工程線(xiàn)流程優(yōu)化培訓(xùn)之設(shè)計(jì)變更管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

1、工程管理線(xiàn)流程優(yōu)化系列宣講及交底培訓(xùn)之設(shè)計(jì)變更管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)如何劃分一個(gè)流程如果一個(gè)流程沒(méi)有讓三個(gè)不同崗位感到很煩惱的話(huà)，你就不要把它作為一個(gè)流程哈默博士（流程重組概念指出者）交底人：楊太林2007年10月什么是設(shè)計(jì)變更是指涉及對(duì)原施工圖紙和設(shè)計(jì)文件中所表達(dá)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)的改變和修改，即由于設(shè)計(jì)本身的漏項(xiàng)、錯(cuò)誤或其它原因而修改、補(bǔ)充原設(shè)計(jì)的技術(shù)資料，包括工藝技術(shù)設(shè)備的改變、增減工程內(nèi)容、改變使用功能、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、遺漏、提高合理化建議、施工中產(chǎn)生的錯(cuò)誤、使用的材料品種改變、工程地質(zhì)不準(zhǔn)而引起的修改等。 設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)變更交底人：楊太林2007年10月設(shè)計(jì)變更管理流程（培訓(xùn)版）.vsd交底人：楊太林2

2、007年10月什么是立即實(shí)施的設(shè)計(jì)變更是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中(基礎(chǔ)部分及隱蔽工程除外)，針對(duì)項(xiàng)目突發(fā)的工程造價(jià)10萬(wàn)元以下且在2個(gè)工作日內(nèi)必須實(shí)施的設(shè)計(jì)變更。立即實(shí)施的設(shè)計(jì)變更立即實(shí)施的設(shè)計(jì)變更交底人：楊太林2007年10月設(shè)計(jì)變更資料內(nèi)容給設(shè)計(jì)單位發(fā)出的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)傳真 設(shè)計(jì)變更通知單設(shè)計(jì)變更審批表 設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單 變更設(shè)計(jì)圖紙等 交底人：楊太林2007年10月部門(mén)職責(zé)設(shè)計(jì)部n負(fù)責(zé)判斷設(shè)計(jì)變更是否影響銷(xiāo)售承諾，如有影響則應(yīng)及時(shí)知會(huì)營(yíng)銷(xiāo)策劃部門(mén)對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行核定；n負(fù)責(zé)判斷設(shè)計(jì)變更是否影響項(xiàng)目綜合驗(yàn)收，如有影響應(yīng)及時(shí)知會(huì)項(xiàng)目報(bào)建組對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，并向政府有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)；n負(fù)責(zé)對(duì)涉及 重大立面修

3、改； 影響工程造價(jià)20萬(wàn)元以上； 影響銷(xiāo)售、綜合驗(yàn)收的設(shè)計(jì)變更的組織內(nèi)審工作；交底人：楊太林2007年10月部門(mén)職責(zé)成本管理中心n完成設(shè)計(jì)變更審批環(huán)節(jié)中的成本測(cè)算，并給出成本分析建議；n對(duì)工程造價(jià)影響較大的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)盡量先算賬后變更。交底人：楊太林2007年10月部門(mén)職責(zé)工程管理部n負(fù)責(zé)對(duì)涉及材料變更的部分及時(shí)核定，并提供變更前后材料價(jià)格、性能、優(yōu)缺點(diǎn)等，經(jīng)供選擇確定最終材料；n負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)設(shè)計(jì)變更的技術(shù)審核工作；n負(fù)責(zé)各類(lèi)設(shè)計(jì)變更執(zhí)行情況的定期檢查工作；交底人：楊太林2007年10月部門(mén)職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部n負(fù)責(zé)對(duì)施工單位、監(jiān)理單位提出的變更內(nèi)容形成初步審核意見(jiàn)；n負(fù)責(zé)對(duì)涉及對(duì)工程整體推進(jìn)影響較大

4、的設(shè)計(jì)變更的組織內(nèi)審工作；n負(fù)責(zé)所有設(shè)計(jì)變更執(zhí)行情況的跟蹤檢查工作；n負(fù)責(zé)完成設(shè)計(jì)變更完成情況確認(rèn)表，報(bào)成本管理中心和工程管理部并存檔。交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更提出單位n設(shè)計(jì)變更可由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位及其它單位提出 交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更原則n無(wú)論設(shè)計(jì)變更是由哪方提出，均應(yīng)由公司設(shè)計(jì)部或工程部同設(shè)計(jì)單位接口辦理，下發(fā)監(jiān)理公司簽發(fā)，其它單位不得以任何方式提請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更單n設(shè)計(jì)變更應(yīng)盡量在實(shí)施前提出，對(duì)在實(shí)施中或?qū)嵤┖筇岢龅淖兏?，提出部門(mén)必須說(shuō)明變更原因，并對(duì)變更實(shí)施所產(chǎn)生的效益(質(zhì)量、工期、造價(jià))進(jìn)行評(píng)估，明確責(zé)任部門(mén)

5、交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更原則n對(duì)涉及到重大立面修改、影響工程造價(jià)20萬(wàn)元以上、影響銷(xiāo)售、綜合驗(yàn)收的，必須由設(shè)計(jì)部組織工程管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部、成本管理中心、常務(wù)副總及總經(jīng)理參加的內(nèi)審會(huì)，審批通過(guò)后方可實(shí)施。n對(duì)涉及到對(duì)工程整體推進(jìn)影響較大的設(shè)計(jì)變更，必須由項(xiàng)目經(jīng)理部組織工程管理部、設(shè)計(jì)部、成本管理中心及常務(wù)副總經(jīng)理參加的內(nèi)審會(huì)，金額大于50萬(wàn)元以上的須總經(jīng)理參加，審批通過(guò)后方可實(shí)施。交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更提出原則n公司各職能部門(mén)(項(xiàng)目經(jīng)理部、工程管理部、設(shè)計(jì)部)提出的設(shè)計(jì)變更(必要時(shí)，應(yīng)請(qǐng)示設(shè)計(jì)部、設(shè)計(jì)單位相關(guān)設(shè)計(jì)人員及公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部門(mén))是在各專(zhuān)業(yè)工

6、程師仔細(xì)讀圖后，對(duì)施工圖紙中存在的錯(cuò)、漏、碰、缺及影響工程實(shí)施、銷(xiāo)售等問(wèn)題提出的設(shè)計(jì)變更要求。n施工單位、監(jiān)理單位提出的“技術(shù)核定單”或“工程洽商單”均應(yīng)由監(jiān)理公司匯同各專(zhuān)業(yè)工程師會(huì)審，必要時(shí)應(yīng)與項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員協(xié)商，或由項(xiàng)目經(jīng)理部人員請(qǐng)示設(shè)計(jì)部或設(shè)計(jì)單位相關(guān)設(shè)計(jì)人員，形成初步審核意見(jiàn)，經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師及項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理審核后，方可由項(xiàng)目經(jīng)理部提出設(shè)計(jì)變更要求(技術(shù)核定單”或“工程洽商單”做附件)。交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更審批填寫(xiě)原則n設(shè)計(jì)部接收到設(shè)計(jì)單位發(fā)出的設(shè)計(jì)變更通知單或相關(guān)變更設(shè)計(jì)圖紙，填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更審批單n公司各職能部門(mén)(工程項(xiàng)目部、工程管理部、設(shè)計(jì)部)提出的設(shè)

7、計(jì)變更，必須經(jīng)部門(mén)內(nèi)各專(zhuān)業(yè)工程師會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)，由變更提出部門(mén)填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更審批表及設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單 交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更審批原則n凡設(shè)計(jì)變更涉及規(guī)劃、人防、消防、產(chǎn)權(quán)等方面的設(shè)計(jì)變更內(nèi)容，由設(shè)計(jì)部做出判斷后，由項(xiàng)目報(bào)建部確認(rèn)辦理相關(guān)手續(xù)n凡涉及戶(hù)型、交樓標(biāo)準(zhǔn)、立面、結(jié)構(gòu)方案的設(shè)計(jì)變更以及涉及銷(xiāo)售合同、沙盤(pán)、樓書(shū)等銷(xiāo)售資料中已做出的銷(xiāo)售承諾的設(shè)計(jì)變更，由設(shè)計(jì)部做出判斷后，由銷(xiāo)售部確認(rèn)后辦理相關(guān)手續(xù)n凡涉及規(guī)劃、人防、消防、產(chǎn)權(quán)、立面、結(jié)構(gòu)方案、銷(xiāo)售、造價(jià)20萬(wàn)元等設(shè)計(jì)變更，必須由設(shè)計(jì)總監(jiān)組織由項(xiàng)目經(jīng)理部、工程管理部、設(shè)計(jì)部、成本管理中心、工程總監(jiān)、常務(wù)副總經(jīng)理參加的專(zhuān)項(xiàng)目討論會(huì)

8、，金額大于50萬(wàn)元的總經(jīng)理參加，通過(guò)后按內(nèi)審流程進(jìn)行交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更審批流程n設(shè)計(jì)變更審批表必須經(jīng)過(guò)成本管理中心主任、設(shè)計(jì)總監(jiān)、工程總監(jiān)簽署意見(jiàn)，審批通過(guò)后交設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目經(jīng)理部交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更審批時(shí)效n設(shè)計(jì)審批的時(shí)效應(yīng)按各部門(mén)職責(zé)權(quán)限規(guī)定及時(shí)會(huì)審，不得超過(guò)2個(gè)工作日，n一般變更的審批總時(shí)效不大于7個(gè)工作日，緊急變更的審批總時(shí)效不大于5個(gè)工作日，立即實(shí)施變更的審批總時(shí)效不大于2個(gè)工作日。 交底人：楊太林2007年10月工作流程立即實(shí)施設(shè)計(jì)變更審批流程n必須立即實(shí)施的設(shè)計(jì)變更，經(jīng)工程總監(jiān)或設(shè)計(jì)總監(jiān)簽字確認(rèn)后即可實(shí)施，再按審批流程補(bǔ)充完善。

9、n當(dāng)立即實(shí)施的設(shè)計(jì)變更與結(jié)構(gòu)、功能變更、綜合驗(yàn)收等相關(guān)的必須由變更提出部門(mén)聯(lián)系設(shè)計(jì)單位出正式設(shè)計(jì)變更通知單，若因此造成損失的，相關(guān)人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，并按公司相關(guān)文件進(jìn)行處罰。交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更流程需強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)n若設(shè)計(jì)變更未能通過(guò)公司內(nèi)部審批，設(shè)計(jì)部應(yīng)協(xié)同各職能部門(mén)或設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通，由提出設(shè)計(jì)變更的部門(mén)組織公司各職能部門(mén)內(nèi)審，確定是否取消或者調(diào)整，調(diào)整后的設(shè)計(jì)變更應(yīng)重新執(zhí)行相應(yīng)流程后實(shí)施n若設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單的內(nèi)容針對(duì)影響結(jié)構(gòu)安全、使用功能更改及綜合驗(yàn)收等，應(yīng)由設(shè)計(jì)部報(bào)送設(shè)計(jì)單位出圖確認(rèn)，加蓋設(shè)計(jì)單位專(zhuān)用章，通過(guò)圖紙審查后歸檔有效交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)

10、計(jì)變更單生效n通過(guò)公司內(nèi)部審批的設(shè)計(jì)變更，由設(shè)計(jì)部加蓋“技術(shù)文件審核專(zhuān)用章”，設(shè)計(jì)部經(jīng)理簽署；項(xiàng)目經(jīng)理部加蓋“項(xiàng)目經(jīng)理部”公章，項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理簽署后生效 交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更存檔需知n項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理簽發(fā)設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單后，由工程內(nèi)業(yè)填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更一覽表后聯(lián)同相關(guān)設(shè)計(jì)變更審批表及附件一并發(fā)放到公司設(shè)計(jì)部、成本控制中心、工程管理部。n項(xiàng)目經(jīng)理部的工程內(nèi)業(yè)填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更一覽表后，并按合同分別進(jìn)行編號(hào)(詳工程文檔及檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū))，再將各類(lèi)設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單下發(fā)給監(jiān)理公司，由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)審核及將各類(lèi)變更資料發(fā)放給相關(guān)施工單位實(shí)施。n設(shè)計(jì)變更審批表一式一份(原件存項(xiàng)目經(jīng)理部)，設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單一式一份(原件存工程項(xiàng)目部、復(fù)印件加蓋項(xiàng)目經(jīng)理部公章有效)交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更實(shí)施需知n若設(shè)計(jì)變更發(fā)生工程簽證的，按工程簽證作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行n項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)于每月25日前與監(jiān)理單位、施工單位核對(duì)設(shè)計(jì)變更的完成情況，填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更完成情況確認(rèn)表上報(bào)工程管理部。交底人：楊太林2007年10月工作流程設(shè)計(jì)變更檢查情況n工程管理部組織項(xiàng)目經(jīng)理部、設(shè)計(jì)部、成本管理