總賬系統(tǒng)初始化

1、會計信息化實用教程第4章 總賬管理-總賬系統(tǒng)初始化4.2 總賬系統(tǒng)初始化處理 總賬系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置 錄入期初余額 總賬系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置1憑證（1）制單控制制單控制限定了在填制憑證時系統(tǒng)應(yīng)對哪些操作進(jìn)行控制。主要包括： 制單序時控制：選中該項意味著填制憑證時，隨憑證編號的遞增憑證日期按由小到大的順序排列。 支票控制：若選擇此項，在制單時錄入了未在支票登記簿中登記的支票號，系統(tǒng)將提供登記支票登記簿的功能。 資金及往來赤字控制：若選擇此項，則在制單時，當(dāng)現(xiàn)金、銀行科目的最新余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)時，系統(tǒng)將予以提示。 制單權(quán)限控制到科目：系統(tǒng)允許設(shè)置有制單權(quán)限的操作員可以使用某些特定科目制單。 允許修改、作廢他人填

2、制的憑證：選擇該項，當(dāng)前操作員可以修改或作廢非本人填制的憑證。 可以使用其他系統(tǒng)受控科目：某系統(tǒng)的受控科目其他系統(tǒng)是不能用來制單的，如客戶往來科目一般為應(yīng)收系統(tǒng)的受控科目，總賬系統(tǒng)是不能使用此類科目進(jìn)行制單的?？傎~系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置1憑證（2）憑證控制 打印憑證頁腳姓名：設(shè)置在打印憑證時是否自動打印制單人、出納、審核人、記賬人的姓名。 憑證審核控制到操作員：有些時候，希望對審核權(quán)限作進(jìn)一步細(xì)化，如只允許某操作員審核其本部門操作員填制的憑證而不能審核其他部門操作員填制的憑證時，則應(yīng)選擇此選項。 出納憑證必須經(jīng)由出納簽字：若選擇了此項，則含有現(xiàn)金、銀行科目的憑證必須由出納人員通過“出納簽字”功能對其核

3、對簽字后才能記賬。（3）憑證編號方式系統(tǒng)在填制憑證功能中一般按照憑證類別按月自動編制憑證編號，即“系統(tǒng)編號”，但有的企業(yè)需要系統(tǒng)允許在制單時手工錄入憑證編號，即“手工編號”。（4）外幣核算如果企業(yè)有外幣業(yè)務(wù)，則應(yīng)選擇相應(yīng)的匯率方式為固定匯率或浮動匯率。選擇固定匯率，日常業(yè)務(wù)按月初匯率處理，月末進(jìn)行匯兌損益調(diào)整；選擇浮動匯率，日常業(yè)務(wù)按當(dāng)日匯率折算本位幣金額，月末無需進(jìn)行調(diào)整。總賬系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置3會計日歷 在會計日歷標(biāo)簽中，可以查看各會計期間的起始日期與結(jié)束日期以及啟用會計年度和啟用日期。此處僅能查看會計日歷的信息，如需修改請到系統(tǒng)管理中進(jìn)行。4其他 數(shù)量、單價小數(shù)位設(shè)置：決定在制單或查賬時系統(tǒng)對于數(shù)量、單價小數(shù)位的顯示形式。 部門/個人/項目排序方式：決定在查詢相關(guān)賬目時，是按編碼排序還是按名稱排序?？傎~系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置錄入期初余額錄入期初余額 在總賬管理系統(tǒng)中主要輸入各科目余額，包括明細(xì)科目余額和輔助賬余額，總賬科目余額自動計算。計算機(jī)信息系統(tǒng)需要的期初數(shù)據(jù)包括各科目的年初數(shù)，建賬當(dāng)前月的借、貸方累計發(fā)生額，及期末余額4項數(shù)據(jù)。由于4個數(shù)據(jù)項之間存在內(nèi)在聯(lián)系，因此，只需要輸入借貸方累計發(fā)生額和期末余額，就可以計算出年初數(shù)。 期初余額錄入窗口輔助