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1、江西鑫潤(rùn)園林建設(shè)有限公司公司管理制度大綱二一六年十一月公司管理制度大綱 依據(jù)公司法和公司股東協(xié)議以及公司經(jīng)過(guò)兩年多的實(shí)際操作與實(shí)踐,結(jié)合公司當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中所遇到的一些實(shí)際情況和狀況,本著對(duì)公司實(shí)用、實(shí)際為原則,經(jīng)股東討論并通過(guò)制訂管理制度。一、 總則 1. 公司全體人員需遵守本公司章程,遵守并執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。2. 公司通過(guò)發(fā)揮全體人員的積極性、創(chuàng)造性,努力把公司做大做強(qiáng),成為萍鄉(xiāng)本地綠化園林的領(lǐng)軍人。3. 公司通過(guò)做大做強(qiáng),努力打造自己的企業(yè)文化和企業(yè)精神,創(chuàng)造出一流的品牌和口碑。4. 公司所有人員均應(yīng)自覺(jué)遵守公司制訂的規(guī)章制度,保守企業(yè)秘密,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度

2、的行為都要予以追究。二、 考勤考核制度1. 員工原則每月休四天,采用輪休制(節(jié)假日除外)。2. 上班時(shí)間按國(guó)家單位時(shí)間上下班。3. 工地考勤一定要做到月清月結(jié),做到用工清楚,工價(jià)明確,工地完工民工工資也應(yīng)結(jié)清。4. 工地養(yǎng)護(hù)的工資及考核由公司考量制訂,原則上不參與公司內(nèi)部員工的考勤考核。5. 員工外出辦事或上工地及業(yè)務(wù)往來(lái)單位應(yīng)告知公司,遇私事應(yīng)請(qǐng)假告知,往來(lái)業(yè)務(wù)單位情況及相關(guān)事宜應(yīng)及時(shí)進(jìn)行反饋。6. 在公司適當(dāng)?shù)那闆r下,應(yīng)給予員工購(gòu)買五險(xiǎn)一金,五險(xiǎn)一金采取公司出一部分,個(gè)人出一部分,具體實(shí)施應(yīng)由股東會(huì)確定。三、 財(cái)務(wù)管理制度1.財(cái)務(wù)實(shí)行審、報(bào)、批制度,也就是說(shuō)用錢的不管現(xiàn)金,管現(xiàn)金的不用錢,

3、采取買東西有報(bào)告,驗(yàn)收商品有審核,支付貨款有審批制度。2.合理調(diào)配資金、及時(shí)回籠資金及投標(biāo)款項(xiàng),以最少資金博取最大效益。3.正常情況下應(yīng)索取正規(guī)發(fā)票作為報(bào)銷憑證。費(fèi)用采取每星期集中報(bào)銷一次,會(huì)計(jì)應(yīng)在每月28日前及時(shí)、準(zhǔn)確。公正的將公司的運(yùn)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況告知每位股東。4.項(xiàng)目工程應(yīng)獨(dú)立核算盈虧,在項(xiàng)目列支的成本、費(fèi)用及其他開(kāi)支都應(yīng)注明工程項(xiàng)目及經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、審核人簽字。便于財(cái)務(wù)核算和審核,也便于工程項(xiàng)目的管理及獎(jiǎng)勵(lì)。5.為規(guī)避公司投資風(fēng)險(xiǎn),減少出現(xiàn)投資失誤,在有爭(zhēng)議工程項(xiàng)目和一次性付款超過(guò)5萬(wàn)的,應(yīng)與股東相互通氣或會(huì)議表決。6.公司在經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)暫時(shí)性資金周轉(zhuǎn)困難的情況下,由公司股東均衡承擔(dān),

4、在公司經(jīng)營(yíng)中需要大額資金的情況下,由股東開(kāi)會(huì)討論資金的來(lái)源及承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用。四、獎(jiǎng)懲管理制度1、業(yè)務(wù)提成激勵(lì)管理制度本公司業(yè)務(wù)提成激勵(lì)制度是建立在不斷對(duì)公司人員激勵(lì)、指導(dǎo),以公司發(fā)展目標(biāo)緊密聯(lián)系的基礎(chǔ)上,充分調(diào)動(dòng)所有人員的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性;公平合理的體現(xiàn)公司價(jià)值分配;加強(qiáng)公司人員的溝通,及時(shí)解決問(wèn)題,增強(qiáng)公司人員的凝聚性,樹(shù)立良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),建立優(yōu)秀的公司文化氛圍,最終為公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo);具體業(yè)務(wù)提成類型包括以下范圍:序號(hào)業(yè)務(wù)特征提成百分比(純利潤(rùn))備注1非公司人員引薦,并聯(lián)系到主管人員/視業(yè)務(wù)具體產(chǎn)值情況由股東會(huì)議協(xié)商而定2公司拓展業(yè)務(wù)信息,業(yè)務(wù)信息分配到個(gè)人或多人跟進(jìn),并完成各

5、項(xiàng)業(yè)務(wù)考察、項(xiàng)目分析、發(fā)展方向,后由公司共同參與協(xié)助得到完成3%業(yè)務(wù)過(guò)程中需及時(shí)將進(jìn)展情況反饋于公司依據(jù)情況其中招待費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(視業(yè)務(wù)情況按主次原則四六分配)3自身拓展業(yè)務(wù)、完成業(yè)務(wù)跟進(jìn)、調(diào)查,對(duì)此業(yè)務(wù)各方面信息及發(fā)展?fàn)顟B(tài)掌握,且此業(yè)務(wù)在甲方認(rèn)可我方報(bào)價(jià)的情況并得到對(duì)方認(rèn)可,后需公司共同參與協(xié)助得到完成4%-7%公司根據(jù)前期業(yè)務(wù)費(fèi)用的花費(fèi)情況報(bào)銷(視業(yè)務(wù)情況股東會(huì)議協(xié)商分配)4公司拓展業(yè)務(wù),由個(gè)人或多人完成業(yè)務(wù)跟進(jìn)、項(xiàng)目預(yù)算直到合同簽訂、施工、竣工8%-11%根據(jù)實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷(視業(yè)務(wù)情況按主次原則經(jīng)股東會(huì)議協(xié)商四六分配)5自身拓展業(yè)務(wù)范圍、現(xiàn)場(chǎng)勘查、項(xiàng)目預(yù)算、客服跟進(jìn)直到合同簽訂、

6、施工、竣工12%-15%公司根據(jù)利潤(rùn)大小來(lái)報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)2、工程管理(效益)獎(jiǎng)勵(lì)制度管理人員的獎(jiǎng)勵(lì)提成是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理者工作能力的一種肯定及激勵(lì)機(jī)制,這樣不僅提高了公司的現(xiàn)場(chǎng)施工管理水平,同時(shí)也給公司創(chuàng)造了更大的利潤(rùn);管理人員的提成與工程的服務(wù)質(zhì)量、工程實(shí)施時(shí)間段及難度、客戶滿意度、公司滿意度、項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用、實(shí)際工程量及相關(guān)主要人員付出的勞動(dòng)價(jià)值、工作效益有關(guān):序號(hào)效益特征提成百分比備注1 在其他股東不支持情況下,因個(gè)人意愿用公司行為發(fā)生的項(xiàng)目,并造成項(xiàng)目虧損將予以懲罰3%-15%(項(xiàng)目總金額)根據(jù)事情的嚴(yán)重程度進(jìn)行處罰2按時(shí)按質(zhì)按量完成的項(xiàng)目2%(純利潤(rùn)額)利潤(rùn)20%(含20%)以下

7、3按時(shí)按質(zhì)按量完成的項(xiàng)目3%(純利潤(rùn)餓)利潤(rùn)20%-30%(含30%)4按時(shí)按質(zhì)按量完成的項(xiàng)目4%(純利潤(rùn)額)利潤(rùn)30%以上5簽證、變更新增所得部分所產(chǎn)生的利潤(rùn)10-20%(新增利潤(rùn)額)稅后以上兩種獎(jiǎng)勵(lì)激制的總和(除工程管理效益獎(jiǎng)勵(lì)制度第五條外)不能超過(guò)單項(xiàng)項(xiàng)目利潤(rùn)的15%(含15%),簽證、變更新增所得部分產(chǎn)生的利潤(rùn)另計(jì)。工地管理人員按工地所需人員確定,所提取獎(jiǎng)勵(lì)的分配(出勤率不到80%的不考慮獎(jiǎng)勵(lì)分配):A:分配后個(gè)人實(shí)際所得酬勞:項(xiàng)目管理效益獎(jiǎng)勵(lì)總額:實(shí)際個(gè)人在總個(gè)施工日期中所付出的管理時(shí)間比例A=×例如:某工程的效益獎(jiǎng)金為10000元,現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員分別為甲乙丙;而甲到現(xiàn)場(chǎng)

8、實(shí)際管理20天,乙到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際管理30天,丙到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際管理50天,則管理人員甲的個(gè)人所得酬勞為?=20/(20+30+50)=20% A=×=10000元*20%=2000元3、股東分紅應(yīng)采取財(cái)年制,在資金緊張的情況下,可采取不現(xiàn)金分紅,在保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,應(yīng)兌現(xiàn)完獎(jiǎng)勵(lì)后再分紅,將公司的紅利分配在每位股東名下,當(dāng)公司現(xiàn)金充盈時(shí)可按比列分配給每位股東兌現(xiàn)。4、公司股東及財(cái)務(wù)人員應(yīng)保守公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的經(jīng)營(yíng)情況,資金來(lái)往賬戶的秘密,尤其公司可投標(biāo)、設(shè)計(jì)方案、報(bào)價(jià)等更不能泄密,如有意講公司方案、招投標(biāo)價(jià)格、設(shè)計(jì)方案和公司意圖等泄密并造成公司損失的應(yīng)賠償其他股東損失。5、以公司名義中標(biāo)或

9、串通私自讓標(biāo)、買標(biāo)的視金額大小予以賠償其他股東利益,情節(jié)嚴(yán)重性質(zhì)惡劣造成公司聲譽(yù)無(wú)可挽回的除應(yīng)賠償之外還應(yīng)無(wú)條件退股。4、在商品采購(gòu)或施工過(guò)程中中飽私攘的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)退回不當(dāng)?shù)美?,如造成公司損失或損壞公司名譽(yù)的可追究當(dāng)事人的責(zé)任。五、分工與管理 為了提高工作效率保證公司工作運(yùn)行暢通,規(guī)范公司內(nèi)部管理,對(duì)公司員工采取分工合作制,明確每個(gè)人的職責(zé)范圍與應(yīng)盡的職責(zé),同時(shí)也要配合其他人員做好分外的工作。1、 萬(wàn)祥云,為公司法人代表,負(fù)責(zé)公司全面工作,會(huì)議的召集,公司發(fā)展的短期目標(biāo)和長(zhǎng)運(yùn)規(guī)劃,負(fù)責(zé)財(cái)年員工的獎(jiǎng)勵(lì)分配及分工方案的制訂,代表企業(yè)參與合同談判、簽署有關(guān)合同協(xié)議,章程,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審批及資金調(diào)度,配合

10、陳勁做好工地管理。2、 陳勁,為公司業(yè)務(wù)技術(shù)總監(jiān),具體負(fù)責(zé)合約談判中的詢價(jià)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、苗木采購(gòu)、標(biāo)書(shū)制作、施工現(xiàn)場(chǎng)管理以及工程驗(yàn)收中的一切事項(xiàng),配合文惠斌做好工程款的催討與協(xié)調(diào)。3、 文惠斌,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)中一切涉稅問(wèn)題及工商質(zhì)監(jiān)等辦證問(wèn)題,負(fù)責(zé)公司的后勤保障及辦公室的外來(lái)人員接待,負(fù)責(zé)公司管理制度的完善與起草,監(jiān)督一些具體工作的進(jìn)程與督促,應(yīng)收款的催討,配合萬(wàn)祥云、陳勁做好公司內(nèi)外部的管理和協(xié)調(diào)工作,兼公司出納工作。4、 股東基本工資萬(wàn)祥云、文惠斌2000元/月,陳勁2900元/月,陳勁另加生活補(bǔ)助600元/月。5、 工地補(bǔ)助采取上工地的實(shí)際天數(shù),股東上工地每天補(bǔ)助100元/天,其他人員50元/天。6、 其他事項(xiàng)1、 員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及國(guó)家法律法規(guī)。2、 企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守國(guó)家的稅法及財(cái)會(huì)管理制度,合理避稅,公平、公正、合理取得利潤(rùn)。3、 員工無(wú)論因公或私喝酒駕車所造成的一切后果均由

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