辦公用品采購與管理辦法

1、蚌埠市華通固體廢物處置有限公司 辦公用品采購與管理制度（暫行）第一條目的為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保 管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié) 約，避免浪費，特制定本制度。第二條適用范圍本辦法適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。第三條 職責1. 綜合辦公室 負責采購辦公用品；2. 綜合辦公室負責公司辦公用品的歸口管理；3. 其余各部門負責本部門辦公用品采購計劃申報。第四條辦公用品申請、審批流程1. 原則上各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，每月編制辦公用品需求計劃表，經副總經理審批后報至綜合辦公室。綜合辦公 室核查庫存狀況后統(tǒng)一匯總辦

2、公用品申請計劃表（附件1）。2. 辦公用品審批流程申請部門辦公用品申請計劃一-部門主管審核 一綜合第五條 辦公用品的采購及結算1. 綜合辦公室 根據(jù)制定的采購清單集中采購。2. 在采購時應本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不 得營私舞弊或牟取私利。3. 財務部將確認無誤后的單據(jù)報銷、付款。第六條 辦公用品的入庫管理1. 辦公用品到貨后，綜合辦公室指定專人進行驗收，驗收合格 后根據(jù)供貨清單簽收。2. 辦公用品入庫后，財務部需根據(jù)供貨清單登記入賬。3. 綜合辦公室采購前查看庫存，根據(jù)辦公用品的消耗或領用情 況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，提高供給效率。第七條 辦公用品的保管1. 備用的辦

3、公用品由綜合辦公室統(tǒng)一保管， 防止辦公用品受潮、 蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。2. 對于固定資產實行保管責任制。實行使用人、領取人、保管 責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬， 由綜合辦公室監(jiān)督管 理。3. 對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異 常損耗，將根據(jù)個人的過錯程度，由責任人承擔， 經綜合辦公室認 定的損失并承擔貨幣補償 。第八條 固定資產盤存國定資產定期清點。清點工作由 綜合辦公室和 財務部負責。清 點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單， 使兩者一致。第九條 辦公用品的領用1. 辦公用品由領用部門到辦公室辦理物品領用登記表 （附

4、件 3 ）。辦公用品的領用申請單必須由部門負責人審批。2. 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。3. 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的 辦公用品 （ 一次性消耗品除外 ） 如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否 則不予辦理有關手續(xù)。4. 已領取電話機、計算器、訂書機、剪刀等耐用品的，原則上 不再發(fā)放。如重復申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛 報、冒領。第十條 辦公用品的報廢公司對固定資產的報廢實現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產損 壞，不能使用的，應當依據(jù)以下程序進行處理：1. 對簡單問題的可以自行修理。但在保修期內的，不得擅自自 行處理。2. 對維修不成的固定資產

5、實行報廢處理。報廢應當是經過維修 但無法修好的情況下，或是對無條件維修的、經過辦公室的故障認 定，方可由管理該物品的保管人填寫固定資產報廢申請單 （附件 4）。3. 固定資產在完成報廢程序后， 應當從固定資產登記表上核銷，第十一條 辦公用品的交接與回收1、員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收 回時，應當遵守交接回收程序。2、移交人需逐項列出物品清單，接交人應仔細點驗，行政人事 部根據(jù)移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責任人應予以賠償。第十二條 附則本制度由綜合辦公室負責解釋。辦公用品申請計劃表部門:序號物品名稱規(guī)格型號單 位采購 數(shù)量單 價實際 金額采購原因備注12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334副總經理:綜合辦公室:部門負責人:申報人:固定資產登記表編 號物品名稱數(shù) 量型號單 價總金額購置時間啟用時間放置 地點領用人/保 管人經辦人登記人領用部門負 責人備注12345678910111213辦公用品領用登記表序號領取時間物品名稱領用部門單位數(shù)量領用人備注報廢申請單物品名稱型號啟用時間保修期限使用部門保管人報廢原因申請人：檢修人：日期：確認情況 及建議綜合辦公室：日期：審批意見副