海運(yùn)新艙單申報(bào)系統(tǒng)(非集裝箱運(yùn)抵)用戶手冊(cè)

1、海運(yùn)新艙單申報(bào)系統(tǒng)使用手冊(cè) （非集裝箱運(yùn)抵部分）天津世紀(jì)網(wǎng)新科技開(kāi)發(fā)有限公司目錄一、產(chǎn)品簡(jiǎn)介41.1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介41.2 系統(tǒng)功能41.3 系統(tǒng)特點(diǎn)4二、安裝指南52.1 運(yùn)行環(huán)境5三、使用說(shuō)明：63.1 登錄系統(tǒng)：63.2 基礎(chǔ)參數(shù)：73.3 運(yùn)抵報(bào)告：9四、操作提示124.1 增、刪、改、查的操作方法124.2 數(shù)據(jù)錄入的快捷方式124.3 關(guān)于重復(fù)發(fā)送的說(shuō)明：14五、常見(jiàn)問(wèn)題解答155.1 異常信息說(shuō)明155.2 網(wǎng)絡(luò)異常的處理165.3 申報(bào)地海關(guān)165.4 刪單重發(fā)165.5 數(shù)據(jù)狀態(tài)為已入庫(kù)，回執(zhí)是運(yùn)抵異常。17一、產(chǎn)品簡(jiǎn)介1.1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介海運(yùn)新艙單申報(bào)系統(tǒng)是天津世紀(jì)網(wǎng)新科技開(kāi)發(fā)有限

2、公司針對(duì)船舶理貨等海運(yùn)新艙單申報(bào)相關(guān)企業(yè)開(kāi)發(fā)的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)綜合了眾多海運(yùn)專家的經(jīng)驗(yàn)；它功能完善、操作靈活、并具有智能功能，使用艙單申報(bào)系統(tǒng)必將使您從繁重的業(yè)務(wù)中解放出來(lái)。非集裝箱運(yùn)抵部分是新艙單申報(bào)系統(tǒng)的一個(gè)模塊,主要是對(duì)出口非集裝箱運(yùn)抵報(bào)告報(bào)告等數(shù)據(jù)信息的采集、匯總、審核、分析和反饋。1.2 系統(tǒng)功能1、系統(tǒng)管理本系統(tǒng)支持多種角色（系統(tǒng)管理員，企業(yè)管理員，運(yùn)抵測(cè)試員，理貨測(cè)試員等）用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)方式并行操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在不同角色間的共享，實(shí)現(xiàn)分級(jí)權(quán)限管理體系；對(duì)用戶的基本信息進(jìn)行初始設(shè)置；用戶的賬號(hào)及密碼設(shè)置；操作單號(hào)的編碼設(shè)置。2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理出口運(yùn)輸動(dòng)態(tài),國(guó)內(nèi)海關(guān)關(guān)區(qū)，港口代碼,包裝類

3、型,重箱空箱,箱尺寸,理貨公司,殘損類型,殘損范圍。3、業(yè)務(wù)管理出口運(yùn)抵相關(guān)信息的錄入,出口理貨相關(guān)信息的錄入；發(fā)送申報(bào),刪除報(bào)文到海關(guān)。1.3 系統(tǒng)特點(diǎn)本產(chǎn)品的特點(diǎn)是集約型的功能設(shè)置、便捷的操作模式、穩(wěn)定的性能、良好的界面和維護(hù)性。本產(chǎn)品是采用瀏覽器/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，在這種體系結(jié)構(gòu)中，所有的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)都在服務(wù)器上。由于這種體系結(jié)構(gòu)把數(shù)據(jù)和對(duì)數(shù)據(jù)的管理都統(tǒng)一放在了服務(wù)器上。就保證了數(shù)據(jù)的安全性和完整性，同時(shí)也可以充分利用服務(wù)器高性能的特點(diǎn)。二、安裝指南2.1 運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行軟件環(huán)境：1. 服務(wù)器：操作系統(tǒng)Windows NT/Server 2003，WEB服務(wù)器Tomcat 5.5,數(shù)

4、據(jù)庫(kù) Mysql。2. 客戶端：操作系統(tǒng)Windows XP/2000， IE6或IE7(推薦IE7)。3. 開(kāi)發(fā)語(yǔ)言: .Net, Freemarker, Spring, Hibernate, Sql。運(yùn)行機(jī)器配置：1. 服務(wù)器：硬盤(pán)至少40G空間（具體由數(shù)據(jù)量多少確定）、2G內(nèi)存。2. 客戶端：硬盤(pán)至少5G空間、512M內(nèi)存。運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：1. 服務(wù)器、客戶端在同一局域網(wǎng)內(nèi)。三、使用說(shuō)明：3.1 登錄系統(tǒng)：新艙單申報(bào)系統(tǒng)為“瀏覽器服務(wù)器”模式，用戶使用該系統(tǒng)時(shí)，只需在IE瀏覽器(推薦使用IE7)中打開(kāi)指定的服務(wù)器網(wǎng)址(服務(wù)器網(wǎng)址請(qǐng)向管理員獲取)即可，如圖3.1.1：圖 3.1.1圖 3.1

5、.2在圖3.1.2窗口中相應(yīng)的輸入框中錄入正確的用戶名稱和密碼，按回車鍵或“登錄”按鈕，完成登錄操作。當(dāng)所輸入的用戶名稱和密碼正確時(shí)即登錄成功，進(jìn)入系統(tǒng)。注意用戶名和口令的拼寫(xiě)區(qū)分大小寫(xiě)。登錄系統(tǒng)后可以修改賬號(hào)密碼，對(duì)密碼進(jìn)行設(shè)置。進(jìn)入系統(tǒng)后，即可見(jiàn)到界面.界面左側(cè)為模塊菜單，所列為系統(tǒng)中各模塊，如圖：圖 基礎(chǔ)參數(shù)：圖 3.2.1模塊菜單中的“基礎(chǔ)參數(shù)”主要是用于出口運(yùn)輸動(dòng)態(tài)等的維護(hù)等. 圖 3.2.2添加：點(diǎn)擊添加按鈕，將彈出添加頁(yè)面，如圖： 圖 3.2.3修改：選擇一條信息，點(diǎn)擊修改按鈕，將彈出修改頁(yè)面，在該頁(yè)面修改信息，點(diǎn)擊保存按扭。 如圖：圖 運(yùn)抵報(bào)

6、告：點(diǎn)擊模塊菜單中的“運(yùn)抵報(bào)告”模塊，在右側(cè)頁(yè)面中顯示本模塊下的各粒子，如圖：圖3.3 申報(bào)出口非集裝箱運(yùn)抵報(bào)告的企業(yè)點(diǎn)擊其中的出口運(yùn)抵(非集裝箱)粒子可進(jìn)入對(duì)應(yīng)的界面。3.3.1出口運(yùn)抵報(bào)告(非集裝箱)：出口運(yùn)抵報(bào)告(非集裝箱)界面如圖：圖3.3.1點(diǎn)擊“船名”處，通過(guò)輸入空格，彈出船舶動(dòng)態(tài)信息選擇船舶，或輸入部分船名，以檢索船名，選擇后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將船名、航次、號(hào)填充到各項(xiàng)中，用戶再點(diǎn)擊“搜索”按鈕，即可找到該船名下的船舶動(dòng)態(tài)信息和出口運(yùn)抵報(bào)告列表，如圖：圖3.3.2如果要維護(hù)該船名下的新的船舶動(dòng)態(tài)，用戶需要在此頁(yè)面中，填寫(xiě)新的卸貨地名稱、卸貨時(shí)間、申報(bào)地海關(guān)關(guān)區(qū)、接收方等信息，再點(diǎn)擊“保存

7、”按鈕，即可將新的船舶動(dòng)態(tài)信息保存。點(diǎn)擊“添加”按鈕，彈出出口運(yùn)抵報(bào)告錄入界面：圖3.3.3用戶在此頁(yè)面錄入出口運(yùn)抵報(bào)告所需要字段，完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。同一票提單如有多種貨物,可以點(diǎn)擊”增加”按鈕進(jìn)行添加.勾選要申報(bào)的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“運(yùn)抵申報(bào)”按鈕后，如圖:圖3.3.5如果發(fā)送成功，系統(tǒng)將提示“發(fā)送成功”，即報(bào)文已經(jīng)發(fā)送成功；如果發(fā)送失敗，系統(tǒng)將提示“發(fā)送失敗”，用戶需要檢查網(wǎng)絡(luò)情況，如果再次發(fā)送后仍然提示發(fā)送失敗，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系系統(tǒng)管理員查詢錯(cuò)誤情況；關(guān)于出口運(yùn)抵報(bào)告的校驗(yàn)。當(dāng)用戶選中申報(bào)某條記錄，并點(diǎn)擊運(yùn)抵申報(bào)按鈕時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)選中記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，如果所選記錄缺少必填項(xiàng)或字

8、段填寫(xiě)不符合規(guī)范，則會(huì)彈出提示信息并終止發(fā)送，如圖：圖3.3.6要正確發(fā)送報(bào)文，只要按照提示將這三個(gè)字段的值填寫(xiě)好重新進(jìn)行申報(bào)操作，并彈出發(fā)送成功的提示：圖3.3.8關(guān)于數(shù)據(jù)狀態(tài)及日志的查看：在運(yùn)抵報(bào)告列表中，可以看到“數(shù)據(jù)狀態(tài)”、“海關(guān)狀態(tài)”、“回執(zhí)日志”和“校驗(yàn)日志”四項(xiàng)狀態(tài)，這四個(gè)狀態(tài)及日志項(xiàng)分別顯示了記錄報(bào)文發(fā)送狀態(tài)，海關(guān)接收狀態(tài)，海關(guān)回執(zhí)狀態(tài)和報(bào)文發(fā)送時(shí)的校驗(yàn)記錄，其中：數(shù)據(jù)狀態(tài)和海關(guān)狀態(tài)包括“數(shù)據(jù)未發(fā)送”、“數(shù)據(jù)已發(fā)送”、“數(shù)據(jù)已入庫(kù)”、“數(shù)據(jù)刪除已發(fā)送”、“數(shù)據(jù)入庫(kù)失敗”等狀態(tài)；點(diǎn)擊“回執(zhí)”列下的“查看”鏈接，可打開(kāi)選中票的海關(guān)回執(zhí)信息，并可注意查看具體的回執(zhí)內(nèi)容，如圖：圖3.3

9、.10四、操作提示4.1 增、刪、改、查的操作方法增加記錄：?jiǎn)螕繇?yè)面中的按鈕“”修改記錄：1、 選中記錄，單擊頁(yè)面中的按鈕“”2、 雙擊選中記錄3、 沒(méi)有保存過(guò)的數(shù)據(jù)，可以單擊頁(yè)面中的按鈕“”刪除記錄：選中記錄，單擊管理窗口工具欄上的“”保存記錄：?jiǎn)螕繇?yè)面中的按鈕“”查詢記錄：錄入查詢條件后，單擊管理窗口工具欄上的“”4.2 數(shù)據(jù)錄入的快捷方式1、 自動(dòng)匹配下拉選擇框在對(duì)“船名”進(jìn)行編輯時(shí)，以錄入“EST05131”為例：依次錄入"E", "S","T","0","5",系統(tǒng)會(huì)依次匹配相應(yīng)數(shù)據(jù)，

10、回車。也可以按空格鍵直接通過(guò)下拉框進(jìn)行選擇，或通過(guò)上下鍵頭進(jìn)行滾動(dòng)。在填寫(xiě)框中如果有此標(biāo)記“”表示此字段有下拉選擇框，點(diǎn)擊空格鍵可出現(xiàn)下拉框，選擇即可。2、 下劃線的不同含義加下劃線：?jiǎn)螕艨梢詮棾鱿鄳?yīng)的添加或查看詳細(xì)信息頁(yè)面。如下圖：如果單擊查看，會(huì)彈出回執(zhí)窗口。3、 部分字段的格式要求系統(tǒng)中部分字段有校驗(yàn)功能。例如：如果代理人格式輸入不正確，會(huì)有如下提示。重寫(xiě)填寫(xiě)該字段直至校驗(yàn)正確，才可以繼續(xù)錄入。4.3 關(guān)于重復(fù)發(fā)送的說(shuō)明：本系統(tǒng)發(fā)送各申報(bào)報(bào)文時(shí)，如因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)故障、數(shù)據(jù)錄入有遺漏或錯(cuò)誤等原因，需要重新發(fā)送申報(bào)報(bào)文時(shí)，可以選中要發(fā)送的記錄，直接點(diǎn)擊申報(bào)按鈕，但要注意再次發(fā)送時(shí)會(huì)有是否選擇強(qiáng)制發(fā)

11、送的提示，如圖：圖4.1.1如果確認(rèn)需要發(fā)送，點(diǎn)擊確定按鈕即可將報(bào)文再次發(fā)送，但要注意的是，再次發(fā)送后，因?yàn)閳?bào)文解析及入庫(kù)前后順序問(wèn)題，系統(tǒng)顯示的“數(shù)據(jù)狀態(tài)”和“海關(guān)狀態(tài)”可能不準(zhǔn)確，并有一些狀態(tài)可能被后來(lái)的新?tīng)顟B(tài)覆蓋。如圖，當(dāng)海關(guān)狀態(tài)為“數(shù)據(jù)已入庫(kù)”時(shí)，再次重發(fā)申報(bào)報(bào)文后，“數(shù)據(jù)狀態(tài)為”數(shù)據(jù)已發(fā)送，但是此時(shí)重復(fù)發(fā)送的報(bào)文剛發(fā)出，還沒(méi)有被海關(guān)解析入庫(kù)，此時(shí)“海關(guān)狀態(tài)”處顯示的“數(shù)據(jù)已入庫(kù)”仍然是上一次報(bào)文發(fā)送的結(jié)果，并不是這次的，這一點(diǎn)需要特別注意。圖4.1.2另外，只有企業(yè)管理員才能使用強(qiáng)制重復(fù)發(fā)送的功能，普通用戶要使用此功能需要由系統(tǒng)管理員設(shè)置。五、常見(jiàn)問(wèn)題解答5.1 異常信息說(shuō)明當(dāng)系統(tǒng)出

12、現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，會(huì)有錯(cuò)誤提示頁(yè)面出現(xiàn)，根據(jù)不同的提示，可以確定錯(cuò)誤發(fā)生類型，以方便向系統(tǒng)管理員反映問(wèn)題，舉例說(shuō)明如下：圖5.1.1在登錄時(shí)，輸入的用戶名或密碼錯(cuò)誤，會(huì)有此提示，用戶需核對(duì)用戶名和密碼后再次登錄；圖5.1.2此異常為系統(tǒng)異常，出現(xiàn)此異常時(shí)，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系，并將發(fā)生錯(cuò)誤之前操作告訴管理員，以便管理員確定問(wèn)題發(fā)生原因；圖5.1.3當(dāng)搜索指定船名的船舶動(dòng)態(tài)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)此異常提示，說(shuō)明此船舶的動(dòng)態(tài)信息還沒(méi)有維護(hù)，只要將此船舶的動(dòng)態(tài)信息維護(hù)好并保存即可。圖5.1.4此類型的錯(cuò)誤多發(fā)生在頁(yè)面上，可刷新頁(yè)面再次嘗試，如果問(wèn)題依舊，請(qǐng)聯(lián)系系統(tǒng)管理員。5.2 網(wǎng)絡(luò)異常的處理由于本系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，所以使用本系統(tǒng)時(shí)，必須保證網(wǎng)絡(luò)暢通，另外在使用中如果出現(xiàn)頁(yè)面死住，點(diǎn)擊沒(méi)反應(yīng)等情況，也可能是由于網(wǎng)絡(luò)不通常導(dǎo)致的問(wèn)題，請(qǐng)檢查網(wǎng)絡(luò)通信情況后再次嘗試操作，如果仍然出現(xiàn)問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與管理員聯(lián)系。5.3 申報(bào)地海關(guān) 申報(bào)地海關(guān)關(guān)區(qū)項(xiàng)填“0202”塘沽。5.4 刪單重發(fā)第一，在報(bào)文申報(bào)頁(yè)面，選中需要?jiǎng)h除的