公司出差費(fèi)用管理制度規(guī)定

1、公司出差費(fèi)用管理規(guī)定2 作者: 日期: 公司出差費(fèi)用管理規(guī)定 、 總則 第一條：為了進(jìn)一步加強(qiáng)對出差費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，達(dá)到節(jié)約高效 的目的，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 第二條：報(bào)銷原則 1 1 公私分明原則：出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷。 2 2 高效間從原則：原則上要一人多差，減少隨從。 第三條：適用范圍：公司各部門、各分公司參照執(zhí)行。 二、出差實(shí)施細(xì)則 第四條：員工出差依下列程序辦理： 1 1 出差前 3 3 日應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況，事前予以 核定，并依照程序?qū)徍恕?2 2、出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財(cái)務(wù)部門暫借一定

2、數(shù)額的備用金， 借款額為每日Y 500.00500.00 元。返回后 7 7 個工作日內(nèi)填具“費(fèi)用報(bào)銷單”，并結(jié)清備用 金。特殊情況請事先說明，未于 7 7 個工作日內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中 先予扣回，等報(bào)銷時再行核付。 第五條：出差期間，因工作及其他原因需要延時的應(yīng)及時請示，不得借故延長出 差時間，否則延時期間費(fèi)用不予報(bào)銷。 第六條：出差返回后，3 3 日內(nèi)向派遣負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況，以書面形式做出出差報(bào)告。 第七條：出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi) 三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 第八條：住宿費(fèi)、伙食費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn): 地區(qū) 宿標(biāo)準(zhǔn) 職級 沿海、全國重點(diǎn)及省 會城市 一般中小城市 縣級、地

3、級城市及 其它地區(qū) 一般人員 300300 200200 200200 管理人員 400400 300300 300300 總經(jīng)理 500500 400400 400400 總經(jīng)理、總裁 600600 500500 500500 1 1 出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷，高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上 自理。如屬特殊情況，出差人員應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核 同意，按費(fèi)用報(bào)銷程序?qū)徟?，?cái)務(wù)部門給予報(bào)銷。 2 2、出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分，不得報(bào)銷費(fèi)用。 第九條：交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn): 交通工 具 具務(wù)、 火車 動車 飛機(jī) 標(biāo)準(zhǔn) 一般人員 硬臥 二等座 夜間乘車 8 8 小時

4、以上、連續(xù)乘車 1212 小時 管理人員 硬臥 二等座 夜間乘車 6 6 小時以上、連續(xù)乘車 1212 小時 總經(jīng)理以上 硬臥 二等座 經(jīng)濟(jì)艙 夜間乘車 6 6 小時以上、連續(xù)乘車 1212 小時， 火車路途 1616 小時以上可乘飛機(jī) 1 1 外出辦公根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具，乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制，出差路途較遠(yuǎn)或 任務(wù)緊急的，經(jīng)總經(jīng)理事先批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。 2 2、 出差人員市內(nèi)交通費(fèi)在工作范圍內(nèi)注明詳實(shí)理由 3 3、 出差人員乘坐的火車票、汽車票據(jù)實(shí)報(bào)銷，車票與住宿發(fā)票時間必須吻合。 4 4、 出差人員帶公車出差及到外地參加會議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷市內(nèi) 交通費(fèi)。 第十條、補(bǔ)助費(fèi)報(bào)

5、銷標(biāo)準(zhǔn)： 1 1 出差補(bǔ)助：離滬補(bǔ)助 100100 元/ /天/ /人。 2 2、所在部門要對出差人員的往返時間做好記錄，按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算差旅費(fèi)。 第十一條：出國人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法 因公出國，需提出書面申請，做出出差預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批示后實(shí)施。出國人員在 規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，憑有效票據(jù)列支費(fèi)用報(bào)銷。其它各種報(bào)銷憑證須用中文注明 開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等，并由經(jīng)辦人簽字，在預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷。如有特 殊情況，費(fèi)用超出預(yù)算的，超出部分需寫明事由，由總經(jīng)理批示后方可報(bào)銷。 四、其他 第十二條： 本規(guī)定自 20162016 年 1 1 月 1 1 日起執(zhí)行。 第十三條： 本規(guī)定由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 五年十二月二十四日 上海* 有限公司 出差申請單 部門 出差人員 出差事由 行程安排 日期 日期 地點(diǎn) 交通工具 1 2 3 4 5 6 費(fèi)用