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文檔簡介
1、技術支持年度工作總結從 20xx 年 6 月初到 10 月初,接近半年的時間里,我和另外兩個女孩子( Nicole 和 Shirley )對公司的 DIAL 系統(tǒng)進行電話和郵件技術支持,技術支持工作小結。具體地說是在 12*7 (早上 7 點到晚上 7 點)的時間里,檢測系統(tǒng)運行狀態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時通過電話、電郵和相關部門聯(lián)系解決。 每天工作結束前, 把一天情況匯總成報告發(fā)送給所有部門。這個工作在外人看來是沒什么技術含量的工作,但是只有從事過的人才知道其中的艱辛: 所以我們的組員們沒有休息過一個像樣的雙休日,整日注意著電腦顯示屏,把時間花費在寫電郵和打電話上??墒窃诳菰锏墓ぷ饕彩枪ぷ?,是工
2、作就要有人做,也有經(jīng)驗需要總結,分享給別人:首先,明確職責和分工。技術支持工作不要你親自去解決問題,你要做的是協(xié)調不同部門解決問題。 因此接手后的第一件事情就是明確部門結構、職責分工;明確遇到什么樣的問題去找誰解決。因此每個部門能留下 _ ,指定聯(lián)系人。 這樣能提高技術支持工作的工作效率。其次是在給客戶或者其他部門發(fā)送電郵時,務必說清情況,有時候問題多了,可以把所有情況匯總到一塊寫,不要發(fā)了一大堆電郵,結果都是含含糊糊,讓人看了一頭霧水。寧肯少而精,不要多而濫。另外打電話的時候切忌長時間在電話里說問題。 因為時差的關系, 打電話的時候,美國客戶或者歐洲客戶都在睡覺,這種情況下,打電話務必要簡明
3、扼要,不拖泥帶水。的辦法就是告訴對方: 系統(tǒng)出問題了,詳情請看電郵。第三,遇到問題,不要馬上就群發(fā)郵件。 有時候你遇到的 “問題”無非是些小毛病, 可以先觀察一段時間再說。 因為讓其他部門過于頻繁的中斷日常工作來看你遇到的“問題”,本身就是對別人的打擾。如果發(fā)現(xiàn)問題越來越多,越來越頻繁,而且沒有得到解決,那就需要提醒相關部門來解決了。第四,明線和暗線相結合。遇到問題,特別是關于 business 、組織管理方面的問題。 一般情況下不要馬上群發(fā)郵件。 先在相關人員內部小范圍討論, 等出現(xiàn)了成熟結果之后再放到更大范圍里討論。 這樣要比一下子群發(fā)要好得多。遇到錯誤和問題,要誠懇承認和解決,不要隱瞞甚
4、至推卸責任。這方面我們教訓比較深, 不是說出了問題就要往自己身上攬, 而是有問題要認真解決,有錯誤要誠懇承認,特別是領導。最后,合理安排作息時間和人員配備。技術支持這樣的工作相對枯燥。因此任何人不能長時間從事這個工作,能每半年輪換一次,留下少數(shù)骨干,剩下的抽調到其他部門去。另外,技術支持這樣的工作對技術能力上要求不高, 但對于溝通能力、細心、耐心上要求比較高,因此相對而言女性比男性更適合這個工作, 新進大學生比老員工具有更好的性價比。 在從事這個工作時, 切忌每天僅僅以完成上級部署的任務作為目標,可以適當借機會了解整個系統(tǒng)的結構, 部分技術指標,學習相關技術,為日后抽調到相關部門工作打下基矗。什么叫沒有技術含量?任何東西要做好都需要下功夫,有一定技巧。因此技術含量是相對的,不一定非要表現(xiàn)在有形
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