(tǒng)電源開關(guān)。4電腦必須避開強振動源、強噪聲源、強電場、強磁場，還應(yīng)防火、防潮、防靜電。5要確保電腦穩(wěn)定正常、不間斷運行，電腦必須配置不間斷電源UPS。6電腦通電時，不要拔插接口板或插頭，以免損壞電腦。7為減小意外事件對

36、電腦造成的損害，應(yīng)考慮設(shè)備或資源備份并制定應(yīng)急方案，盡可能及時恢復(fù)電腦的正常運行。復(fù)印機操作規(guī)程一、翻開復(fù)印機電源開關(guān)；二、由待機狀態(tài)進入就緒狀態(tài)；三、調(diào)整墨粉濃度，一般調(diào)節(jié)在節(jié)約墨粉狀態(tài)；四、翻開玻璃蓋板，將所要復(fù)印的紙張 放入相應(yīng)的復(fù)印框內(nèi)。五、蓋好玻璃蓋板，裝紙：1當復(fù)印機的紙張較少時，選擇手動送紙模式。2當復(fù)印機的紙張多時，選擇自動送紙狀態(tài) 。六、裝紙操作：1手動送紙時，翻開復(fù)印機右側(cè)蓋板，按照紙張大小調(diào)節(jié)紙夾，然后按下控制面板上的綠色按鈕。2自動送紙，拉開復(fù)印機底部的抽屜，按照紙張大小將紙張夾到紙夾內(nèi)，關(guān)閉抽屜， 財務(wù)處管理制度匯編 2021版然后調(diào)到自動送紙狀態(tài)，按下控制面板上的綠

37、色按鈕即可復(fù)印。七、當復(fù)印機紙張需要放大或縮小時，請按照控制面板上的紙張縮放比例進行縮放。八、復(fù)印完畢，關(guān)閉復(fù)印機電源，從玻璃蓋板下取出復(fù)印文件并用布蓋好復(fù)印機。計算機管理規(guī)定為了對計算機進行科學化、標準化管理，使之更好地發(fā)揮辦公作用，有效地效勞于財務(wù)、生產(chǎn)、企業(yè)管理等各個方面，現(xiàn)制定計算機管理規(guī)定：一、計算機操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓后，方可上機操作。二、辦公室微機員、企管處、財務(wù)處、供給處計算機人員，必須嚴守公司秘密，不得向外人隨意調(diào)出程序泄露企業(yè)機密，違者處分500元，情節(jié)嚴重者給予開除。三、計算機操作人員應(yīng)嚴格按計算機操作程序，開停機和輸入程序，以防造成計算機死機或喪失辦公程序，并對各種

38、重要信息、數(shù)據(jù)進行備份。四、嚴禁亂人操作計算機，更不準告知外人本機密碼，否那么造成一切后果由部門領(lǐng)導(dǎo)及責任人負責。五、嚴禁使用來路不明的外來軟件和光盤上機，以防病毒侵入，違者處分10元。六、嚴禁在計算機上打游戲或演唱卡拉OK，違者處分10元。七、公司辦公室會同財務(wù)處每年定期對計算機人員培訓，提高操作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使管理真正到達現(xiàn)代化、科學化、信息化。八、計算機操作人員工作要認真細致，防止因本人的失誤，給公司領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生誤導(dǎo)，甚至給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失，一定要養(yǎng)成細致核對、 財務(wù)處管理制度匯編 2021版校準的良好習慣。九、計算機機房重地，閑人免進。操作人員有權(quán)拒絕其入內(nèi)。并注意計算機日常維護，使用完

39、按正常程序關(guān)機，加蓋簾布，防止灰塵侵入，延長計算機壽命。十、計算機操作人員應(yīng)不斷加強學習，努力提高自我素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。圖書室管理規(guī)定為了便于圖書管理，有效保護圖書，使圖書室更好地效勞于每個員工?，F(xiàn)制定圖書室管理規(guī)定：1、圖書室的管理工作由辦公室負責。2、圖書管理員必須把圖書分類、編號、有序排放，使借閱者一目了然。3、所有到圖書室借閱圖書者只限本公司，須經(jīng)管理員同意并登記后，辦理手續(xù)，方可取書。4、每人每次只能借閱一本圖書或一份雜志。5、一般圖書均限在一周內(nèi)歸還，逾期讀不完者，須辦理續(xù)借手續(xù)，但不得轉(zhuǎn)借他人。6、報刊當日歸還，雜志兩日內(nèi)歸還。7、公司人員出差或離職時，必須歸還所借圖書。8、在還書

40、時，借書人應(yīng)將圖書交給管理員收放，并取回借閱單。9、辭典等被指定為供公共參考的圖書，除總經(jīng)理批準，概不外借，當場查閱。10、所有被借出圖書假設(shè)遇清點或公務(wù)參考時，借書人接到通知應(yīng)立即歸還，不得拒絕。11、任何人不準在圖書上批改、圈點、畫線、折角。圖書如有破損，除收回圖書并以圖書原價罰款。財務(wù)處管理制度匯編 2021版12、圖書如被遺失，對借書人處以圖書原價23倍罰款。13、借書人在借書期限已到，經(jīng)通知后或到清點期仍不歸還者，除在未還書前停止其借書權(quán)外，以圖書原價2倍罰款。14、望所有借閱者自覺遵守以上規(guī)定。打印員制度一、搞好電腦的維護使用，嚴禁人為損壞，否那么維修費用自理外，罰款30元。二、文

41、件、材料打印及時準確，打字、排版一次成型，并且節(jié)約用紙，違者按?電腦、打印機、用紙管理規(guī)定?中有關(guān)條款處理。三、文件、資料初稿妥善保存，及時備份，違者處分5元。四、保守公司機密，不得向任何人泄露公司業(yè)務(wù)及其它情況，違者按?金興華公司保密制度及泄密處分規(guī)定?中有關(guān)條款處分。小車司機制度一、搞好接送客人、領(lǐng)導(dǎo)出差及其它用車工作。二、要做到熱情、周到、文明、勤快。三、車內(nèi)外經(jīng)常保持整潔。四、車輛維護、保養(yǎng)經(jīng)?；ＷC正常出車，平安行車。五、出車領(lǐng)取派車單，不私自出車。六、不把車交給他人駕駛，如出事故自己承當責任。七、如實報銷開支，不弄虛作假。八、遵守交通規(guī)那么，不違章駕車。九、違者一項處分20元。中

42、層以上干部雙親壽辰慰問標準為了貫徹公司三大工程精神，現(xiàn)將中層以上干部雙親壽辰慰問財務(wù)處管理制度匯編 2021版標準規(guī)定如下：1、凡屬公司中層(處級、副處級)干部，雙親過60歲，70歲壽辰時，公司贈送賀禮：生日蛋糕一個，禮金300元：過80歲、90歲壽辰時，公司贈送賀禮：生日蛋糕一個，禮金500元。2、凡屬公司經(jīng)理層干部，雙親過60歲、70歲壽辰時，公司贈送賀禮：生日蛋糕一個，禮金500元；過80歲、90歲壽辰時，公司贈送賀禮：生日蛋糕一個，禮金800元。3、以上壽辰慰問活動由辦公室組織進行，企管處監(jiān)督實施。電腦、復(fù)印機、用紙的管理規(guī)定一、辦公室負責電腦、復(fù)印機的管理工作。二、企管處對電腦、復(fù)印

43、機的使用及用紙情況進行監(jiān)督、檢查。三、電腦、復(fù)印機的具體操作由打印員負責。四、閑雜人員不準進入機房，更不準操作電腦。五、電腦、復(fù)印機的操作人員，要作好設(shè)備的日常維護，嚴禁設(shè)備出現(xiàn)人為損壞。六、操作人員在打字過程中必須細心認真，打印文稿時一律在電腦中核對修改后，確認無誤再打印。七、各部門電腦專人專管，不得他人隨意操作，不得打游戲，更不能上網(wǎng)聊天，違者一次罰部門領(lǐng)導(dǎo)30元。移動通訊工具管理規(guī)定為了加強公司全面管理，對移動通訊工具配備、使用、管理有章可依，現(xiàn)制定移動通訊工具管理規(guī)定：一、因工作需要配備移動通訊的部門或個人，須在經(jīng)理辦公會議上通過，并由董事長批準前方可購置。二、在配備 等移動通訊工具時， 購置費報銷規(guī)定如下：財務(wù)處管理制度匯編 2021版中層以上干部如工作需要必須配備 時，公司可報銷購置費1000元。如本人調(diào)離工作可折價處理。三、移動通訊工具的上戶以個人名義，上戶費自理。四、 等喪失或人為損壞，由持機人重新購置或維修，費用自理。五、 費：董事長、副董事長、總經(jīng)理實報實銷；分公司經(jīng)理每月報銷消費數(shù)的80%，副經(jīng)理層每月報銷消費數(shù)的50%，司乘人員每月報銷100元。六、為及時發(fā)揮移動通訊工具的作用，要求所有配備 的人員， 開機時間為早7點到晚10點半副經(jīng)理以上干部24小時開機。七、 配有 人員開會時間