OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)

1、OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)辦公系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)高 效 源 于 協(xié) 同概要概要主要分三大塊進(jìn)行講解主要分三大塊進(jìn)行講解:OAOA平臺(tái)的基礎(chǔ)操作平臺(tái)的基礎(chǔ)操作一一流程管理功能使用流程管理功能使用二二常用功能常用功能介紹介紹三三第一部分：第一部分：OAOA平臺(tái)平臺(tái)基礎(chǔ)基礎(chǔ)操作操作受信任站點(diǎn)的添加受信任站點(diǎn)的添加1、瀏覽器要求：本系統(tǒng)采用、瀏覽器要求：本系統(tǒng)采用IE瀏覽器（版本瀏覽器（版本6.08.0）2、修改、修改IE設(shè)置增加受信任站點(diǎn)設(shè)置增加受信任站點(diǎn) 打開打開IE瀏覽器，在瀏覽器，在“工具工具”“Internet選項(xiàng)選項(xiàng)”中選擇中選擇“安全安全”選項(xiàng)，在受信任的站點(diǎn)中加入系統(tǒng)登陸地選項(xiàng)，在受信任的

2、站點(diǎn)中加入系統(tǒng)登陸地址（址（http:/），），如下圖所示：如下圖所示：調(diào)整受信任站點(diǎn)的安全級(jí)別設(shè)置受信任站點(diǎn)的安全級(jí)別，如下圖：設(shè)置受信任站點(diǎn)的安全級(jí)別，如下圖：系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄輸入輸入OA平臺(tái)網(wǎng)址平臺(tái)網(wǎng)址http:/，輸入用戶名和密碼登錄，輸入用戶名和密碼登錄如下圖：如下圖：門戶布局信息顯示區(qū)信息顯示區(qū)個(gè)個(gè)人人工工作作區(qū)區(qū)常用功能區(qū)常用功能區(qū)登錄系統(tǒng)系統(tǒng)后進(jìn)而系統(tǒng)操作頁(yè)面，登錄系統(tǒng)系統(tǒng)后進(jìn)而系統(tǒng)操作頁(yè)面，系統(tǒng)在界面上主要分為系統(tǒng)在界面上主要分為3大區(qū)域：大區(qū)域： 常用功能常用功能區(qū)：這個(gè)區(qū)域的功能菜區(qū)：這個(gè)區(qū)域的功能菜 單主要是系統(tǒng)的各常用功能，如退單主要是系統(tǒng)的各常用功能，如退出、快速搜

3、索出、快速搜索 個(gè)人工作區(qū)：這個(gè)區(qū)域的功能菜個(gè)人工作區(qū)：這個(gè)區(qū)域的功能菜單是用戶使用系統(tǒng)的主要區(qū)域，你單是用戶使用系統(tǒng)的主要區(qū)域，你需要處理和查詢的信息都在這里操需要處理和查詢的信息都在這里操作作 信息顯示區(qū)：根據(jù)你所點(diǎn)擊連接信息顯示區(qū)：根據(jù)你所點(diǎn)擊連接顯示相應(yīng)的信息，需要填寫數(shù)據(jù)也顯示相應(yīng)的信息，需要填寫數(shù)據(jù)也在這個(gè)區(qū)域操作在這個(gè)區(qū)域操作根據(jù)以上描述，對(duì)于系統(tǒng)的使用者，根據(jù)以上描述，對(duì)于系統(tǒng)的使用者，您需要重點(diǎn)掌握的是個(gè)人工作區(qū)的您需要重點(diǎn)掌握的是個(gè)人工作區(qū)的使用和操作。使用和操作。插件的下載和安裝員工修改密碼及個(gè)人信息第二部分：流程管理功能使用第二部分：流程管理功能使用工作流程是的將本院日

4、常管理中需要手工處理的業(yè)務(wù)管理流程，以電子化的方式在系統(tǒng)實(shí)工作流程是的將本院日常管理中需要手工處理的業(yè)務(wù)管理流程，以電子化的方式在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)并且在系統(tǒng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)現(xiàn)并且在系統(tǒng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)。由于采用了電子化的方式處理工作流，與傳統(tǒng)的紙張操作相比，每個(gè)請(qǐng)求都被可靠地保存由于采用了電子化的方式處理工作流，與傳統(tǒng)的紙張操作相比，每個(gè)請(qǐng)求都被可靠地保存而不會(huì)丟失。請(qǐng)求一旦被創(chuàng)建，就會(huì)沿著預(yù)先定義好的流程被發(fā)送給相應(yīng)階段的相關(guān)負(fù)責(zé)而不會(huì)丟失。請(qǐng)求一旦被創(chuàng)建，就會(huì)沿著預(yù)先定義好的流程被發(fā)送給相應(yīng)階段的相關(guān)負(fù)責(zé)人，無(wú)論是請(qǐng)求的處理還是信息的反饋都得以高效地進(jìn)行，即便是相關(guān)負(fù)責(zé)人出差也不會(huì)人，無(wú)論是請(qǐng)求的處理還是信息

5、的反饋都得以高效地進(jìn)行，即便是相關(guān)負(fù)責(zé)人出差也不會(huì)延誤工作的進(jìn)展。同時(shí)，完全電子化的工作流保證了企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范化和透明化。延誤工作的進(jìn)展。同時(shí)，完全電子化的工作流保證了企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范化和透明化。在使用工作流程時(shí)您主要需要掌握以下操作：在使用工作流程時(shí)您主要需要掌握以下操作：1、怎樣創(chuàng)建一個(gè)工作流程、怎樣創(chuàng)建一個(gè)工作流程2、怎樣跟蹤您創(chuàng)建的流程、怎樣跟蹤您創(chuàng)建的流程3、怎樣處理您的工作流程、怎樣處理您的工作流程工作流程使用概述工作流程使用概述l創(chuàng)建工作流程創(chuàng)建工作流程點(diǎn)擊點(diǎn)擊“新建流程新建流程”按鈕，按鈕，進(jìn)入新建工作流程頁(yè)面進(jìn)入新建工作流程頁(yè)面1、點(diǎn)擊個(gè)人工作區(qū)中、點(diǎn)擊個(gè)人工作區(qū)中“我的我的流

6、程流程”標(biāo)簽，將展開流程相標(biāo)簽，將展開流程相關(guān)的功能按鈕。關(guān)的功能按鈕。2、點(diǎn)擊、點(diǎn)擊“新建流程新建流程”按鈕，按鈕，就可以進(jìn)入新建工作流程的就可以進(jìn)入新建工作流程的頁(yè)面頁(yè)面l選擇流程類型選擇流程類型點(diǎn)擊流程名稱鏈接，可以點(diǎn)擊流程名稱鏈接，可以創(chuàng)建一個(gè)該類型流程創(chuàng)建一個(gè)該類型流程在這個(gè)頁(yè)面上顯示所有已經(jīng)設(shè)在這個(gè)頁(yè)面上顯示所有已經(jīng)設(shè)置好的工作流程名稱，根據(jù)您置好的工作流程名稱，根據(jù)您需要處理的事情點(diǎn)擊相應(yīng)的工需要處理的事情點(diǎn)擊相應(yīng)的工作流名稱，即進(jìn)入填寫流程信作流名稱，即進(jìn)入填寫流程信息頁(yè)面。息頁(yè)面。我們以我們以“合同審批合同審批”流程為例，流程為例，說(shuō)明流程的創(chuàng)建。點(diǎn)擊說(shuō)明流程的創(chuàng)建。點(diǎn)擊“G

7、A-合同審批流程合同審批流程”鏈接進(jìn)入填寫鏈接進(jìn)入填寫流程的頁(yè)面。流程的頁(yè)面。l填寫流程表單填寫流程表單帶有紅色感嘆號(hào)！的項(xiàng)帶有紅色感嘆號(hào)！的項(xiàng)目是必填項(xiàng)目是必填項(xiàng)點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕，將對(duì)點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕，將對(duì)流程進(jìn)行不同的處理流程進(jìn)行不同的處理這個(gè)頁(yè)面顯示這個(gè)頁(yè)面顯示“合同審批流程合同審批流程”的電子化表單，您只需根據(jù)表單的電子化表單，您只需根據(jù)表單字段，填寫或選擇相關(guān)內(nèi)容。字段，填寫或選擇相關(guān)內(nèi)容。內(nèi)容填寫完成后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，內(nèi)容填寫完成后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)顯示操作按鈕。對(duì)于一個(gè)流程會(huì)顯示操作按鈕。對(duì)于一個(gè)流程的處理有兩種操作方式：的處理有兩種操作方式： 提交：點(diǎn)擊提交：點(diǎn)擊“提交提交”按鈕，

8、將按鈕，將您的流程提交到下一個(gè)處理人您的流程提交到下一個(gè)處理人 保存：點(diǎn)擊保存：點(diǎn)擊“保存保存”按鈕，流按鈕，流程保存在您自己的程保存在您自己的“代辦流程代辦流程”中，您可以以后再進(jìn)行編輯和提中，您可以以后再進(jìn)行編輯和提交。交。這里的瀏覽按鈕可這里的瀏覽按鈕可以點(diǎn)擊選擇自己電以點(diǎn)擊選擇自己電腦上的文件上傳腦上的文件上傳l跟蹤你的流程跟蹤你的流程點(diǎn)擊點(diǎn)擊“我的請(qǐng)求我的請(qǐng)求”按鈕，可以查看按鈕，可以查看您創(chuàng)建的工作流您創(chuàng)建的工作流程程1、點(diǎn)擊個(gè)人工作區(qū)中、點(diǎn)擊個(gè)人工作區(qū)中“我的流程我的流程”標(biāo)簽，將展開流程相關(guān)的功能按鈕。標(biāo)簽，將展開流程相關(guān)的功能按鈕。2、點(diǎn)擊、點(diǎn)擊“我的請(qǐng)求我的請(qǐng)求”按鈕，就可

9、進(jìn)按鈕，就可進(jìn)入您創(chuàng)建的工作流程的分類頁(yè)面。入您創(chuàng)建的工作流程的分類頁(yè)面。我的請(qǐng)求：系統(tǒng)將當(dāng)前用戶創(chuàng)建的流我的請(qǐng)求：系統(tǒng)將當(dāng)前用戶創(chuàng)建的流程稱為程稱為“我的請(qǐng)求我的請(qǐng)求”，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕列出您所創(chuàng)建的流程。列出您所創(chuàng)建的流程。l選擇流程類型選擇流程類型在在“我的請(qǐng)求我的請(qǐng)求”頁(yè)面中，系統(tǒng)將您創(chuàng)頁(yè)面中，系統(tǒng)將您創(chuàng)建的流程按照建的流程按照“未完成未完成”和和“已完成已完成”進(jìn)行分類。在不同類型下，再按照流進(jìn)行分類。在不同類型下，再按照流程的類型進(jìn)行顯示。后面的數(shù)字代表程的類型進(jìn)行顯示。后面的數(shù)字代表這個(gè)類型的流程數(shù)量。這個(gè)類型的流程數(shù)量。未完成：您所創(chuàng)建的還未全部流轉(zhuǎn)完未完成：您所創(chuàng)建

10、的還未全部流轉(zhuǎn)完成的流程。成的流程。已完成：您所創(chuàng)建的已經(jīng)全部流轉(zhuǎn)完已完成：您所創(chuàng)建的已經(jīng)全部流轉(zhuǎn)完成，并且在流程歸檔節(jié)點(diǎn)中有您的流成，并且在流程歸檔節(jié)點(diǎn)中有您的流程。程。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“GA-加班申請(qǐng)流程加班申請(qǐng)流程”鏈接，將列出您創(chuàng)建的鏈接，將列出您創(chuàng)建的設(shè)計(jì)任務(wù)單流程設(shè)計(jì)任務(wù)單流程l選擇跟蹤流程選擇跟蹤流程根據(jù)前面選擇的未完成流程，這個(gè)根據(jù)前面選擇的未完成流程，這個(gè)頁(yè)面顯示您創(chuàng)建的頁(yè)面顯示您創(chuàng)建的“GA-加班申請(qǐng)加班申請(qǐng)”流程是沒(méi)有完成的流程。流程是沒(méi)有完成的流程。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“請(qǐng)求說(shuō)明請(qǐng)求說(shuō)明”，進(jìn)入具體的工，進(jìn)入具體的工作流程頁(yè)面。作流程頁(yè)面。點(diǎn)擊這里流程標(biāo)題的鏈接，將顯示點(diǎn)擊這里流程標(biāo)題的鏈

11、接，將顯示剛創(chuàng)建的剛創(chuàng)建的“GA-加班申請(qǐng)加班申請(qǐng)”審批流審批流程詳細(xì)信息程詳細(xì)信息l查看流程信息查看流程信息在這個(gè)頁(yè)面，可以看到之在這個(gè)頁(yè)面，可以看到之前創(chuàng)建前創(chuàng)建“合同審批合同審批”流程流程的詳細(xì)信息。的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊頁(yè)面下方的標(biāo)簽可以點(diǎn)擊頁(yè)面下方的標(biāo)簽可以切換查看流程表單、流程切換查看流程表單、流程圖、流程狀態(tài)，系統(tǒng)默認(rèn)圖、流程狀態(tài)，系統(tǒng)默認(rèn)顯示流程表單。顯示流程表單。點(diǎn)擊這里的標(biāo)簽可以切點(diǎn)擊這里的標(biāo)簽可以切換查看流程表單、流程換查看流程表單、流程圖、流程狀態(tài)圖、流程狀態(tài)在這里列出該流程的流轉(zhuǎn)信息：在這里列出該流程的流轉(zhuǎn)信息：處理人員、時(shí)間和簽署意見。處理人員、時(shí)間和簽署意見。以圖形化的

12、形式直以圖形化的形式直觀顯示流程過(guò)程，觀顯示流程過(guò)程，若為紅色的方框表若為紅色的方框表示流程目前所在的示流程目前所在的環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)l查看查看流程狀態(tài)流程狀態(tài)點(diǎn)擊流程下方的點(diǎn)擊流程下方的“流程狀態(tài)流程狀態(tài)”標(biāo)簽可以查看流標(biāo)簽可以查看流程的日志，詳細(xì)列出流程的操作狀態(tài)和流程處程的日志，詳細(xì)列出流程的操作狀態(tài)和流程處理理時(shí)間。時(shí)間。這里列出了流程已經(jīng)處理的及當(dāng)前需這里列出了流程已經(jīng)處理的及當(dāng)前需要處理的人員、狀態(tài)和時(shí)間要處理的人員、狀態(tài)和時(shí)間l處理工作流程處理工作流程根據(jù)前面選擇的待處理的工作流程根據(jù)前面選擇的待處理的工作流程類型，在這個(gè)頁(yè)面顯示需要處理類型，在這個(gè)頁(yè)面顯示需要處理的的流程。流程。點(diǎn)擊點(diǎn)

13、擊“請(qǐng)求標(biāo)題請(qǐng)求標(biāo)題”即可進(jìn)入具體的即可進(jìn)入具體的工作流程頁(yè)面。工作流程頁(yè)面。點(diǎn)擊請(qǐng)求標(biāo)題鏈接，將顯示需要點(diǎn)擊請(qǐng)求標(biāo)題鏈接，將顯示需要處理處理的流程的流程詳細(xì)信息詳細(xì)信息l處理工作流程處理工作流程該頁(yè)面顯示流程的具體內(nèi)容，根該頁(yè)面顯示流程的具體內(nèi)容，根據(jù)實(shí)際情況，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選據(jù)實(shí)際情況，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單中相應(yīng)的標(biāo)簽，對(duì)流程進(jìn)擇菜單中相應(yīng)的標(biāo)簽，對(duì)流程進(jìn)行處理，審批意見已經(jīng)可以寫在行處理，審批意見已經(jīng)可以寫在下方的簽字意見欄內(nèi)。下方的簽字意見欄內(nèi)。 批準(zhǔn)：當(dāng)您同意時(shí)，點(diǎn)擊這個(gè)按批準(zhǔn)：當(dāng)您同意時(shí)，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，將流程將根據(jù)設(shè)置流轉(zhuǎn)到下鈕，將流程將根據(jù)設(shè)置流轉(zhuǎn)到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)；一個(gè)節(jié)點(diǎn)； 退回

14、：當(dāng)您不同意時(shí)，點(diǎn)擊這個(gè)退回：當(dāng)您不同意時(shí)，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，流程將根據(jù)設(shè)置流轉(zhuǎn)到以按鈕，流程將根據(jù)設(shè)置流轉(zhuǎn)到以前節(jié)點(diǎn)；前節(jié)點(diǎn)； 轉(zhuǎn)發(fā)：當(dāng)您需要將該流程交給流轉(zhuǎn)發(fā)：當(dāng)您需要將該流程交給流程以外的人查看或征求意見時(shí)，程以外的人查看或征求意見時(shí)，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕；點(diǎn)擊這個(gè)按鈕； 保存：當(dāng)您在簽字意見中輸入了保存：當(dāng)您在簽字意見中輸入了意見，但又不想馬上處理該流程意見，但又不想馬上處理該流程時(shí)，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕；時(shí)，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕； 返回：當(dāng)您不想馬上處理該流程返回：當(dāng)您不想馬上處理該流程時(shí)，可以點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，將該流時(shí)，可以點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，將該流程留到以后處理。程留到以后處理。“后退后退”按鈕按鈕功能相同。功能相同

15、。在這里輸入您對(duì)流程的處理意見，在這里輸入您對(duì)流程的處理意見，它將在流程的流轉(zhuǎn)過(guò)程中顯示它將在流程的流轉(zhuǎn)過(guò)程中顯示l設(shè)置流程代理設(shè)置流程代理設(shè)置流程代理目的是將自己流程設(shè)置流程代理目的是將自己流程管理權(quán)授權(quán)給其他人。點(diǎn)擊流程管理權(quán)授權(quán)給其他人。點(diǎn)擊流程代理，如圖，點(diǎn)右鍵新建，創(chuàng)建代理，如圖，點(diǎn)右鍵新建，創(chuàng)建流程代理流程代理l設(shè)置流程代理設(shè)置流程代理此頁(yè)面可以設(shè)置代理人和代理開此頁(yè)面可以設(shè)置代理人和代理開始與結(jié)束時(shí)間。被代理人還可以始與結(jié)束時(shí)間。被代理人還可以設(shè)置哪些流程需要代理，對(duì)相應(yīng)設(shè)置哪些流程需要代理，對(duì)相應(yīng)選擇項(xiàng)打勾處理。選擇項(xiàng)打勾處理。第三部分：常用功能介紹第三部分：常用功能介紹1、簡(jiǎn)

16、單知識(shí)點(diǎn)介紹u 我的知識(shí)點(diǎn) 該模塊用的比較多的是公司制度發(fā)布，大部分工友使用較少，信息工程科在該功能上設(shè)置了個(gè)人文檔，可以把它當(dāng)成網(wǎng)絡(luò)硬盤使用，具體操作：我的知識(shí)-新建文檔-個(gè)人文檔 點(diǎn)擊查看。u 我的短信 該功能可以通過(guò)組織結(jié)構(gòu)發(fā)送短信(前提是員工個(gè)人卡片信息里移動(dòng)號(hào)碼已填寫)，也可以通過(guò)輸入號(hào)碼發(fā)送，具體操作：我的通訊-我的短信-新建短信 點(diǎn)擊查看。u 我的日程 該模塊可以建立日程安排，并且可以設(shè)置短信、郵箱提醒等功能，等于說(shuō)給每位工友配備了一個(gè)移動(dòng)小秘書，具體操作：我的日程-新建日程 點(diǎn)擊查看。 u我的郵件 本系統(tǒng)提供在系統(tǒng)上收取和發(fā)送郵件的功能，您可以將您自己的郵箱設(shè)置在 這里，在系統(tǒng)

17、上進(jìn)行收發(fā)，省去多次登陸的步驟。系統(tǒng)提供的是郵件客戶端功能，您需要先將自己的郵箱服務(wù)器、賬號(hào)、密碼設(shè)置在系統(tǒng)中。若直接訪問(wèn)郵箱服務(wù)器，則輸入https:/去登錄自己郵箱。點(diǎn)擊查看。u我的會(huì)議 本系統(tǒng)還提供在系統(tǒng)上新建會(huì)議通知的功能，選擇【我的會(huì)議】【新建會(huì)議】菜單，進(jìn)入會(huì)議類型頁(yè)面選擇需要建立的會(huì)議所屬的會(huì)議類型，例如點(diǎn)擊“日常會(huì)議”。點(diǎn)擊查看。 我的短信點(diǎn)擊返回點(diǎn)擊返回我的知識(shí)點(diǎn)擊返回點(diǎn)擊返回 我的日程點(diǎn)擊返回點(diǎn)擊返回 我的郵件在在“我的郵件我的郵件”中點(diǎn)擊設(shè)置菜單，進(jìn)入郵箱賬號(hào)設(shè)置頁(yè)中點(diǎn)擊設(shè)置菜單，進(jìn)入郵箱賬號(hào)設(shè)置頁(yè)面。點(diǎn)擊面。點(diǎn)擊“添加添加”按鈕，添加郵件賬號(hào)。這里設(shè)置的內(nèi)按鈕，添加郵件賬號(hào)。這里設(shè)置的內(nèi)容是您的郵件服務(wù)器信息，具體內(nèi)容參考郵件軟件的說(shuō)容是您的郵件服務(wù)器信息，具體內(nèi)容參考郵件軟件的說(shuō)明（明（ 與設(shè)