Word文檔格式規(guī)范16367

1、Word 文檔格式規(guī)范(2018 )封面編制單位： 12346789編制時間： 2018 年7月7 日目錄一、文檔設(shè)置 3（一）頁面設(shè)置 3（二）封面、標識、目錄 3（ 三）文本標題 3（ 四）正文格式 4（五）字體、字號 4（六）段落 4（七）頁碼設(shè)置 4（八）打印 4（九）裝訂 5二、以表格為主的文檔設(shè)置5（一）頁面設(shè)置 5（二）標題字體、字號5（三）內(nèi)容字體、字號5（四）表單的設(shè)置5三、各類文件、電子文檔格式要求 5（一） 、工作簡報 5（二） 、會議紀要 6（三）、新聞稿 6（四） 、工作總結(jié) 6（五）、辦公室通報7、文檔設(shè)置（一）頁面設(shè)置一般情況下頁邊距:上 2.54 厘米； 下 2

2、.54 厘米;左 3.18 厘米；右 3.18 厘米。 （如一頁篇幅內(nèi)僅有一兩行文字，適當縮減整體文字頁邊距，將此頁篇幅文字調(diào)至上一頁 .） 文字材料有明確模板要求的，按要求設(shè)置頁面。（二 ）封面、標識、目錄封面：活動指南、專業(yè)性方案、報告等文字材料，在有明確要求的情況下，可帶封面。一般情況下，文字材料不帶封面，看個人喜好 ,標識 :有明確要求的,在封面或材料首頁的左上角添加標識。 一般情況下，文字材料不帶標識。目錄：兩端對齊,美觀大方，目錄后在加頁碼。（三）文本標題1 . 當文檔標題級別較多時,一級、二級、三級，。 . 標 題 依 次使用“一、（一）、1、（ 1）、”，若文檔標題級別較少，可

3、直接使用“一、 1 、”.2 。主標題：方正小標宋簡體，二號，不加粗，段落行距固定值為 36 磅。3 . 一級標題：黑體,三號，不加粗,頂格對齊，段前段后0 。 5字符,段落行距固定值為28 磅，序號為大寫數(shù)字后加頓號。4 .二級標題：楷體_GB2312 ，三號，加粗，頂格對齊，段前段后 0, 段落行距固定值為 25 磅 ,序號為大寫數(shù)字外加小括號。5。三級標題：仿宋_GB2312 ，三號，加粗或不加粗,頂格對齊 ,序號為阿拉伯數(shù)字后加圓點。（四）正文格式正文字體為仿宋_GB2312, 字號為三號字； 正文的對齊方式為兩端對齊,每一段首行縮進2 字符；正文行距在固定值28 至 32磅之間視具體

4、情況進行選擇。（五）字體、字號正文:仿宋_GB2312 ， 三號， 不加粗， 序號為阿拉伯數(shù)字外加小括號。（六）段落首行縮進： 2 字符;行距：固定值28 至 32 磅。（七）頁碼設(shè)置1. 普通打印 : 頁碼設(shè)置為底端居中，版式為“ 1 ”， 字體為宋體四號。2. 騎馬釘打?。喉摯a設(shè)置為左右插入 ,奇數(shù)頁在右側(cè) ,偶數(shù)頁在左側(cè)，版式為“ -1- ”，字體為宋體四號。（八 ）打印普通打?。喊准埡谧?、一般雙面打印，法律合同單面打印 .騎馬釘打：在頁面設(shè)置的紙張,選擇A3 大?。磦€人打印紙張大小修改），在頁面設(shè)置頁邊距，將頁碼范圍設(shè)置成“書籍折頁”設(shè)置好上、下、內(nèi)（版面頁邊距）、外（中間間隔）。確

5、定后就是 A4 頁面大小 ,按正常排版,雙面打印 .（九 ）裝訂各類公文體文字材料、一般性的文字材料一律左側(cè)裝訂。一般采用普通裝訂和騎馬釘兩種裝訂方式。裝訂時，距上下各1/4處左側(cè)對齊裝訂即可。二、以表格為主的文檔設(shè)置（一）頁面設(shè)置頁邊距：上2 厘米；下 2 厘米 ;左 2 厘米；右 2 厘米。（二）標題字體、字號方正小標宋簡體,二號，不加粗。（三 ） 內(nèi)容字體、字號宋體，小四號。單元格內(nèi)文字要合理斷詞。（四）表單的設(shè)置頁邊距設(shè)置：上:2 厘米，下： 2 厘米 ,左 :2 厘米，右： 2 厘米 ;橫版的表單，一般情況下應(yīng)設(shè)置為 16 行；豎版的表單，一般情況下應(yīng)設(shè)置為 22 行。三、各類文件、

6、電子文檔格式要求（一）、工作簡報主標題 :華文中宋 60 、居中、加粗正文標題：方正小標宋_GBK 、二號、居中、加粗正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK 、三號、不加粗、首行縮進符行間距：固定值:28 磅頁邊距 :上 :3.7 下： 3.5 左： 2.8 右 :2 。 6（二） 、會議紀要主標題：華文中宋60 、居中、加粗正文標題：方正小標宋_GBK 、二號、居中、加粗正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK 、三號、不加粗、首行縮進符行間距：固定值:28 磅頁邊距：上:3.7 下： 3 。 5 左： 2 。 8 右： 2 。 6（三）、新聞稿正標題：方正小標宋_GBK 、二號、加粗、居中副標題：方正小標宋_GBK 、小二、加粗正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK 、三號、不加粗、首行縮進符行間距：固定值:28 磅頁邊距：上2 下 2 左 2 右 2（四）、工作總結(jié)正標題：方正小標宋_GBK、二號、加粗、居中副標題：方正小標宋_GBK、小二、加粗2字2字2字2字正文內(nèi)容：方正仿宋GBK、三號、不加粗、首行縮進行間距：固定值： 28 磅頁邊距：上2 下 2 左 2 右 2（五）、辦公室通報主標題：華文中宋60 、居中、加