建立高科技企業(yè)及成本費(fèi)用管理體系

1、.建立適合高科技企業(yè)的成本費(fèi)用體系作者:楊玉蘭企業(yè)存在和發(fā)展需要通過(guò)獲得投入和產(chǎn)出之間的正向增長(zhǎng)差來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的積累。在激烈競(jìng)爭(zhēng)中市場(chǎng)獲取是首要目的，同時(shí)，成本控制永遠(yuǎn)是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在保障產(chǎn)出數(shù)量和質(zhì)量不變的情況下，要做到精打細(xì)算，最大限度地降低消耗，減少投入的費(fèi)用和成本，提高產(chǎn)出效率，必須建立適合本企業(yè)特點(diǎn)的企業(yè)成本費(fèi)用控制體系。一、 高科技企業(yè)主要特點(diǎn)1、 產(chǎn)品先期投入大，科技含量高，附加值高在產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和研制階段需要投入大量資源，以期某項(xiàng)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)突破，形成領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)，獲得高附加值的回報(bào)。在生產(chǎn)制造階段需要廣泛使用先進(jìn)技術(shù)生產(chǎn)，以期盡可能降低生產(chǎn)成本，增加企業(yè)效益

2、。在銷售環(huán)節(jié)需要大力推介產(chǎn)品，提高市場(chǎng)占有率。對(duì)于售出產(chǎn)品關(guān)要注其售后服務(wù)和指導(dǎo)，以實(shí)施顧客化經(jīng)營(yíng)獲得高回報(bào)。2、 產(chǎn)品壽命周期短，更新?lián)Q代快科技發(fā)展日新月異，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，迫使高科技業(yè)不斷研制新產(chǎn)品，從而加快了產(chǎn)品更新?lián)Q代的步伐，促使產(chǎn)品壽命周期縮短3、 企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大，對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)靈敏高科技企業(yè)研發(fā)費(fèi)用、市場(chǎng)推廣費(fèi)用大量投入使其成本增高，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大。同時(shí)，客戶要求越來(lái)越高，市場(chǎng)要求更多的選擇和更快的反應(yīng)。在經(jīng)營(yíng)上須密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向，重視企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略使其與外部市場(chǎng)環(huán)境相協(xié)調(diào)。二、 構(gòu)建高科技企業(yè)成本管理體系1、 產(chǎn)品生命周期全過(guò)程管理將設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、管理、銷售、回款、質(zhì)

3、保等各階段統(tǒng)一起來(lái)，尋找成本控制的切入點(diǎn)。（1） 低成本優(yōu)化設(shè)計(jì)當(dāng)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)說(shuō)明書完成時(shí)，該產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)就已確定，該產(chǎn)品壽命周期成本的80-90%都已經(jīng)不可改變。同時(shí)，設(shè)計(jì)中的器件選型，對(duì)于庫(kù)存成本、物流、生產(chǎn)、維修等過(guò)程的成本都有很大影響。在公司內(nèi)網(wǎng)上一位很有心的研發(fā)人員上傳了這樣一篇稿硬件設(shè)計(jì)的雞毛蒜皮。文中總結(jié)列舉了設(shè)計(jì)中的29個(gè)現(xiàn)象，細(xì)微之處，盡現(xiàn)設(shè)計(jì)的重要性。摘幾個(gè)小例子。拉高拉低的電阻用多大阻值關(guān)系不大，定個(gè)5K的吧。但是，市場(chǎng)上不存在5K的阻值，最接近的4.9K精度1%，其次是5.1K精度5%，其成本分別比精度為20%的4.7K高2倍和4倍。面板上的指示燈選什么顏色呢？我覺(jué)得藍(lán)

4、色比較特別，就選它吧。事實(shí)上，其他紅綠黃橙都已經(jīng)成熟了幾十年，價(jià)格一般都在5毛錢以下，而藍(lán)色是近幾年才發(fā)明的東西，技術(shù)成熟度和供貨穩(wěn)定度都較差，價(jià)格卻要貴四五倍。控制成本降低成功耗是硬件人員的事，與軟件沒(méi)關(guān)系；程序只要穩(wěn)定就行，代碼長(zhǎng)一點(diǎn)沒(méi)關(guān)系。硬件設(shè)計(jì)關(guān)系產(chǎn)品成本，但同時(shí)，硬件搭好臺(tái)，唱戲的是軟件，總線上每一個(gè)芯片的訪問(wèn)，每一個(gè)信號(hào)的翻轉(zhuǎn)都由軟件控制，單板功耗是成本，速度和存儲(chǔ)空間也都是用錢買來(lái)的，冗長(zhǎng)無(wú)謂引起運(yùn)轉(zhuǎn)故障更是一連串的成本開(kāi)支。成本要持續(xù)降抵的核心必須從設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)抓起，設(shè)計(jì)過(guò)程中不僅講求性能指標(biāo)，對(duì)于可采購(gòu)性、可生產(chǎn)性、可維護(hù)性、成本優(yōu)化都必須統(tǒng)籌考慮。（2） 開(kāi)發(fā)過(guò)程管理開(kāi)發(fā)費(fèi)用

5、是高新產(chǎn)品最大的成本要素之一。單位產(chǎn)品所分?jǐn)偟拈_(kāi)發(fā)成本甚至可能遠(yuǎn)超過(guò)生產(chǎn)與銷售等其他成本，從而在很大程度上決定了產(chǎn)品的成本競(jìng)爭(zhēng)能力。開(kāi)發(fā)過(guò)程的卓越管理，提高開(kāi)發(fā)效率所帶來(lái)的成本差異將十分顯著。（3） 采購(gòu)環(huán)節(jié)管理企業(yè)原材料等的采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)方式、采購(gòu)效率、供貨周期、支付賬期、庫(kù)存管理等都會(huì)直接影響企業(yè)的成本管理。在信息技術(shù)和通訊技術(shù)迅猛發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)日漸激勵(lì)的現(xiàn)代社會(huì)，實(shí)行價(jià)格比選和招投標(biāo)機(jī)制，建立全球采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)等都可大大降低采購(gòu)成本。同時(shí)，高科技企業(yè)產(chǎn)品升級(jí)換代快，產(chǎn)品庫(kù)存管理對(duì)成本起著至關(guān)重要的作用，庫(kù)存量過(guò)多，直接影響著設(shè)計(jì)優(yōu)化的實(shí)施，因此必須建立高效的供應(yīng)鏈，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率，不斷降低庫(kù)存水

6、平。（4） 生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理生產(chǎn)環(huán)節(jié)中涉及的生產(chǎn)成本與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略密切相關(guān)。高科技企業(yè)必須集中有限的資本和技術(shù)力量，發(fā)展自己的核心技術(shù)力量，提高生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本。生產(chǎn)成本的形成依賴于物流供應(yīng)、生產(chǎn)工藝流程實(shí)施、測(cè)試總裝、質(zhì)量檢驗(yàn)、發(fā)貨等一系列作業(yè)，須通過(guò)成本動(dòng)因分析進(jìn)行準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本核算與分析，并通過(guò)不斷優(yōu)化作業(yè)降低成本。（5） 產(chǎn)品質(zhì)量與維護(hù)企業(yè)要尤其注重質(zhì)量管理，建立質(zhì)量保證大綱并嚴(yán)格實(shí)施，對(duì)主要原器件和輔料進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，在研發(fā)和生產(chǎn)的關(guān)鍵控制點(diǎn)和轉(zhuǎn)階段控制點(diǎn)，認(rèn)真組織評(píng)審測(cè)試，確保整機(jī)質(zhì)量，減少企業(yè)質(zhì)量成本損失。通過(guò)質(zhì)量管理從根本上避免不合理成本的產(chǎn)生。產(chǎn)品進(jìn)入使用維護(hù)階段，在

7、市場(chǎng)價(jià)格不斷下降的基礎(chǔ)上，成本壓力不斷增加，此時(shí)企業(yè)需要結(jié)合生產(chǎn)制造和維護(hù)等實(shí)際情況，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行持續(xù)成本降低，優(yōu)化設(shè)計(jì)系統(tǒng)，消除冗余，采用簡(jiǎn)易設(shè)計(jì)方案降低單位成本。同時(shí)，要對(duì)為提高客戶滿意度而付出的大量維護(hù)成本要進(jìn)行有效管理，降低維護(hù)費(fèi)用。2、 企業(yè)流程再造企業(yè)流程是為完成某一目標(biāo)而進(jìn)行的一系列邏輯相關(guān)活動(dòng)的有序集合，強(qiáng)調(diào)工作是如何進(jìn)行的，而不是工作是什么。很多時(shí)候職能部門把企業(yè)的流程分割成若干環(huán)節(jié)，人們關(guān)注的焦點(diǎn)是單個(gè)的任務(wù)或工作，在運(yùn)行與競(jìng)爭(zhēng)中越來(lái)越顯示出其弊端。高科技企業(yè)需進(jìn)行內(nèi)部流程梳理，找出自身在成本管理主面的漏洞，進(jìn)行一場(chǎng)管理革命。任何一個(gè)管理流程都要以實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵控制為出發(fā)點(diǎn)，而不是

8、強(qiáng)調(diào)體現(xiàn)存在。高效的流程會(huì)提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。同時(shí)，要關(guān)注和充分利用整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈資源。在流程再造過(guò)程中有效的供應(yīng)鏈管理是一個(gè)重要方面。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化，任何一個(gè)企業(yè)都不可能在所有業(yè)務(wù)上成為杰出者，必須聯(lián)合行業(yè)中上下游企業(yè)，建立一條經(jīng)濟(jì)利益相連，業(yè)務(wù)關(guān)系緊密的行業(yè)供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，資源和信息共享，充分利用一切可利用的資源來(lái)適應(yīng)社會(huì)化大生產(chǎn)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，共同增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。3、 人力資本管理高科技企業(yè)重視研究與開(kāi)發(fā)，不可避免會(huì)依賴于企業(yè)員工的知識(shí)和技能，而企業(yè)的資產(chǎn)會(huì)越來(lái)越無(wú)形化，無(wú)形化的實(shí)質(zhì)是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)不再僅僅取決于物質(zhì)資本和金融資本，同時(shí)也取決于人力資本。人力資源的合理利用是決定從

9、業(yè)人員的科技素質(zhì)和高科技企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成本的關(guān)鍵要素。高科技企業(yè)對(duì)高級(jí)技術(shù)人才的使用和選擇，反映出其在確定企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和發(fā)展模式上的重大區(qū)別。為了增加人力資本，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)的通行方法是以高收入、高福利吸引高素質(zhì)人才，以高額獎(jiǎng)金和紅利刺激專業(yè)人員能力的高水平發(fā)揮，但是任何人在知識(shí)的獲取和創(chuàng)新上總有其局限性，因此不斷地發(fā)現(xiàn)瓶頸并加以克服的方式具有局限性，其成本會(huì)不斷提高，同時(shí)，將企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力建立在少數(shù)頂尖高手個(gè)人能力發(fā)揮的基礎(chǔ)上，成本和風(fēng)險(xiǎn)都比較高。在這種情況下，企業(yè)可以采用兩種方法加以解決，一是知識(shí)專門化，通過(guò)將任務(wù)有效分解到相對(duì)較多的具有不同專業(yè)知識(shí)的人，可以降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高知識(shí)

10、獲得效率。同時(shí)，制定相應(yīng)的激勵(lì)和溝通機(jī)制，促進(jìn)知識(shí)的整合。二是建立雙贏關(guān)系，企業(yè)依賴員工素質(zhì)的提高獲得并實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，員工通過(guò)高新技術(shù)企業(yè)的不斷發(fā)展使自身的人力資本不斷提升，從而在勞動(dòng)力市場(chǎng)中處于優(yōu)先位置;企業(yè)注重員工的能力提升和職業(yè)生涯發(fā)展，將此作為員工忠誠(chéng)于企業(yè)的回報(bào)，高新技術(shù)企業(yè)知識(shí)資本的增值和員工人力資本的增值同步發(fā)展，這是一種雙贏的關(guān)系。4、 技術(shù)管理與創(chuàng)新 企業(yè)能擁有卓越的技術(shù)是一種競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不容易獲取的優(yōu)勢(shì)。技術(shù)的領(lǐng)先者通常會(huì)在技術(shù)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)上投入大量的資金以通過(guò)差異化戰(zhàn)略進(jìn)行產(chǎn)品定位。所以高科技企業(yè)首先需要明確公司的技術(shù)戰(zhàn)略，規(guī)劃公司產(chǎn)品方向。同時(shí)，隨著技術(shù)變遷，新的產(chǎn)品、新的行

11、業(yè)不斷涌現(xiàn)，企業(yè)自身規(guī)模的擴(kuò)大，需要實(shí)現(xiàn)由技術(shù)創(chuàng)新帶來(lái)產(chǎn)品的創(chuàng)新，不斷增加能夠給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)的業(yè)務(wù)單元，同時(shí)，利用科技力量大幅度降低成本，不斷促使企業(yè)良性成長(zhǎng)。5、 持續(xù)期間費(fèi)用控制 很多企業(yè)的產(chǎn)品毛利率較高，但利潤(rùn)率水平較低，重要的原因正是其毛利被期間費(fèi)用所吞噬了。公司要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，同監(jiān)督和激勵(lì)手段向管理要效益。期間費(fèi)用的控制也必須首先從制度源頭控制不合理費(fèi)用的發(fā)生。其次，加強(qiáng)預(yù)算管理，通過(guò)對(duì)費(fèi)用產(chǎn)生原因進(jìn)行分析，確定預(yù)算年度各項(xiàng)費(fèi)用的必要性與合理性，日常進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控，加大考核激勵(lì)力度，進(jìn)行期間費(fèi)用的持續(xù)控制。同時(shí)，費(fèi)用控制理念也需要不斷創(chuàng)新，實(shí)行積極控制，鼓勵(lì)積極費(fèi)用，控制消積開(kāi)支，不斷增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。事實(shí)上在費(fèi)用控制方面有時(shí)意識(shí)重于方法。 6、 建立現(xiàn)代信息系統(tǒng)企業(yè)要以現(xiàn)代信息技術(shù)為支持平臺(tái)，建立現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)，進(jìn)行科學(xué)的成本核算管理和分析，同時(shí)，以高效的信息管理，促使信息過(guò)程融合到業(yè)務(wù)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的整合與共享，建立良好的信息溝通渠道，實(shí)現(xiàn)全員參與式的管理和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事前、事中和事后的有效控制，避免不必要