外貿(mào)新手入門必讀 采購新手入門必讀

1、外貿(mào)新手入門必讀 采購新手入門必讀 導(dǎo)讀：就愛閱讀網(wǎng)友為您分享以下“采購新手入門必讀資訊，希望對您有所幫助，感謝您對92to 的支持!采購新手入門必讀在當(dāng)前社會，隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速開展，各種社會經(jīng)濟(jì)組織的構(gòu)成日益完善，其組織管理也越發(fā)的精細(xì)化。經(jīng)濟(jì)組織對其內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)也向著精準(zhǔn)、高效的方向開展。一個成熟的社會經(jīng)濟(jì)體必然在其內(nèi)部有著一套行之有效的組織架構(gòu)和管理方法，他所不斷追求的只不過是結(jié)構(gòu)的精簡和角色的專業(yè)話，如何在有限的人力資源條件下最大程度的組織內(nèi)每個角色的潛力，如何拓展每個角色橫向和縱向的職業(yè)定位。其實(shí)，這也成為社會經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行精細(xì)化管理所研究的一個重要課題。一個成熟的經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)根據(jù)職

2、能的不同劃分了很多角色，在此，我就僅對于生產(chǎn)型經(jīng)濟(jì)組織中的采購這一職能發(fā)表一下個人理解以及工作中的一些心的與大家共勉。我之從學(xué)校畢業(yè)后，一直在生產(chǎn)型經(jīng)濟(jì)組織中從事采購工作，到目前已有4年，先后效勞過3家公司，在此過程中也陸續(xù)寫了一些關(guān)于采購日常業(yè)務(wù)的內(nèi)容。俗話說，這個世界本是沒有路得，只不過因?yàn)樽叩萌硕嗔耍跃陀辛寺?。同樣，只有我們在日常工作中?xì)心觀察、認(rèn)真歸納、不斷總結(jié)，其實(shí)會發(fā)現(xiàn)所有的公司在某個崗位的設(shè)置上都具有共通之處。 采購工作，在生產(chǎn)型經(jīng)濟(jì)組織中對其有明確的定位，它不需要你去為企業(yè)開拓市場，創(chuàng)造利潤，但需要你為企業(yè)需找最有供給渠道，拓寬供給鏈條，降低本錢；它不需要你去為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)

3、制造，但需要你保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行；它不需要你去提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，但需要你采購質(zhì)量有保證的物料。所有對于采購的這些定位，都要求我們采購人員必須具備銷售人員的談判技巧、開拓的勇氣、財務(wù)人員的精準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)人員的嚴(yán)謹(jǐn)以及方案人員的持續(xù)思維、大局意識，所以如果你作為一名采購人員，必須做好相關(guān)的知識儲藏和技能儲藏，并且要有不斷學(xué)習(xí)和持續(xù)更新知識庫的能力。在制造類經(jīng)濟(jì)組織中，人員的流動是最頻繁的，別是負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的基層人員的流動頻率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了企業(yè)的管理層。人員的流動甚至超過了組織中產(chǎn)品的更新速度，幾乎每天都有新面孔出現(xiàn)，每天又都有熟悉的臉龐離開。其實(shí)在當(dāng)前社會，要知道穩(wěn)定和熟練的基層人員是一個企業(yè)保持生

4、命力的保障，要知道一個新人變成老人企業(yè)要付出多少人力本錢。一個新人不可能已進(jìn)入組織就被這個組織接納，這需要一個雙方相互磨合的過程，特別是對于采購，這樣一個對內(nèi)溝通、對外交易的崗位。這是一個與組織內(nèi)部多個部門打交道的崗位，作為一個新人，即使你有三頭六臂，但如果你沒有被這個組織接納，沒有掌握這個組織內(nèi)固有的習(xí)俗、沒有掌握正確的方法和技巧，那么你將寸步難行，最終被這個組織逼離。那前面著這麼多，作為一個采購新手，一個組織新人具體如何做呢？下面就從幾個方面談起。組織融入 為什么先講組織融入呢？因?yàn)閺慕耖_始投簡歷都面試到進(jìn)入試用再到最終進(jìn)入這個組織，可以說你一開始接觸的解釋這個組織。俗話講，萬事開頭難。如

5、果你從一開始就對這個知足存在了偏見過著這個組織對于你沒有真正的接納，那么再談其他都是妄談。其實(shí)做事就是做人，所謂把事情做好就是把人做好。對于企業(yè)的一名新員工，即所謂的新人，不管你在進(jìn)入這個組織時對于你的角色定位如何，但在進(jìn)入這個組織的初期，你都必須對其的開展歷史、企業(yè)文化、組織架構(gòu)和相關(guān)人事進(jìn)行了解，對于處于組織關(guān)鍵環(huán)節(jié)的人和事要進(jìn)行關(guān)注。首先通過組織內(nèi)部門的一、二級文件，了解組織的框架結(jié)構(gòu)和部門間的關(guān)系；其次通過溝通和談話，需要獲取到誰是公司里的最關(guān)鍵的那個人、哪個部門是組織中組關(guān)鍵的部門、那個環(huán)節(jié)將影響自己在組織中的利益；再次通過日常觀察去驗(yàn)證這些信息，同業(yè)實(shí)際操作去適應(yīng)組織內(nèi)的運(yùn)作，熟悉

6、組織的一切。同時記住，組織融入是一個持續(xù)不斷地過程，不是只需要在剛進(jìn)入的時候去做，還是要不斷的，持續(xù)的、貫穿于你在這個組織中的所有過程。組織是由假設(shè)干個部門組成，你所在的部門是對你利益影響最大的也是最直接關(guān)聯(lián)的。所以在進(jìn)入組織個后，首先必須了解本部門的人員構(gòu)成和層級結(jié)構(gòu)，了解本部門在企業(yè)中所處的位置和部門領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣以及背景。業(yè)務(wù)接手 業(yè)務(wù)接手就是業(yè)務(wù)接觸，實(shí)際上就是你日后在組織中所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容。一般在你進(jìn)入這個組織之后，會有專門的老員工帶你熟悉工作，那么你就很有可能接手的是這位老員工的手頭上的一局部或者全部工作，很少會出現(xiàn)你剛進(jìn)入組織接觸的是采購，到后來去讓你去負(fù)責(zé)銷售的情況。所以作為一

7、名新人，在與帶你的老人的接觸中一定要懂得空杯的心態(tài)，謙虛而有禮，多看少說多問，但切記刨根問底。組織中每個部門在隨著組織開展過程中都會形成一些本部門固有的習(xí)俗，某個崗位在實(shí)踐磨合中也會產(chǎn)生一套行之有效的處理方法。組織的業(yè)務(wù)流程、部門的組織架構(gòu)可以通過文件、他人聊天獲得，但這些固有的習(xí)俗方法卻需要帶你的老人進(jìn)行點(diǎn)透或者指導(dǎo)。如果你一副萬事通的樣子，我想沒有一個人會將這些秘籍傳授給你。這些秘籍不是文件規(guī)定的，也許還會與相關(guān)文件進(jìn)行沖突，但它在處理問題時又是最快速有效的，是經(jīng)過大量實(shí)踐，一代一代人的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來的。所以在業(yè)務(wù)接觸初級階段，一定要多向老人請教，多觀察老人們是如何處理這些問題的，我想只有這

8、樣，你才能夠快速的融入組織、快速的接手工作，從而發(fā)揮自己的價值。 異常處理 所謂異常處理，其實(shí)就是指在組織中進(jìn)行業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中發(fā)生的突發(fā)事件。例如來料不良客戶又提前交期、客戶突然增加訂單、物流運(yùn)輸中的意外、供給商經(jīng)營倒閉，不能正常供給等異常情況。其實(shí)在組織中，這些異常情況的處理一般都是由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，但是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)給出處理方案和意見后具體還是需要你去執(zhí)行，同樣你不可能所有異常都去找部門負(fù)責(zé)人或者直接推給部門負(fù)責(zé)人。因?yàn)榻M織把你放到這個崗位，除了做日常的正常業(yè)務(wù)執(zhí)行，一塊重要的工作就是執(zhí)行過程中的異常處理。只有在發(fā)生異常時，你的反響速度、應(yīng)對措施、處理問題的能力才是反映你自身價值的最直觀

9、的表達(dá)，所以在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，面對問題，不要抱怨、不要恐懼、在第一時間上報給領(lǐng)導(dǎo)的同時積極地尋求解決問題的方法，最好能夠在自己手中就將這些突發(fā)事件完美的解決掉。與供給商關(guān)系 在采購工作中，與供給商的關(guān)系處理的好壞是你采購工作開展成敗的關(guān)鍵。你在工作中會面對多個供給商，同時供給商也會面對多個采購，在日常工作中大家是一對一的工作，但在實(shí)際交往時卻是多對多的。所以作為采購要處理好和每一位供給商的關(guān)系，這也是一個采購人員商務(wù)能力的表達(dá)。在傳統(tǒng)采購中，人們普遍認(rèn)為采購中的買方和賣方是敵對的關(guān)系，在買賣中雙方就價格、交期、品質(zhì)和違約的條款通過不斷地談判、試探最終到達(dá)一致。但隨著經(jīng)濟(jì)全球化，網(wǎng)路地球村的成為

10、現(xiàn)實(shí)，我們所面對的供給商數(shù)據(jù)越來越龐大，優(yōu)質(zhì)的、劣質(zhì)的、小規(guī)模的、集團(tuán)式的各種類型的供給商交集在一起，我們?nèi)绾卧谌绱她嫶蟮墓┙o商數(shù)據(jù)庫中找到是和企業(yè)開展的優(yōu)質(zhì)的供給商是每一名采購人員的職責(zé)。在目前的環(huán)境下，我們所要做的事通過和不同的供給商進(jìn)行接觸，從而找到是和企業(yè)開展的，可以同企業(yè)建立長久合作關(guān)系的、供給穩(wěn)定的供給商，然后通過雙方不斷地磨合，最終形成合作默契到達(dá)信任，從而實(shí)現(xiàn)雙贏。采購廉潔 采購是一個高風(fēng)險職業(yè)，同時采購部門對于一個組織來說也是最重要的部門之一。組織對這個部門在給予厚望的同時也會對這個部門制定各種條條框框，來標(biāo)準(zhǔn)采購工作，保持部門以及具體工作人員的廉潔。作為采購工作人員，必須保持自身工作廉潔、思想廉潔、拒接受供給商禮品和宴請，特別是供給商給的回扣。其實(shí)在與供給商的接觸中，我們是處在同等地位的買賣關(guān)系，所以作為采購人員必須清醒地認(rèn)識到，供給商討好你