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文檔簡介
1、針對(duì)一中型企業(yè)采購現(xiàn)狀所擬訂的優(yōu)化措施采購處于整個(gè)供應(yīng)鏈的最上游,是任何生產(chǎn)活動(dòng)與消費(fèi)活動(dòng)的先導(dǎo),采購對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講是一個(gè)戰(zhàn)略環(huán)節(jié), 實(shí)踐證明,采購節(jié)省1%的成本銷售要通過15%的增長來實(shí)現(xiàn),所以采購與供應(yīng)鏈管理水平的高低可以成為企業(yè)利潤 的“搖籃”,也可成為其利潤的“墳?zāi)埂?。以下措施致力于通過流程的優(yōu)化、制度的完善,采購人員配置與工作內(nèi)容的調(diào)整,采購信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù) 化以及采購人員專業(yè)化程度的提高以提升整個(gè)公司的采購水平。、采購流程優(yōu)化優(yōu)點(diǎn):1. 新物料先由制造或技術(shù)部門估 價(jià)作為目標(biāo)價(jià);2. 權(quán)利互相限制:1)開發(fā)員只在開發(fā)新物料時(shí) 接觸供應(yīng)商,對(duì)后期訂單 分配不能決定;2)采購人員
2、事實(shí)上主要按開 發(fā)員定的價(jià)分配訂單。3. 增加成本核算審價(jià)人員;4. 增加二次議價(jià).;5. 完善采購作業(yè)記錄保存。下單催貨驗(yàn)收付款、米購制度完善1. 完善采購記錄的保存機(jī)制;2. 完善審價(jià)定價(jià)制度,增加目標(biāo)價(jià)制定,二次議價(jià),供應(yīng)商制造成本復(fù)核;3. 增加采購定期審計(jì)制度,由財(cái)務(wù)部主導(dǎo);4. 完善及優(yōu)化采購績效考核,激勵(lì)制度;5. 完善培訓(xùn)制度。三、采購人員配置與工作內(nèi)容調(diào)整1. 供應(yīng)商開發(fā)人員:負(fù)責(zé)新供應(yīng)商開發(fā),新物料議價(jià),舊物料價(jià)格變動(dòng)審核,制定物料成本計(jì)算公式,收集 市場信息,主持供應(yīng)商整合,維持供應(yīng)資源健康,制定供應(yīng)環(huán)境分析報(bào)告;2. 采購人員:負(fù)責(zé)訂單處理,催貨,付款,舊物料價(jià)格變動(dòng)議
3、價(jià),訂單分配,舊物料供應(yīng)商制造成本調(diào)查分 析估算,供應(yīng)商績效考核,制定相應(yīng)物料采購價(jià)格、質(zhì)量水平分析報(bào)告,參與供應(yīng)商整合;3. 成本控制人員:審核所有價(jià)格變動(dòng),制定成本降價(jià)計(jì)劃目標(biāo),立項(xiàng)控制成本,編制整個(gè)公司采購水平分析 報(bào)告,收集原材料市場信息,收集競爭對(duì)手質(zhì)量價(jià)格水平信息等;4. 文員:負(fù)責(zé)各種報(bào)表的管理,負(fù)責(zé)各種技術(shù)資料、圖紙的保管;5. 經(jīng)理:管理下屬工作,維護(hù)采購體系健康運(yùn)行,優(yōu)化流程,維持供應(yīng)資源充足,控制整體成本,培訓(xùn)采購 人員與其它部門協(xié)同控制公司生產(chǎn)成本。采購人員工作內(nèi)容:日常工作月工作年度工作供應(yīng)商 開發(fā)員1.開發(fā)新供應(yīng)商;2新物料議價(jià);3新物料打樣;4舊物料價(jià)格變動(dòng)審核;
4、5.新物料新圖紙傳給供應(yīng)商并 存檔。1. 編制物料成本計(jì)算公式;2. 參與專案項(xiàng)目改善;3. 實(shí)施機(jī)器設(shè)備、工程采購;4. 月度優(yōu)秀工作案例演講。1. 每半年編制一份相 關(guān)物料供應(yīng)環(huán)境報(bào) 告;2. 每年主導(dǎo)一次供應(yīng) 商大會(huì)。采購人 員1. 訂單處理,催貨,付款;2. 舊物料價(jià)格變動(dòng)議價(jià);3. 舊物料舊供應(yīng)商打樣;4. 舊物料供應(yīng)商制造成本測算;5. 供貨異常處理;6. 舊物料新圖紙傳給供應(yīng)商并 存檔。1. 主持供應(yīng)商績效考評(píng);2. 參與專案項(xiàng)目改善;3. 月度優(yōu)秀工作案例演講;4. 供應(yīng)商輔導(dǎo)專案。1.每半年編制一份相 關(guān)物物料采購價(jià)格質(zhì) 量水平報(bào)告。成本控 制1. 新價(jià)格審核;2. 原材料市
5、場行情信息收集并 上傳在內(nèi)部網(wǎng)。1. 設(shè)立專案改善方案, 參與項(xiàng)目 執(zhí)行;2. 月度優(yōu)秀工作案例演講。1. 收集競爭對(duì)手采購 價(jià)格、質(zhì)量;2. 每半年編制一份采 購價(jià)格,質(zhì)量水平分 析報(bào)告。經(jīng)理1. 新價(jià)格審批;2. 定單審批;3. 屬員工作執(zhí)行情況管理;4. 部門間溝通;1. 采購制度的制定與完善;2. 主持采購人員的招聘、培訓(xùn);3. 管理供應(yīng)商并與供應(yīng)商保持 一定聯(lián)系;1. 分析公司采購水平, 制疋改善計(jì)劃、目標(biāo)2. 主導(dǎo)整個(gè)公司成本 控制實(shí)施;5參與主要原材料、大設(shè)備及工 程項(xiàng)目采購。4考核屬員的工作績效;5編寫部門周報(bào)、月報(bào)表。3.指導(dǎo)并參與整合及 年度降價(jià)談判。四.米購信息化1每天收
6、集原材料行情;2. 對(duì)供應(yīng)環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境作調(diào)研并定期編寫專業(yè)分析報(bào)告。五、采購標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化1. 制定并逐步優(yōu)化成本計(jì)算公式,落實(shí)核算工作;2. 加強(qiáng)物料標(biāo)準(zhǔn)化,削減料號(hào),科學(xué)選材;3. 完善各種表格,如:合格供應(yīng)商名單公司 名稱代碼地址聯(lián)系人電話傳 真建檔日期開發(fā)人注冊(cè) 資金固定 資產(chǎn)員工數(shù)類別子類別優(yōu)勢 產(chǎn)品交貨價(jià)格質(zhì)量疋位更新日期供應(yīng)商建檔表公司名 稱地址聯(lián)系人電 話傳真竟標(biāo)物料/價(jià)格參考公司/價(jià) 格開發(fā)原因優(yōu)劣勢評(píng)述開發(fā) 員審 核批 準(zhǔn)定單登記表定單號(hào)物料名稱料號(hào)數(shù)量單位歷史價(jià)格/日期現(xiàn)價(jià)/供應(yīng)商參考公司/價(jià)格價(jià)格評(píng)述審核批準(zhǔn)建議在內(nèi)部網(wǎng)設(shè)置采購專欄材料行情培訓(xùn)資料價(jià)格計(jì)算六、采購人員
7、專業(yè)化1. 工作內(nèi)容專業(yè)化要求;2. 工作技能專業(yè)化:熟練掌握各種物料成本核算方法,會(huì)談判,會(huì)分析,會(huì)編寫各專業(yè)種專業(yè)報(bào)告;3專業(yè)培訓(xùn),定期工作總結(jié)及個(gè)人優(yōu)秀案例演講。采購成本控制方法匯總序號(hào)方法措施實(shí)施1合理選擇自產(chǎn)與外購加強(qiáng)自產(chǎn)成本分析,比較制造部門詳細(xì)的報(bào)價(jià)與 外購報(bào)價(jià)決定何種采購方式。添加至新產(chǎn)品開發(fā)流程。2選擇合適供應(yīng)商加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商研究,找到相匹配的供應(yīng)商及其優(yōu) 勢產(chǎn)品,導(dǎo)入新供應(yīng)商加強(qiáng)競爭。完善新供應(yīng)商開發(fā)流程及 考核內(nèi)容。3目標(biāo)成本法制造(技術(shù))部門作成本估算,為采購提供目標(biāo) 價(jià)。添加至采購流程中。4價(jià)格分析法采購人員制定成本計(jì)算公式,詳細(xì)計(jì)算成本。添加至采購流程中。5談判降價(jià)法
8、多家比價(jià),成本分析,議價(jià)。6權(quán)責(zé)分化供應(yīng)商開發(fā)與定單分配權(quán)分開修訂采購流程,調(diào)整工作內(nèi) 容。7加強(qiáng)審核專設(shè)成本控制師,審核價(jià)格,控制成本。8二次議價(jià)增設(shè)二次議價(jià)人員及考核要求。添加至采購流程中。9標(biāo)準(zhǔn)化減少、合并料號(hào),采購實(shí)踐基于數(shù)據(jù)分析而行。10價(jià)值工程跨部門成立專案公關(guān)小組,引入制造、設(shè)計(jì)部人 員從技術(shù)、工藝等方面制定并實(shí)施成本控制計(jì) 戈嘰由成本控制師分析采購數(shù) 據(jù),建議設(shè)立專案。11整合及定期談判降價(jià)分析優(yōu)劣,重新分配定單,年度談判降價(jià)。12供應(yīng)商成本復(fù)核仔細(xì)調(diào)查供應(yīng)商新物料制造成本,測算并錄入SAP系統(tǒng),作為議價(jià)參考。添加至采購流程中。13策略采購期貨采購,第三方采購,聯(lián)合采購14提高采購人員技能提咼采購人員技能,談判能力。定期舉行培訓(xùn),規(guī)范工作內(nèi) 容。15信息收集收集各種材料市場行情。每天收集并維護(hù)到內(nèi)部網(wǎng) 上。16采購審計(jì)對(duì)物料采購價(jià)格做審查,提咼采購?fù)该鞫取S韶?cái)務(wù)部主導(dǎo),半年一次。17績效考核完善績效考核內(nèi)容,加強(qiáng)考核及激勵(lì)。每月進(jìn)行。18合理選材詳細(xì)收集對(duì)比各種類似材料性能、價(jià)格差異,制 定出材料數(shù)據(jù)表供設(shè)計(jì)選材參考。組織一次對(duì)所有產(chǎn)品重新 選材,嚴(yán)格控制新原材料、 新規(guī)格導(dǎo)入。備注:每份定單主要通過制定目標(biāo)價(jià)、多家比價(jià)、成本分析、價(jià)格談判、供應(yīng)商制造成本復(fù)核等來保證物料合 理
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