大紅山銅礦采購(gòu)管理綜述

1、大紅山銅礦采購(gòu)管理綜述大紅山銅礦采購(gòu)管理綜述 摘要 本文主要從采購(gòu)與采購(gòu)管理的涵義，大紅山銅礦采購(gòu)管理流程與 現(xiàn)狀入手，在指出當(dāng)前采購(gòu)管理存在的問題與不足的基礎(chǔ)上，提出一些實(shí)際工 作中的思考與探索，并提出了幾點(diǎn)實(shí)質(zhì)性的設(shè)想與建議，希望能夠在不斷完善 中全面推進(jìn)采購(gòu)管理的各項(xiàng)工作。 關(guān)鍵詞 采購(gòu)與采購(gòu)管理涵義，采購(gòu)管理流程與現(xiàn)狀，思考與探索，設(shè)想 與建議一、引言 近年來，物流作為企業(yè)第二利潤(rùn)源泉已得到廣泛的關(guān)注，而作為物流活動(dòng) 起點(diǎn)的采購(gòu)，同樣受到企業(yè)的高度重視。對(duì)于生產(chǎn)型礦山企業(yè)來說，其成本的 主要構(gòu)成就是直接材料，而采購(gòu) 便是控制該成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如何進(jìn)行采購(gòu)管 理就是每一位采購(gòu)人員和相關(guān)管

2、理層，必須認(rèn)真思考與探索的課題。二、采購(gòu)與采購(gòu)管理的涵義 狹義的采購(gòu)，是指以購(gòu)買的方式，以買方支付對(duì)等的代價(jià)，向賣方換取物 品的行為過程，在買賣雙方的交易過程中，使物品的所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移及占有。采購(gòu)管理 是指 企業(yè)為達(dá)成生產(chǎn)或銷售計(jì)劃， 保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企 業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)，即 "5R" 管理：從合適的供應(yīng)商那里，在確保 合適的品質(zhì)下，在合適的時(shí)間，以合適的價(jià)格，購(gòu)入合適數(shù)量的物品。其 主要 包括三項(xiàng)內(nèi)容：保證企業(yè)所需的各種物資的供應(yīng)；從資源市場(chǎng)獲取各種信息， 為企業(yè)物資采購(gòu)和生產(chǎn)決策提供信息支持； 與資源市場(chǎng)供應(yīng)商建立起友好且有 效的關(guān)系，為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)

3、寬松有效的資源環(huán)境。具體說來， 采購(gòu)管理是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、 檢驗(yàn)入庫、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過程，并對(duì)采購(gòu)過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過 程的科學(xué)管理。三、大紅山銅礦采購(gòu)管理的流程與現(xiàn)狀（一）管理機(jī)構(gòu)與職能的簡(jiǎn)要回顧大紅山礦物資供應(yīng)管理工作起步于補(bǔ)堪時(shí)期， 1986年至 1989 年設(shè)立供應(yīng) 股；1990 年改制后的易門礦務(wù)局成立大紅山礦籌建處，設(shè)立供應(yīng)科； 1997年 12月3日建礦時(shí)成立供應(yīng)科； 1998年底成立礦物資材料供應(yīng)組 （隸屬供應(yīng)科）， 明確其工作職責(zé)是將各單位備品備件、 常用材料物資安全送到

4、井下各中段甩車 道，并將車隊(duì)的東風(fēng) 212#及 8 噸汽車連同駕駛員劃入供應(yīng)科管理， 行政科辦公 用品發(fā)放劃入供應(yīng)科；按照“精減、高效、縮短管理環(huán)節(jié)”的要求， 2000 年 12月底又將辦公桌椅、床頭床板等發(fā)放職能劃歸供應(yīng)科； 2001年 3月撤銷大 紅山礦供應(yīng)科建制，原供應(yīng)科工作職能及管理人員歸并礦設(shè)備能源科管理。隨著礦務(wù)局物資倉儲(chǔ)職能歸位礦山，從金泰公司劃撥 11 人回大紅山礦， 2002年7月 22日，成立大紅山礦物資材料采購(gòu)供應(yīng)站。明確職責(zé)為：負(fù)責(zé)全 礦所需物資材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和發(fā)放；負(fù)責(zé)設(shè)備、物資材料裝卸、入庫 和庫房設(shè)施的安全保衛(wèi)工作；搞好物資材料 ABC管理法，加強(qiáng)計(jì)劃信息

5、反饋， 合理搞好采購(gòu)、庫存工作，以滿足生產(chǎn)的需要，確保資金周轉(zhuǎn)，開展物資節(jié)約 代用，修舊利廢工作。并正式要求采供站盡快理清工作關(guān)系，調(diào)整人員結(jié)構(gòu)， 建立各種制度，明確各種崗位的工作職責(zé)，做到分工明確，結(jié)構(gòu)合理，滿足礦 山生產(chǎn)生活的需要。2003年3月，大紅山礦實(shí)施機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革， 成立設(shè)能供應(yīng)部， 并聘專人分 管材料物資供應(yīng)工作。 2004年5月，撤銷設(shè)能供應(yīng)部， 成立設(shè)備能源部和物資 采供站，從此正式分立管理至今。（二）采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)流程隨著 2002年 7月歸位礦山自主采購(gòu)管理以來，大紅山銅礦的采購(gòu)管理工作已從全面起步，到漸趨完善與規(guī)范，在建立健全相關(guān)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，也 形成了一套基本符合

6、礦山生產(chǎn)發(fā)展要求的業(yè)務(wù)操作流程。具體為：1礦屬各單位（部門）根據(jù)生產(chǎn)或工作需要，按照規(guī)定格式，編制月度 物資需求計(jì)劃或臨時(shí)計(jì)劃或報(bào)告等，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交送礦設(shè)備能源部進(jìn)行審 核。2礦設(shè)備能源部在接到各單位需求計(jì)劃時(shí)，根據(jù)設(shè)備狀況或生產(chǎn)實(shí)際， 主要從規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、需求數(shù)量等方面進(jìn)行嚴(yán)格審核，匯總編制礦物資 需求計(jì)劃報(bào)相關(guān)礦領(lǐng)導(dǎo)審核后，在規(guī)定時(shí)期內(nèi)交送礦物資采供站執(zhí)行。3物資采供站接到經(jīng)部門審核、礦領(lǐng)導(dǎo)簽字的需求計(jì)劃后，一邊核對(duì)實(shí) 際庫存量，一邊與計(jì)劃編制單位、技術(shù)部門或供應(yīng)廠商（家）復(fù)核規(guī)格型號(hào)、 技術(shù)參數(shù)等，調(diào)整編制完整的采購(gòu)計(jì)劃。并以此采購(gòu)計(jì)劃為依據(jù)，按照“貨比 三家”的原則進(jìn)行廣泛而又

7、有針對(duì)性的規(guī)范化詢報(bào)價(jià)。4根據(jù)詢報(bào)價(jià)情況，采供站本著“質(zhì)量、交貨周期、服務(wù)、價(jià)格”四要 素，進(jìn)行部門審議，確定不需提交訂貨會(huì)討論的采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目；同時(shí)，確定需 提交訂貨會(huì)討論的采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目。5整理需召開訂貨會(huì)確定的報(bào)價(jià)表等資料，組織召開有礦領(lǐng)導(dǎo)、部門和 需用單位等參加的訂貨會(huì)。6采供站相關(guān)業(yè)務(wù)人員，根據(jù)部門內(nèi)審會(huì)和礦訂貨會(huì)確定的采購(gòu)原則， 積極組織訂貨，并與所確定的供應(yīng)廠商進(jìn)行商務(wù)談判及合同簽訂工作。7采供站根據(jù)訂貨合同，經(jīng)常與供應(yīng)廠商保持密切聯(lián)系，進(jìn)行催貨與驗(yàn) 收入庫等日常管理工作。（三）采購(gòu)管理的基本現(xiàn)狀 在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門的支持幫助下，通過幾年來物資管理人員的不懈努力， 大紅山銅礦采購(gòu)管理工

8、作正朝著“六化”目標(biāo)邁進(jìn)，即 管理科學(xué)化、信息網(wǎng)絡(luò) 化、采購(gòu)規(guī)范化、庫存最優(yōu)化、倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化、庫區(qū)園林化。1組織及人員結(jié)構(gòu)。隨著今年 1 月份玉礦公司機(jī)構(gòu)調(diào)整，原機(jī)械化公司 所管理的無軌設(shè)備及備件管理歸并礦山統(tǒng)一管理。采供站共有員工 19 人，其 中正副站長(zhǎng)各 1人，返聘員工 1人；其中 10名男員工， 9名女員工（均為倉管 員）。內(nèi)設(shè)一三類、二類、無軌類及綜合四個(gè)業(yè)務(wù)管理組，并根據(jù)個(gè)人申請(qǐng)部 門批準(zhǔn)而設(shè)置了專崗專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)，明確各自職責(zé)與義務(wù)。2. 規(guī)章制度建設(shè)。 2006 年初對(duì)已實(shí)施的大紅山銅礦 “物資采購(gòu)供應(yīng)管理辦 法”和“廢舊物資管理辦法”進(jìn)行了修改與完善。同時(shí)，采供站根據(jù)業(yè)務(wù)

9、分工 情況，制定了站長(zhǎng)、副站長(zhǎng)、管理組長(zhǎng)、計(jì)劃采購(gòu)員、調(diào)撥分配員、倉庫管理 員六類崗位職責(zé)；分別從工作程序與制度、物資采購(gòu)與倉儲(chǔ)管理制度、學(xué)習(xí)與 會(huì)議制度、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)計(jì)劃、作息時(shí)間與勞動(dòng)紀(jì)律制度、庫區(qū)園林化實(shí)施綱要 等六方面，制定了采供站管理制度匯編。 還制定了加強(qiáng)廉政建設(shè)的 “五個(gè)基礎(chǔ)”、 “十項(xiàng)守則”、“十要十不要”和“十不準(zhǔn)”。此外，還將視工作情況不斷完 善各項(xiàng)管理及制度建設(shè)。3. 主要工作概況。 幾年以來， 采供站在礦分管領(lǐng)導(dǎo)的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下， 在“采 購(gòu)供應(yīng)管理辦法” 的指引下，克服了人員較少， 手工業(yè)務(wù)操作， 物資種類繁多， 采購(gòu)工作量大等困難，做到忙而不亂，有條不紊，加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃的及時(shí)

10、性、準(zhǔn)確 性、全面性、超前性和嚴(yán)肅性管理與審查落實(shí)， 在堅(jiān)持“打破壟斷、 貨比三家” 的“陽光采購(gòu)”制度的前提下，嚴(yán)格執(zhí)行“質(zhì)量、交貨周期、服務(wù)、價(jià)格”采 購(gòu)四要素，明確各自權(quán)、責(zé)、利，按規(guī)定和程序與供應(yīng)廠商進(jìn)行商務(wù)合同及采 供手續(xù)，做到細(xì)致采購(gòu)、合理儲(chǔ)備、供貨及時(shí)、服務(wù)到位，為礦山生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目 標(biāo)的圓滿完成提供了強(qiáng)有力的物資保障。本著“服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)基層、服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)”的宗旨，不定期地走訪基層各單 位，加強(qiáng)與供應(yīng)廠商和使用單位的溝通與交流，并充分利用網(wǎng)絡(luò)資源不定期地 發(fā)布物資管理有關(guān)信息。按照“超市堆理”概念和“空中發(fā)展”觀念，量身訂制貨架，加強(qiáng)實(shí)物定 置管理，全面推進(jìn)倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程?，F(xiàn)已基本形成

11、了二類機(jī)械產(chǎn)品、二類電器 電氣、采掘備件、系統(tǒng)備件、無軌備件、一類鋼材木料、一類建材化工、三類 勞保工具、三類土雜等九個(gè)分類庫房，并有專人對(duì)應(yīng)管理。2005年度，采供站在核對(duì)庫存、 落實(shí)需求計(jì)劃、 調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和詢報(bào)價(jià)的 基礎(chǔ)上，全年共組織二十余次有礦領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢及相關(guān)技術(shù)職能部門和使 用單位共同參加的訂貨會(huì)，在民主集中制的基礎(chǔ)上實(shí)行集體決策制，圓滿完成 了各項(xiàng)計(jì)劃的商務(wù)談判及合同簽訂， 計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率和到貨率都在 95以上。全年 共簽訂 209 份合同，涉及供應(yīng)廠商五十余戶，除以實(shí)際過磅量為結(jié)算依據(jù)外的 直接合同金額約 8000萬元，實(shí)際累計(jì)采購(gòu)量 10025.75 萬元，累計(jì)發(fā)出量 103

12、04.64 萬元，年末庫存為 859.1 萬元。此外，還指定專人加強(qiáng)對(duì)廢舊物資回 收利用和改造設(shè)備及其回收的管理，全年共銷售各類廢舊物資八百多噸，銷售 收入達(dá) 180 余萬元，兌現(xiàn)給各單位 70 余萬元。并對(duì)歷年形成的積壓與不良資 產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一存放、集中管理，并交由一個(gè)人負(fù)責(zé)。（四）存在的問題與不足 雖然說，通過全體物資管理人員的不懈努力，仍存在一些問題與不足。1. 物資管理從業(yè)人員的專業(yè)化水平不高， 整體素質(zhì)不高， 自動(dòng)化程度不高， 離物資管理電算化尚有差距。2. 受生產(chǎn)組織及作業(yè)計(jì)劃的影響，物資需求計(jì)劃編制得不規(guī)范、不準(zhǔn)確， 缺乏系統(tǒng)性和超前性；計(jì)劃審核的不嚴(yán)格，缺乏控制性和科學(xué)性，導(dǎo)致采購(gòu)

13、計(jì) 劃的復(fù)核審查難度加大，影響采購(gòu)管理工作質(zhì)量。3. 外出考察機(jī)會(huì)不夠，市場(chǎng)信息掌握不夠，售后服務(wù)及跟蹤檢查的工作力 度不夠，對(duì)質(zhì)量問題管理的創(chuàng)新意識(shí)不夠，合同的約定事項(xiàng)及違約責(zé)任與索賠 管理有待探索。4. 探索新的采購(gòu)模式，如零庫存、代儲(chǔ)、代理，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，加速物資流通，減少資金占用，保證生產(chǎn)所需5. 加強(qiáng)物資管理從業(yè)人員專業(yè)歸口和采購(gòu)業(yè)務(wù)的歸口管理， 杜絕凌駕于采 供站之上或繞過部門執(zhí)行的現(xiàn)象。6. 廢舊物資回收特別是設(shè)備更新改造的再利用工作，應(yīng)引起高度重視，并 值得進(jìn)一步探索。7搜集整理和摸索總結(jié)物資消耗定額及收發(fā)存規(guī)律，提高經(jīng)濟(jì)儲(chǔ)備管理， 特別是系統(tǒng)備件及常規(guī)消耗件的管理。四、大紅

14、山銅礦采購(gòu)管理的思考與探索 為加強(qiáng)采購(gòu)管理，服從和服務(wù)于礦山安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，適應(yīng)新型工業(yè)化礦山 企業(yè)對(duì)物資管理的要求， 以市場(chǎng)為導(dǎo)向， 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、 質(zhì)量意識(shí)、 成本意識(shí)、 競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，重基礎(chǔ)、嚴(yán)管理、抓落實(shí)，進(jìn)一步完善和推進(jìn)采購(gòu)管理，改進(jìn)工作 方式方法，提高從業(yè)隊(duì)伍素質(zhì)，推進(jìn)物資管理電算化，探索物資管理新模式， 全面實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)的“人、財(cái)、物”的垂直型扁平化“大物資管理”。（一）采購(gòu)管理原則 堅(jiān)持統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一組織、分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)、層層把關(guān)的原則；堅(jiān)持 “陽光采購(gòu)”和“打破壟斷、貨比三家、減少中間環(huán)節(jié)”的原則；堅(jiān)持商務(wù)合 同與技術(shù)協(xié)議相結(jié)合的書面形式和“質(zhì)量、供貨周期、服務(wù)、價(jià)格”四要

15、素的 訂貨采購(gòu)原則；堅(jiān)持“不見實(shí)物不驗(yàn)收、驗(yàn)收不合格不開驗(yàn)收單、不合格品不 入庫”和嚴(yán)把數(shù)量與質(zhì)量關(guān)的原則； 堅(jiān)持物資分類、 分庫、分區(qū)和 “對(duì)號(hào)入座” 與“見縫插針”相結(jié)合的“ 5S管理”的實(shí)物定置管理原則；堅(jiān)持“先進(jìn)先出” 和“三不三核四對(duì)五檢查”的領(lǐng)發(fā)與出庫原則；堅(jiān)持定期清倉盤點(diǎn)與不定期倉 庫檢查相結(jié)合的原則；堅(jiān)持與財(cái)務(wù)等相關(guān)部門密切配合，正確核算、規(guī)范處理 賬卡的原則；堅(jiān)持物資管理從業(yè)人員的業(yè)務(wù)歸口和電算化管理的原則。（二）計(jì)劃管理 計(jì)劃管理是為確保物資計(jì)劃能夠順利執(zhí)行和全面實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的調(diào)查研究、監(jiān)督檢查、調(diào)節(jié)控制和考核總結(jié)等活動(dòng)物資計(jì)劃分為需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。需求計(jì)劃（含報(bào)告、申請(qǐng)）

16、由需用單 位（部門）根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，在規(guī)定的期限內(nèi)規(guī)范編制報(bào)送部門審核匯總。 采購(gòu)計(jì)劃由采供站在接到經(jīng)審核的需求計(jì)劃后， 結(jié)合庫存儲(chǔ)量與消耗情況統(tǒng)籌 考慮而科學(xué)、規(guī)范編制的采購(gòu)明細(xì)。隨著生產(chǎn)的發(fā)展，如今各單位在編制此計(jì)劃時(shí)經(jīng)常處于一種“計(jì)劃沒有變 化快”的狀態(tài)，進(jìn)而影響部門的審核把關(guān)，以至有時(shí)僅是照搬照抄直接匯總而 已，這將直接影響到采供站在接計(jì)劃后制定采購(gòu)計(jì)劃的工作進(jìn)度與效率。 因此， 采供站必需花更多的時(shí)間與精力投入到其數(shù)量、 規(guī)格型號(hào)甚至技術(shù)參數(shù)的復(fù)核 查實(shí)。雖然如此，我們?nèi)匀灰髽I(yè)務(wù)人員必須輕重緩急、分門別類地，一邊完 成庫存量的核實(shí)與消耗規(guī)律的分析，一邊完成各項(xiàng)參數(shù)的核對(duì)，并在三至

17、五日 內(nèi)完成采購(gòu)計(jì)劃的編制。只有從工作時(shí)間和計(jì)劃質(zhì)量上進(jìn)行源頭控制，才能為 采購(gòu)贏得主動(dòng)，創(chuàng)造條件。（三）采購(gòu)管理 采購(gòu)管理主要是指對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行詢報(bào)價(jià)、比議價(jià)、洽談?dòng)嗀?、協(xié)議合同 簽訂等一系列具體業(yè)務(wù)。采供站是礦物資采購(gòu)工作歸口管理的唯一職能部門， 其他單位（部門）均不具備采購(gòu)管理的權(quán)力。由于礦山生產(chǎn)發(fā)展速度太快，為 確保物資保質(zhì)、按量、及時(shí)采購(gòu)到位，礦采供站不斷地探索與完善采購(gòu)管理操 作程序。1. 詢報(bào)價(jià)。堅(jiān)持“貨比三家”的原則，遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，面向市場(chǎng)，多 渠道、多方式、多途徑地，全面、及時(shí)地將采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)分門別類地，有選擇 性、有針對(duì)性地，以書面?zhèn)髡婊螂娮余]件形式向各供應(yīng)廠商詢價(jià)。特

18、別是對(duì)有 指定廠家或指定品牌的計(jì)劃項(xiàng)目， 我們本著優(yōu)先品牌代理商或直接對(duì)廠家進(jìn)行 詢價(jià)，盡量避免純中間商“哄抬物價(jià)”式報(bào)價(jià)，以減少中間環(huán)節(jié)而形成的交流 與溝通障礙。為保證公平、公正和市場(chǎng)靈敏度，一般都規(guī)定其報(bào)價(jià)有效期。2. 比議價(jià)。堅(jiān)持“陽光采購(gòu)、打破壟斷”的原則，對(duì)接到的全部報(bào)價(jià)信息 進(jìn)行分類匯總，召開部門管理組會(huì)議內(nèi)部審議，根據(jù)計(jì)劃的時(shí)間、數(shù)量與技術(shù) 等要求，結(jié)合各業(yè)務(wù)人員及部門所掌握和積累的供應(yīng)廠商的有關(guān)情況， 本著“質(zhì) 擇優(yōu)、價(jià)擇廉、運(yùn)距近、守信譽(yù)、重時(shí)效”的原則，提出各計(jì)劃項(xiàng)目的部門綜 合意見，確定哪些項(xiàng)目可在提交分管礦領(lǐng)導(dǎo)審核后直接進(jìn)行訂貨采購(gòu)，哪些項(xiàng) 目交由礦領(lǐng)導(dǎo)決定是否有必要召

19、開礦訂貨會(huì)。3. 訂貨會(huì)。對(duì)于質(zhì)量要求不明、技術(shù)參數(shù)不清、指定廠家有變、使用效果 無定論、價(jià)格波動(dòng)較大、單項(xiàng)費(fèi)用偏高等，在部門內(nèi)審會(huì)后提交礦領(lǐng)導(dǎo)決定確 需召開礦訂貨會(huì)的， 由采供站牽頭， 礦主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)， 礦屬相關(guān)部門（設(shè) 能、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢等）及相關(guān)使用單位負(fù)責(zé)人等參加的物資訂貨會(huì)。會(huì)上，堅(jiān)持 “質(zhì)量、交貨周期、服務(wù)、價(jià)格”四要素，本著“實(shí)事求是、科學(xué)決策”的原 則，在部門提出的建議性意見的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮民主集中制優(yōu)勢(shì)，最后由礦 領(lǐng)導(dǎo)確立綜合性的可操作原則，并形成會(huì)議紀(jì)要，交由采供站按此紀(jì)要精神和 原則進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)操作。4. 商務(wù)談判。根據(jù)訂貨會(huì)紀(jì)要，由業(yè)務(wù)人員與指定或意向性的相關(guān)供應(yīng)

20、廠 商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。主要從質(zhì)量（技術(shù)）、交貨周期、售后服務(wù)等要求方面，與 供應(yīng)廠商進(jìn)行密切交流與溝通，以從源頭控制好產(chǎn)品質(zhì)量。此外，價(jià)格也是洽 談的重要內(nèi)容，充分利用當(dāng)前買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)和供應(yīng)廠商想開辟市場(chǎng)的心理， 在確保質(zhì)量的前提下，盡可能地壓低其供貨價(jià)格，為礦山節(jié)約一定成本。5. 訂貨合同。根據(jù)供需雙方已取得一致的商談內(nèi)容，以及部分須有技術(shù)協(xié) 議要求的，本著“互惠互利、互讓共贏”的原則，由采供站按照通用格式擬定 書面的訂貨合同，交由雙方經(jīng)辦人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章（合同專用章）后， 方才正式生效。 合同條款主要包括標(biāo)的物名稱、 規(guī)格型號(hào)、 數(shù)量、單價(jià)、金額、 交貨期限，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求，交貨

21、地點(diǎn)，運(yùn)輸方式與費(fèi)用，結(jié)算與付款方 式，違約責(zé)任，其他約定事項(xiàng)等。除部分零星或急件采購(gòu)，原則上都必須先合 同后采購(gòu)，否則，不予辦理驗(yàn)收入庫與結(jié)算事宜。少量以年合同形式進(jìn)行采購(gòu) 的項(xiàng)目，若執(zhí)行途中遇價(jià)格大波動(dòng)，經(jīng)雙方協(xié)商并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后，簽訂補(bǔ)充協(xié) 議或重新訂立合同。（四）執(zhí)行管理1. 供應(yīng)商管理。各供應(yīng)廠商（廠家）隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷變化，嚴(yán) 格按照“質(zhì)量?jī)?yōu)良、交付及時(shí)、服務(wù)良好、價(jià)格低廉、費(fèi)用節(jié)省”的標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu) 勝劣汰地科學(xué)管理供應(yīng)廠商，強(qiáng)化法律與責(zé)任意識(shí)。對(duì)供應(yīng)廠商實(shí)行年檢制度 和相關(guān)書面證明資料交驗(yàn)制度。 交驗(yàn)資料主要包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 稅務(wù)登記證、 組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人代表證明材料、委

22、托代理人證明材料、授權(quán)委托書、合 同章預(yù)留印鑒等。對(duì)比較穩(wěn)定和信譽(yù)度較高的定向性供應(yīng)廠商， 采取簽訂分批訂貨合同與協(xié) 議相結(jié)合的形式進(jìn)行采購(gòu)管理；平時(shí)執(zhí)行的少量或零星采購(gòu)計(jì)劃（含電話或口 頭通知），每月必須與供應(yīng)廠商進(jìn)行核對(duì)與匯總，納入合同化管理，并簽訂書 面合同或協(xié)議。此外，積極推進(jìn)代儲(chǔ)采購(gòu)、試用引進(jìn)和采購(gòu)業(yè)務(wù)代理等方式， 將供應(yīng)廠商提供的材料物資、備品備件實(shí)行專庫專管，有償代儲(chǔ)、隨用隨取、 用后結(jié)算，降低礦山庫存儲(chǔ)備，減少庫存資金的占用，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資 的及時(shí)供應(yīng)。2. 合同執(zhí)行管理。按照“指定廠家品牌、代理業(yè)務(wù)操作、轉(zhuǎn)移費(fèi)用支付” 的原則，特別是對(duì)于系統(tǒng)設(shè)備、無軌設(shè)備等主要零部件、

23、備品備件的采購(gòu)，直 接對(duì)應(yīng)原生產(chǎn)廠家或與生產(chǎn)廠家或國(guó)內(nèi)代理商全面洽談后，在此價(jià)格基礎(chǔ)上， 給予中間商一定比例的業(yè)務(wù)代理費(fèi)用，以此而與中間商確定合同關(guān)系，加強(qiáng)了 技術(shù)交流及售后服務(wù)，緩解礦資金壓力，同時(shí)監(jiān)督中間商按原約定的價(jià)格與指 定的廠家或代理商再確立其雙方合同關(guān)系， 且要求以此副本作為礦山與該中間 商訂貨合同的附件。根據(jù)“同等條件下，優(yōu)先改制關(guān)聯(lián)單位”的思路，經(jīng)泰公司的不少業(yè)務(wù)就 是如此操作，既進(jìn)一步緊密了“產(chǎn)、消”關(guān)系，又加強(qiáng)了“產(chǎn)、供、消”三方 合作，還減少了原中間環(huán)節(jié)所造成的各種不必要的障礙。因此，大大增強(qiáng)了市 場(chǎng)的透明度與規(guī)范化，有效杜絕了各方的猜疑或不信任，避免了無序競(jìng)爭(zhēng)甚至 是“

24、口袋賣毛”的現(xiàn)象發(fā)生。3. 業(yè)務(wù)操作管理。為嚴(yán)肅合同的管理，要求調(diào)撥分配員密切跟蹤落實(shí)而進(jìn) 行相應(yīng)的催貨、驗(yàn)收入庫、結(jié)算與退換貨及索賠等。尤其是加強(qiáng)對(duì)入庫物資的 數(shù)量、質(zhì)量和單據(jù)等進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)方面的驗(yàn)收。并以此來倒推而檢查計(jì)劃與合 同的執(zhí)行情況，同時(shí)對(duì)供應(yīng)廠商進(jìn)行評(píng)估。為加強(qiáng)與需用單位、技術(shù)部門、供應(yīng)廠商等的交流與溝通，除建立起定期 例會(huì)制和不定期交流機(jī)制外，還在建立健全 ABC物資管理制度的基礎(chǔ)上，完善 重要信息跟蹤與反饋制度。五、采購(gòu)管理的設(shè)想與建議 由于礦山所處的特定地理位置，對(duì)外界信息的了解受到一定制約。伴隨著 日益發(fā)達(dá)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所帶來的各種信息魚目混珠， 為了能夠仔細(xì)甄別和篩選可 利

25、用信息，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供可靠的物資保障，必須本著“走出去引進(jìn)來” 的思路進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)研與考察。1由于老牌國(guó)有大中型企業(yè)的不斷改制，少部分業(yè)務(wù)人員仍假借原企業(yè) 名義進(jìn)行其業(yè)務(wù)活動(dòng)，倘若我們不“走出去”實(shí)地考察，與廠家直接面對(duì)面地 交流與溝通，搭建起相互了解、信任與合作的平臺(tái)，最直接地建立“產(chǎn)、消” 網(wǎng)絡(luò)，就很難撥開“魚目混珠”的市場(chǎng)迷霧。因此，應(yīng)對(duì)東北、中原等老重工 業(yè)基地，江浙、閩粵等沿海新興工業(yè)基地，以及部分與本企業(yè)有長(zhǎng)期合作或國(guó) 內(nèi)唯一生產(chǎn)的院校與廠家等，特別是部分關(guān)鍵性的時(shí)間點(diǎn)與主要的設(shè)備，必須 通過“定向與定點(diǎn)”的市場(chǎng)考察機(jī)制，使生產(chǎn)廠家真正了解到其最終的消費(fèi)末 端是誰，也讓我們使用者直接接觸到該產(chǎn)品的真正生產(chǎn)廠家在哪、是什么狀況 等，而形成“一一映射”的往來關(guān)系。2由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變幻莫測(cè)，各種市場(chǎng)信息也千變?nèi)f化，市場(chǎng)行情也時(shí) 而撲朔迷離，為了更準(zhǔn)確地掌握和分析市場(chǎng)資源，就必須對(duì)部分流通性較強(qiáng)、 進(jìn)出頻繁、需求數(shù)量較大、與銅產(chǎn)業(yè)有關(guān)等物資，如鋼材、電纜、加工件等， 就必須分批次、對(duì)專業(yè)地進(jìn)行“定期或不定期”市場(chǎng)調(diào)研，以全面、及時(shí)掌握 市場(chǎng)信息，形成企業(yè)自身的快速反應(yīng)與決策機(jī)制。否則，長(zhǎng)期以往，不僅缺乏