2019年工作總結(jié)的寫作要領(lǐng)

1、工作總結(jié)的寫作要領(lǐng)作為一級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對上報告情況對下指導(dǎo)工作為本級黨委、領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策一般都要通過擬制傳遞公文的工作方式來進行越是高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)使用這種工作方式的幾率越高擬制公文離不開寫作能力較強的機關(guān)干部即被大家稱之為 “筆桿子”的人物有了過硬的“筆桿子”才能提高公文寫作的效率和水平制發(fā)出高質(zhì)量的機關(guān)公文從而使本級黨委、領(lǐng)導(dǎo)的工作部署、決策措施、經(jīng)驗成果、問題處置等對上有個明明白白的交代對下有個科學(xué)周密的指導(dǎo)對己有個恰如其分的估價因此提起筆來能寫應(yīng)該是每一個機關(guān)干部的基本功特別是高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)干部的這個基本功更要過硬過硬的“筆桿子”是各級機關(guān)求之難得的人才凡是想要有所作為的機關(guān)干部都應(yīng)盡快使自己的筆

2、桿子硬起來本篇的內(nèi)容就是從若干寫作高手那里采集來的真經(jīng)大家可以從中領(lǐng)悟其中的訣竅并結(jié)合自己的寫作實踐把這些經(jīng)驗之談提到更高一級的水平使之更加豐富更加系統(tǒng)更加完美工作總結(jié)是黨、政、軍機關(guān)工作中使用頻率比較高的一種文體人們對已經(jīng)走過來的某一階段的工作用馬克思主義立場、 觀點和方法進行回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉將豐富的感受及片斷、零碎的大量感性材料集中起來使之條理化、 系統(tǒng)化上升到理性認識以肯定成績、看到問題、得出經(jīng)驗、找出教訓(xùn)、認識規(guī)律、明確方向、指導(dǎo)工作這就是工作總結(jié)寫好工作總結(jié)要注意把握以下幾個環(huán)節(jié)一、正確領(lǐng)會、體現(xiàn)上級精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖正確領(lǐng)會上級指示和領(lǐng)導(dǎo)的意圖是寫好工作總結(jié)的前提和關(guān)

3、鍵因為參加寫總結(jié)的同志受到思想水平、政策水平、工作范圍、工作經(jīng)驗以及對情況的了解等條件的限制不可能一下子就能對上級的指示、要求理解得很深刻對本級領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃得透、 領(lǐng)會得好這就需要注意以下幾點要努力學(xué)習黨的路線方針政策和上級黨委、領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神這種學(xué)習不同于平時參加政治學(xué)習它需要站在黨委的角度本單位領(lǐng)導(dǎo)的角度指導(dǎo)整個部隊建設(shè)的角度和軍事、 政治、后勤工作研究者的角度進行學(xué)習和思考學(xué)習上級文件和指示精神一般要思考這樣幾個問題：主要精神提出的重要思想和原則有些聯(lián)系實際在領(lǐng)導(dǎo)工作、部隊建設(shè)中應(yīng)注意和解決什么問題如何把主要精神和思想、 原則貫穿并體現(xiàn)到總結(jié)中去要認真研究、深刻領(lǐng)會本級黨委和領(lǐng)導(dǎo)對寫

4、總結(jié)的指示從一定意義上講一個單位的工作總結(jié)是本單位領(lǐng)導(dǎo)思想、 領(lǐng)導(dǎo)意圖、領(lǐng)導(dǎo)決策的體現(xiàn)參加寫工作總結(jié)的同志雖然是具體執(zhí)筆者但絕不可隨心所欲地想寫就寫必須遵循領(lǐng)導(dǎo)的指示通常的半年或年終工作總結(jié)主要領(lǐng)導(dǎo)同志或分管領(lǐng)導(dǎo)事先都有所考慮有個基本思想多數(shù)情況下黨委常委也要先議個意見對這些思想和意見首先要學(xué)習好要吃透多研究幾次另外還要把黨委常委半年或一年來研究決定的主要問題聯(lián)系起來思考；把黨委常委會議紀要和有關(guān)文件以及首長在平時調(diào)查研究會議和工作中的發(fā)言、 談話、講話等進行系統(tǒng)地學(xué)習研究深化對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于總結(jié)的指示的理解并從中體會領(lǐng)導(dǎo)思想的連續(xù)性及整個意圖中國整理要早進入情況在領(lǐng)導(dǎo)意圖形成之前提出建議當好參謀領(lǐng)

5、導(dǎo)意圖在形成過程中一般要征求有關(guān)業(yè)務(wù)部門的意見這時起草者就可以來個“拋磚引玉” 根據(jù)上面的精神、下面的情況和領(lǐng)導(dǎo)平時的思想提綱挈領(lǐng)地提出寫總結(jié)的建議； 在聽取領(lǐng)導(dǎo)的審查意見時進一步體會領(lǐng)導(dǎo)的思想深刻領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖要全面、準確地領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)的原則意見和不同意見在領(lǐng)導(dǎo)同志討論、審查總結(jié)初稿或提綱的時候往往會從不同的角度談看法、 提意見；有時也可能只講些思想要深刻、高度要上去、內(nèi)容要充實、文字要壓縮等原則意見對這些意見一定要全面、 準確地理解實事求是地認識和分析妥善地做好統(tǒng)一思想的工作盡可能地把各種意見積極地吸收進來充分地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖盡量使每個領(lǐng)導(dǎo)都滿意二、在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上確定總結(jié)的思路要寫一個好

6、的工作總結(jié)即能反映事物本質(zhì)、能說明實際問題、能給人以啟迪的總結(jié)需要對工作的全過程進行系統(tǒng)的而不是片斷的、深人的而不是膚淺的調(diào)查需要掌握全面的而不是零碎的、 具體的而不是原則的情況需要挖掘能啟發(fā)人思考、 具有指導(dǎo)價值的素材調(diào)查搞得細素材挖得多情況吃得透寫起總結(jié)來才能得心應(yīng)手運用自如從這個意義上講搞好調(diào)查是寫好作總結(jié)的基礎(chǔ)工程在調(diào)查的內(nèi)容、 范圍和對調(diào)查情況的研究上寫工作總結(jié)與寫調(diào)查報告、 工作研究等文體不同有其特殊性在調(diào)查的內(nèi)容上主要是圍繞對“今年（或上半年、前段）形勢看明年（或下半年、下步）工作干”來展開的著重調(diào)查對全年（或當前）基本形勢的估價、對存在問題的分析、對做好明年（或下步）工作的意見

7、和建議等等有時還需要弄清對總結(jié)影響較大的事例弄清今年與去年、這段與前段工作的相互影響在調(diào)查的時機上一般在下級年終（或半年）正在進行總結(jié)或搞完總結(jié)時為好這樣有利于從下級擺的成績、談的經(jīng)驗、理的問題、找的教訓(xùn)中吸取典型生動的情況和新鮮深刻的觀點使工作總結(jié)具有群眾基礎(chǔ)和一定的廣度、 深度在調(diào)查的對象上主要是領(lǐng)導(dǎo)干部和機關(guān)綜合部門的負責同志有時也可以開一些機關(guān)干部和基層官兵座談會搞大軍區(qū)一級的工作總結(jié)大都在師以上單位進行調(diào)查； 軍一級的工作總結(jié)大都在師、 團單位進行調(diào)查以下類推在調(diào)查中要注意典型性與普遍性的結(jié)合好、 中、差的單位都要調(diào)查選好了調(diào)查對象要先發(fā)安民告示” 使其做好準備在調(diào)查的形式上主要是找

8、領(lǐng)導(dǎo)同志個別交談、召開座談會和調(diào)閱下級的工作總結(jié)及有關(guān)材料必要時也可參加下級的工作總結(jié)會議在調(diào)查的基礎(chǔ)上要研究好工作總結(jié)的思路路子研究通了、順了寫起來就省勁得多研究、 確定總結(jié)的思路通常要把握住七個問題要根據(jù)上級指示、 領(lǐng)導(dǎo)意圖、調(diào)查的材料與實際情況確定總結(jié)的指導(dǎo)思想、中心和重點要根據(jù)確立的中心、 重點和客觀材料在總結(jié)所要表述的總的觀點指導(dǎo)下確定寫幾個部分要根據(jù)事物內(nèi)在的聯(lián)系確定各個部分之間、部分與中心之間的關(guān)系要根據(jù)各部分之間的關(guān)系、總結(jié)的重點和邏輯規(guī)律確定各個部分的次序確定總結(jié)的中心和重點時起點要高落點要實要抓住全局上需要的、 有現(xiàn)實意義的、 迫切需要解決的關(guān)鍵性問題使主題具有時代性、 思

9、想性、針對性和指導(dǎo)性必要時可把中心思想和總的觀點體現(xiàn)在總結(jié)的大標題上結(jié)構(gòu)要為內(nèi)容服務(wù)工作總結(jié)特別是年度工作總結(jié)的基本形式是 “老三段” 即基本情況、經(jīng)驗體會、今后意見等但這不是寫工作總結(jié)的固定格式俗話講“文無定法”結(jié)構(gòu)形式要根據(jù)內(nèi)容和需要突出的重點問題而定有時用 “三段式”有時用“兩段式”有時用“四段式”；有時按照情況、 經(jīng)驗、意見的順序?qū)懹袝r把幾個方面概括起來抽問題寫總之要從結(jié)構(gòu)的安排上能夠看出突出什么問題強調(diào)什么問題說明什么問題對初步確定的主題和結(jié)構(gòu)既要敢于堅持又要允許反復(fù)有時費了很大的勁才把主題和結(jié)構(gòu)確定下來但由于領(lǐng)導(dǎo)對某個問題的認識有變化提出改變主題和整個結(jié)構(gòu)的意見這時起草者要冷靜認真

10、分析研究領(lǐng)導(dǎo)的意見擇善而從切不可從情緒出發(fā)或固執(zhí)己見或盲目服從總體思路確定下來后要擬定寫作提綱和計劃經(jīng)黨委常委或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后即可動筆三、要把“高度概括”作為撰寫總結(jié)的基本要求和方法高度概括是工作總結(jié)的基本特點工作總結(jié)是通過文字來總結(jié)過去、部署未來的我們在起草總結(jié)的過程中必須緊緊把握和運用好高度概括的手法關(guān)注全局突出重點高度的概括能力取決于對全局和事物內(nèi)在規(guī)律的認識、把握認識得越深把握得越好概括能力就越強工作總結(jié)最怕“總”不起來照顧不到“面”；但又最忌諱“全”搞面面俱到抓不住重點寫總結(jié)時所謂成績要說夠問題要點透經(jīng)驗要找準任務(wù)要講明就是要對成績、問題、經(jīng)驗、任務(wù)高度概括成績要說夠是指對成績的估價

11、要有足夠的分量不是說得越多越好；問題要點透指對存在的薄弱環(huán)節(jié)要有充分的認識把要害的和傾向性的問題指出來不是點得越全越好；經(jīng)驗要找準是指找最管用的、指導(dǎo)性最強的經(jīng)驗體會找得越像自己越好；任務(wù)要講明指要把干什么、干講得明明白白、清清楚楚比如寫黨委工作總結(jié)特別是寫成績和任務(wù)部分常常涉及到軍事工作幾條、政治工作幾條、后勤工作幾條有時分管首長和部門也要求照顧到某項工作如果一般對待不加區(qū)別地把各項工作平擺起來是寫不好的在這種情況下就要全面衡量從全局出發(fā)區(qū)別主次分清輕重緩急把主要問題突出出來把重點工作突出出來精心提煉體現(xiàn)特點“一般化”是撰寫工作總結(jié)的常見病追究起來就是缺乏對思想、 經(jīng)驗的提煉缺乏自身獨特的東

12、西在起草總結(jié)的過程中往往會進人這樣的“誤區(qū)”：大家辛辛苦苦干了一年這也不錯那也很好什么經(jīng)驗都想總結(jié)結(jié)果寫出來的只能是 “一般化” 事實上一年之中不一定提出的每個思想、 每項要求都那么符合實際； 一個單位不見得方方面面的經(jīng)驗都過硬即使什么都不錯也不可能什么都總結(jié)所以參加撰寫工作總結(jié)的同志一定要防止進人這個 “誤區(qū)”要在眾多的思想、經(jīng)驗中選擇好思想、好經(jīng)驗從中提取精品”把最有新意、最能體現(xiàn)本單位特色的東西抓住寫實寫精以綱帶目畫龍點睛這里所說的“綱”指的是思想和觀點“目”指的是材料以綱帶目就是用觀點統(tǒng)率材料； 畫龍點睛就是觀點鮮明恰到好處這是寫總結(jié)高度概括的重要體現(xiàn)觀點思想是工作總結(jié)的 “眼睛”它不

13、是憑空產(chǎn)生的而是從工作實踐和材料中概括出來的用好一個觀點往往能省很多文字用觀點統(tǒng)率材料首先要使觀點很鮮明有 “使人眼前一亮”之效果起到帶動材料的作用； 其次材料要非常自然地為觀點服務(wù)使其融會貫通渾然一體而不是機械地用材料說明觀點更要防止“綱”、“目”脫節(jié)形成“兩張皮”；還有觀點和材料的結(jié)合要采取靈活多樣的方式可以先亮觀點也可以先擺材料還可以夾敘夾議使觀點躍然其中詳略得當裁剪合理該詳則詳該略則略恰當?shù)厥褂盟夭倪@是寫文章的基本原則和要求寫工作總結(jié)要求就更高一些如語言要歸納、 提煉避免冗長的議論和敘述； 事例要精選避免堆砌羅列； 繁簡要得當有特色的見解要適當展開一般認識要盡可能地簡明扼要等等這些從理

14、論上都好明白但有時實際處理起來就比較難比如一項工作、 一項活動開展以后肯定會有不少的成果如何把這些成果體現(xiàn)在總結(jié)里面用個舍個個詳寫個略寫這里面是有學(xué)問的處理得好各方面都滿意； 處理不好就會造成不必要的矛盾一般規(guī)律是工作總結(jié)的范圍越大詳寫的機會越少尤其是綜合性的工作總結(jié)對具體工作和典型事例很少展開寫大都是略寫或簡寫精確表述言簡意賅準確、精煉的表述是寫好工作總結(jié)的又一要素也是高度概括的必然要求無論是分析形勢還是評價工作無論是部署任務(wù)還是提出要求表述都必須非常精確否則就會帶來工作指導(dǎo)上的失誤具體說來就是要做到六個字：明白、實在、確切明白就是層次分明文字簡潔、 明確不拖泥帶水、 含混不清實在就是用事實

15、說話道理講得充實并且留有余地語言樸實注意分寸確切就是時間、地點、單位、人名、例證情節(jié)包括語法、修辭等方面都要注意準確性、邏輯性四、寫好工作總結(jié)的“重頭戲”工作總結(jié)的 “重頭戲” 就在于“出思想”、 “出政策” 思想性、指導(dǎo)性是總結(jié)的靈魂是制高點是分量和質(zhì)量之所在思想性和指導(dǎo)性貫穿和體現(xiàn)于總結(jié)的始終重點要把握好以下四個方面1 要善于在形勢分析中找出帶規(guī)律性的東西工作總結(jié)概述基本形勢是必要的但立足點應(yīng)在“分析”上分析的關(guān)節(jié)點應(yīng)在“透徹”上離開透徹分析的情況對人們是沒有多少啟迪的如某軍區(qū)黨委某年的年終工作總結(jié)在部隊建設(shè)情況的分析中尖銳地指出： 為什么有些我們一向認為不錯的單位出了事故以后才發(fā)現(xiàn)有那么

16、多漏洞和問題為什么一些重大惡性案件和事故控制不住為什么有的單位工作起伏很大“經(jīng)驗往上報事故往外冒” 為什么有些問題在一些單位總是循環(huán)出現(xiàn)周而復(fù)始分析起來原因是多方面的但主要是由于領(lǐng)導(dǎo)作風不扎實工作不落實“四個為什么” 一針見血地點出了一個帶規(guī)律性的問題就是領(lǐng)導(dǎo)作風不實要善于根據(jù)新情況、新任務(wù)、新問題提出總要求面對新形勢下出現(xiàn)的新的情況和問題面對新年度部署、 調(diào)整的工作任務(wù)黨委和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)需要有個宏觀上把握的東西以利于高屋建領(lǐng)地指導(dǎo)部隊這就是工作總結(jié)所要體現(xiàn)的完成年度工作任務(wù)的總體要求比如某軍區(qū)黨委某年的年終工作總結(jié)中提出的 “完成任務(wù)好事故案件少” 的要求；對新年度部隊工作提出的 “圍繞穩(wěn)定做工

17、作依據(jù)法規(guī)搞建設(shè)注重經(jīng)常打基礎(chǔ)瞄著問題抓落實”的要求； “政治上防滲透經(jīng)濟上防貪污工作上防違紀生活上防腐化”的要求；“抓基礎(chǔ)、抓落實、抓責任制”的要求等各級普遍反映提得好印象深影響大對部隊建設(shè)的指導(dǎo)作用強要善于研究、提出本級范圍內(nèi)的政策性措施研究政策性措施是起草人員為黨委和領(lǐng)導(dǎo)出“大主意”當“高參”在黨委工作總結(jié)中涉及的政策性措施比較多如把領(lǐng)導(dǎo)的主要精力集中到抓基層、打基礎(chǔ)上來的措施穩(wěn)定干部思想、 解決干部實際問題的措施幫助自補能力弱的團隊解決困難、發(fā)展生產(chǎn)的措施調(diào)動練兵積極性的獎勵措施確?；鶎痈刹吭诰幵谖坏拇胧┑鹊戎袊硪朴诮鉀Q部隊建設(shè)中的傾向性問題在黨委工作總結(jié)中對部隊建設(shè)中暴露的傾向

18、性問題如作風不深人工作不落實紀律、制度松弛搞形式主義、弄虛作假等要集中進行剖析提出防止、克服和解決的辦法對解決傾向性問題的表述要注意這樣幾點：一是要從正面回答問題既要堅持原則性、戰(zhàn)斗性又要動之以精曉之以理著眼于團結(jié)鼓勁著眼于調(diào)動積極因素二是提出的辦法和措施要有預(yù)見性不能就事論事不要局限在具體問題的解決上要著眼于建設(shè)著眼于長遠三是要注重從領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)的高度認識問題、提出問題、回答問題著眼于提高領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)分析、解決問題的能力和水平五、重視對總結(jié)初稿的修改工作總結(jié)的頭遍稿出來后大量的更艱苦的工作還在修改上工作總結(jié)沒有一遍成功的有的寫三稿、 四稿有時甚至寫十幾稿一些思想性、指導(dǎo)性比較強反映比較好的總結(jié)大都是經(jīng)過反復(fù)修改的可見修改的作用在工作總結(jié)的寫作中是不可小視的第一思想上要有反復(fù)修改