Excel速成教程+上冊(cè)

1、Excel 2000 速成教程第一部分 建立與使用電子報(bào)表中文 Office 2000 軟件包中提供了一個(gè)名為中文 Excel 2000 軟件，這是一個(gè)用于建立 與使用電子報(bào)表的實(shí)用程序， 也是一種數(shù)據(jù)庫(kù)軟件， 用于按表格的形式來(lái)應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。 專 業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件 Visual FoxPro 也能建立電子報(bào)表，但中文 Excel 2000 卻是一個(gè)電 子報(bào)表的專業(yè)軟件， 也常用于處理大量的數(shù)據(jù)信息， 特別適用于數(shù)字統(tǒng)計(jì)， 而且能快速制定 好表格。開始語(yǔ)：中文 Excel 2000 是 Microsoft Office 2000 軟件包中文版的組成部分。按啟 動(dòng) Windows 應(yīng)用的方法

2、運(yùn)行它后， 屏幕上就會(huì)顯示其操作窗口， 并且打開一張名為 Book1（ 工 作薄 1） 的電子報(bào)表，但沒(méi)有任何內(nèi)容，而是等待著您來(lái)建立它，本教程將從此開始講述。圖 1 進(jìn)入中文 Excel 2000 的操作窗口注：“工作簿”在 Microsoft Excel中是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表， 因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息； “工作表”就是顯示在 屏幕上的， 由表格組成的一個(gè)區(qū)域， 參見(jiàn)圖 1 。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過(guò)它 來(lái)輸入顯示。中文 Excel 2000 也使用“字段”、“記錄”等 Visual FoxPro 中的對(duì)象，但應(yīng)用方法 卻大不

3、一樣，下面將以建立一張員工工資表的操作來(lái)說(shuō)明這一點(diǎn)。步驟一、參見(jiàn)圖 2 ，單擊 A1 單元格。中文 Excel 2000 操作窗口仍然由標(biāo)題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成。位于工 具欄下方的就是建立電子表格的“工作表區(qū)”， 它提供了一系列的單元格， 各單元格也各有 一個(gè)名稱， 將光標(biāo)移至單元格內(nèi)后， 其狀態(tài)將變成一個(gè)十字形，參見(jiàn)圖 2 。工具欄下方標(biāo)記 的 A、 B、C、D. 分別用于標(biāo)明表格中的各列，表格左邊緣的數(shù)字則標(biāo)明各行，“列標(biāo)”與 “行號(hào)”用于確定一個(gè)單元格的位置，如 A1 表示 A列中的第一行單元格， C3，就表示 C列中的第三行單元格。在中文 Excel 2000 操作窗口中

4、，所提供的單元格數(shù)目非常大，但全部 被應(yīng)用的情況將是罕見(jiàn)的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。圖 2 單擊 A1 單元格注意：“工作表區(qū)”由工作表，及其單元格、網(wǎng)格線、行號(hào)列標(biāo)、滾動(dòng)條和工作表標(biāo)簽構(gòu)成?！傲袠?biāo)”就是各列上方的灰色字母，“行號(hào)”就是位于各行左側(cè)的灰色編號(hào)區(qū)。圖 3 在這里輸入“姓名” 步驟二、輸入“姓名”， 參見(jiàn)圖 3 。 在電子表格中，“列”與數(shù) 據(jù)庫(kù)中的“字段”相當(dāng)， “行”與“記錄”相當(dāng)， 這里輸入的“姓名”就將成為一個(gè)新的字 段。圖 4第一行各列中的內(nèi)容 步驟三、按一下鍵盤上的右方向鍵，然后輸入“年齡”，接著在 位于右旁的兩列中分別輸入“職務(wù)”、“工資額”，參閱圖

5、 4 。使用鍵盤上的左、右、上、 下方向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上， 這就選定了當(dāng)前單元 格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息。步驟四、參見(jiàn)圖 5 ，移動(dòng)鼠標(biāo)單擊 A2 單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入其它單元格 中的內(nèi)容，結(jié)果參見(jiàn)圖 6 。圖 5 單擊 A2 單元格圖 6 編制也這份“員工工資表” 完成上述操作后，“員工工資表”就編制好了，如圖 6 所示。在這一份電子表格中， 所包含的員工數(shù)目有限， 但說(shuō)明了基本的操作方法。 如果您是一位公司老板， 現(xiàn)在就能這樣 制定好“員工工資表”，但這還不夠，您也能得到更多，如統(tǒng)計(jì)貨物出入量、庫(kù)存量、每日 收益，等等。順便說(shuō)一句，若要將此軟件用于財(cái)務(wù)工作

6、，也不會(huì)有任何問(wèn)題。注意：中文 Excel 2000 與中文 Visual FoxPro 6 不同，關(guān)閉當(dāng)前操作窗口時(shí)不會(huì)自動(dòng) 保存操作結(jié)果，因此必須先執(zhí)行“文件”下拉菜單中的“保存”命令后，才可以關(guān)閉。中文 Excel 2000 速成教程建立與使用電子報(bào)表 第二講 建立第二張工作表 在同一本中文 Excel 2000 工作薄中，可以同時(shí)建立三份工作表，而且這些表中的內(nèi)容 與結(jié)構(gòu)還可以完全不同，甚至還能使用復(fù)制的方法引用數(shù)據(jù)，下列操作就將說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題： 注意：中文 Excel 2000 的其它工作，如打印、建立圖表等，都將基于“工作表”來(lái)開 展。步驟一、使用拖動(dòng)的方法，選定第一行中的所有內(nèi)容，

7、參見(jiàn)圖 7 。 這一步操作與在 Microsoft Word 中選定文字的操作相類似，選定的結(jié)果也將突出顯示 在屏幕上， 參見(jiàn)圖 7 。順便說(shuō)一句， 操作時(shí)若單擊某一個(gè)列標(biāo)可選定整列單元格， 單擊某一 個(gè)行號(hào)可選定整行單元格，但只有這里的拖動(dòng)操作才可以選定指定部分的單元格。圖 7 選定第一行中的所有內(nèi)容 步驟二、按下鍵盤上的 Ctrl C 組合鍵。 這是您已經(jīng)熟悉的了操作，用于將選定的內(nèi)容復(fù)制在 Windows 剪切板中。與之相應(yīng)的 Ctrl X（剪切） 、Ctrl V（粘貼）組合鍵也可以在中文 Excel 2000 工作表中應(yīng)用。 注：若用鼠 標(biāo)右擊選定的內(nèi)容， 屏幕上將顯示相應(yīng)的快捷菜單，

8、從中可以選擇到復(fù)制、剪切、 粘貼等命令。圖 8 單擊 Sheet 2 標(biāo)簽步驟三、單擊左下方的 Sheet 2 標(biāo)簽，參見(jiàn)圖 8 所示。Sheet 2 是另一張工作表 （Work Sheet） 的標(biāo)簽，也是位于工作簿窗口底端的三張標(biāo)簽之 一。“工作表標(biāo)簽”用于顯示工作表的名稱。 單擊某一張工作表的標(biāo)簽將激活相應(yīng)的工作表 當(dāng)前處于活動(dòng)狀態(tài)的工作表將接受當(dāng)前操作。注：位于工作表標(biāo)簽下方的區(qū)域稱為“狀態(tài)欄”， 它能提供有關(guān)選定命令或操作進(jìn)程的 信息，您可據(jù)此了解當(dāng)前可做的操作。在此信息的右側(cè)將顯示CapsLock、 Scroll LockNum Lock 等鍵盤按鍵的當(dāng)前狀態(tài)。若這些鍵處于打開狀態(tài)，

9、那么它們的名稱就會(huì)在此顯示 出來(lái)。步驟四、進(jìn)入表格 2 后按下鍵盤上 Ctrl V 組合鍵，結(jié)果參見(jiàn)圖 9 。圖 9 在第二張表中粘貼內(nèi)容完成上述操作后，剛才復(fù)制的內(nèi)容就將粘貼在第二份工作表中，如圖 9 所示。 此后，您可以參照前面的內(nèi)容制定該表中的內(nèi)容。 步驟五、參照前面的操作，輸入第二張表中的內(nèi)容，結(jié)果參見(jiàn)圖10 。是一種常用操作技上述通過(guò)復(fù)制、 粘貼的方法來(lái)制定第二張電子報(bào)表中第一行的內(nèi)容，Microsoft Word 中的編輯巧，能快速建立那行欄目類似而數(shù)據(jù)不同新報(bào)表。 若第二張表中的欄目， 即首行中的內(nèi)容與 第一張表中的欄目有區(qū)別，粘貼后可以進(jìn)行修改，其操作方法與操作相同，也可使用拖

10、動(dòng)的方法移動(dòng)內(nèi)容。圖 10 輸入第二張表中的內(nèi)容第三講 設(shè)置單元格的格式與 Microsoft Word一樣，在中文 Excel 2000 中也能設(shè)置文字的格式，而且 此格式將表現(xiàn)在最終的電子表格中。 此外，還可以設(shè)置其它與數(shù)據(jù)信息相關(guān)的屬 性，下面的操作將結(jié)合“員工工資表”的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行說(shuō)明，請(qǐng)先單擊左下方的 Sheet 1 標(biāo)簽，返回“員工工資表”。圖 11 單擊行號(hào) 1注：在初始狀態(tài)下，中文 Excel 2000 操作窗口中只有三張標(biāo)簽，除了可以 使用這種方法選擇激活一張標(biāo)簽外，還可以通過(guò)位于標(biāo)簽左旁的“標(biāo)簽滾動(dòng)按 鈕”進(jìn)行操作。 這些按鈕的外觀是就是滾動(dòng)箭頭， 從外型上即可了解到各自的作

11、 用。如果要滾動(dòng)顯示其他工作表標(biāo)簽， 請(qǐng)?jiān)谒璺较蛏蠁螕魸L動(dòng)箭頭； 如果要選 定某個(gè)工作表，請(qǐng)單擊其標(biāo)簽；如果要一次滾動(dòng)多張工作表，請(qǐng)按住鍵盤上的 Shift 鍵，然后再單擊中間的標(biāo)簽滾動(dòng)箭頭；如果要顯示當(dāng)前工作簿中所有工作 表列表，請(qǐng)右擊標(biāo)簽滾動(dòng)箭頭。步驟一、參見(jiàn)圖 11 ，單擊行號(hào) 1，選定此行中的文字內(nèi)容。然后右擊鼠標(biāo) 器，進(jìn)入圖 12 所示的快捷菜單，并從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。圖 12 選擇“單元格快捷菜單”圖 13 單擊“字體”選項(xiàng)卡步驟二、進(jìn)入圖 13 所示的“單元格格式”對(duì)話框后， 單擊“字體”選項(xiàng)卡。圖 14 從“字體”窗口中選擇一種新的字體步驟三、參見(jiàn)圖 14 從“字

12、體”窗口中選擇一種新的字體后，參見(jiàn)圖 15 ， 從“字形”窗口中選擇一種字形，接著可在“字號(hào)”窗口中設(shè)置文字的大小尺 寸。圖 15 選擇一種字形圖 17 選定此列中的所有內(nèi)容圖 16 上述操作的結(jié)果 此后，您還可以在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置文字的顏色， 以及下劃線、 刪除線 等屬性, 還能預(yù)覽設(shè)置結(jié)果。單擊“確定”按鈕后，選定文字就將按新設(shè)置的字 體格式顯示在電子報(bào)表中，參見(jiàn)圖 16 。圖 18 選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡第四講 設(shè)置貨幣符號(hào)述操作可用于設(shè)置了電子報(bào)表中各列標(biāo)題文字屬性， 下面的操作將設(shè)置貨幣 符號(hào)：步驟一、單擊 D 列號(hào)，選定此列中的所有內(nèi)容，參見(jiàn)圖 17 ，接著右擊鼠標(biāo) 右鍵，然后從快

13、捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。 進(jìn)入“單元格格式”對(duì) 話框后選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，參見(jiàn)圖 6 18。圖 19 在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項(xiàng)步驟二、在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項(xiàng)，參見(jiàn)圖 19圖 20 設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“人民幣符號(hào)” 步驟三、參見(jiàn)圖 20 ，設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“貨幣符號(hào)”，然后單擊“確 定”按鈕。圖 21 在工資數(shù)額前加上一個(gè)人民幣符號(hào) 上述操作選擇的是一個(gè)人民幣符號(hào)， 此后工作表中的“工資額”數(shù)據(jù)前就會(huì) 加上這個(gè)符號(hào)，如圖 21 所示。 這幾步操作說(shuō)明了選定某一行，或者某一列來(lái)設(shè)置格式的方法。如果需要， 還可以選擇幾行或者幾列， 甚至于選定工作表中的一部份， 或

14、者全部行與列來(lái)進(jìn) 行設(shè)置。選定部分或者全部行與列， 都可以使用拖動(dòng)的方法進(jìn)行操作； 若要選定 排列不連續(xù)多行，或者多列，可參照下面建立圖表的方法進(jìn)行操作。圖 22 選擇“打印預(yù)覽”第五講 預(yù)覽和調(diào)整報(bào)表外觀一份電子報(bào)表建立好后，就可以將它打印在報(bào)表紙上，或者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳給 部門主管或者下屬。 在此之前， 為了了解報(bào)表內(nèi)容與格式是否正確， 有必要預(yù)覽 報(bào)表外觀，并且根據(jù)預(yù)覽的結(jié)果作些調(diào)整。下列操作將說(shuō)明這一點(diǎn)： 步驟一、從“文件”下拉菜單中選擇“打印預(yù)覽”命令，參見(jiàn)圖22 。此命令可將打印的結(jié)果顯示在屏幕上， 結(jié)果如同使用打印機(jī)在報(bào)表紙上打印 的電子報(bào)表，從而讓您以真實(shí)的面貌工區(qū)觀察它的外觀， 為

15、修改提供依據(jù)。 選擇 此命令后，預(yù)覽的結(jié)果將如圖 23 所示。步驟二、參見(jiàn)圖 24 ，使用“縮放”工具單擊預(yù)覽窗口，結(jié)果如圖 25 所示?！翱s放”工具按鈕在工具欄中很容易看到。 當(dāng)預(yù)覽窗口打開后， 它就處于選 定狀態(tài)，而且光標(biāo)形狀也如同一只放大鏡， 使用它單擊預(yù)覽窗口后， 文字就能放 大至建立電子報(bào)表時(shí)所設(shè)置的尺寸，如圖 26 所示，再次單擊又會(huì)還原。圖 23 預(yù)覽電子報(bào)表圖 24 使用“縮放”工具單擊預(yù)覽窗口圖 25 放大顯示文字并且很容易的找到此時(shí)，您就可以仔細(xì)看一下該電子報(bào)表的版式設(shè)計(jì)情況， 需要修改的地方。就本例而言，顯然需要修改下列三點(diǎn)：1. 應(yīng)加上表格標(biāo)題。2. “年齡”字段中的記

16、錄值應(yīng)當(dāng)居中。3. “工資額”字段未應(yīng)加入“總計(jì)”值。 下面的操作就將完善這些內(nèi)容。圖 26 選擇“行”命令第六講 加入標(biāo)題為了加入標(biāo)題，首先需要在報(bào)表將插入一行，以便于書寫它，其次還要合 并此行中的各列， 否則標(biāo)題就不能存在。 完成下列操作后， 您就會(huì)理解這句話的 意義了。圖 27 插入新行步驟一、單擊“關(guān)閉”按鈕，結(jié)束“預(yù)覽”，返回中文Excel 2000 的操作窗口。然后單擊行號(hào) 1，然后從“插入”下拉菜單中選擇“行”命令 , 參見(jiàn)圖 26圖 28 打開“合并單元格”檢測(cè)框此后，在原“行 1”前將插入新的行，而原來(lái)的“行 1”將變成“行 2”, 如 圖 27 所示。新行將使用已經(jīng)存在列定

17、義，您可以為每一個(gè)單元格填入內(nèi)容，但 由于它將用于書寫工資表的標(biāo)題， 所以應(yīng)當(dāng)合并各列， 使它們不在存在， 而由一 個(gè)單列取而代之，從而讓標(biāo)題可以正常出現(xiàn)在電子報(bào)表的開頭處。步驟二、單擊行號(hào) 1，確保選定新行，然后右擊鼠標(biāo)進(jìn)入快捷菜單，接著從 中選擇“設(shè)置單元格格式”命令 , 然后在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊” 選項(xiàng)卡,并參見(jiàn)圖 28 ，打開“合并單元格”檢測(cè)框 , 最后單擊“確定”按鈕。完成這一步操作后，“行 1”中就只有一個(gè)單元格了，這是中文 Excel 2000 中的常用操作 , 初學(xué)者應(yīng)當(dāng)注意了。步驟三、在“行 1”書寫好標(biāo)題“員工工資表” , 并參照前面的內(nèi)容，設(shè)置 好標(biāo)題的文

18、字字體與大小尺寸 ,結(jié)果應(yīng)如圖 29 所示。由圖 29 可見(jiàn), 標(biāo)題文字與“年齡”列中的數(shù)字一樣，位置都需要調(diào)整，下 面的操作就將解決此問(wèn)題。圖 29 在“行 1”中書寫好標(biāo)題“員工工資表”注意：調(diào)整電子表格某些單元格中的數(shù)字或者文字的位置是一種重要的操 作，因這可以使得閱讀更容易，減少出錯(cuò)率。第七講 調(diào)整列中的文字位置由圖 29 可見(jiàn), 在這一份“員工工資表”中， 僅使用了當(dāng)前工作表中的部分 列，在調(diào)整標(biāo)題文字的位置之前， 有必要清除那些并沒(méi)有使用的列， 以便于將標(biāo) 題放置在報(bào)表的中央，請(qǐng)按下列步驟進(jìn)行操作：步驟一、使用拖動(dòng)的方法選定那些沒(méi)有使用的列，結(jié)果如圖 30 所示。 在中文 Exce

19、l 2000 中, 通常是從 A1 開始使用各單元格的，這樣那些沒(méi)有使 用的列就會(huì)是靠后面的列了。 在本例中操作時(shí)， 應(yīng)當(dāng)單擊列標(biāo) E后進(jìn)行拖動(dòng)， 否 則就不能選擇這些列中所有單元格。 也只有這樣， 標(biāo)題行中沒(méi)有使用的那些列也 才會(huì)被選定。也是說(shuō)，選定的結(jié)果才會(huì)如圖 30 所示。步驟二、右擊鼠標(biāo)，然后從快捷菜單中選擇“隱藏”命令。 這樣，報(bào)表中就會(huì)隱藏 （不同刪除）沒(méi)有使用的列，只顯示那些已經(jīng)使用了的列， 如圖 31 所示。注：若從快捷菜單中選擇“刪除”命令， 刪除的將是單元格中的內(nèi)容， 而不 是單元格本身。 這與上述“隱藏”是不一樣的。 刪除后單元格仍然存在， 或者填 入新的內(nèi)容，隱藏后則不

20、會(huì)出現(xiàn)在屏幕上。圖 30 選定那些沒(méi)有使用的列圖 31 隱藏沒(méi)有使用的列 步驟三、選定所有行與列右擊鼠標(biāo)進(jìn)入快捷菜單后，選擇“設(shè)置單元格格 式”命令。 接著選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡， 并單擊“水平對(duì)齊”下拉按鈕和從下拉列 表中選擇“居中”項(xiàng)，參見(jiàn)圖 32 。圖 32 選擇“居中”項(xiàng)這一個(gè)選項(xiàng)的功能是迫使文字在單元格中居中， 而不管它的長(zhǎng)度是否與單元 的顯示長(zhǎng)度相同。步驟四、檢查“合并單元格”檢測(cè)框是否處于關(guān)閉狀態(tài)。若處于打開狀態(tài)， 就關(guān)閉它，然后單擊“確定”按鈕。注意：由于前面的操作曾經(jīng)打開過(guò)此檢測(cè)框， 而這里的操作又選定了所有填 充了內(nèi)容的單元格， 所以這里務(wù)必檢查一下， 看看是否處于關(guān)閉狀態(tài)，

21、這是一個(gè) 很關(guān)鍵的問(wèn)題！否則表格中的各單元格將合并一個(gè)單元格，表格也就不存在了。圖 33 讓各單元格中的文字居中此后，各單元格中的文字就會(huì)居中， 如圖 33 所示。這種居中的作用很顯然， 目的就是要讓各列的欄目名與內(nèi)容對(duì)齊， 閱讀時(shí)不容易出錯(cuò)。 順便說(shuō)一句， 拖動(dòng) 列標(biāo)間的分隔線， 可以調(diào)整各列的顯示寬度， 并帶動(dòng)單元格中的內(nèi)容移動(dòng)顯示位 置，但不能將此位置固定在單元格中的某一處。作，因?yàn)檫@可以使得閱讀更容易，減少出錯(cuò)率圖 35 選定 SUM函數(shù)第八講 添加“總計(jì)”單元格中文 Excel 2000 提供有各種用于計(jì)算的函數(shù)， 其中 SUM將用于“總計(jì)” 計(jì)算指定列中所有數(shù)值的和。 “函數(shù)”是這

22、個(gè)軟件的開發(fā)者預(yù)先制定的一些特殊 功能，可以直接拿來(lái)使用。請(qǐng)按下列步驟進(jìn)行操作：步驟一、單擊在“工資”列最后的第一個(gè)空白單元格， 接著從“插入”下拉 菜單中選擇“函數(shù)”命令，參見(jiàn)圖 34 。圖 36 SUM 函數(shù)計(jì)算的結(jié)果信息步驟三、在“粘貼函數(shù)”對(duì)話框的“函數(shù)名”列表窗中選定 SUM函數(shù)，然后 單擊“確定”按鈕，參見(jiàn)圖 35 。在“函數(shù)名”列表窗中選定某個(gè)函數(shù)后， 它的功能描述字將顯示在“函數(shù)分 類”列表窗的下方， 您可以據(jù)此了解到這個(gè)所提供的各函數(shù)功能。 操作時(shí)， 可先 從“函數(shù)分類”列表窗中選定某類函數(shù)， 然后從“函數(shù)名”列表窗中選擇此類函 數(shù)的某一個(gè)。步驟四、單擊 SUM函數(shù)計(jì)算的結(jié)果

23、信息框中的“確定”按鈕， 參見(jiàn)圖 36 。此 后，就能在工作表中看到工資的總計(jì)值了。當(dāng)然了，還需要加入“總計(jì)：”標(biāo)題，這樣才能打印出員工工資表。此后您 可以選擇“文件”下拉菜單中的“打印預(yù)覽”命令， 看一看您所設(shè)計(jì)的工資報(bào)表 是什么樣子的。第九講 制作員工工資圖表利用中文 Excel 2000 提供的圖表功能，可以基于工作表中的數(shù)據(jù)建立圖形 表格，這是一種使用圖形來(lái)描述數(shù)據(jù)的方法， 用于直觀地表達(dá)各統(tǒng)計(jì)值大小差異。 為了制作員工工資圖表。請(qǐng)按下列步驟進(jìn)行操作：步驟一、 將光標(biāo)移至 A3單元格上。 然后單擊它并向下拖動(dòng)， 選定各員工的 姓名，并按住鍵盤上的 Ctrl 鍵，將光標(biāo)移至 D3單元格上

24、，向下拖動(dòng)，選定各員 工的工資額后，結(jié)束拖動(dòng)并釋放 Ctrl 鍵，結(jié)果應(yīng)如圖 38 所示。圖 38 選定員工的姓名與工資額這一步先是選定了各員工的姓名， 然后選定他們的工資額， 如果事先沒(méi)按住 鍵盤上的 Ctrl 鍵，將不能選定這兩部分對(duì)象。 這種操作方法與在 Windows的“資 源管理器”中選定不相鄰的多份文件方法相同。步驟二、參見(jiàn)圖 39 ，單擊工具箱中的“圖表向?qū)А卑粹o， 進(jìn)入“圖表向?qū)А?的第一步操作對(duì)話框。圖 39 單擊“圖表向?qū)А卑粹o步驟三、參見(jiàn)圖 40 ，在“圖表類型”列表中選定一種類型后，從“子圖形 類型”指定圖形的形式，接著單擊“下一步”按鈕。 進(jìn)入圖表向?qū)Ш?，通過(guò)這 一步

25、可以選擇的類型很多， 各類型的圖形特點(diǎn)如“子圖形類型”窗口中所列， 而 且通過(guò)位于此窗口下方的文字可以了解到各自的用途， 本書不必多說(shuō)了， 您可以 參照本書的操作步驟， 試用一下別的類型。 注：若按住“按下不放可查看 示例”按鈕， “子圖形類型”將變成預(yù)覽窗口， 并且顯示您所選定的圖表類型與 電子報(bào)表中數(shù)據(jù)的圖表外觀。此外觀若不是您想要的類型，可以重新選定類型。圖 40 選擇一種圖表類型圖 41 “行”單選按鈕的位置步驟四、在“圖表向?qū)А钡牡诙讲僮鲗?duì)話框中， 打開“行”單選按鈕，參見(jiàn)圖 41圖 42 按“行”的方式來(lái)產(chǎn)生“系列”進(jìn)入“圖表向?qū)А钡牡诙讲僮鲗?duì)話框后，將會(huì)看到中文 Excel