總經辦組織架構及各崗位職責VIP

1、.總經辦組織架構及各崗位工作職責人力編制暫定3 人，各崗位人員分別為：總經理1 人、助理1 人、行政會務專員1 人各崗位工作職責說明如下：崗位名稱總經理工作類型全職上級崗位董事長部門總經辦下級崗位公司副總、銷售副總、財務總監(jiān)、技術副總、人事經理組織公司整體戰(zhàn)略發(fā)展研究、決策、培育公司核心競爭力；通過對下屬單位、直屬職位概述部門經營目標進行制定、監(jiān)督、考核，確保其與公司整體戰(zhàn)略目標一致，負責督導、建立核心、高效的管理團隊；對下屬單位及直屬部門工作進行支撐，提供外協(xié)支持。1、 35 歲 50 歲。2、大專（含）以上學歷，行政管理、企業(yè)管理、法律等相關專業(yè)。3、 5 年以上大中型企業(yè)全面管理工作經驗

2、。任職要求4 、具有良好的人際溝通能力、出色的分析能力和行政管理能力；有領導和協(xié)調重大交易談判的能力；有較強的人際交流與溝通能力、公關協(xié)調能力。5、接受過經濟法、財務基本知識、領導科學、人力資源管理等知識的培訓。6、語言表達能力強；熟練掌握溝通交談技巧；思維敏捷口才好。權 重工作項目工作內容（ % ）1組織編制公司年度、季度總體經營規(guī)劃、工作計劃，并安排組織實施。20%對公司各部門（市場部、行政部、人力資源部、財務部、運營部、技術部）2進行日常工作督促和管理，要求各部門按年度、季度、月度報工作計劃，并組10%織實施。;.根據(jù)每周工作安排，督促各部門按計劃完成工作，并根據(jù)工作完成情況制310%定

3、下周工作計劃。建立健全的公司內部組織系統(tǒng)、運行機制及各項規(guī)章制度，并推動本公司4的各項規(guī)章制度運行。對公司新建立、制定的各類規(guī)章制度在運行過程中不斷10%的完善改進。負責公司對外事務聯(lián)絡協(xié)調，包括與政府部門、相關業(yè)務單位、兄弟公司510%保持良好公共關系，負責重要客戶的接待等。負責審訂公司重要投資開發(fā)項目、合同、營銷方案及涉及公司財務、人力610%資源方面的制度和規(guī)劃等。負責協(xié)調各部門工作、聽取各部門工作匯報，提出決策性意見。審批各部7門的請示、報告、報表、計劃、方案、單據(jù)等，具有人事、財務、項目、工程10%相關事務的決策審批權。負責聽取員工意見、關心員工作和生活，營造和諧工作氛圍，增強企業(yè)凝

4、85%聚力。9監(jiān)督和查檢各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并進行相應的考核。5%10負責主持召開每周工作例會、其他專項工作會議等。5%11認真貫徹和執(zhí)行董事長的各項決議。5%崗位名稱助理工作類型全職上級崗位總經理部門總經辦下級崗位行政會務專員在總經理直接領導下圍繞中心工作，努力做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的職位概述作用，認真做到全方位服務。;.1、25 歲 35 歲。2 、 大專（含 ）以上學歷，行政管理、文秘相關專業(yè)。3、身高 160cm 以上，五官端正，形象氣質佳。4、擁用較為突出的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力。任職要求5、有敏銳的洞察力和對事務的分析、判斷能力。6、有良好的團隊協(xié)

5、作精神，為人誠實可靠，品行端正。7、思維敏捷，有勇于開拓的精神和強烈的事業(yè)責任。8、能熟練運作 Word 、 Excel 、 PPT、 PS 等辦公軟件。權 重工作項目工作內容（ % ）1協(xié)助總經理負責公司管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。10%2協(xié)助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查、落實。10%協(xié)助總經理調查、了解公司經營管理情況并提出合理化建議，供總經理決310%策。做好總經理辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，并做好決議、410%決定等文件的起草和發(fā)布。5負責領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。10%及時收集和了解各部門的工作動態(tài)和有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要

6、活610%動情況，編寫公司年度大事記。7負責起草公司工作計劃總結，并做好公司重要文件的保密工作。5%8負責各種文件的分類呈送，并轉相關部門處理。5%9負責公司外部、內部公文辦理，解決來訪事宜，及時處理、匯報。5%協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調”文化的企業(yè)文化。協(xié)助行政人105%事部組織公司員工各類專業(yè)知識培訓及職業(yè)道德教育工作，開展年度總結;.評比和表彰活動.11督促其它部門提供準確的報告、計劃及相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。5%12負責收集整理行業(yè)供應商、媒體、同行公司方向及產品信息。5%13負責對微信、微博、網(wǎng)站信息內容更新情況督促、檢查、通報、登記。5%14按質按量完成上級領導臨時交辦的其他各項工

7、作。5%崗位名稱行政會務專員工作類型全職上級崗位總經辦助理部門總經辦下級崗位無在上級主管的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，做好后勤保障。職位概述1、 20 歲 28 歲。2、大專（含）以上學歷，文秘等相關專業(yè)。3、 1 年以上相關工作經驗。任職要求4、熟悉辦公室行政管理流程及辦公用品的管理流程。5、具有較強的責任感與敬業(yè)精神；較強的語言表達能力、人際交往能力、 應變能力、溝通能力及親和力。6、能熟練運作Word 、 Excel 、 PPT、 PS 等辦公軟件。權 重工作項目工作內容（ % ）1負責總經理辦公室電話的接聽、妥當應答，并做好電話記錄。10%2負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領。10%;.3負責總經理辦公室的文秘、信息、重要文件的保密工作。10%4負責公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作10%5負責收集和整理智慧旅游相關行業(yè)的客戶資料及行業(yè)上下游同行信息。10%6負責協(xié)助總經辦助理做好公司微信、微博、網(wǎng)站信息內容更新、督促。10%負責協(xié)助規(guī)劃和籌備大型會議或活動，包括會場的選定，現(xiàn)場的設計和布7置， 協(xié)助會議的圓滿完成，包括會議材料的分發(fā)，會議期間餐飲安排，協(xié)助現(xiàn)10%場互動活動。8負責收集和整理國內部分行業(yè)論壇會議信息。5%9負責