某公司庫存管理及物品控制規(guī)劃

1、 Inventory 庫存管理庫存管理 定義各級庫存 組織 建立 庫存網(wǎng)絡(luò)體系 建立 庫存網(wǎng)絡(luò)體系 定義 材料 信息 定義 材料 信息 計劃 與 控制 計劃 與 控制 材料 采購與消耗 材料 采購與消耗 定義業(yè)務(wù)規(guī)則 成本 狀態(tài) 目錄 類別 相關(guān)資料 可承諾量檢查 挑庫 發(fā)料與退料 投料計劃與 庫存預(yù)留 相關(guān)會計記錄 項(xiàng)目維護(hù) 預(yù)測管理 計劃 各機(jī)型維修消耗歷史分析 最大最小 重訂貨點(diǎn)計劃 預(yù)測 。 緊急采購 材料 ，采購申請 內(nèi)部來源 外部來源 入庫 收貨 檢驗(yàn) 退回 轉(zhuǎn)移 調(diào)整審批 更新庫存 會計記錄 庫存 價值報表 產(chǎn)生標(biāo)簽 輸入 盤點(diǎn)數(shù)量 實(shí)物管理 ABC 分析 循環(huán)盤點(diǎn) - 自動盤點(diǎn)

2、計劃 - 人工盤點(diǎn)計劃 明確的成本對象 庫庫存存業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程 庫存管理業(yè)務(wù)流程庫存管理業(yè)務(wù)流程內(nèi)容內(nèi)容l定義庫存結(jié)構(gòu).l定義物品 item .l物品控制和跟蹤.l記錄物品在庫存中的移動.l執(zhí)行定單接收事務(wù).l管理退貨.l執(zhí)行物理盤點(diǎn)和循環(huán)盤點(diǎn).l執(zhí)行庫存預(yù)測和計劃.lUnit 1: 企業(yè)結(jié)構(gòu)lUnit 2: 物品lUnit 3: 庫存控制lUnit 4: 事務(wù)lUnit 5: 盤點(diǎn)lUnit 6: 庫存計劃lUnit 7: 庫存成本和記帳Uint 1 企業(yè)結(jié)構(gòu)企業(yè)結(jié)構(gòu)什么是庫存結(jié)構(gòu)什么是庫存結(jié)構(gòu)? 組織組織 A子庫存子庫存庫位庫位庫位庫位庫位庫位子庫存子庫存位置位置 A帳簿帳簿 1組織組織

3、 B子庫存子庫存庫位庫位庫位庫位子庫存子庫存位置位置 B帳簿帳簿 2定義步驟定義步驟2.輸入組織參數(shù)輸入組織參數(shù).5.定義庫位定義庫位.4.定義子庫存定義子庫存.3.定義組織存取定義組織存取.1.定義組織定義組織.定義子庫存定義子庫存指定每個子庫存的特性:l子庫存的數(shù)量跟蹤l資產(chǎn)類子庫存l保留子庫存l凈值子庫存l包含在有效承諾中 Include in ATPl子庫存級庫位控制l物品來源信息l輸入子庫存級庫存科目定義庫位定義庫位什么是庫位?l在子庫存中的結(jié)構(gòu)l位于企業(yè)結(jié)構(gòu)的第三層l代表倉庫的某行或某排庫位彈性域l庫位名是一個關(guān)鍵字彈性域l對庫位彈性域你可以配置多個段.定義計量單位定義計量單位2.

4、定義多個非基本計量單位定義多個非基本計量單位.4.定義外部轉(zhuǎn)換定義外部轉(zhuǎn)換3.定義內(nèi)部轉(zhuǎn)換定義內(nèi)部轉(zhuǎn)換.1.定義計量單位分類定義計量單位分類.按下列步驟來定義多個計量單位并建立轉(zhuǎn)換:對每個計量單位類對每個計量單位類定義一個基本計量單位定義一個基本計量單位實(shí)施關(guān)鍵實(shí)施關(guān)鍵當(dāng)計劃你的企業(yè)結(jié)構(gòu)時，要考慮下列問題:l帳簿Sets of Booksl成本模式l工作日歷l組織參數(shù)l計量單位Uint 2物品物品我們能做什么我們能做什么?本單元結(jié)束時，你將能 l用你的物品編碼方案定義物品.l用多種方法分組物品.l使物品針對特定的產(chǎn)品有效.l建立相關(guān)物品的連接.l用多個搜索條件搜索物品.l刪除不用物品.物品屬性

5、的控制物品屬性的控制l主層控制主層控制l組織層控制組織層控制在主層維護(hù)的屬性表示對所有組織有效在組織層維護(hù)的屬性可以在每個組織有自己的值.分類和分類集分類和分類集物品編碼方案物品編碼方案系統(tǒng)物品彈性域l物品編碼是一個關(guān)鍵字彈性域，你可以按你的需要配置 你的彈性域，彈性域的段可以有一個或多個， 每個段可以有校驗(yàn)l對物品彈性域的配置沒有限制， 應(yīng)用產(chǎn)品支持完全的關(guān)鍵字彈性域功能l你可以建立校驗(yàn)類型的值集，包括獨(dú)立的校驗(yàn)定義物品定義物品選擇物品屬性控制層選擇物品屬性控制層定義定義計量單位計量單位定義定義狀態(tài)狀態(tài)控制層控制層定義狀態(tài)定義狀態(tài)定義分類定義分類定義定義分類集分類集定義缺省定義缺省分類集分類

6、集建立模板建立模板定義目錄冊定義目錄冊1定義物品定義物品 (Cont)拷貝模板拷貝模板.1拷貝物品拷貝物品.輸入屬性值輸入屬性值.分配分類分配分類分配目錄冊分配目錄冊.使子組織有效使子組織有效更新組織層屬性更新組織層屬性定義物品成本定義物品成本物品目錄冊物品目錄冊Uint 3庫存控制庫存控制我們能做什么我們能做什么? 庫存管理使你能夠控制l對每個物品你能實(shí)施四個控制的任意組合 （庫位，版本，批號，和序列號 ）l庫存控制對所有物品是可選的，你可以對指定物品 進(jìn)行庫存控制我們能做什么我們能做什么? (cont)事務(wù)輸入期間的執(zhí)行l(wèi)如果一個物品處于某種控制下， 庫存管理在你做庫存事務(wù)時，會提示你控制

7、信息l若你不輸入庫存控制信息，你將不能完成一個事務(wù)庫位控制庫位控制1.定義庫位彈性域定義庫位彈性域.2.選擇組織層庫位控制選項(xiàng)選擇組織層庫位控制選項(xiàng).3.選擇子庫存層庫位控制選項(xiàng)選擇子庫存層庫位控制選項(xiàng).4.選擇物品層庫位控制選項(xiàng)選擇物品層庫位控制選項(xiàng).5.在指定的子庫存中定義庫位在指定的子庫存中定義庫位.6.對每個物品指定缺省對每個物品指定缺省交貨庫位和接收庫位交貨庫位和接收庫位.7.限制物品的庫位限制物品的庫位.版本控制版本控制l修訂版是一個物品，BOM，工藝的版本l修訂版數(shù)量控制幫助你按物品修訂版跟蹤數(shù)量，和指 定每個材料庫存事務(wù)的修訂版l對哪些你必須跟蹤的版本變化或只需做跟蹤但不影響

8、功能和特性的物品的重要的變化，你不需要改變物品， 你可以使用修訂版數(shù)量控制序列號控制序列號控制l序列號控制是一種系統(tǒng)技術(shù)，用于在材料庫存事務(wù) 期間使用序列號l你能非常嚴(yán)格控制物品跟蹤Uint 4庫存事務(wù)庫存事務(wù)我們能做什么我們能做什么?本單元結(jié)束時，你能 l執(zhí)行雜項(xiàng)事務(wù)l二個庫位間的材料轉(zhuǎn)移l打印轉(zhuǎn)移統(tǒng)計報告.l處理接收事務(wù).l處理退貨.設(shè)置事務(wù)設(shè)置事務(wù)l定義事務(wù)來源類型l定義事務(wù)類型l定義事務(wù)原因代碼l選擇事務(wù)處理模式l聯(lián)機(jī)處理 on-linel并行處理 concurrent l后臺處理 backgroundl定義帳戶別名l打開記帳期段庫存雜項(xiàng)事務(wù)庫存雜項(xiàng)事務(wù)l在開始使用 時初始裝入物品的手

9、頭量l通過發(fā)貨將廢品放到標(biāo)記報廢的費(fèi)用科目l將物品發(fā)到特定的部門l非采購定單的接收l輸入調(diào)整，針對失竊子庫存轉(zhuǎn)移子庫存轉(zhuǎn)移l你可以在同一組織的子庫存和庫位之間轉(zhuǎn)移物品.l你可以定義發(fā)貨網(wǎng)，并在組織之間轉(zhuǎn)移.退貨認(rèn)可退貨認(rèn)可 RMA Overview退貨認(rèn)可類型退貨認(rèn)可類型lRMA 僅僅退貨 RMA with Credit OnlylRMA 修理 RMA with RepairlRMA 更換 RMA with ReplacementlRMA 接收，不計退貨 RMA with Receipt and No CreditlRMA 接收退貨 RMA with Receipt and Creditl退回

10、物品檢查有問題 Returned Item Fails Inspection接收接收你將能 l轉(zhuǎn)移物品從接收庫位到另一個庫位.l檢查物品是否滿足數(shù)量控制和發(fā)票匹配要求.l將物品交到最終費(fèi)用，庫存，或車間目的地.l輸入接收事務(wù)的正負(fù)調(diào)整.l返回交貨的物品到接收.預(yù)期接收的準(zhǔn)備預(yù)期接收的準(zhǔn)備預(yù)期接收l你可以運(yùn)行預(yù)期接收報表來估計預(yù)期接收工作量.l可選的，對你計劃在不同時間處理交貨，你可以使用 這報表手工記錄實(shí)際接收數(shù)量和接收數(shù)據(jù).逾期供應(yīng)商交貨l你可以運(yùn)行逾期供應(yīng)商交貨報表來標(biāo)記哪些逾期交貨， 這可能需要通知采購員.接收選項(xiàng)接收選項(xiàng)非定單物品非定單物品?處理非定單標(biāo)準(zhǔn)接收處理非定單標(biāo)準(zhǔn)接收和采購定

11、單匹配和采購定單匹配BCascade接收接收使用快速事務(wù)使用快速事務(wù)?替代物品替代物品?標(biāo)準(zhǔn)接收標(biāo)準(zhǔn)接收直接接收直接接收直接直接 Cascade標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)Cascade直接快速直接快速標(biāo)準(zhǔn)快速標(biāo)準(zhǔn)快速直接替代直接替代標(biāo)準(zhǔn)替代標(biāo)準(zhǔn)替代ACDE檢查，轉(zhuǎn)移，和接收交付檢查，轉(zhuǎn)移，和接收交付l你可以記錄接受和拒收的檢查結(jié)果，以滿足數(shù)量控制 和發(fā)票匹配需求.l你可以接收交付物品到最終的費(fèi)用，庫存，和車間目 的地.l輸入修正 定義報表和查詢事務(wù)定義報表和查詢事務(wù) 用報表和查詢來檢驗(yàn)庫存事務(wù).l報表l事務(wù)來源類型摘要l事務(wù)登記l查詢l事務(wù)摘要l材料事務(wù)分布l材料事務(wù)Uint 5盤點(diǎn)盤點(diǎn)我們能做什么我們能做什么

12、?本單元結(jié)束時，你將能 l確定庫存中物品的價值l執(zhí)行周期盤點(diǎn)來保證庫存數(shù)量和價值的正確.l執(zhí)行物理庫存來校驗(yàn)系統(tǒng)數(shù)量的正確ABC 分析分析?l執(zhí)行ABC 分析來幫助你確定物品清點(diǎn)的頻率l典型的，高價值物品比低價值物品清點(diǎn)頻率要高.lABC 分析的原則是放松低價值的控制，加強(qiáng)高價值物品的 控制.ABC 分析分析定義定義ABC編輯編輯.定義定義ABC分類分類.1a定義定義ABC組組.刪除刪除ABC信息信息更新分類分配更新分類分配.分配物品到分配物品到ABC分類分類.54321b循環(huán)盤點(diǎn)循環(huán)盤點(diǎn) ?l循環(huán)盤點(diǎn)是指特定物品一年內(nèi)的周期盤點(diǎn).l高價值物品比低價值物品盤點(diǎn)更頻繁l可用循環(huán)盤點(diǎn)來代替物理盤點(diǎn)

13、，也可以用二種技術(shù)來 檢驗(yàn)手頭量和價值循環(huán)盤點(diǎn)循環(huán)盤點(diǎn)安排物品清點(diǎn)安排物品清點(diǎn)批準(zhǔn)循環(huán)盤點(diǎn)批準(zhǔn)循環(huán)盤點(diǎn)輸入循環(huán)盤點(diǎn)輸入循環(huán)盤點(diǎn).產(chǎn)生盤點(diǎn)申請產(chǎn)生盤點(diǎn)申請6543更新循環(huán)盤點(diǎn)物品更新循環(huán)盤點(diǎn)物品2定義循環(huán)盤點(diǎn)頭定義循環(huán)盤點(diǎn)頭.1物理盤點(diǎn)物理盤點(diǎn) ?l物理盤點(diǎn)是定期的平衡系統(tǒng)手頭量和庫存的物理清點(diǎn).l任何時候均可執(zhí)行物理盤點(diǎn)來檢驗(yàn)系統(tǒng)手頭量l你可以對完整的組織或組織中的特定子庫存執(zhí)行物理 盤點(diǎn).物理盤點(diǎn)物理盤點(diǎn)定義物理盤點(diǎn)定義物理盤點(diǎn)手頭量快照手頭量快照生成標(biāo)簽生成標(biāo)簽.清點(diǎn)物品清點(diǎn)物品.輸入盤點(diǎn)輸入盤點(diǎn).空標(biāo)簽空標(biāo)簽 Void tags.批準(zhǔn)盤點(diǎn)批準(zhǔn)盤點(diǎn)運(yùn)行調(diào)整程序運(yùn)行調(diào)整程序刪除物理盤點(diǎn)刪除物

14、理盤點(diǎn).Uint 6庫存計劃庫存計劃集中預(yù)測集中預(yù)測l假定集中預(yù)測上一期工作最佳，本期也將工作最佳 (5 methods)JanFebMarApr220210250260JanFebMarApr270255290?統(tǒng)計預(yù)測統(tǒng)計預(yù)測l統(tǒng)計預(yù)測由平均需求產(chǎn)生，平均需求采用過去期間 的平滑指數(shù).再訂貨點(diǎn)計劃再訂貨點(diǎn)計劃再訂貨點(diǎn)計劃再訂貨點(diǎn)計劃(cont)l定時再訂貨 Timing of Reorders(手頭量定單量) 再訂貨點(diǎn)這里 再訂貨點(diǎn) 安全庫存 （提前期 平均需求）l再訂貨量再訂貨量 經(jīng)濟(jì)定單量 Economic Order Quantity(EOQ)EOQ = SQRT2*(年需求)*(定

15、單成本)/(年運(yùn)輸成本)l提前期 Lead Time = (準(zhǔn)備 +處理 +運(yùn)輸) 提前期最小最大計劃最小最大計劃l定時再訂貨(手頭量 - 需求) + (定單量) 最小數(shù)量l再訂貨量訂貨量 = (最大數(shù)量) - (手頭量) + (定單量)最小最大計劃步驟最小最大計劃步驟定義子庫存級定義子庫存級最小最大信息（可選的）最小最大信息（可選的）運(yùn)行最小最大報告運(yùn)行最小最大報告32輸入物品計劃屬性輸入物品計劃屬性1庫存成本和記帳庫存成本和記帳最小化記帳輸入（分錄）l所有記帳輸入按唯一的成本元素合計子庫存轉(zhuǎn)移l對數(shù)量轉(zhuǎn)移記錄二個事務(wù)，但只有一個生成記帳輸入. 庫存成本和記帳庫存成本和記帳 (cont)記帳信息l可以分開設(shè)立材料和材料管理費(fèi)成本科目.l當(dāng)子庫存元素科目唯一，分錄含有成本元素信息l所有的標(biāo)準(zhǔn)成本引用上次的