中國鋁業(yè)電子商務系統(tǒng)采購平臺實施服務項目報表管理

1、. 中國鋁業(yè)電子商務系統(tǒng)采購平臺實施服務項目中國鋁業(yè)電子商務系統(tǒng)采購平臺實施服務項目報表管理國際商業(yè)機器全球服務（中國）有限公司2010年8月版本號： 1.0文檔控制版本更新紀錄前一版本日期(yyyy-mm-dd)版本更新日期(yyyy-mm-dd)版本號更新日期更新簡述作者/修訂者VxYyyy-mm-dd審核該文檔需要經過如下人員審核姓名簽名角色/職務日期1. 采購日報/周報/月報1.1 日報/周報/月報概述由于目前大宗原燃料的出庫操作的條件限制，大宗的庫存很難達到出庫實時準確。針對該現(xiàn)狀，各個分子公司需要提交日報到系統(tǒng)中備案，經分公司審批后上傳總部；對于周報與月報系統(tǒng)可以自動計算得出，采購

2、日報中的庫存數據將作為總部統(tǒng)計大宗原燃料庫存的參考依據。此次SRM系統(tǒng)的采購日報成功后將替代原來BW系統(tǒng)的日報，報表管理人員可批量導入、查詢、導出自己公司的報表數據，查看自己公司的采購計劃執(zhí)行率和消耗完成率，系統(tǒng)還會根據可用庫存天數提示出不同的報警燈（具體情況見采購日報中的“報表說明”。1.2 日報數據導入模板（下載該模板的操作：點擊上面的圖標打開模板點擊模板標題欄下的“文件”點擊“副本另存為”選擇準備下載模板的保存地點選擇文件保存類型（必須是*.CSV）修改下載模板的文件名點擊保存點擊是模板下載完成。1.3 日報數據的導入1.3.1 采購日報模板數據準備日報數據模板的填寫：在模板上安裝格式字

3、段要求填入采購日報數據點擊保存點擊是系統(tǒng)外的采購模板數據準備完畢。請注意入庫時間的格式、和文件保存的格式。（注意：模板上有重復數據）1.3.2 模板數據的導入日報管理員登陸內部頁面點擊采購需求點擊日報表點擊上傳日報表進入新頁面：導入日報數據。日報導入頁面：點擊瀏覽選擇需導入的采購日報點擊導入點擊保存（如果公司、時間、物料有三個數據同時重復，點擊保存后彈出提示）點擊是（如有重復數據，系統(tǒng)會以第一條為準）點擊返回系統(tǒng)回到“采購日報”頁面1.4 查詢采購日報/周報/月報選定日報/周報/月報選項卡，輸入搜索條件（日期為必填項）點擊查詢重復數據只顯示一條。1.5 采購日報/周報/月報的下載：點擊EXCEL下載找到下載存放地點命名下載日報的名稱點擊保存。1.6 日報數據的修正與更改將錯誤的數據在導入模板上重新修正，然后導入，新導入的數據將覆蓋系統(tǒng)中的（相同物料號、同一時間、同一公司）的原有數據（只能改前三天的數據?。┟吭略碌浊皟扇斓臄祿试S在系統(tǒng)直接修改，其他時間的數據只能通過上面的2. BW報表;最后修改日期：中國鋁業(yè)電子商務系統(tǒng)采購平臺實施服務項目頁碼：12/11/2021 1:56 下午 版