物料描述標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

1、 物料描述標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)書(shū)及原則 一一.物料描述標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)書(shū)物料描述標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)書(shū) 目的目的 適用范圍適用范圍 定義定義 權(quán)責(zé)權(quán)責(zé) 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 目的 為規(guī)范和統(tǒng)一中國(guó)區(qū)原物料描述之書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)，盡可能減少原物料重碼，特制訂此作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。適用范圍適用范圍 APP中國(guó)區(qū)所有原物料主數(shù)據(jù)及編碼員 定義定義物料描述標(biāo)準(zhǔn)：物料描述標(biāo)準(zhǔn)：編碼員在對(duì)原物料進(jìn)行描述時(shí)所使用的符號(hào)及相關(guān)規(guī)則。原物料：原物料：化學(xué)產(chǎn)品、一般物料和漿，以下簡(jiǎn)稱物料?；緮?shù)據(jù)：基本數(shù)據(jù)：基本數(shù)據(jù)是物料或者產(chǎn)品基本信息，包括短描述、長(zhǎng)描述、物料組、基本單位等。 刪除標(biāo)記：刪除標(biāo)記：“刪除標(biāo)記”在SAP中的功能是鎖定物料或者產(chǎn)品主數(shù)據(jù)，不被采購(gòu)或

2、者銷售使用，其他不受影響。 權(quán)責(zé)權(quán)責(zé) APP中國(guó)總部采購(gòu)中心：中國(guó)總部采購(gòu)中心：負(fù)責(zé)對(duì)物料描述書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的修訂及發(fā)布；負(fù)責(zé)對(duì)物料描述書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的修訂及發(fā)布；負(fù)責(zé)對(duì)物料主數(shù)據(jù)的基本數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除標(biāo)負(fù)責(zé)對(duì)物料主數(shù)據(jù)的基本數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除標(biāo)記，審核各廠新增物料是否規(guī)范；記，審核各廠新增物料是否規(guī)范； 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)APP中國(guó)區(qū)中國(guó)區(qū)SAP系統(tǒng)之物料主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一系統(tǒng)之物料主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一 、 監(jiān)監(jiān)控，周期性下載所有數(shù)據(jù)檢查是否有數(shù)據(jù)冗余。控，周期性下載所有數(shù)據(jù)檢查是否有數(shù)據(jù)冗余。 權(quán)責(zé)權(quán)責(zé)APP中國(guó)區(qū)各工廠編碼員：中國(guó)區(qū)各工廠編碼員： 負(fù)責(zé)各廠新物料的創(chuàng)建，物料基本數(shù)據(jù)的修改、刪除的負(fù)責(zé)各廠新物料的創(chuàng)建，物料

3、基本數(shù)據(jù)的修改、刪除的申請(qǐng)，并對(duì)數(shù)據(jù)的規(guī)范性負(fù)責(zé)；依總部要求不斷完善物申請(qǐng)，并對(duì)數(shù)據(jù)的規(guī)范性負(fù)責(zé)；依總部要求不斷完善物料主數(shù)據(jù)的管理料主數(shù)據(jù)的管理 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 物料描述包括物料短描述和長(zhǎng)描述物料描述包括物料短描述和長(zhǎng)描述 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 中文短描述由物料名稱和特性組成共40個(gè)字節(jié)，物料名稱和特性之間、特性與特性之間使用“空格”分開(kāi) 螺栓 M15*L100mm 碳鋼 鍍鋅 G8.8 全螺紋 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 英文短描述由物料英文名稱和特性組成共40個(gè)字節(jié)，物料名稱和特性之間用半角分號(hào)“;”分開(kāi)，特性與特性之間用半角逗號(hào)“,”分開(kāi)，規(guī)格前置代號(hào)置于規(guī)格單位之后 HEX.BOLT;(15M,

4、100L)mm,C/S,ZN,G8.8,F 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 所有的物料主數(shù)據(jù)必須使用大寫(xiě)字母。有特別要求的除外，例如：化學(xué)公式、基本單位等 NaCl NaCl 化學(xué)公式 Kg 單位 Cr-Mo Cr-Mo 材質(zhì) 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 符號(hào)（:,?, $, !, , , |, , , , , , , _ ) 不允許使用，有特別需求的除外。所有物料描述中的符號(hào)，必須是英文輸入狀態(tài)下的半角符號(hào)；中文描述使用簡(jiǎn)體中文。壓力變送器 AFT/23*A-22 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)相同單位的尺寸用“*”連接后加單位，單位尺寸緊跟規(guī)格之后,之間沒(méi)有空格。W120*H200*T0.01mm單位不寫(xiě)則默認(rèn)為mm （在短描

5、述足夠時(shí)，不可省略單位)基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 英文描述中相同單位尺寸用“()”將規(guī)格包含在內(nèi)，單位尺寸緊跟括號(hào)之后，之間沒(méi)有空格。括號(hào)內(nèi)的規(guī)格與規(guī)格之間用半角逗號(hào)分開(kāi)“,”，規(guī)格前置代號(hào)后置。 (120W,200H,0.01T)mm基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 廠商類型/型號(hào)和商業(yè)標(biāo)記寫(xiě)在前面，詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格寫(xiě)在后面 球閥 888650-0015-85 DN15mm PN40 1.4408 NAF基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 書(shū)寫(xiě)規(guī)格要依照廠商的規(guī)格，不能隨意更改。如：去掉空格或符號(hào) 馬達(dá) HM20-219 29 ABB 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 如果使用范圍書(shū)寫(xiě)規(guī)格，范圍之間的符號(hào)用 “” 電壓表 100V230V 基本數(shù)據(jù)基

6、本數(shù)據(jù) 如果材料使用包裝，在短描述中書(shū)寫(xiě)包裝書(shū)寫(xiě)包裝數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)，并在單位轉(zhuǎn)換表中加單位轉(zhuǎn)換關(guān)系加單位轉(zhuǎn)換關(guān)系 扎帶 L160*W5mm 尼龍 100PC/BAG 基本單位為：基本單位為：EA基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 如果描述超過(guò) 40 個(gè)字節(jié)，省略廠商名稱和用“+”取代最后一個(gè)字節(jié)。補(bǔ)全用長(zhǎng)描述。 球閥 888695-0150+791009-28 DN150mm PN40+ 球閥 888695-0150+791009-28 DN150mm PN40 1.4408 法蘭連接 蝸輪驅(qū)動(dòng) NAF基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 如果規(guī)格使用廠商規(guī)格/類型/商標(biāo)，則書(shū)寫(xiě)廠商規(guī)格/類型/商標(biāo)，然后是廠商名稱 電磁閥111B611

7、JB MAC基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 如果廠商名稱是商標(biāo)規(guī)格，不用寫(xiě)廠商 潤(rùn)滑油 MOBIL DTE OIL LIGHT基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 如果物料是OEM產(chǎn)品，書(shū)寫(xiě) PN.(意為部件號(hào)碼) ，后面為部件的號(hào)碼和廠商名稱GEAR PLATE PN.13C597 OVAL 在得知正確型號(hào)后，則應(yīng)新增一個(gè)料號(hào)，同時(shí)，在得知正確型號(hào)后，則應(yīng)新增一個(gè)料號(hào)，同時(shí)，對(duì)原有料號(hào)作刪除標(biāo)志，在原描述后添加對(duì)原有料號(hào)作刪除標(biāo)志，在原描述后添加“(用用XXXXXXXX)”基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 如果用于設(shè)備,則設(shè)備的類型/型號(hào)必須寫(xiě) 軸承 PN.125-254-001 F/ SPV16HC ABB 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 如果材料規(guī)格

8、使用圖，標(biāo)注圖號(hào)和加“DWG.” 后面是廠商名稱 軸承 DWG.12560-001-5 ABB 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 定制產(chǎn)品, 標(biāo)注圖號(hào)和加“DWG.” 后面加注“定制定制”字樣 軸承 DWG.12560-001-5 定制定制基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 如果只有項(xiàng)目號(hào)，書(shū)寫(xiě) “NO.” 和項(xiàng)目號(hào) 皮帶 NO.152 F/ SPV16HC ABB 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 如果無(wú)法提供材料的任何規(guī)格，書(shū)寫(xiě)材料名稱和 “F/” 材料類型/型號(hào)和廠商，物料組使用所屬設(shè)備的備件 FRAME PLATE F/ 換熱器 M20-MWFG 此方法不推薦使用此方法不推薦使用物料修改原則物料修改原則 修改物料的工廠首先確認(rèn)此物料在

9、其他工廠是否有維護(hù)，如有維護(hù)需與其他廠確認(rèn)，同意后方可修改（只能是補(bǔ)充完整） 有歷史紀(jì)錄的一般不做修改： 有庫(kù)存 有采購(gòu)申請(qǐng) 二二 .一般物料的描述原則一般物料的描述原則一般物料的描述原則 鋼管+外徑+厚度+長(zhǎng)度+材質(zhì)+有縫(或無(wú)縫) +表面處理 +連接方式 鋼管 D355.6*T10*L6000mm SUS304 無(wú)縫 對(duì)焊 一般物料的描述原則 大小頭 大外徑*厚度 小外徑*厚度 材質(zhì) 有縫（或無(wú)縫） 同心（或偏心）連接方式 表面處理 大小頭 D114.3*T5+D33.7*T3.2mm SUS304有縫 同心 對(duì)焊一般物料的描述原則 三通+外徑*外徑*外徑 厚度*厚度*厚度+材質(zhì) 有縫（或

10、無(wú)縫）+表面處理+連接方式 三通 D219.1*T4mm SUS304 無(wú)縫 對(duì)焊 (書(shū)寫(xiě)的順序按照：左 右 中的順序）一般物料的描述原則 彎頭+外徑+厚度+彎度+材質(zhì)+有縫+（或無(wú)縫）+表面處理 彎頭 D88.9*T5.6mm 1.5D90SUS304 無(wú) 縫 對(duì)焊 一般物料的描述原則 管接頭+公稱直徑+壓力+材質(zhì)+連接方式 管接頭 DN125mm PN16 UPVC 承口 一般物料的描述原則 管接頭+兩端連接尺寸+ 螺紋類型+材質(zhì)+兩端連接方式 管接頭 D12*D1/4in. NPT SUS304 卡套/外螺紋 一般物料的描述原則 法蘭+公稱直徑+公稱壓力+材質(zhì)+法蘭類型+連接類型+標(biāo)準(zhǔn)

11、法蘭 DN300mm PN10 SUS304 板式 平焊 RF一般物料的描述原則 閥門+型號(hào)+公稱通徑+公稱壓力+閥體材質(zhì)+閥芯材質(zhì)+連接方式+結(jié)構(gòu)形式+密封材質(zhì)+驅(qū)動(dòng)方式 止回閥 DN100mm PN40 SUS304 法蘭連接 旋啟式一般物料的描述原則 膨脹節(jié)+公稱直徑+長(zhǎng)度+公稱壓力+材質(zhì)+結(jié)構(gòu)類型+連接方式 膨脹節(jié) DN150*L180mm PN10 橡膠 碳鋼法蘭連接一般物料的描述原則 鉆頭+直徑+長(zhǎng)度+材質(zhì)+種類+其它 鉆頭 D14*L180mm HSS 直柄 麻花型 一般物料的描述原則 螺栓+公稱直徑+長(zhǎng)度+螺紋長(zhǎng)度+材質(zhì)+表面處理+性能等級(jí)+類型+其它 螺栓 M16*L250*

12、B100mm SUS304 A2-70 一般物料的描述原則 螺釘+公稱直徑+長(zhǎng)度+螺紋長(zhǎng)度+材質(zhì)+表面處理+性能等級(jí)+頭部類型 螺釘 M7*L60mm SUS304 A2-70 內(nèi)六角 圓柱頭 全牙一般物料的描述原則 螺母+公稱直徑+材質(zhì)+表面處理+類型+性能 等級(jí)+其它 螺母 M10mm 碳鋼 鍍鋅 G8 一般物料的描述原則 墊片+公稱直徑+材質(zhì) 墊片 M20mm SUS304一般物料的描述原則 油漆+顏色+顏色代號(hào)+成膜材質(zhì) 油漆 艷綠色 G03 醇酸樹(shù)脂漆 一般物料的描述原則 O型圈+內(nèi)徑+外徑+寬度+材質(zhì) O型圈 d289.3*D300.7*W5.7mm NBR一般物料的描述原則 焊條

13、+牌號(hào)（類型）+直徑+長(zhǎng)度 焊條 J422 D4.0*L400mm一般物料的描述原則 壓力表+表面盤(pán)直徑+壓力范圍+材質(zhì)+連接方式+接口尺寸+介質(zhì) 壓力表 Y100mm 06bar SUS316 徑向安裝 G1/2in.表盤(pán)充硅油 一般物料的描述原則 絲錐+螺紋直徑+節(jié)距(牙數(shù))+材質(zhì)+種類+其它 絲錐 M14*P1mm HSS 60圓錐管螺紋 手用 絲錐 G3/4in. 18牙 HSS 60圓錐管螺紋 手用一般物料的描述原則 圓板牙+螺紋直徑+節(jié)距(牙數(shù))+材質(zhì)+種類+其它 圓板牙 M14*P2mm HSS 60管螺紋 圓板牙 1/8in. NPT 27牙 HSS 60管螺紋一般物料的描述原則 潤(rùn)滑油+型號(hào)+品牌 潤(rùn)滑油 MOBIL DELVAC 1330一般物料的描述原則 潤(rùn)滑脂+型號(hào)+品牌 潤(rùn)滑脂 MOBIL MOBILITH SHC 46