物流公司綜合辦公室各崗位職責_第1頁
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文檔簡介

1、綜合辦公室各崗位職責一、辦公室經(jīng)理職責1 .協(xié)助公司總經(jīng)理建立完善公司各項規(guī)章制度,并負責落實和推行,促進公司各項工作規(guī)范化管理。2 .負責本部門的日常管理工作及部門員工的管理和日常培訓(xùn);3 .負責行政、后勤、保衛(wèi)等各項工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;4 .購置、管理辦公用品等公物,做好后勤保障服務(wù);全力配合各部門的 工作,保證公司各部門正常運轉(zhuǎn)。5 .建立健全公司車輛管理檔案,負責公司車輛的年度審驗、保險購置以 及定期保養(yǎng)與維修。6 .管理印章,做到嚴謹、慎重、無誤;管理受控文件,規(guī)范辦公室各類 資料的收集、整理和歸檔。7 .負責各類會議的安排及相關(guān)事宜,落實會議布置的各項任務(wù)。8 .負責傳達上級領(lǐng)

2、導(dǎo)的旨意,督促、催辦各部門的工作進度、協(xié)調(diào)各部 門的關(guān)系,收集各部門的反饋信息,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。9 .負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治 安秩序,做好進由公司的人流物流管理工作。10 . 負責安排公司的對外接待工作和業(yè)務(wù)洽談,規(guī)范公司員工的行為舉止,樹立公司良好的對外形象。11 . 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。二、辦公室行政人員職責1.做好日常后勤事務(wù)工作,做好各類文件的收發(fā)和歸檔管理工作;2.負責各級各類文件的發(fā)放和傳達工作;3 .負責公司各類文字編輯及處理工作;4 .負責公司日常辦公用品的采購、管理和發(fā)放,合理使用;5 .負責辦公電話等通信費用的繳納工作;6 .負責公司電腦、打印機等電子產(chǎn)品的簡單維修工作,確保正常使用。7 .做好公司來訪客人的接待工作;8 .做好辦公場所的保潔工作;9 .做好報紙的分類,及時送達領(lǐng)導(dǎo)及各部門,及時收取各類信件,按時 送達相關(guān)人員;10 . 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。三、辦公室駕駛員崗位職責1 .由車前,例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常;2 .保管好車輛的各類有效證件。做好日常由車行程、行車公里數(shù)、路橋 費、停車費用的登記工作;3 .未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將辦公車輛隨便交給其他人駕駛;嚴禁將車輛交

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