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文檔簡(jiǎn)介
1、溝通技巧溝通技巧一、溝通的定義 是將某一信息(或意思)傳遞給客體或?qū)ο?,以期取得客體作出相應(yīng)反應(yīng)效果的過(guò)程。 二、 溝通的目的減少工作失誤減少無(wú)謂的人為消耗搜集和接受信息分?jǐn)傌?zé)任、鼓舞士氣溝通能夠: 疏導(dǎo)人員情緒,消除心理困擾 排除誤解,凝聚團(tuán)隊(duì)情感 建立相互間的了解,增進(jìn)理解 建立信任,改善人際關(guān)系 收集信息,使團(tuán)隊(duì)共有 使思想一致,產(chǎn)生共識(shí) 提高個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力 激勵(lì)員工三、溝通的類別1、人際溝通- 目的:建立良好關(guān)系 核心:關(guān)系導(dǎo)向2、工作溝通- 目的:做好工作 核心:準(zhǔn)確與效率3、商務(wù)溝通- 目的:贏得顧客 核心:目的導(dǎo)向四、溝通的范疇 1、語(yǔ)言溝通 2、非語(yǔ)言溝通 3、電話溝通 4
2、、文字溝通 5、公眾溝通 6、現(xiàn)代科技手段 個(gè)人認(rèn)知及知覺模式 表達(dá)方式 非語(yǔ)言因素 情緒與個(gè)性溝通的障礙常見溝通障礙分析:&溝通受干擾而突然中斷;&時(shí)間壓迫或限制;&對(duì)談?wù)撝黝}不了解;&以往經(jīng)驗(yàn)障礙;&彼此職位差距;&選擇性認(rèn)知與偏見,定標(biāo)準(zhǔn);&批評(píng)或妄加診斷;&過(guò)多或不當(dāng)問(wèn)題提出。五、溝通的特性 1、互動(dòng)性 2、媒介性 3、期待性 4、目的性六、有效溝通的基本功(一)聽 聽的五個(gè)境界傾聽技巧四項(xiàng)基本要求:專注;同理心;接納;完整負(fù)責(zé)意愿。洗耳恭聽十大絕招別說(shuō)話!讓對(duì)方放松心情(放松才能暢所欲言);向?qū)Ψ奖硎灸阆腭雎?;避免分心?/p>
3、要設(shè)身處地以對(duì)方的立場(chǎng)思考;要有耐性;避免爭(zhēng)辯與批評(píng);發(fā)問(wèn);控制你的脾氣;別說(shuō)話!傾聽的層次:- 我在:安排一個(gè)好的環(huán)境。- 我在聽:鼓勵(lì)對(duì)方說(shuō)話、保持適當(dāng)沉 默、表示同感。- 我在用心聽:說(shuō)自己內(nèi)心的感受、反 映事實(shí)、表示了解。聽到的不僅是話,還有對(duì)方話的后面真正想要表達(dá)的意思。(二)問(wèn) “問(wèn)”的分類 *開放性問(wèn)題 *封閉性問(wèn)題開放式封閉式益處避免自以為是;可獲得足夠的信息;在對(duì)方不察覺的情況下控制局面;讓對(duì)方覺得在主導(dǎo)談話,給對(duì)方制造參與感;有利于氣氛的和諧;有利于打破尷尬局面;很快了解對(duì)方的想法;可用來(lái)鎖定對(duì)方的意圖;可用來(lái)確認(rèn)聽到的情況是否正確;弊處需要更長(zhǎng)的時(shí)間;要求對(duì)方參與。在對(duì)方
4、不愿意參與的情況下會(huì)面臨僵局;有走題的危險(xiǎn);容易自以為是。用得不恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候容易自以為得到正確的結(jié)論,需要問(wèn)很多的問(wèn)題才能夠了解情況;容易制造負(fù)面氣氛;方便了那些不肯合作的人;(三)說(shuō) 1、語(yǔ)言表達(dá)基本功- 語(yǔ)法的作用: 詞匯的作用: 修辭的作用: 語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào) 的作用:把話說(shuō)對(duì)把話說(shuō)準(zhǔn)把話說(shuō)好表達(dá)出心意和立場(chǎng)有效的表達(dá)技巧:四種情感把握:J激勵(lì)與從容大度;J真誠(chéng)、可靠與關(guān)懷;J熱情與活力;J權(quán)威。J口才訓(xùn)練老師 楊老師種媒介運(yùn)用:理念、形象、語(yǔ)言;儀表;語(yǔ)氣;眼神;身體語(yǔ)言;幽默感。2、講究詞語(yǔ)之美 1)多說(shuō)商量,尊重的話; 2)多說(shuō)寬容,諒解的話; 3)多說(shuō)關(guān)懷,體貼的
5、話; 4)多說(shuō)贊美,鼓勵(lì)的話;3、選擇“說(shuō)”的環(huán)境 環(huán)境嘈雜時(shí)不說(shuō); 環(huán)境與己方不利時(shí)不說(shuō); 善于營(yíng)造最佳環(huán)境4、選擇“說(shuō)”的時(shí)機(jī) 對(duì)方心情不好時(shí)不說(shuō); 對(duì)方專注于其他事情時(shí)不說(shuō); 對(duì)方抗拒時(shí)不說(shuō); 善于把握最佳時(shí)機(jī)5、說(shuō)服和勸導(dǎo)語(yǔ)言技巧 人際交往中,許多地方都離不開說(shuō)服。說(shuō)服別人轉(zhuǎn)變看法是有意義的,但也是不容易的。 說(shuō)服要注意什么呢?1、首先是取得對(duì)方的信任,這是進(jìn) 行說(shuō)服的基礎(chǔ)。2、其次,說(shuō)服要針對(duì)對(duì)方的心理, 這是成功的關(guān)健.(四)答 1、選擇回答的時(shí)機(jī)- *并非有問(wèn)必答 *記錄所有的問(wèn)題 *先思考成熟 *對(duì)方真正需要時(shí)才回答 2、回答的技巧- *先幫對(duì)方理出頭緒 *歸納出最關(guān)鍵的問(wèn)題
6、*必要時(shí)用筆作答留心傾聽接受不同的意見,不要為自己辯護(hù)講述你的理解,檢查是否正確要求澄清評(píng)估你所聽到的從其它地方搜集更多的資料采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)接受反饋七、非語(yǔ)言溝通基本類型解釋和例子身體動(dòng)作 手勢(shì)、表情、眼神、身體部位身體特點(diǎn) 體型、姿勢(shì)、體味、膚色、發(fā)色副 語(yǔ) 言 音質(zhì)、音量、語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)、大笑空間利用 座位布置、談話距離自然環(huán)境 房間構(gòu)造、擺設(shè)、裝潢、光線、噪音、整潔度;時(shí) 間 遲、早、等待、文化差異。八、工作溝通的7個(gè)步驟 產(chǎn)生意念 轉(zhuǎn)化成表達(dá)方式 傳達(dá) 接收 領(lǐng)悟 接受 行動(dòng)建立信任與合作關(guān)系J產(chǎn)生信任感基本原則o 對(duì)事不對(duì)人;o 讓他人保有自信與自尊;o 維持建設(shè)性的人際關(guān)系;o 主動(dòng)改
7、善事情;o 以身作則領(lǐng)導(dǎo)。J團(tuán)隊(duì)互信三階段o 相互接受;o 愿承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);o 開放。實(shí)用性格解析方法(一)、四種典型性格類型:了解你及對(duì)手的交流風(fēng)格你的風(fēng)格基本是接受型友善型控制型客觀型做決策時(shí)緩慢型感情型沖動(dòng)型事實(shí)型經(jīng)常談?wù)搨€(gè)人朋友成就組織結(jié)構(gòu)時(shí)間使用上計(jì)劃性強(qiáng)隨心所欲著急忙慌四平八穩(wěn)與他人的關(guān)系富同情心寬容指揮型就事論事手勢(shì)極少夸張有力緩慢著裝愛好舒適時(shí)髦正式保守工作節(jié)奏穩(wěn)健熱情充沛快速遲緩傾聽時(shí)感興趣漫不經(jīng)心不夠耐心有選擇工作環(huán)境點(diǎn)綴有紀(jì)念品圖畫獎(jiǎng)品圖表專注于獲得支持創(chuàng)新結(jié)果事實(shí)基本性格容易相處外向支配型講求因果交流時(shí)低調(diào)充滿活力直截了當(dāng)內(nèi)向?qū)e人的反應(yīng)沉穩(wěn)友好不在意冷漠總計(jì):和平型 活潑
8、型 力量型 完美型各類性格類型的特征 與分辨法:活潑型好說(shuō)、多動(dòng)、不容被忽視力量型追求、行動(dòng)、不容被違背完美型探索、瞻前顧后、思維敏銳和平型跟隨、無(wú)所謂、易相處活潑型性格優(yōu)點(diǎn) 討人喜歡的性格,容易交友; 晚會(huì)的靈魂,舞臺(tái)上的高手; 在意并能記住多姿多彩的花絮; 精力旺盛,熱情,善變,外露,健談,親切,愛開玩笑,愛出風(fēng)頭,孩子氣,靈活; 對(duì)待工作主動(dòng),有創(chuàng)造力,想象力豐富,充滿干勁; 喜歡即興活動(dòng),避免沉悶,不記仇;活潑型性格缺點(diǎn) 最情緒化的人; 很少持久跟進(jìn)事情,缺乏一貫性; 不夠細(xì)致,太注意表面; 有時(shí)變化無(wú)常,容易忘記朋友; 愛打斷別人談話,并搶著替別人回答問(wèn)題 表現(xiàn)得無(wú)條理,不太成熟;對(duì)
9、策:非常需要?jiǎng)e人的關(guān)心和注意,多贊美, 不要有太多細(xì)節(jié),直爽交往。與活潑型相處: 先關(guān)心個(gè)人并營(yíng)造快樂(lè)氣氛; 讓他覺得受重視; 多運(yùn)用人際網(wǎng)絡(luò); 給他表現(xiàn)社交才能的機(jī)會(huì); 喜歡非正式的聚會(huì); 談?wù)劻餍惺挛铩M昝佬托愿駜?yōu)點(diǎn) 追求完美、注重細(xì)節(jié); 深思熟慮、善于分析,有責(zé)任心; 嚴(yán)肅認(rèn)真,目標(biāo)明確; 理想主義,情緒體驗(yàn)深刻; 喜歡并善用清單、表格、圖示和數(shù)據(jù); 做事先做計(jì)劃,有組織、有秩序、高標(biāo)準(zhǔn),善始善終,有條理,講求效益;完美型性格缺點(diǎn) 對(duì)他人反應(yīng)敏感,不公開表露情感; 缺乏熱情; 喜歡單干,對(duì)別人的要求不切實(shí)際; 容易抑郁; 給人感覺拖拖拉拉; 交友謹(jǐn)慎,不愛引起注意; 挑剔,易多疑。與完美
10、型相處: 提供系統(tǒng)完整的資訊; 不必牽扯太多情緒; 提供成功案例做法; 給他足夠時(shí)間思考; 對(duì)數(shù)據(jù)資料謹(jǐn)慎清楚; 按部就班地執(zhí)行。 口才訓(xùn)練老師 楊老師量型性格優(yōu)點(diǎn) 天生的領(lǐng)袖,活力充沛,主動(dòng),急迫需要,不容有錯(cuò),果斷; 不情緒化,有堅(jiān)強(qiáng)的意志和決策的能力; 以目標(biāo)為主導(dǎo),行動(dòng)迅速; 組織力佳,分派工作; 不易氣餒; 不大需要朋友,喜歡領(lǐng)導(dǎo)及組織,善于應(yīng)變。力量型性格缺點(diǎn) 急而暴燥; 強(qiáng)迫性的工作者; 總要取得控制 不知處理人際關(guān)系; 太直率。對(duì)策:爭(zhēng)取多一些表現(xiàn)機(jī)會(huì);與其合作, 不要過(guò)多羅嗦,以利益打動(dòng)他。與力量型人相處: 了解對(duì)事不對(duì)人; 絕對(duì)肯定他的能力; 支持
11、他的看法; 把握事情完成的時(shí)效與正確性; 掌握要點(diǎn)溝通、確認(rèn); 直截了當(dāng)由他做選擇; 不重復(fù)提問(wèn)、不出錯(cuò)。和平型性格優(yōu)點(diǎn) 最為圓滑中庸類型; 低調(diào)耐心,隨和,平靜,穩(wěn)重,自制,面面俱到,隱藏內(nèi)心情緒; 樂(lè)天知命,易適應(yīng); 重視工作程序,能調(diào)解問(wèn)題,避免沖突; 善于面對(duì)壓力,協(xié)作能力強(qiáng); 容易相處,無(wú)攻擊性,朋友眾多,好傾聽; 關(guān)心別人。 口才訓(xùn)練老師 楊老師平型性格缺點(diǎn) 不易興奮; 易受影響而改變; 隱藏內(nèi)心感受; 過(guò)于低調(diào); 決策緩慢。對(duì)策:溝通順暢,氣氛隨意,從情感上 多交流,真誠(chéng)尤其重要,要有耐 心。與和平型相處: 強(qiáng)調(diào)信任與忠誠(chéng); 特別重視他的存在價(jià)值; 給予
12、真誠(chéng)及強(qiáng)烈的肯定; 講求團(tuán)隊(duì)合作; 協(xié)助他將理想變成現(xiàn)實(shí); 專著傾聽并給予認(rèn)同。(二)上行(向上)溝通:作用:C提供員工參與管理的機(jī)會(huì);C減少員工因不能理解下達(dá)信息的誤失;C營(yíng)造民主式管理文化,提高企業(yè)創(chuàng)新能力;C緩解工作壓力。方式:G 意見反饋系統(tǒng)G 員工座談會(huì)G 巡視員 如何與上級(jí)部門溝通 1、執(zhí)行前 *先準(zhǔn)備好自己- 需要做什么? 如何做? 何時(shí)完成(計(jì)劃與目標(biāo))? 注意:輔助資料準(zhǔn)備齊全2、及時(shí)反饋與答復(fù) *準(zhǔn)備好以下問(wèn)題-是否在按計(jì)劃執(zhí)行? 如不是,原因何在?如何調(diào)整? 下一步可能出現(xiàn)的問(wèn)題與準(zhǔn)備的措施? 注意:表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)要: 簡(jiǎn)明扼要、用詞謹(jǐn)慎??诓庞?xùn)練老師 楊老師 1831458
13、7051與上司溝通: 明確位置:上司是管理者?老板? 了解上司: *管理風(fēng)格; *溝通方式; *思維方式。 學(xué)會(huì)欣賞你的上司。與上司溝通 1)重復(fù)上司的要求或記錄,使他感到被尊重。 2)不輕易說(shuō):“做不到”、“不可能”、“我不 干” 等并一定不要和他爭(zhēng)論。 3)養(yǎng)成“請(qǐng)示”的習(xí)慣,讓上司來(lái)“判斷”和“決 定”,并避免越級(jí)報(bào)告。 4)新官上任,應(yīng)立即改口,稱呼其新職位。 5)避免提以前上司如何。 6)通過(guò)秘書溝通,可減少?zèng)_突。與主管相處:C不要發(fā)生問(wèn)題時(shí),才找主管談,平時(shí)也要夸獎(jiǎng)主管的作為及工作表現(xiàn);C注意找主管談話的時(shí)機(jī);C先整理資料,簡(jiǎn)明扼要節(jié)省主管時(shí)間;C摸清主管的喜好、習(xí)性及做事方式;C
14、注意自己及主管的情緒,先處理心情;C使主管明確地了解自己做事的方法和期望,并經(jīng)常請(qǐng)教,使主管感到很貼心;C認(rèn)識(shí)主管的地位,主動(dòng)適應(yīng);C千萬(wàn)不要試著與主管玩“誰(shuí)輸誰(shuí)贏”的游戲。怎樣與上司溝通獲得理解與支持在垂直指揮系統(tǒng)中的管理原則 一個(gè)上級(jí)的原則:如果碰到多重指揮, 應(yīng)服從直接上司; 服從的原則:對(duì)已經(jīng)形成決定的事情, 不能因?yàn)樽约赫J(rèn)為不正確 或不公開的就不服從; 逐級(jí)原則:向上級(jí)匯報(bào)的程序:報(bào)告情況:說(shuō)明發(fā)生了什么、當(dāng)前事情的 狀態(tài)解決方案:說(shuō)明自己將如何處理事情;請(qǐng)求指示:請(qǐng)求得到上司的指示或指導(dǎo)。討論:你在與上司溝通中碰到的最大難題是什么?你以往是怎樣面對(duì)這些難題的?(三)縱向溝通的障礙:
15、#管理者展示的溝通風(fēng)格與情形不一致;#接受者溝通技能上的障礙;#溝通各方心理活動(dòng)引起的障礙;#不善聆聽;#草率評(píng)判;#語(yǔ)言、文化差異。(四)縱向溝通的策略:1、下行溝通的策略:J制定溝通計(jì)劃;J精兵簡(jiǎn)政,減少溝通環(huán)節(jié);J去繁從簡(jiǎn),減輕溝通任務(wù);J授權(quán)的加盟;J言簡(jiǎn)意賅,提倡簡(jiǎn)約的溝通;J啟用反饋;J多介質(zhì)組合;J“激蕩型會(huì)議”與“程序型會(huì)議”相結(jié)合;J減少抵觸、怨恨減少抵觸、怨恨溝通五法則:$首先掌握事實(shí);$了解當(dāng)事人的想法;$私下處罰員工;$不要對(duì)人進(jìn)行攻擊;$不要意氣用事。2、上行溝通的策略:C建立信任;C采用走動(dòng)管理,鼓勵(lì)非正式的上行溝通; 共同進(jìn)餐;四下走動(dòng);深入現(xiàn)場(chǎng);娛樂(lè) 活動(dòng);共同
16、時(shí)間安排;節(jié)假日活動(dòng)。C改革管理體制,鼓勵(lì)員工參與。(五)橫向溝通的障礙:#部門“本位主義”和員工短視傾向;#“一葉障目”,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)的偏見;#性格沖突;#猜疑、威脅和恐懼。橫向溝通的策略:/樹立“內(nèi)部顧客”的理念;/傾聽而不是敘述;/換位思考;/選擇準(zhǔn)確的溝通形式;/設(shè)立溝通官員,制造直線權(quán)利壓力。組織協(xié)調(diào)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)處理:1、良好的組織結(jié)構(gòu);2、明晰的決策機(jī)制;3、關(guān)鍵責(zé)任人與合理的責(zé)任分工;4、良好的沖突處理。注意:1、就事論事,盡量協(xié)商對(duì)雙方有利的結(jié)果2、多注意禮貌,“金十字”3、爭(zhēng)議時(shí),避免爭(zhēng)吵,請(qǐng)人或利用會(huì)議解決4、共同學(xué)習(xí)、活動(dòng),促進(jìn)溝通5、培養(yǎng)實(shí)力,提升專業(yè)令同事敬佩十、有
17、效的交流 *來(lái)自上層經(jīng)理的承諾 *由中層經(jīng)理日常實(shí)施 *全體參與交流過(guò)程 *由人力資源部門監(jiān)測(cè) *對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估*使下列三者相容政策 系統(tǒng) 管理風(fēng)格相輔相成*交流渠道明確*各種互補(bǔ)的辦法和來(lái)源*經(jīng)常評(píng)估管理技能和管理要求溝通的技巧1、注意職業(yè)化,取消口頭禪2、溝通金十字3、對(duì)不同的說(shuō)話對(duì)象用不同的語(yǔ)氣口吻4、傾聽5、向?qū)Ψ奖磉_(dá)不同意見時(shí),先認(rèn)同再 轉(zhuǎn)折(是、是、但是)6、適當(dāng)時(shí)重復(fù)對(duì)方的話7、正確的附和答腔8、難以開口的問(wèn)題放在最后問(wèn)9、誘出上司想法,再把自己的想法歸結(jié) 為上司的啟發(fā)10、如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成工作,千 萬(wàn)不要回答:“還沒做好”。而應(yīng)說(shuō): “再有兩個(gè)小時(shí)就完了”。十一、成功溝通
18、應(yīng)具備11個(gè)條件1、溝通之前要先澄清觀念2、檢討溝通的目的;3、考慮溝通時(shí)的環(huán)境因素4、傾聽他人的意見;5、溝通時(shí)注意內(nèi)容;6、盡量傳達(dá)有效的資料7、馬上回饋;8、一次處理一項(xiàng)資訊;9、不僅注意現(xiàn)在,并且著眼未來(lái);10、言行一致;11、成為一個(gè)好聽眾談判技巧談判概述 人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系,滿足各自的需要,通過(guò)協(xié)商而爭(zhēng)取達(dá)成意見一致的行為和過(guò)程。 或人們?yōu)榱巳〉靡恢露枭虆f(xié)議,就是在進(jìn)行談判。商務(wù)談判:1、以獲得經(jīng)濟(jì)效益為目的2、以價(jià)值談判為核心3、注重合同條款的嚴(yán)密性與準(zhǔn)確性談判者的特征:有經(jīng)驗(yàn)的談判者準(zhǔn)備充分;目標(biāo)明確;傾聽并了解對(duì)方;積極尋找解決問(wèn)題;全面考慮仔細(xì)斟酌;致力于可達(dá)成的
19、協(xié)議;事實(shí)失敗率低。一般的談判者缺乏準(zhǔn)備;目標(biāo)不明確、不切實(shí)際;不了解對(duì)方立場(chǎng);試圖快速結(jié)束談判;雙方責(zé)任不清;徘徊于未達(dá)成協(xié)議領(lǐng)域;事實(shí)失敗率高。談判成交的因素 雙方滿意于所達(dá)成的交換; 被談判對(duì)方論點(diǎn)的邏輯所說(shuō)服; 感覺再堅(jiān)持下去無(wú)法取得更好的結(jié)果; 受制于一些無(wú)法控制的因素,如時(shí)間、整體計(jì)劃等而不得不達(dá)成協(xié)議。 口才訓(xùn)練老師 楊老師價(jià)與還價(jià) 由于利益的出發(fā)點(diǎn)不同,沖突是難免的; 堅(jiān)持原則并不意味著堅(jiān)持沖突,最終目的是達(dá)成對(duì)雙方都有益的協(xié)議; 善用談判技巧。價(jià)格條款 先發(fā)制人: 后走一步:讓步策略:讓步可能對(duì)對(duì)方造成的影響和反應(yīng) 對(duì)方對(duì)讓步感到非常高興,甚至?xí)鄳?yīng)
20、做讓步來(lái)回報(bào)你的誠(chéng)意; 對(duì)方認(rèn)為你的讓步仍有很大余地,甚至認(rèn)為只要他們繼續(xù)努力,你還會(huì)繼續(xù)讓步,所以不斷的提出要求; 對(duì)方認(rèn)為你的讓步微不足道,態(tài)度依舊強(qiáng)硬。讓步原則: 不做無(wú)畏的讓步,應(yīng)體現(xiàn)對(duì)我方有利的宗旨,力爭(zhēng)以我方較小的讓步給對(duì)方較大的滿意。 每做一項(xiàng)讓步,都必須使對(duì)方明白或意識(shí)到爭(zhēng)取的不易; 讓步幅度不要過(guò)大,讓步次數(shù)不能太多,讓步時(shí)間不宜過(guò)快; 在討價(jià)還價(jià)中可以有進(jìn)有退,最好使用條件句。 口才訓(xùn)練老師 楊老師步的方式: 步子越邁越小、數(shù)字越來(lái)越精確; 表現(xiàn)出三思才后行; 一旦讓步就不能撤回; 讓步失誤的原因往往是耐心不夠,太想達(dá)到目標(biāo)而忽略了行動(dòng)的步驟; 永
21、不要接受最初的價(jià)格; 單價(jià)與總價(jià),零售價(jià)與批發(fā)價(jià); 價(jià)格陷阱(湊個(gè)整數(shù)與價(jià)格差額) 就有利因素適度提高條件,為后面留余地; 人為地設(shè)置“目標(biāo)”并表現(xiàn)出極不情愿讓對(duì)方擊中; 不要輕易提出最后底價(jià); 不要被對(duì)方的最后出價(jià)策略嚇到。心理建設(shè) 不要認(rèn)為你的期望已經(jīng)夠高了; 不要一開始就試圖接近最后目標(biāo); 不要低估自己,世上沒有完美的產(chǎn)品或服務(wù); 不要假設(shè)對(duì)方已了解你的弱點(diǎn); 不要被對(duì)方的身份、地位嚇倒; 不要因?yàn)閷?duì)方無(wú)理或粗野的態(tài)度而放棄; 不要被對(duì)方提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)字、先例、規(guī)定或原則嚇住了; 口才訓(xùn)練老師 楊老師不要假設(shè)你已經(jīng)了解對(duì)方的要求; 不要感覺自己是在要求對(duì)方的恩惠;
22、 在你了解對(duì)方所有要求前,盡量不要開始讓步; 沒有得到某個(gè)交換條件,永遠(yuǎn)不要輕易讓步; 不要在重要問(wèn)題上先讓步; 不要忘記自己讓步的次數(shù); 不要過(guò)快用盡你的“彈性”; 不要被期限所迫而倉(cāng)促達(dá)成協(xié)議; 在價(jià)格上做重大讓步時(shí),要充分考慮到可能產(chǎn)生的后果; 即使快要達(dá)成協(xié)議時(shí),也不要害怕承認(rèn)自己的錯(cuò)誤; 不要輕易地認(rèn)為某個(gè)問(wèn)題的觸礁必然會(huì)使整個(gè)談判破裂; 不要過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己的困難,積極的建議能增強(qiáng)對(duì)方的信心; 相信談判可使雙方受益。談判計(jì)劃:讓步及回報(bào)、開盤 談判計(jì)劃策略讓步及回報(bào)讓步回報(bào) 談判步驟 準(zhǔn)備與計(jì)劃 澄清與確認(rèn) 討價(jià)與還價(jià) 成交與執(zhí)行口才訓(xùn)練老師口才訓(xùn)練老師 楊老師楊老師 18314587
23、051準(zhǔn)備與計(jì)劃 知己知彼六要求 1、分析自己 2、分析對(duì)手 3、分析可行性 4、訂立原則 5、組織談判班子 6、預(yù)演準(zhǔn)備與計(jì)劃1、你怎樣設(shè)計(jì)自己的形象?2、環(huán)境設(shè)置上要注意哪些問(wèn)題?3、在準(zhǔn)備階段,如何了解你的談判對(duì)手?職業(yè)化主題 你的服裝 飾品的選擇 公文包里裝什么 桌上放什么 體味 小動(dòng)作 職業(yè)化的站與坐環(huán)境設(shè)置:選擇地點(diǎn):主、客座時(shí)間安排:時(shí)間及持續(xù)多久交通工具:事先安排座次安排:桌形、名片、名牌所需設(shè)備:投影儀、錄像、電視、錄音機(jī)室內(nèi)溫度:避免過(guò)冷或過(guò)熱暫停休息:時(shí)間、時(shí)段餐飲安排:注意有無(wú)特殊需求(酒精等)認(rèn)識(shí)你的談判對(duì)手 通過(guò)什么渠道了解對(duì)手的情況? 迅速推測(cè)對(duì)方的性格特征; 留
24、意對(duì)方的工作環(huán)境; 對(duì)手在公司的位置; 側(cè)面情況; 有無(wú)非正式場(chǎng)合的接觸?談判前的準(zhǔn)備 確定目標(biāo); 具體問(wèn)題與優(yōu)先次序; 每個(gè)問(wèn)題的界線; 考慮到可能的選擇方案; 選擇界線的合理性。 口才訓(xùn)練老師 楊老師判的準(zhǔn)備過(guò)程: 什么是目標(biāo)的最低低線以及你希望達(dá)到的水平; 你認(rèn)為對(duì)方的目標(biāo)是什么?(底線、水平、個(gè)人) 你方與對(duì)方的差距有多寬? 談判優(yōu)勢(shì)源于何處? 寫下目標(biāo)和達(dá)成目標(biāo)的讓步與妥協(xié)步驟; 長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)。具體問(wèn)題與優(yōu)先順序: 典型的問(wèn)題可能是價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨、付費(fèi)、折扣、培訓(xùn)、售后服務(wù)、其他。 列出你必須談判的問(wèn)題; 將這些問(wèn)題按“最重要”“最不重要”的順
25、序排列; 將問(wèn)題按“原則問(wèn)題”和“可用來(lái)做讓步條件的問(wèn)題”加以區(qū)分; 推測(cè)對(duì)方問(wèn)題的優(yōu)先度; 決定在哪里讓步; 哪些是不可協(xié)商的問(wèn)題。澄清與確認(rèn) 談判雙方的介紹與歡迎; 談判開始階段的氛圍是成功的基礎(chǔ); 首先就議程達(dá)成協(xié)議,利于時(shí)間控制; 避免假設(shè),利用提問(wèn)確認(rèn)對(duì)方的需求,及對(duì)方的可協(xié)議范圍。一般談判策略: 將“共同點(diǎn)”作為策略: 在開局時(shí)運(yùn)用“共同點(diǎn)”可以明確雙方已存在的共識(shí),建立關(guān)系,減少雙方對(duì)分歧的關(guān)注; 在陷入僵局時(shí)重提“共同點(diǎn)”可以提醒對(duì)方重要的協(xié)議也許因此達(dá)不成; 技巧性應(yīng)用:與其“放棄”一個(gè)共同點(diǎn),不如先就起展開談判,然后“讓出”它以換回別的東西。談判中對(duì)方制造麻煩的目的: 降低
26、你的期望值; 給自己創(chuàng)造回旋余地; 向他們公司里的同事證明自己是談判高手; 給對(duì)方創(chuàng)造方便,使他們能輕松地回公司交差。討價(jià)與還價(jià) 由于利益的出發(fā)點(diǎn)不同,沖突是難免的; 堅(jiān)持原則并不意味著堅(jiān)持沖突,最終目的是達(dá)成對(duì)雙方都有益的協(xié)議; 善用談判技巧。價(jià)格條款 談判的核心因素與其他各因素,如規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、運(yùn)輸保險(xiǎn)、保修、培訓(xùn)等密切相關(guān),談判時(shí)可靈活運(yùn)用; 報(bào)價(jià)階段應(yīng)慎重考慮,打好基礎(chǔ); 價(jià)格條款本身包含的因素: -付款時(shí)間 -付款方式 -分期付款的擔(dān)??诓庞?xùn)練老師 楊老師作,而不是對(duì)抗 不同意見并非是對(duì)你不尊重; 有時(shí),提問(wèn)只是一種炫耀; 目標(biāo)決不是證明我們比客戶更
27、聰明; 證明客戶的錯(cuò)誤有什么好處? 感覺自己受傷害的客戶,會(huì)利用每一個(gè)可能的機(jī)會(huì)為自己辯護(hù); 每一個(gè)人都希望能得到別人的認(rèn)同; 耐心與邏輯能磨掉反對(duì)的意見。如何評(píng)論競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 客戶會(huì)利用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì),迫使你降低條件; 對(duì)待競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的態(tài)度要客觀、公正; 從客戶的角度出發(fā),分析各方的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),爭(zhēng)取得出我方的產(chǎn)品和服務(wù)最能滿足客戶要求的結(jié)論; 列舉競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的失誤,一定要精確,并且指明目的在于為客戶提供參考信息。談判的“POWER”優(yōu)勢(shì) “POWER”存在于各種關(guān)系中; 是真實(shí)的并能觀察到的; 可以在談判前挖掘,準(zhǔn)備不好就發(fā)揮不出來(lái)?!癙OWER”來(lái)源于: 需求/方案; 敏銳的洞察力; 備選方案; 關(guān)系; 投資; 信譽(yù)度; 期望; 計(jì)劃與準(zhǔn)備; 談判技巧。在下列情況用戶占有優(yōu)勢(shì):v采購(gòu)量占總產(chǎn)量非常大的大用戶v產(chǎn)品對(duì)用戶來(lái)講成本很高,選擇慎重v產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化,缺乏獨(dú)特性,很容易替代v改變供應(yīng)商的轉(zhuǎn)換成本低v產(chǎn)品對(duì)用戶的生活質(zhì)量影響不大v用戶可自行設(shè)計(jì)、制造v產(chǎn)品橫向透明度高,用戶了解很清楚暫停談判的時(shí)機(jī) 當(dāng)你的產(chǎn)品或服務(wù)不能滿足客戶的重點(diǎn)需要時(shí); 當(dāng)價(jià)格和其他因素不能互補(bǔ)時(shí); 作出無(wú)法實(shí)現(xiàn)的承諾,等于埋下定時(shí)炸彈; 冷靜、客觀地面對(duì)沉沒資本; 暫停并不意味著放棄; 以好的借口暫停。當(dāng)談判陷入僵局 可能是機(jī)會(huì),利于
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