excel基本操作PPT課件

1、Excel 2010主要考點(diǎn)第1頁/共36頁錄錄目目CONTENTS1基本操作第2頁/共36頁（1）合并單元格 合并單元格，是Excel的一項(xiàng)基本操作。選中需要合并的單元格，【開始選項(xiàng)卡】|【對(duì)齊方式組】【合并后居中】。第3頁/共36頁（2）工作表命名 直接雙擊或者右鍵單擊Excel下方的工作表標(biāo)簽Sheet1，彈出快捷菜單，選擇【重命名】命令，鍵入新的表名。第4頁/共36頁（3）設(shè)置格式 選定單元格，使用【開始選項(xiàng)卡】|【單元格組】【格式】【設(shè)置單元格格式】命令，設(shè)置字號(hào)、顏色；在【對(duì)齊】標(biāo)簽中設(shè)置水平和垂直的對(duì)齊方式；在【數(shù)字】標(biāo)簽中選擇【貨幣】|【貨幣符號(hào)】。第5頁/共36頁（4）設(shè)置條

2、件格式 選定單元格，使用【開始選項(xiàng)卡】|【樣式組】【條件格式】【突出顯示單元格規(guī)則】【其他規(guī)則】命令，設(shè)置判斷條件和滿足該條件的顯示格式。第6頁/共36頁錄錄目目CONTENTS2公式函數(shù)相對(duì)地址與絕對(duì)地址的區(qū)別第7頁/共36頁（1）求和計(jì)算 求和公式：=SUM( ) 這里公式后面的括號(hào)里可以填入單元格范圍，如A3:D3，是指求A3:D3的所有單元格的和。第8頁/共36頁（2）求平均值計(jì)算 求平均值公式：=AVERAGE( ) 這里公式后面的括號(hào)里可以填入單元格范圍，如A3:D3，是指求A3:D3的所有單元格的平均值。第9頁/共36頁（3）求最大值計(jì)算 求最大值公式：=MAX( ) 這里公式后

3、面的括號(hào)里可以填入單元格范圍，如A3:D3，是指求A3:D3的所有單元格的最大值。第10頁/共36頁（4）求最小值計(jì)算 求最小值公式：=MIN( ) 這里公式后面的括號(hào)里可以填入單元格范圍，如A3:D3，是指求A3:D3的所有單元格的最小值。第11頁/共36頁（5）計(jì)算個(gè)數(shù) 計(jì)算個(gè)數(shù)公式：=COUNT( ) 這里公式后面的括號(hào)里可以填入單元格范圍，如A3:D3，是指統(tǒng)計(jì)A3:D3的所有數(shù)值型單元格的個(gè)數(shù)。第12頁/共36頁（5）計(jì)算個(gè)數(shù) 計(jì)算個(gè)數(shù)公式：=COUNT( ) 這里公式后面的括號(hào)里可以填入單元格范圍，如A3:D3，是指統(tǒng)計(jì)A3:D3的所有數(shù)值型單元格的個(gè)數(shù)。第13頁/共36頁（6）有

4、條件的計(jì)算個(gè)數(shù) 求符合某條件的單元格格式公式：= COUNTIF( ) Range:是指統(tǒng)計(jì)范圍的單元格區(qū)域； Criteria：是指統(tǒng)計(jì)的條件。第14頁/共36頁（7）判斷函數(shù)：IF（） Test：是指判斷條件； True:是指當(dāng)Test成立時(shí)所執(zhí)行的內(nèi)容； False: 是指當(dāng)Test不成立時(shí)所執(zhí)行的內(nèi)容。 注意：True、False內(nèi)可以再嵌套函數(shù)。第15頁/共36頁（8）排名函數(shù)：RANK.AVG( ) Number:是指要排名的值； Ref:是指要排名的范圍，一般是要用絕對(duì)地址； Order:是排序的方法，0是降序，1是升序。第16頁/共36頁錄錄目目CONTENTS3工作表中的數(shù)據(jù)

5、庫操作第17頁/共36頁（1）排序 使用【數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡】|【排序和篩選組】【排序】命令打開對(duì)話框，設(shè)置排序關(guān)鍵字，并選擇升序或降序。這里需要注意的是注意題目的要求，要將標(biāo)題行加上。第18頁/共36頁（2）篩選 （A）自動(dòng)篩選：選中篩選的數(shù)據(jù)源列，使用【數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡】|【排序和篩選組】|【篩選】命令激活自動(dòng)篩選命令。在此列的標(biāo)題單元格下角出現(xiàn)的下拉選項(xiàng)中選擇【數(shù)字篩選】【自定義篩選】，打開對(duì)話框，設(shè)置篩選條件。第19頁/共36頁（2）篩選 （B）高級(jí)篩選：首先是創(chuàng)建篩選條件，選中篩選的數(shù)據(jù)源列，使用【數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡】|【排序和篩選組】|【篩選】【高級(jí)】命令進(jìn)入“高級(jí)篩選”對(duì)話框。設(shè)置篩選方式。第20頁/

6、共36頁（3）分類匯總 首先先對(duì)數(shù)據(jù)清單按“分類字段”進(jìn)行排序，然后再進(jìn)行分類匯總，使用【數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡】|【分級(jí)顯示組】|【分類匯總】命令打開“分類匯總”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。第21頁/共36頁錄錄目目CONTENTS4圖表第22頁/共36頁（1）選定數(shù)據(jù)源列 使用【插入選項(xiàng)卡】|【圖表組】【創(chuàng)建圖表】命令打開對(duì)話框，設(shè)置圖表的類型。第23頁/共36頁（2）圖表的修飾修改 （A）【圖表工具】|【設(shè)計(jì)】【類型組】可以更改類型；【圖表工具】|【設(shè)計(jì)】【數(shù)據(jù)組】可以切換行/列；【圖表工具】|【設(shè)計(jì)】【圖表布局組】可以更改布局；【圖表工具】|【設(shè)計(jì)】【圖表樣式組】可以更改樣式；【圖表工具】|【設(shè)計(jì)】【位置組】

7、可以更改圖表位置等。第24頁/共36頁（2）圖表的修飾修改 （B）【圖表工具】|【布局】【標(biāo)簽組】可以更改圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、等；【圖表工具】|【布局】【坐標(biāo)軸組】可以更改坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線等。第25頁/共36頁（2）圖表的修飾修改 （C）【圖表工具】|【格式】【形狀樣式組】可以設(shè)置形狀填充、輪廓、效果等；【圖表工具】|【格式】【藝術(shù)字樣式組】可以設(shè)置文本填充、輪廓、效果等。第26頁/共36頁excel系列產(chǎn)生在列設(shè)置步驟如下：1、插入圖表時(shí)系列默認(rèn)產(chǎn)生在列，以列上的內(nèi)容作為“系列”也即為“圖例項(xiàng)”excel2010表格中系列如何產(chǎn)生在列第27頁/共36頁2、如果需要改變系列產(chǎn)生于行，在已經(jīng)生成的圖表位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，“選擇數(shù)據(jù)”excel2010表格中系列如何產(chǎn)生在列第28頁/共36頁3、在“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源”中，點(diǎn)擊“切換行/列”excel2010表格中系列如何產(chǎn)生在列第29頁/共36頁4、按切換按鈕后，系列由“列”轉(zhuǎn)為“行”excel2010表格中系列如何產(chǎn)生在列第30頁/共36頁5、原圖表相應(yīng)發(fā)生改變excel2010表格中系列如何產(chǎn)生在列第31頁/共36頁錄錄目目CONTENTS5數(shù)據(jù)透視表第32頁/共36頁（1）選定數(shù)據(jù)源列 使用【插入選項(xiàng)卡】|【表格組