工程項(xiàng)目成本的過程管理

1、工程項(xiàng)目成本的過程管理 項(xiàng)目是企業(yè)形象的窗口和效益的源泉。 隨著市場競爭日趨激烈， 工程質(zhì)量、 文明 施工要求不斷提高， 材料價(jià)格波動(dòng)起伏， 以及其他種種不確定因素的影響， 使得 項(xiàng)目運(yùn)作處于較為嚴(yán)峻的環(huán)境之中。 因此，如何作好項(xiàng)目成本管理是決定企業(yè)能 否在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，企業(yè)經(jīng)營能否長期良性循環(huán)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 成 本管理的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)成本的過程控制。 項(xiàng)目成本管理必須緊緊圍繞影響成本變化 的各個(gè)環(huán)節(jié)，事先預(yù)測、事中控制、事后總結(jié)。成本管理對(duì)象除生產(chǎn)成本外，應(yīng) 逐漸擴(kuò)展到預(yù)測成本、 施工方案成本和質(zhì)量成本、 安全成本等， 將成本管理的觸 角伸展到項(xiàng)目每個(gè)領(lǐng)域和過程， 由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的生產(chǎn)經(jīng)

2、營決定成本， 向成本干預(yù) 生產(chǎn)經(jīng)營方向發(fā)展，以真正適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)。一、 施工前的成本管理 1 、工程成 本預(yù)測。工程成本的預(yù)測是項(xiàng)目追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的一項(xiàng)重要手段。 它克服了 傳統(tǒng)意義上成本管理依靠財(cái)務(wù)部門決算報(bào)表所帶來的時(shí)效性滯后的弊端， 避免了 一旦反映在財(cái)務(wù)帳面上成本失控， 已是既成事實(shí)的現(xiàn)象。 工程開工前， 應(yīng)通過劃 小核算單位，搞好施工圖預(yù)算，測算出費(fèi)用消耗指標(biāo)；對(duì)各種技術(shù)方案、措施可 能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)， 尋找降低成本的各種途徑， 從而確定目標(biāo)成本。 在 我們項(xiàng)目部組建之初， 我們組織了所有管理人員， 根據(jù)項(xiàng)目情況和各自的崗位編 制出部門控制成本及降本增效的措施， 并進(jìn)行討論

3、匯總， 形成了項(xiàng)目成本管理辦 法。 2、簽定合理周密的分包和供貨合同。工程成本的確定，最終通過合同形式 來實(shí)現(xiàn)。在選擇分包商和供貨商時(shí)，要采取公開招標(biāo)的方式，加強(qiáng)評(píng)審，共同決 策，以調(diào)動(dòng)管理人員的積極性。合同定稿前，實(shí)行內(nèi)部審閱制度，充分發(fā)揮每位 管理人員的智慧和經(jīng)驗(yàn)。 在簽定合同時(shí)要考慮全面、 細(xì)致。對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、 文明施工都要有相應(yīng)經(jīng)濟(jì)制約手段；工作范圍及價(jià)格要封閉；一些大宗主材 ( 模板、方木、鋼筋、砼 ） 、易耗材料 （鐵絲、鐵釘、扣件、回形銷、螺桿 ）經(jīng)測算后 均要有量化指標(biāo)并列入合同。 合同簽定后， 要對(duì)有關(guān)管理人員進(jìn)行合同交底和會(huì) 簽，使相關(guān)人員都能了解合同內(nèi)容，做到層層把

4、關(guān)，人人控制，以確保成本指標(biāo) 的完全實(shí)現(xiàn)。 二、施工中的成本管理 1、認(rèn)真做好圖紙會(huì)審工作。其實(shí)圖紙會(huì) 審并不單純是尋找圖紙上存在的設(shè)計(jì)問題， 對(duì)施工企業(yè)而言，我認(rèn)為更重要的是， 在圖紙會(huì)審時(shí)，從方便施工、利于加快工程進(jìn)度、能確保質(zhì)量、同時(shí)又能降低資 源消耗、增加工程收入幾方面著手， 積極提出修改意見； 對(duì)一些明顯虧本的子目， 在不影響質(zhì)量的前提下，提出合理的替代措施， 爭取建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位的認(rèn)可。 因此，圖紙會(huì)審也是增加收入減少損失的一個(gè)重要途徑。 2、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。 施工方案不同，工期就會(huì)不同，投入也不同。因此，施工方案的優(yōu)化是工程成本 有效控制的主要途徑。 編制出技術(shù)上先進(jìn)、工藝上

5、合理、組織上精干的施工方案， 均衡地安排各分項(xiàng)工程的進(jìn)度， 選擇最適合項(xiàng)目施工的施工機(jī)械， 在最大可能地 滿足施工要求的同時(shí)， 著重考慮經(jīng)濟(jì)性。 綜合考慮租賃費(fèi)、 進(jìn)退場費(fèi)和設(shè)備基礎(chǔ) 費(fèi)用，同時(shí)嚴(yán)格控制進(jìn)退場時(shí)間；合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料，杜絕積壓、閑置、浪費(fèi)； 現(xiàn)場精心布置，避免材料二次搬運(yùn)和水電重復(fù)布線， 臨設(shè)要考慮生產(chǎn)高峰時(shí)需求， 一步到位。在制定方案時(shí)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)摹拔淖痔幚怼?，為今后的結(jié)算和造價(jià)調(diào)整 打下伏筆。 3、確定適宜的質(zhì)量成本。工程所達(dá)到的最佳質(zhì)量水平，并不是工程 質(zhì)量越高越好， 而是指工程建設(shè)總成本最低的質(zhì)量水平， 要符合合同或國家標(biāo)準(zhǔn) 的要求，在提高工程質(zhì)量的同時(shí)， 把質(zhì)量成本控

6、制在某一水平。 經(jīng)過綜合考慮質(zhì) 量成本各方面因素， 使工程項(xiàng)目的質(zhì)量既符合工程標(biāo)準(zhǔn)要求， 又具有經(jīng)濟(jì)性和可 操作性。同時(shí)在施工過程中， 在保證工程質(zhì)量的前提下， 充分利用規(guī)范允許的正 負(fù)偏差，節(jié)約材料的使用量， 降低項(xiàng)目成本。 4、合理安排進(jìn)度， 降低工期成本。 合理的進(jìn)度， 對(duì)項(xiàng)目的成本同樣很重要， 進(jìn)度的滯后， 勢必造成鋼設(shè)備租賃費(fèi)用 及管理費(fèi)用等的增加，同時(shí)造成企業(yè)信譽(yù)成本的增加。 5、抓好進(jìn)度結(jié)算，轉(zhuǎn)嫁 資金風(fēng)險(xiǎn)。 根據(jù)合同條款約定， 按時(shí)編制進(jìn)度報(bào)表和工程結(jié)算資料， 報(bào)送建設(shè)單 位并收取進(jìn)度款； 同時(shí)對(duì)分包商和供貨商提出相當(dāng)?shù)膲|資要求， 降低資金使用成 本。 6、及時(shí)辦理簽證。由于工

7、程工藝等的變更，導(dǎo)致合同承包范圍、工程包干 造價(jià)隨之發(fā)生變化，而許多業(yè)主在變更時(shí)，不是在口頭上就是會(huì)議上要求變更， 往往很少發(fā)出書面通知，項(xiàng)目部應(yīng)主動(dòng)將其間發(fā)生的工程變更從自身角度出發(fā)， 寫出核定單，辦好相關(guān)簽字手續(xù)，并納入當(dāng)月工程款計(jì)收。 對(duì)由于建設(shè)單位原因， 造成工程延誤及損失， 項(xiàng)目部應(yīng)書面報(bào)建設(shè)單位確認(rèn)， 作為工程竣工工期核驗(yàn)依 據(jù)，把雙方可能引起爭議的空間壓減到最低。在實(shí)際操作中不能只顧埋頭苦干， 而缺乏書面簽字確認(rèn)意識(shí)， 克服“服從甲方， 不辦簽證”、“分包違約，沒有追償” 等的弊端。 7、嚴(yán)格分包及材料供貨費(fèi)用的審核，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)。在合理周密的 合同基礎(chǔ)上，嚴(yán)格審核結(jié)算 / 帳單

8、，從一線施工、材料部門到經(jīng)營部門層層把關(guān)， 減少項(xiàng)目不應(yīng)有的開支，止住項(xiàng)目成本的“出血點(diǎn)” 。 在合同履行過程中，不斷 總結(jié)，對(duì)出現(xiàn)的問題， 在以后的合同中及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修改， 使合同盡可能的嚴(yán) 謹(jǐn)、詳細(xì)，讓分包商和供貨商無空子可鉆。 8、加強(qiáng)材料成本管理。在工程建設(shè) 中，材料成本占整個(gè)工程成本的 70%-80%，有較大的節(jié)約潛力，往往在其他成本 出現(xiàn)虧損時(shí)，要靠材料的節(jié)約來彌補(bǔ)。 因此，首先在保證質(zhì)量的前提下， 堅(jiān)持“陽 光采購”、從“廉”采購，杜絕“灰色收入” ；第二，根據(jù)施工程序及工程形象進(jìn) 度，周密安排分階段的材料計(jì)劃。 這不僅保證工期與作業(yè)的連續(xù)性， 而且用好用 活流動(dòng)資金，降低庫存

9、成本， 在資金周轉(zhuǎn)困難時(shí)尤為重要； 第三，加強(qiáng)現(xiàn)場管理， 合理堆放，減少搬運(yùn)和倒運(yùn)損耗；第四，要嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額，對(duì)周轉(zhuǎn)材料及大宗材料，如鋼材、方木、九夾板等包死基數(shù)，以限額領(lǐng)料來落實(shí)；第五，對(duì) 各種材料，堅(jiān)持余料回收，廢物利用。這是材料成本不可忽視的最終環(huán)節(jié)。9、密切關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，設(shè)法提高甲方確認(rèn)價(jià) , 及時(shí)調(diào)整采購價(jià)。對(duì)市場價(jià)格上漲的 材料嚴(yán)格按合同價(jià)執(zhí)行， 對(duì)價(jià)格下調(diào)的材料實(shí)行重新定價(jià)或更換供應(yīng)商或分包商， 節(jié)約成本，減少支出。三、竣工前后的成本管理 1、竣工驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備。合同 條款對(duì)工程竣工驗(yàn)收有十分明確的界定， 以完工交付驗(yàn)收截止期作為衡量工期履 約與違約的基本原則。因此，要做

10、好工程驗(yàn)收資料的收集、整理、匯總，尤其應(yīng) 明確各分包單位提交階段性竣工資料名稱、數(shù)量和時(shí)間，并進(jìn)行分析、歸檔，以 確保完工交付竣工資料的完整性、可靠性。 2、加強(qiáng)竣工決算管理。在竣工決算 階段，項(xiàng)目部有關(guān)施工、材料部門必須積極配合預(yù)算部門，將有關(guān)資料匯總、遞 交至預(yù)算部門，預(yù)算部門將預(yù)算、 材料實(shí)耗清單、人工費(fèi)發(fā)生額進(jìn)行分析、 比較， 查尋決算的漏項(xiàng)，以確保決算的正確性、完整性；與此同時(shí)，將合同規(guī)定的“開 口”項(xiàng)目，作為增加決算收入的重要方面。 3、提高索賠意識(shí)。加強(qiáng)索賠管理是 獲得經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑之一。 收集施工中保存的各種與合同有關(guān)資料， 如施工 日記、來往信函、氣象資料、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程聲像資料等，為索賠提供 詳盡的證明材料。 利用建設(shè)單位變更設(shè)計(jì)圖紙， 增減工作量等時(shí)機(jī)， 在補(bǔ)充合同 中爭取主動(dòng)，必要時(shí)，可進(jìn)行索賠，以拓寬利益空間。 4、加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管