工資余額管理功能使用手冊

1、.工資余額管理功能使用手冊V1.2金蝶實施部王銀濤2009-1-25目錄功能說明3（一）單位指標錄入4(1)進入【人力資源管理】【薪酬管理】【工資余額管理】4(2)點擊進入單位指標錄入界面5(3)審核指標相關(guān)數(shù)據(jù)6(4)查詢相關(guān)指標數(shù)據(jù)7（二） 控制部門設(shè)置7(1)進入【人力資源管理】【薪酬管理】【工資余額管理】7(2)點擊進入，選擇新增8（三）部門指標錄入9(1)進入【人力資源管理】【薪酬管理】【工資余額管理】9(2)點擊進入部門指標錄入界面10(3)審核指標相關(guān)數(shù)據(jù)11(4)查詢部門相關(guān)指標數(shù)據(jù)12（四）薪酬發(fā)放控制點13(1)如果本單位當(dāng)前期間沒有指標或者本單位的部門沒有錄入指標，系統(tǒng)不

2、允許發(fā)放工資。如圖：13(2)如果本單位實發(fā)金額大于可用余額，則系統(tǒng)不允許發(fā)放，如圖：14(3)如果本單位某些部門的應(yīng)發(fā)數(shù)據(jù)大于可用余額，系統(tǒng)不允許發(fā)放，如下圖：15（五）工資余額報表16(1)點擊進入工資余額查詢，如圖：16(2)點擊確定后，結(jié)果展示如圖：16 功能說明 工資余額管理功能實現(xiàn)了公司以及部門余額管理。各公司（部門）每月在發(fā)工資的時候，總額可以超過本月指標，但不能超過歷史余額和本月指標值之和。 系統(tǒng)已經(jīng)進行控制，如果本次發(fā)放金額超過可用余額，則公司（部門）工資不能發(fā)放！ 具體流程為：（1）各單位上期薪酬結(jié)帳完成。（2）集團工資科或股份工資科根據(jù)各單位上報情況，在系統(tǒng)中錄入各單位本

3、月指標。（3）待集團工資科或股份工資科錄入各單位指標數(shù)據(jù)后，各單位根據(jù)自身實際情況，錄入本單位所有部門的指標數(shù)據(jù)。（4）各單位每月進行正常的薪酬發(fā)放工作。 系統(tǒng)提供了余額實時查詢功能，以便工資發(fā)放參考使用，具體功能如下。 （一）單位指標錄入每月集團所有單位在發(fā)工資之前，集團工資科或股份工資科必須先錄入本月的單位指標，否則各單位的部門指標無法錄入，且各單位本月的工資無法通過系統(tǒng)發(fā)放。(1) 進入【人力資源管理】【薪酬管理】【工資余額管理】(2) 點擊進入單位指標錄入界面單位指標錄入是集團工資科或股份工資科根據(jù)每月各單位上報情況填寫，此功能只有集團工資科和股份工資科有權(quán)限使用，其他單位沒有操作權(quán)限

4、。登錄后點擊1所指的按鈕，會在分錄里面添加一行，然后鼠標選中2所指的按鈕，會彈出相應(yīng)的選擇界面，選擇此次批指標的單位。圖中3所指的計劃日期（紅色圈）特別注意，必須是在工資計劃（做幾月份指標就選幾月份）時間段內(nèi)，具體某天不強制要求。如果選錯，則指標就不正確，嚴重影響下級業(yè)務(wù)進行。這個單位指標可以分批做，每批做不同單位的指標，直到所有的都做完。注意：如果一批做完，請審核。下批單位再可以新增單位指標錄入單。(3) 審核指標相關(guān)數(shù)據(jù) 在確認錄入數(shù)據(jù)無誤后，請先點擊保存，然后點擊審核按鈕，使指標數(shù)據(jù)生效，審核后此數(shù)據(jù)即生效，下級各單位才能做部門指標數(shù)據(jù)，否則不能增加。如果需要修改，則需先反審核，單位指標

5、原則上越早確定越好，盡量不做修改。如果某個下級單位A已經(jīng)發(fā)放，然后再減少A的指標，這個時候所有的控制點就會失效，達不到預(yù)期目的，且容易引起數(shù)據(jù)紊亂！(4) 查詢相關(guān)指標數(shù)據(jù)進入【人力資源管理】【薪酬管理】【工資余額管理】，點擊進入【單位指標查詢】，可根據(jù)實際情況過濾，結(jié)果如下：（二） 控制部門設(shè)置(1) 進入【人力資源管理】【薪酬管理】【工資余額管理】(2) 點擊進入余額控制定義說明： 如果本單位在系統(tǒng)中有指標到非細級部門的情況，則需要增加此設(shè)置（如果沒有，則不需要設(shè)置）。余額控制組織指本組織是否進行指標控制，分錄中的包含組織指控制組織的組成。 一般情況下余額控制組織是一級部門，包含組織為二級

6、部門。在此設(shè)置后，在部門余額錄入就不會顯示包含部門（因為這些部門沒有指標數(shù)據(jù)）。 這些設(shè)置在初始化的時候，已經(jīng)預(yù)制好，如需要調(diào)整請聯(lián)系項目組，輕易不要進行修改。（三）部門指標錄入 各單位每個月在做工資單之前，必須先錄入本單位的部門指標，否則工資無法發(fā)放。(1) 進入【人力資源管理】【薪酬管理】【工資余額管理】 (2) 點擊進入部門指標錄入界面同單位指標錄入一樣，圖中的計劃日期特別注意，必須是在工資計劃（做幾月份指標就選幾月份）時間段內(nèi)，具體某天不強制要求。(3) 審核指標相關(guān)數(shù)據(jù)在確認錄入數(shù)據(jù)無誤后，請先點擊保存，然后點擊審核按鈕，使指標數(shù)據(jù)生效。如需修改，請先反審核，盡量做到一次到位，輕易不

7、要反審核做修改。錄入部門指標需要注意幾點：（1） 各個部門的指標數(shù)據(jù)不能大于本單位可用余額（本單位上期余額與本期指標之和）（2） 部門指標合計不能大于本單位可用余額（本單位上期余額與本期指標之和）（3）如果超出，系統(tǒng)會提示如圖，不允許審核。(4) 查詢部門相關(guān)指標數(shù)據(jù)進入【人力資源管理】【薪酬管理】【工資余額管理】，點擊進入【部門指標查詢】，可根據(jù)實際情況過濾，結(jié)果如下： （四）薪酬發(fā)放控制點(1) 如果本單位當(dāng)前期間沒有指標或者本單位的部門沒有錄入指標，系統(tǒng)不允許發(fā)放工資。如圖：(2) 如果本單位實發(fā)金額大于可用余額，則系統(tǒng)不允許發(fā)放，如圖：(3) 如果本單位某些部門的應(yīng)發(fā)數(shù)據(jù)大于可用余額，系統(tǒng)不允許發(fā)放，如下圖： （五）工資余額報表 工資余額報表是為了各單位方便查看本單位（部門）的工資余額數(shù)據(jù)。(1) 點擊進入工資余額查詢，如圖： 組織：指要查詢的單位 包含下