學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)分析與點(diǎn)評(píng)

1、精品學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)分析與點(diǎn)評(píng)1.1 概述開(kāi)發(fā)背景由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及，信息管理系統(tǒng)MIS 事實(shí)上已成為計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)已深入到各個(gè)部門，為其提供更加豐富和人性化的服務(wù)。對(duì)于學(xué)校而言， 學(xué)生宿舍管理是必不可少的組成部分。手工記錄數(shù)據(jù)已不能滿足現(xiàn)代學(xué)校的發(fā)展需求， 當(dāng)數(shù)據(jù)量繁雜冗長(zhǎng)時(shí)，依靠人工查找是沒(méi)有效率的。采用計(jì)算機(jī)來(lái)管理宿舍和學(xué)生的信息，大大提高了查詢的速度，節(jié)約了人力和物力資源，提高了工作效率。如今，計(jì)算機(jī)已應(yīng)用到社會(huì)的各領(lǐng)域，走進(jìn)人們的生活和視野。系統(tǒng)目標(biāo)和開(kāi)發(fā)的可行性1 、系統(tǒng)目標(biāo)本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)混合運(yùn)用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法與面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)方法，結(jié)合兩種開(kāi)發(fā)

2、方法各自的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替原來(lái)繁瑣的人工檔案管理，能完成以下功能：（ 1）檔案查詢；（ 2）檔案更新；（ 3）檔案輸出。對(duì)原來(lái)的庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，使之能為宿舍管理提供強(qiáng)大的管理支持和查詢服務(wù)。具體完成以下功能:welcome精品（ 1）庫(kù)存輸入，（ 2）庫(kù)存修改；（ 3）庫(kù)存查詢。2 、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)可行性技術(shù)可行性：開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)要求開(kāi)發(fā)人員能夠熟練運(yùn)用VB 、VFP 等編程語(yǔ)言。目前技術(shù)人員已經(jīng)掌握這些編程語(yǔ)言?？紤]將來(lái)要采用的硬件和軟件技術(shù)能否滿足用戶提出的要求（如計(jì)算機(jī)的容量、速度等） 。時(shí)間可行性： 開(kāi)發(fā)時(shí)間需要兩個(gè)月左右。前一個(gè)半月， 主要用于系統(tǒng)分析、設(shè)

3、計(jì)、實(shí)現(xiàn)，后面的時(shí)間用于調(diào)試。資金可行性： 對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，其核心是成本/ 效益分析：支出的費(fèi)用 ：包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)用、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)（對(duì)編程語(yǔ)言和基本操作的學(xué)習(xí)）等；收益：電腦和打印機(jī)等設(shè)備是學(xué)校必備的。人員可行性：經(jīng)過(guò)前期對(duì)編程和計(jì)算機(jī)基本操作的培訓(xùn)，從這個(gè)層面上是基本可行的。法律可行性分析： 學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行與國(guó)家的政策法規(guī)不存在任何沖突和抵觸之處，它是完全由我們小組單獨(dú)開(kāi)發(fā)完成的，使用的是VB 軟件，它不是模仿他人已有的軟件， 在軟件中也不會(huì)設(shè)置各種邏輯陷阱、特洛伊木馬以及其它非法程序，也不會(huì)借此發(fā)布非法事件，故在法律上、專利問(wèn)題上不會(huì)存在違反法

4、律的行為。組織管理上的可行性:高校管理者具有較高的素質(zhì)，他們對(duì)管理現(xiàn)代化有較高的認(rèn)識(shí)水平且支持重視。綜上所述，此系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)已明確，在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等方面都可行，并且投入少、見(jiàn)效快所建立的信息系統(tǒng)能在該公寓實(shí)現(xiàn)，在當(dāng)前操作環(huán)境下能很好地運(yùn)行，即組織內(nèi)外具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。因此系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是完全可行的。welcome精品1.2 系統(tǒng)需求分析本次系統(tǒng)開(kāi)發(fā)只需開(kāi)發(fā)組織內(nèi)部的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)和人事檔案管理信息系統(tǒng)，采取的是全面鋪開(kāi)與重點(diǎn)調(diào)查相結(jié)合的方法，即將工作重點(diǎn)放在庫(kù)存管理部與人事部的具體業(yè)務(wù)上，略去其他無(wú)關(guān)部門的具體業(yè)務(wù)調(diào)查?，F(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)描述學(xué)生宿舍 :物品出入登記處理夜歸情況登記報(bào)修

5、業(yè)務(wù)登記處理衛(wèi)生評(píng)比情況處理訂水業(yè)務(wù)處理快件業(yè)務(wù)登記處理購(gòu)買電話卡、網(wǎng)卡業(yè)務(wù)處理其中：物品出入登記、訂水業(yè)務(wù)、報(bào)修業(yè)務(wù)、快件業(yè)務(wù)、購(gòu)買電話卡、網(wǎng)卡業(yè)務(wù)為管理員與學(xué)生之間的聯(lián)系，夜歸情況登記與衛(wèi)生評(píng)比由老師和學(xué)生完成。物品出入業(yè)務(wù)新流程圖welcome精品學(xué)生物品出入登管理員記出入信息表輸入出入信息夜歸業(yè)務(wù)新流程圖學(xué)生晚歸登記管理員晚歸處理老師晚歸信息表輸入晚歸信息報(bào)修業(yè)務(wù)舊流程圖學(xué)生報(bào)修管理員登記報(bào)修信報(bào)修單息報(bào)修單付錢維修結(jié)果通知單維修維修人員衛(wèi)生評(píng)比業(yè)務(wù)舊流程圖welcome精品檢查人員衛(wèi)生檢查成績(jī)單學(xué)生成績(jī)單老師訂水業(yè)務(wù)舊流程圖學(xué)生訂水登記表學(xué)生訂水管理員通知可以訂水口頭通知暫不能訂水庫(kù)

6、存量訂購(gòu)網(wǎng)卡、電話卡業(yè)務(wù)舊流程圖通知可以購(gòu)買購(gòu)買網(wǎng)卡、電網(wǎng)卡數(shù)量登學(xué)生管理員記表話卡通知暫不能買衛(wèi)生評(píng)比業(yè)務(wù)新流程圖welcome精品學(xué)生衛(wèi)生評(píng)分衛(wèi)生評(píng)分單衛(wèi)生評(píng)分表老師輸入評(píng)分學(xué)生送水送達(dá)信件管理員接收信件訂水業(yè)務(wù)新流程圖判斷及輸入訂水登記管理員訂水信息送水員訂水信息單快件處理業(yè)務(wù)新流程圖郵遞員信件信息處信件信息表理學(xué)生購(gòu)買網(wǎng)卡，電話卡業(yè)務(wù)新流程圖welcome精品學(xué)生購(gòu)買網(wǎng)卡、管理員出售信息表電話卡輸入出售出售信息現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析數(shù)學(xué) 生 個(gè)學(xué) 生 住宿 管 人會(huì)客登故 障 報(bào)處理后行號(hào)據(jù)人 信 息宿 安 排員 信 息記表修 登 記存檔信類表表表表息表功能審核信息宿舍分配U1C

7、C2審查批準(zhǔn)U3宿管人員選聘U4宿管人員分配C5外來(lái)人員來(lái)訪C6外來(lái)人員管理U7設(shè)施修理CC8后勤部門檢查維UU9welcome精品修情況列號(hào)1234561.3數(shù)據(jù)字典1.3.1數(shù)據(jù)項(xiàng) 住宿學(xué)生數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注學(xué)號(hào)SNochar10住宿學(xué)生學(xué)號(hào)姓名SNamechar8住宿學(xué)生姓名性別SSexchar2住宿學(xué)生性別專業(yè)SDeptchar20學(xué)生專業(yè)宿舍號(hào)Dnochar6住宿學(xué)生宿舍號(hào)入住時(shí)間CDatedate8住宿生搬入時(shí)間 宿舍數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注宿舍號(hào)Dnochar6住宿學(xué)生宿舍號(hào)宿舍電話Dpchar12宿舍電話號(hào)碼 物品出入管理數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲(chǔ)代碼類

8、型長(zhǎng)度備注學(xué)號(hào)Snochar10夜歸學(xué)生學(xué)號(hào)welcome精品姓名SNamechar8住宿學(xué)生姓名班級(jí)Cnumchar10住宿學(xué)生班級(jí)宿舍號(hào)PnoInt6宿舍物品編號(hào)物品名稱Pnamechar20宿舍物品名 夜歸數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注學(xué)號(hào)Snochar10夜歸學(xué)生學(xué)號(hào)姓名SNamechar8住宿學(xué)生姓名性別SSexchar2住宿學(xué)生性別班級(jí)Cnumchar10住宿學(xué)生班級(jí)宿舍號(hào)Dnochar6夜歸學(xué)生宿舍號(hào)晚歸時(shí)間Btimetimestamp10學(xué)生夜歸時(shí)間晚歸原因BreasonrChar50學(xué)生夜歸原因 報(bào)修數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注宿舍號(hào)Dnochar6報(bào)修人宿舍號(hào)

9、物品號(hào)PnoInt6報(bào)修物品編號(hào)提交日期Rsubmitdate8報(bào)修提交日期解決日期Rsolvedate8問(wèn)題解決日期報(bào)修原因Rreasonchar50物品損壞原因welcome精品 衛(wèi)生評(píng)比數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注宿舍號(hào)Dnochar6住宿學(xué)生宿舍號(hào)班級(jí)Cnumchar10住宿學(xué)生班級(jí)衛(wèi)生評(píng)分ScoreNum4衛(wèi)生評(píng)比得分名詞MCcchar3宿舍衛(wèi)生分?jǐn)?shù)排名改進(jìn)意見(jiàn)Attchar50對(duì)評(píng)比的備注 訂水?dāng)?shù)據(jù)字典：屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注宿舍號(hào)Dnochar6離校學(xué)生宿舍號(hào)訂水桶數(shù)Dnumdate1學(xué)生訂水時(shí)間是否已交錢Moneydate2是否已經(jīng)交過(guò)錢 快件快遞數(shù)據(jù)字典：屬性名存

10、儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注學(xué)號(hào)Snochar10夜歸學(xué)生學(xué)號(hào)姓名Snamechar8收件人姓名班級(jí)Cnumchar10住宿學(xué)生班級(jí)宿舍號(hào)Dnochar6收件人宿舍號(hào)到達(dá)時(shí)間Marrivedate8快件快遞到達(dá)時(shí)間簽收時(shí)間Mreceivedate8收件人接收時(shí)間welcome精品快件數(shù)量Mnumbertinyint3學(xué)生收到快件數(shù)量 電話卡、網(wǎng)卡數(shù)據(jù)字典屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注網(wǎng)卡訂購(gòu)量WDnumInt3網(wǎng)卡訂購(gòu)量網(wǎng)卡剩余量WSnumInt3網(wǎng)卡剩余量網(wǎng)卡單價(jià)WPriInt3網(wǎng)卡單價(jià)電話卡訂購(gòu)量DDnumInt3電話卡訂購(gòu)量電話卡剩余量DSnumInt3電話卡剩余量電話卡單價(jià)DPriInt3電話卡單價(jià)

11、 用戶數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注用戶名Unamechar8學(xué)生姓名用戶密碼Upasswordchar20用戶類型Utypetnyint6教師或管理員數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名組成用戶信息用戶名，用戶密碼，用戶類型（學(xué)生，管理員）住宿學(xué)生信息學(xué)號(hào)，姓名，性別，專業(yè)，宿舍號(hào)，入住時(shí)間宿舍信息宿舍號(hào)，宿舍電話welcome精品宿舍物品信息物品號(hào)，物品名夜歸信息學(xué)號(hào)，宿舍號(hào)，夜歸時(shí)間，夜歸原因報(bào)修信息宿舍號(hào)，物品號(hào)，提交日期，解決日期，報(bào)修原因衛(wèi)生評(píng)比信息宿舍號(hào)，宿舍電話，衛(wèi)生評(píng)分,評(píng)比備注訂水信息學(xué)號(hào)，宿舍號(hào)，訂水時(shí)間，送水時(shí)間快件信息姓名，宿舍號(hào)，到達(dá)時(shí)間，接收時(shí)間，快件數(shù)量購(gòu)卡信息卡號(hào)，卡名，

12、卡數(shù)量1.3.3 數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名數(shù)據(jù)流來(lái)源數(shù)據(jù)流去向組成登記夜歸信息管理員夜歸登記表夜歸信息查詢夜歸信息夜歸登記表管理員夜歸信息登記報(bào)修信息學(xué)生學(xué)生報(bào)修登記表報(bào)修信息查詢報(bào)修信息學(xué)生報(bào)修信息表管理員報(bào)修信息登記已修信息管理員學(xué)生報(bào)修登記表已修信息登記評(píng)分信息學(xué)生學(xué)生衛(wèi)生評(píng)分表評(píng)分信息查詢?cè)u(píng)分信息學(xué)生衛(wèi)生評(píng)分表學(xué)生評(píng)分信息登記訂水信息學(xué)生學(xué)生訂水信息表訂水信息登記送水信息學(xué)生學(xué)生訂水信息表送水信息登記快件信息管理員快件信息表快件信息收取快件信息快件信息表學(xué)生快件信息welcome精品登記確認(rèn)信息學(xué)生快件信息表確認(rèn)信息登記存卡信息管理員電話卡、網(wǎng)卡信息表庫(kù)存信息登記售卡信息學(xué)生電話卡、網(wǎng)卡信息表出

13、售信息1.3.4 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流組成物品登記表物品號(hào)、物品名信息物品號(hào)、物品名信息物品號(hào)、物品名信息夜歸登記表夜歸信息夜歸信息夜歸信息學(xué)生報(bào)修登記表報(bào)修信息、已修信息報(bào)修信息報(bào)修信息、已修信息學(xué)生衛(wèi)生評(píng)分表評(píng)分信息評(píng)分信息評(píng)分信息學(xué)生訂水信息表訂水信息送水信息訂水信息、送水信息快件信息表快件信息接收信息、送達(dá)信息接收信息、送達(dá)信息電話卡、網(wǎng)卡信息表電話卡、網(wǎng)卡出售信息電話卡、網(wǎng)卡庫(kù)存庫(kù)存信息、出售信息1.3.5 處理過(guò)程處理過(guò)程名輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流登記夜歸夜歸信息夜歸信息查詢夜歸夜歸信息夜歸信息登記報(bào)修報(bào)修信息報(bào)修信息查詢報(bào)修報(bào)修信息報(bào)修信息登記已修信息已修信息已

14、修信息welcome精品登記評(píng)分信息評(píng)分信息評(píng)分信息查詢?cè)u(píng)分信息評(píng)分信息評(píng)分信息登記訂水信息訂水信息訂水信息登記送水信息送水信息送水信息收取快件快件信息快件信息登記快件信息快件信息快件信息登記售卡信息售卡信息售卡信息登記存卡信息庫(kù)存信息庫(kù)存信息.1.4 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)子系統(tǒng)的劃分按照系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理功能將學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)劃分為管理員子系統(tǒng)，將管理員系統(tǒng)劃分為寢室管理、班級(jí)管理、用戶管理、功能查詢、留言板管理。該系統(tǒng)充分利用計(jì)算機(jī)的功能實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)管理、信息錄入、信息查詢，信息打印等的自動(dòng)化控制， 將會(huì)使學(xué)生宿舍管理工作大大減輕，方便友好的信息管理用戶界面，簡(jiǎn)便的操作，完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理，將會(huì)使得信

15、息管理系統(tǒng)極大限度地應(yīng)用于現(xiàn)代化學(xué)生成績(jī)管理，成為管理人員的得力助手。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)管 理 員退子系統(tǒng)出welcome精品系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖管理員子系統(tǒng)寢室管理班級(jí)管理用戶管理查詢功能留言板管理1 、寢室管理寢室管理寢室樓添加修改刪除文明寢室管理寢室損壞管理寢室信息管理寢室公告欄2 、班級(jí)管理班級(jí)管理添加、修改、刪除系別名稱添加、修改、刪除專業(yè)名稱3 、用戶管理用戶管理添加管理員管理員密碼修改學(xué)生基本資料管理添加學(xué)生基本信息4 、功能查詢功能查詢學(xué)號(hào)姓 名系 別 名專 業(yè) 名班 級(jí) 名輔 導(dǎo) 老寢 室 樓評(píng) 分查詢查 詢稱 查詢稱 查詢稱 查詢師查詢查詢查詢welcome精品5 、留言板管理留言板管

16、理回復(fù)、刪除留言搜索留言6 、寢室長(zhǎng)與室員模塊寢室長(zhǎng)與室員模塊寢室查詢系別查詢文明寢室寢室損壞損壞登記評(píng)分錄入個(gè)人資料留言板系統(tǒng)設(shè)備配置1 、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)將解決如何將初步規(guī)劃中的各個(gè)子系統(tǒng)從內(nèi)部用局域網(wǎng)連接起來(lái)，以及今后系統(tǒng)如何與外界系統(tǒng)連接的問(wèn)題。主要是根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要去考慮如何配置和選用網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品。網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)首先是根據(jù)用戶的要求選擇網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)采用的是總線式網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。在總線式電纜網(wǎng)絡(luò)中，任何瞬間僅有一臺(tái)機(jī)器是主站，可以發(fā)送信息。網(wǎng)絡(luò)協(xié)議選擇X.25的接口協(xié)議和X.12 業(yè)務(wù)和設(shè)施協(xié)議。這兩種使用時(shí)不必涉及協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部細(xì)節(jié)，只需按照他的規(guī)定操作即可。某校的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖1-1

17、6所示。welcome精品輔導(dǎo)員后勤基建部數(shù) 據(jù) 庫(kù)宿管學(xué)生事務(wù)部其它相關(guān)部門網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖2 、設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的配置本系統(tǒng)是以VB6.0 與 Access 聯(lián)合編輯完成的。其安裝程序?yàn)閂B6.0 的打包文件。安裝程序的操作系統(tǒng)必須為WindowsXP操作系統(tǒng)，（在 WindowsMe及 Windows2000系統(tǒng)下安裝程序會(huì)因程序文件與操作系統(tǒng)System 中文件沖突。 程序文件要求更新操作系統(tǒng)文件而導(dǎo)致程序安裝失?。┝硗?，由于系統(tǒng)為現(xiàn)在即2003 年度的主流計(jì)算機(jī)而設(shè)計(jì)，故對(duì)運(yùn)行本系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)的配置要求為P4 1.5G以上的計(jì)算機(jī)。系統(tǒng)管理員處配備一臺(tái)主服務(wù)器（H ），庫(kù)存、人事部各配備兩臺(tái)通

18、過(guò)網(wǎng)絡(luò)集線器（ HUB ）（F）與主服務(wù)器H 聯(lián)網(wǎng)的微機(jī) （ A 、B、 C、 E），以及打印機(jī)(D) 。具體如圖1-17 所示。welcome精品ABCEDFH1234圖 1-17 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置圖1.5 系統(tǒng)分類編碼設(shè)計(jì)模塊設(shè)計(jì)管理員模塊設(shè)計(jì)對(duì)本系統(tǒng)的各個(gè)子模塊進(jìn)行了系統(tǒng)分析和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)之后，本章將主要討論該系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的各部分功能：(1) 管理員登錄界面運(yùn)行系統(tǒng)首先進(jìn)入登錄界面，界面簡(jiǎn)潔明了，如圖1：(2) 后臺(tái)管理主界面角色有三種選擇，室員、寢室長(zhǎng)、管理員，選擇管理員進(jìn)入管理員后臺(tái)管理，有寢室管理、班級(jí)管理、用戶管理、功能查詢、留言板五個(gè)功能模塊，中間顯示的是服務(wù)器統(tǒng)計(jì)信息，如圖 2：(3

19、) 寢室管理模塊這個(gè)模塊是對(duì)寢室進(jìn)行管理，主要有寢室樓的添加、修改、刪除，文明寢室管理，寢室損壞管理，寢室信息管理，寢室公告欄管理幾個(gè)模塊，如圖3：welcome精品(4) 班級(jí)管理模塊班級(jí)管理主要有兩個(gè)方面的功能，系別的添加、 修改、刪除和專業(yè)的添加、修改、刪除，分別對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行設(shè)置，如圖4 ：(5) 用戶管理模塊用戶管理模塊的功能是對(duì)管理員和學(xué)生信息進(jìn)行管理， 可以添加新的管理員，修改管理員的密碼， 添加學(xué)生和對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行修改幾個(gè)功能， 如圖5：(6) 功能查找模塊管理員可以對(duì)學(xué)生信息， 寢室樓信息及文明寢室信息進(jìn)行查找， 對(duì)學(xué)生信息的查找有通過(guò)姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)、系別、專業(yè)、導(dǎo)師等進(jìn)行

20、查找，如圖編碼和校對(duì)方式編碼設(shè)計(jì)的主要工作是完成對(duì)共享數(shù)據(jù)類中的關(guān)鍵字段的編碼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，并形成編碼庫(kù)。 共享編碼的設(shè)計(jì)質(zhì)量直接影響到未來(lái)系統(tǒng)的效率。編碼要求：唯一性 通過(guò)編碼唯一地確定編碼對(duì)象， 如學(xué)生學(xué)號(hào) 、規(guī)范性 編碼規(guī)則有包括編碼的位數(shù)、編碼的分段、每段的類型和含義、可識(shí)別性 通過(guò)編碼能容易識(shí)別被編碼對(duì)象 、可擴(kuò)展性 對(duì)已有編碼留有足夠的余量 。編碼方式：數(shù)字分組順序編碼編碼使用實(shí)例：學(xué)生學(xué)號(hào)編碼設(shè)計(jì)學(xué)生學(xué)號(hào)采用的是數(shù)字編碼，編碼為5 段,8 位分組數(shù)字碼welcome精品學(xué)年碼院系碼專業(yè)碼班級(jí)碼順序碼0607253506 級(jí)經(jīng)濟(jì)管理系金融專業(yè)五班學(xué)號(hào)說(shuō)明：每個(gè)學(xué)生從大一入學(xué)開(kāi)始分配一個(gè)

21、學(xué)號(hào)，一直到大四， 每個(gè)學(xué)生的學(xué)號(hào)攜帶此學(xué)生四年當(dāng)中所有的在校記錄，學(xué)生學(xué)號(hào)為入學(xué)后學(xué)校分配，不得更改。1.6 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)用戶要求分析：根據(jù)前面需求分析，總結(jié)出需要設(shè)計(jì)以下表：報(bào)修表、基本信息登記表、快件收發(fā)表、夜歸登記表、衛(wèi)生評(píng)比表等。1.6.2概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念數(shù)據(jù)模型。（ER 圖如下）1.6.3邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：概念模型轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)模型的二維表，如下。報(bào)修 E-R 圖welcome精品學(xué)號(hào)報(bào)修時(shí)間報(bào)修原因物品號(hào)學(xué)生報(bào)修財(cái)產(chǎn)宿 舍 號(hào)姓名性別學(xué)院解決時(shí)間物品名報(bào)修二維表學(xué)生（學(xué)號(hào)，宿舍號(hào)，姓名，性別，學(xué)院）報(bào)修（保修時(shí)間，報(bào)修原因，解決時(shí)間，宿舍號(hào)，物品號(hào)）財(cái)產(chǎn)

22、（物品號(hào)，物品名）基本信息E-R 圖學(xué)號(hào)入住時(shí)間學(xué)生住宿學(xué)院姓名宿舍號(hào)性別專業(yè)基本信息登記二維表：學(xué)生（學(xué)號(hào)，學(xué)院，姓名，宿舍號(hào)，性別，專業(yè)）住宿（入住時(shí)間，學(xué)號(hào)，宿舍號(hào)）宿舍（宿舍號(hào)，宿舍電話）宿舍號(hào)宿舍宿舍電話welcome精品快件收發(fā)E-R 圖學(xué)號(hào)接收時(shí)間收件人學(xué)生接收快件學(xué)院姓名宿舍號(hào)性別專業(yè)到達(dá)時(shí)間快件收發(fā)二維表：學(xué)生（學(xué)號(hào)，學(xué)院，姓名，宿舍號(hào)，性別，專業(yè)）接收（接收時(shí)間，學(xué)號(hào)）快件（收件人，到達(dá)時(shí)間）夜歸登記E-R 圖學(xué)號(hào)夜歸時(shí)間夜歸原因教師編號(hào)學(xué)生夜歸管理老師學(xué)院姓名宿舍號(hào)性別專業(yè)welcome精品學(xué)院夜歸登記二維表：學(xué)生（學(xué)號(hào)，學(xué)院，姓名，宿舍號(hào)，性別，專業(yè)）管理（夜歸時(shí)間，夜

23、歸原因，學(xué)號(hào)，教師編號(hào)）老師（教師編號(hào)，學(xué)院）衛(wèi)生評(píng)比E-R 圖宿舍號(hào)分?jǐn)?shù)名次宿舍衛(wèi)生評(píng)比衛(wèi)生成績(jī)單宿舍成員班級(jí)宿舍號(hào)改進(jìn)建議衛(wèi)生評(píng)比表：宿舍（宿舍號(hào)，宿舍成員）衛(wèi)生評(píng)比（宿舍號(hào)）衛(wèi)生成績(jī)單（宿舍號(hào)，班級(jí)，分?jǐn)?shù)，名次，改進(jìn)建議）（下劃線標(biāo)注的屬性為主碼）welcome精品1.7 輸入輸出設(shè)計(jì)輸入輸出設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)對(duì)系統(tǒng)的質(zhì)量有著決定性的重要影響，因?yàn)槿绻斎霐?shù)據(jù)有誤，即使計(jì)算和處理均十分正確， 也無(wú)法獲得可靠的輸出信息。同時(shí)，輸入設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定著人機(jī)交互的效率。輸入設(shè)計(jì)的原則 控制輸入量由于數(shù)據(jù)的輸入與計(jì)算機(jī)的處理比較起來(lái)相對(duì)緩慢，在數(shù)據(jù)錄入時(shí)， 系統(tǒng)大多數(shù)時(shí)間都處于等

24、待狀態(tài)，系統(tǒng)效率將顯著降低；同時(shí)，數(shù)據(jù)錄入工作一般需要人的參與，大量的數(shù)據(jù)錄入往往浪費(fèi)很多人力資源，增加系統(tǒng)的運(yùn)行成本。因此，在輸入設(shè)計(jì)中， 應(yīng)盡量控制輸入的數(shù)據(jù)總量。而我們的系統(tǒng)只需輸入必要的基本信息，其他的數(shù)據(jù)可通過(guò)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、檢索得到，即可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)產(chǎn)生。 減少輸入延遲輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運(yùn)行效率的瓶頸。而在我們的系統(tǒng)中，信息的輸入往往是即時(shí)輸入，信息當(dāng)時(shí)產(chǎn)生便輸入系統(tǒng)中， 減少輸入錯(cuò)誤這一點(diǎn)我們可加強(qiáng)對(duì)使用者的使用水平進(jìn)行控制。 輸入過(guò)程應(yīng)盡量簡(jiǎn)化輸入設(shè)計(jì)應(yīng)盡量避免不必要的輸入步驟，不能因?yàn)椴殄e(cuò)、糾錯(cuò)而是輸入復(fù)雜化。 我們的系統(tǒng)便是一個(gè)簡(jiǎn)化的系統(tǒng)，只需輸入必要的基本信息，而信息的糾錯(cuò)可在輸入的同時(shí)進(jìn)行。輸入設(shè)備的選擇我們的輸入設(shè)備為鍵盤磁盤輸入裝置。由管理員等通過(guò)鍵盤等輸入信息，經(jīng)可靠性驗(yàn)證后存入磁盤等磁記錄介質(zhì)。welcome精品原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì)由于