SRM項(xiàng)目濟(jì)南接口供應(yīng)商培訓(xùn)資料

1、Creating Customer Values為客戶創(chuàng)造價(jià)值SRM項(xiàng)目濟(jì)南接口培訓(xùn)資料項(xiàng)目濟(jì)南接口培訓(xùn)資料2021年年12月月13日日目錄目錄2概述概述 變更方向: 主要針對(duì)目前與濟(jì)南ERP項(xiàng)目、WMS的接口，進(jìn)行的系統(tǒng)之間的協(xié)同操作。 變更體現(xiàn): 1、采購交貨單的創(chuàng)建方式，濟(jì)南基地必須關(guān)聯(lián)采購月計(jì)劃或要貨計(jì)劃生成交貨單。且對(duì)于某一個(gè)供應(yīng)商這兩種模式只能操作其中一種。 2、送貨數(shù)量的過量控制。對(duì)于某個(gè)物料，送貨數(shù)量之和不能超過計(jì)劃數(shù)量。如果需要大于，需要由采購方作計(jì)劃追加。 3、要貨計(jì)劃發(fā)布通知。SRM接收到要貨計(jì)劃后，將向供應(yīng)商發(fā)送通知郵件。 4、對(duì)于要貨計(jì)劃的計(jì)劃數(shù)量，一個(gè)批次不能滿足需

2、要以多個(gè)批次來解決的問題。目錄目錄4系統(tǒng)演示系統(tǒng)演示 要貨計(jì)劃的通知 關(guān)聯(lián)采購月計(jì)劃創(chuàng)建交貨單 關(guān)聯(lián)要貨計(jì)劃創(chuàng)建交貨單 交貨單的查詢、修改與查看 交貨單的審核下達(dá)要貨計(jì)劃通知要貨計(jì)劃通知 要貨計(jì)劃下達(dá)后，SRM將以系統(tǒng)郵件的方式提醒供應(yīng)商。 點(diǎn)擊供應(yīng)商門戶-我的郵件-收件箱: 由此可看到要貨計(jì)劃號(hào)，以及下達(dá)時(shí)間郵件發(fā)送人為WMS系統(tǒng)郵件創(chuàng)建交貨單創(chuàng)建交貨單 供應(yīng)商根據(jù)要貨計(jì)劃創(chuàng)建交貨單，操作位置與之前一樣，仍為“采購交貨-送貨通知-新建”。 點(diǎn)擊新建打開新建窗口，在“關(guān)聯(lián)采購訂單”輸入框雙擊或按F7，或點(diǎn)擊按鈕，彈出訂單關(guān)聯(lián)窗口點(diǎn)擊以打開訂單關(guān)聯(lián)窗口輸入聯(lián)系人及電話關(guān)聯(lián)采購訂單關(guān)聯(lián)采購訂單在“

3、關(guān)聯(lián)采購訂單”輸入框雙擊或按F7，或點(diǎn)擊按鈕，彈出訂單關(guān)聯(lián)窗口: 有兩種關(guān)聯(lián)方式，分別是采購月計(jì)劃和要貨計(jì)劃，默認(rèn)為要貨計(jì)劃。 對(duì)于供應(yīng)商，只能操作其中一種模式，體現(xiàn)為按要貨計(jì)劃走的供應(yīng)商在采購月計(jì)劃里是不能查到相關(guān)的數(shù)據(jù)的。 選擇其中一項(xiàng)關(guān)聯(lián)要貨計(jì)劃關(guān)聯(lián)要貨計(jì)劃 供應(yīng)商可以按訂單日期等條件查詢到自己未關(guān)閉的要貨計(jì)劃: 供應(yīng)商編號(hào)默認(rèn)為當(dāng)前登錄供應(yīng)商的編號(hào)，工廠編號(hào)默認(rèn)為7340即濟(jì)南基地，訂單日期視通知郵件中提供的計(jì)劃日期而定。輸入工廠編號(hào)，訂單日期這兩個(gè)查詢條件點(diǎn)擊查詢符合條件的計(jì)劃列表關(guān)聯(lián)要貨計(jì)劃關(guān)聯(lián)要貨計(jì)劃 查詢到指定條件未關(guān)閉的要貨計(jì)劃后，勾選要關(guān)聯(lián)的計(jì)劃: 1、一張送貨單只能關(guān)聯(lián)一

4、個(gè)計(jì)劃號(hào) 2、同一個(gè)計(jì)劃下的所有記錄需要全部關(guān)聯(lián)，可以只勾選其中一個(gè)，其他處于同一計(jì)劃編號(hào)下的系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)聯(lián)過去。勾選要關(guān)聯(lián)的訂單數(shù)據(jù)，須為同一個(gè)訂單編號(hào)，允許只勾選其中一個(gè)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出同一編號(hào)的點(diǎn)擊確定此處查看已送數(shù)量，該數(shù)量在審核下達(dá)時(shí)由系統(tǒng)來修改關(guān)聯(lián)要貨計(jì)劃關(guān)聯(lián)要貨計(jì)劃 查詢到指定條件未關(guān)閉的要貨計(jì)劃后，勾選要關(guān)聯(lián)的計(jì)劃: 1、一張送貨單只能關(guān)聯(lián)一個(gè)計(jì)劃號(hào) 2、同一個(gè)計(jì)劃下的所有計(jì)劃需要全部關(guān)聯(lián)，可以只勾選其中一個(gè)，其他處于同一計(jì)劃編號(hào)下的系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)聯(lián)過去。不允許勾選多個(gè)訂單編號(hào)點(diǎn)擊確定關(guān)聯(lián)要貨計(jì)劃關(guān)聯(lián)要貨計(jì)劃 點(diǎn)擊確定后，將關(guān)聯(lián)的要貨計(jì)劃帶入到新建窗口： 1、可編輯項(xiàng)包括：批次號(hào)、

5、單位、送貨數(shù)量、包裝、倉庫編號(hào)、備注 2、其中送貨數(shù)量不能大于計(jì)劃數(shù)量。 3、濟(jì)南基地只能關(guān)聯(lián)創(chuàng)建，不允許自行增行、刪行。1、修改送貨數(shù)量，不允許大于計(jì)劃數(shù)量2、填寫正確的批次號(hào)，如果同一物料一個(gè)批次滿足不了，允許只填寫其中一個(gè)，其他批次號(hào)由采購方在到貨確認(rèn)時(shí)再根據(jù)包裝拆分自動(dòng)帶出工廠編號(hào)3、點(diǎn)擊保存關(guān)聯(lián)要貨計(jì)劃關(guān)聯(lián)要貨計(jì)劃 濟(jì)南基地只允許關(guān)聯(lián)采購訂單創(chuàng)建送貨單，即增行按鈕不可操作: 當(dāng)關(guān)聯(lián)要貨計(jì)劃時(shí)，刪行按鈕不可操作:送貨數(shù)量不能大于計(jì)劃數(shù)量，如需大于，需要聯(lián)系采購方做計(jì)劃追加：關(guān)聯(lián)要貨計(jì)劃關(guān)聯(lián)要貨計(jì)劃 輸入運(yùn)輸聯(lián)系人，聯(lián)系電話等必填信息后，點(diǎn)擊保存提交送貨單，: 要貨計(jì)劃只能關(guān)聯(lián)一次，在審

6、核下達(dá)后該計(jì)劃將關(guān)閉。關(guān)聯(lián)采購月計(jì)劃關(guān)聯(lián)采購月計(jì)劃 對(duì)于走采購月計(jì)劃的供應(yīng)商，選擇采購計(jì)劃； 可以按計(jì)劃年度、月份等條件查詢到自己未關(guān)閉的月計(jì)劃: 供應(yīng)商編號(hào)默認(rèn)為當(dāng)前登錄供應(yīng)商的編號(hào)，工廠編號(hào)默認(rèn)為7340即濟(jì)南基地。輸入工廠編號(hào)，年份、月份這三個(gè)查詢條件點(diǎn)擊查詢符合條件的月計(jì)劃數(shù)據(jù)列表關(guān)聯(lián)采購月計(jì)劃關(guān)聯(lián)采購月計(jì)劃 查詢到指定條件未關(guān)閉的月計(jì)劃后，勾選要關(guān)聯(lián)的計(jì)劃: 1、一張送貨單只能關(guān)聯(lián)一個(gè)計(jì)劃號(hào) 2、同一個(gè)計(jì)劃下，允許只關(guān)聯(lián)部分記錄，需要關(guān)聯(lián)的勾選上即可。勾選要關(guān)聯(lián)的訂單數(shù)據(jù)，須為同一個(gè)訂單編號(hào)，允許只勾選部分點(diǎn)擊確定此處查看已送數(shù)量，該數(shù)量在審核下達(dá)時(shí)由系統(tǒng)來修改關(guān)聯(lián)采購月計(jì)劃關(guān)聯(lián)采購

7、月計(jì)劃 點(diǎn)擊確定后，將關(guān)聯(lián)的月計(jì)劃帶入到新建窗口： 1、可編輯項(xiàng)包括：批次號(hào)、單位、送貨數(shù)量、包裝、倉庫編號(hào)、備注 2、其中送貨數(shù)量不能大于計(jì)劃數(shù)量。送貨數(shù)量不會(huì)自動(dòng)帶出。 3、濟(jì)南基地只能關(guān)聯(lián)創(chuàng)建，不允許自行增行，關(guān)聯(lián)月計(jì)劃允許刪行。1、修改送貨數(shù)量，不允許大于計(jì)劃數(shù)量2、填寫正確的批次號(hào)自動(dòng)帶出工廠編號(hào)3、點(diǎn)擊保存關(guān)聯(lián)采購月計(jì)劃關(guān)聯(lián)采購月計(jì)劃 濟(jì)南基地只允許關(guān)聯(lián)采購訂單創(chuàng)建送貨單，即增行按鈕不可操作: 當(dāng)關(guān)聯(lián)采購月計(jì)劃時(shí)，刪行按鈕允許操作:送貨數(shù)量不能大于計(jì)劃數(shù)量，如需大于，需要聯(lián)系采購方做計(jì)劃追加：交貨單的查詢交貨單的查詢供應(yīng)商或基地等賬號(hào)登錄，可以執(zhí)行查詢功能。輸入查詢條件，點(diǎn)擊送貨通

8、知頁面的【查詢】按鈕，查詢出符合條件的通知列表: 2、點(diǎn)擊查詢1、輸入查詢條件3、數(shù)據(jù)列表交貨單的修改與查看交貨單的修改與查看 交貨單在未審核下達(dá)時(shí)，允許修改，選擇要修改的記錄，點(diǎn)擊修改按鈕即可，操作與創(chuàng)建相似。 要查看交貨單明細(xì)，雙擊該記錄，或者選擇要查看的記錄，點(diǎn)擊查看按鈕即可。 1、選擇要修改或查看的記錄2、點(diǎn)擊修改或查看交貨單的審核下達(dá)交貨單的審核下達(dá)供應(yīng)商賬號(hào)登錄，可以執(zhí)行審核下達(dá)功能。輸入查詢條件，其中審核狀態(tài)為未下達(dá)，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，查詢出符合條件的通知列表: 1、點(diǎn)擊查詢2、選擇要審核的記錄3、點(diǎn)擊審核下達(dá)交貨單的審核下達(dá)交貨單的審核下達(dá) 審核下達(dá)需要先確認(rèn)，點(diǎn)擊確定執(zhí)行下達(dá)，或者點(diǎn)取消退出審核。 不能重復(fù)審核，否則將給出提示: 審核下達(dá)后，對(duì)應(yīng)于該交貨單的采購月計(jì)劃或要貨計(jì)劃的已送數(shù)量將在原基礎(chǔ)上增加當(dāng)前送貨數(shù)量。 如果關(guān)聯(lián)的不是采購月計(jì)劃，則被關(guān)聯(lián)的訂單將被關(guān)閉。此時(shí)再次新建交貨單時(shí)將不能再看到該訂單。 交貨單的審核下達(dá)交貨單的審核下達(dá) 審核下達(dá)時(shí)，對(duì)于關(guān)聯(lián)要貨計(jì)劃的，如果該計(jì)劃已經(jīng)被關(guān)聯(lián)過且已下達(dá)，則不允許重復(fù)下達(dá)。（創(chuàng)建的時(shí)候允許，只要該要貨計(jì)劃未被關(guān)閉）